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Abr. mit Abrechnungszentrum

Kundenauftragspositionen

In den Kundenauftragspositionen werden die Artikel eingegeben, die über den Kundenauftrag verkauft werden sollen.

Hauptbereich

Weiterhin werden die dazugehörigen Lager und Preise festgelegt. Wenn im Kundenauftrag das Kennzeichen Auftrag auf "J" gesetzt wird, so fließen alle dem Auftrag zugehörigen Auftragspositionen in den Liefer- und Rechnungsrückstand, und für das hinterlegte Lager wird zum Versandtermin ein Lagerausgang geplant.

Die Auftrags.Nr. stellt die zugehörige Nummer des zugrunde liegenden Auftrages dar.

Die Positionsnummer wird automatisch mit einer laufenden Nummer (Zehnerschritte) belegt.

Die Artikelnummer kann entweder manuell, automatisch oder über das Schellerfassungsfeld hinterlegt werden und füllt nach der Übernahme die Felder Artikelbezeichnung 1 und 2 aus.

Die Kundenartikelnummer und Bezeichnung wird aus dem Artikelstamm übernommen, sofern der Kunden dem Artikel zugeordnet ist. Ist noch keine Nummer hinterlegt, kann diese auch in der Kundenauftragsposition hinterlegt werden, wodurch diese im Artikelstamm zum Kunden aus dem Auftragskopf gespeichert wird.

Über das Feld Kde.Art.Nr.Druck wird entschieden, ob die Kundenartikelnummer und -bezeichnung angedruckt werden soll oder die eigene.

Über die Schaltfläche wird der Angebotskonfigurator geöffnet. Beim Öffnen prüft AvERP, ob der Artikel eine Konfiguratorstückliste hat und lädt diese als Kopie in den Angebotskonfigurator. Der kalkulierte Endpreis der Kalkulation kann daraufhin in die Kundenauftragsposition geschrieben werden.

Über die Schaltfläche Datei:Btn Stückliste.png kann man Artikel aus Ersatzteil-Stücklistenpositionen auswählen und direkt in die Position übernehmen bzw. den eigentlichen Artikel ersetzen.

Besteht ein Artikel aus einer Verkaufsstückliste (siehe Stücklistenkopf Verwendung Verkauf), so wird nach dem Speichern abgefragt, was mit den Stücklistenpositionen geschehen soll. Folgende Möglichkeiten sind derzeit vorhanden:

Fertigungsaufträge für Unterpositionen

Alle Stücklistenpositionen (1. Ebene) des Artikels werden als Kundenauftragsunterpositionen eingetragen, und für jede Position wird ein eigener Fertigungsauftrag erzeugt.

Position durch Stückliste ersetzen

Der Artikel der Kundenauftragsposition wird durch seine Stücklistenpositionen ersetzt, zum Beispiel bei Ersatzteilkatalogen. Hierbei erfolgt eine weitere Abfrage, ob alle Positionen aus der Stückliste übernommen werden sollen oder nur einzelne, die daraufhin aus einer Übersicht selektiert werden können.

Stückliste in Positionstext eintragen

Die Stücklistenpositionen werden im Kundenauftragspositionsendtext eingetragen und in allen Formularen mit angedruckt.

Stückliste als Unterpos. kopieren

Alle Stücklistenpositionen (1. Ebene) des Artikels werden als Kundenauftragsunterpositionen eingetragen.

Stückliste in Positionstext und Unterpositionen kopieren

Die Stücklistenpositionen der 1. Ebene werden als Unterpositionen und als Text kopiert.

Nach VK-Set- und VK-Splitt-KZ auflösen

Stücklistenpositionen können als VK-Set und VK-Split gekennzeichnet werden. Ist in den Stücklistenpositionen das Kennzeichen VK-Set auf "J" gesetzt, werden diese Positionen nur als Positionsendtext zur Kundenauftragsposition (über alle Ebenen) übernommen, insofern es sich um eine Verkaufsstückliste handelt. Zusätzlich zum Stücklistenkopfartikel werden die Stücklistenpositionen als Kundenauftragspositionen angelegt, bei denen das Kennzeichen VK-Splitt auf "J" gesetzt ist. Hierbei wird die Stückliste über alle Ebenen aufgelöst, so dass auch Stücklistenpositionen aus unteren Ebenen, bei denen das Kennzeichen auf "J" gesetzt ist, als Kundenauftragsposition angelegt werden. Die erzeugten Kundenauftragspositionen werden mit 0 Euro angelegt. Ebenso wird die Kennzeichenerfassung so eingestellt, dass für diese Positionen nur ein Lieferrückstand erzeugt wird.

Über die Schaltfläche abh.FA-Unterpos. gelangt man direkt zu den Fertigungsaufträgen der Kundenauftragsunterpositionen, sofern diese Fertigungsaufträge aus dem Kundenauftrag generiert wurden.

Die Projektnummer kann einem Datensatz manuell oder automatisch zugeordnet werden und verbindet eine Kundenauftragsposition mit einer bestehenden Projektposition in der Projektverwaltung.

Der Liefertermin/Wunschtermin und das Versanddatum werden aus der Angebots- und Auftragsverwaltung vorbelegt. Auf Grundlage der hinterlegten Lieferkarenz in Tagen wird über den hinterlegten Liefertermin oder Wunschliefertermin des Kunden das mögliche Versanddatum berechnet, wobei ein hinterlegter Kundenwunschtermin höhere Priorität hat. Beispiel: Liefertermin 20.10. und Wunschtermin 21.10. Daraus ergibt sich bei einer Lieferkarenz von 5 Tagen ein Versanddatum zum 16.10. Ohne Wunschtermin würde AvERP den 15.10. als Versanddatum vorschlagen.

Über die Schaltffläche neben dem Liefertermin kann der früheste Versandtermin auf Grundlage der notwendigen Bestellungen ermittelt werden. Nachdem die Schaltfläche betätigt wurde, kann dieser bei nochmaliger Verwendung für die Ermittlung des Liefertermins auf Grundlage der Durchlaufzeit in der Fertigung genutzt werden.

Der Liefertermin wird auf den Ausdrucken der Angebots- und Auftragsverwaltung angedruckt. Über die Schalfläche Frühestes Versanddatum kann der Versandtermin auf Grundlage der hinterlegten Lieferzeit oder Durchlaufzeit berechnet werden. Die Darstellung Termin kann über die Schaltfläche gesteuert werden.

Für den Versandtermin plant AvERP nach Auftragsstatus den Lagerausgang für die Kundenauftragspositionen- und Unterpositionen auf dem hinterlegten Lager. Von diesem Lager werden die Artikel nach dem Druck des Lieferscheines abgebucht.

Nach der Eintragung der Menge des Artikels wird der Einzelpreis mittels der Verkaufspreisberechnung kalkuliert.

Der Gesamtpreis errechnet sich dabei aus dem Produkt von Einzelpreis und Menge, abzüglich Rabatt 1 und Rabatt 2.

Rabatt 1 ist der während der Verkaufspreisberechnung errechnete Rabatt. Dieser wird automatisch eingetragen. Rabatt 2 kann manuell hinzugefügt werden. Ein negativer Wert bedeutet, dass es sich um eine Verteuerung und nicht einen Preisnachlass handelt.

In der rechten Spalte werden die Preise in der Fremdwährung eingetragen, sobald es sich um einen ausländischen Kunden handelt. Veränderungen des Preises müssen dann in diesem Fall in der Spalte für die Fremdwährungspreise durchgeführt werden.

Der VK-Brutto ist der Bruttoeinzelpreis, inkl. der hinterlegten Artikelmehrwertsteuer.

Im Feld MTZ/MTA wird der enthaltene Materialzuschlag des Artikels ausgewiesen; im Feld Gesamt (mit MTZ) wird der Gesamtpreis zuzüglich Materialzuschlag ausgewiesen.

Bei der Verpackungsart werden das Gewicht und die spezielle Einsatzmenge hinterlegt, welche für die Berechnung der Versandkosten zum Tragen kommt.

Kundenauftragspositionen können als Alternativartikel gekennzeichnet werden. Alternativ gekennzeichnete Positionen werden nicht in den Gesamtpreis des Angebotes eingerechnet. Der Einzelpreis wird separat ausgewiesen.

Das Feld Kz.Erfassung steuert das Erzeugen von Liefer- und Rechnungsrückständen:

• S - Es werden LS- und RG-Rückstände erzeugt.
• R - Es werden nur RG-Rückstände erzeugt (z.B. bei Dienstleistungsartikeln).
• L - Es werden nur LS-Rückstände erzeugt.
• X - Es werden keine LS- oder RG-Rückstände erzeugt (z.B. bei Service/Garantie).

Das Mehrwertsteuerkennzeichen bezeichnet die Mehrwertsteuer der entsprechenden Position und wird aus dem Artikelstamm vorbelegt.

Wird ein Artikel einem Kunden zum Verkauf angeboten und wurde beim Kunden für diesen Artikel bereits ein Abrufauftrag hinterlegt, so wird abgefragt, ob die vom Kunden bestellte Position mit dem Abrufauftrag verrechnet werden soll. Ist dies der Fall, so werden neue Kundenabrufauftragspositionen erstellt, und die vereinbarten Konditionen des Abrufauftrages werden in die Kundenauftragsposition übernommen.

Das Land stellt das Ursprungsland dar, welches bereits im Artikelstamm vorbelegt werden kann. Das Ursprungsland ist für die Erstellung von Zollpapieren notwendig.

Die Kostenstelle wird ebenfalls aus dem Artikelstamm als Vorbelegung übernommen.

Die Schaltfläche am rechten Seitenrand öffnet eine Schnellerfassungsumgebung, die nur per Nummernpad bedient werden kann.

Registerkarten

1. Merkmale

Eine oder mehrere Positionen können als Option zu einer anderen Angebotsposition deklariert werden.

Das Kategoriekennzeichen kann aus dem Artikelstamm vordefiniert werden und dient zur Erstellung von Angeboten mit Zwischensummen. Alle Artikel derselben Kategorie werden in den Ausdrucken zusammengefasst dargestellt und mit einer Zwischensumme für die Kategorie ausgewiesen.

Zusätzlich zu den Artikelkategorien können den Angebotspositionen zusätzlich noch Gruppen zugewiesen werden. Das heißt, mehrere Positionen aus unterschiedlichen Kategorien können nochmals in einer Gruppe zusammengefasst werden. Dadurch wird nicht nur für die Kategorien eine Zwischensumme ausgewiesen, sondern auch nochmals für die Artikelgruppen.

Die Kundenbestellpositionsnummer wird auf den Formularen zur Position mit angedruckt.

Das Feld Dispatcher ist ein reines Informationsfeld.

Im Artikelstamm können Artikelbilder hinterlegt werden. Über das Kennzeichen Artikelbild verwenden wird das Bild, das als "aktiv" gekennzeichnet ist, auf dem Angebot mit angedruckt.

Das Feld Kde.Art.Nr.Druck steuert den Druck der Kundenartikelnummer.

Über das Kennzeichen neue Seite wird gesteuert, ob die Auftragsposition in den Formularen auf einer neuen Seite gedruckt werden soll.

Für den Formulardruck kann eine Preisdruckvariante ausgewählt werden:

• V - Vollständig
• P - Paketpreis
• O - Ohne Preise
• A - Preis nach Aufwand
• G - Nur Gesamtpreis pro Position
• L - Gewährleistung
• R - Garantie
• K - Kostenlos
• S - Nur Summen
• E - Nur Einzelpreis, kein Gesamtpreis
• M - Ohne Preise und Menge

Im Feld Ek-Preis wird der Einstandspreis des Artikels dargestellt und dazu die entsprechenden Einzel- und Gesamtmargen im Vergleich vom Einstandspreis zum Einzel- und Gesamtpreis.

Die Vertreterprovision ist abhängig vom Vertreter aus der Angebots- und Auftragsverwaltung und dessen Provisionssätze bezogen auf die Warengruppe des Artikels.

Die Verleihart und das Rückgabedatum sind für Verleihaufträge notwendig. Verleihaufträge werden über das Kennzeichen in der Auftragsart gesteuert.

Wird im Feld VK-Preis m. WrGrp. Rabatt ein "J" eingetragen, so wird der Warengruppenrabatt direkt vom Einzelpreis abgezogen, ohne dass der Rabatt ausgewiesen (angedruckt) wird. Wird ein "N" eingetragen, so werden Rabatt 1 und 2 separat ausgewiesen (angedruckt). Die beim Kunden hinterlegten Warengruppenrabatte werden darunter angezeigt.

2. Sachmerkmale

Die über das Vorlagekennzeichen zugewiesenen Templates können in dieser Registerkarte editiert werden und dienen der Spezifizierung der Angebotsposition. Die Sachmerkmale und der gewählte Inhalt können zur Kundenauftragsposition angedruckt werden, wenn das Kennzeichen Sachmerkmale andrucken auf "J" gesetzt ist.

3. Reservierungen

Über diese Registerkarte können Lagerorte, Chargen und Seriennummern für die Auftragsposition reserviert werden. Diese Angaben werden daraufhin an den Versand weitergegeben.

4. Informationen

In dieser Registerkarte werden die Zeichnungsnummern (intern und Kunde) hinterlegt und können auf den Formularen zur Position gedruckt werden.

5. Disposition

Über die Schaltflächen auf dieser Registerkarte können die Mengenbedarfe, Lagerbestände, Wareneingänge, Fertigungsaufträge und die Dispoübersicht zur Kundenauftragsposition eingesehen werden.

6. Unterpositionen

@@@ Text für Registerkarte: 6. Unterpositionen

7. Positionen

Alle Angebotspositionen, des Angebots, sind in der Übersicht gelistet.

Kundenauftragspositionsmengen lassen sich im Auftragsstatus nur auf Grundlage der noch vorhandenen Liefer- und Rechnungsrückstandsmengen verändern. Existieren keine Rückstände mehr (alles geliefert und/oder verrechnet), kann die Menge im Auftrag nicht mehr verändert werden.

Utility

Positionsnummer ändern

Über dieses Utility kann die Positionsnummern der geöffneten Kundenauftragsposition abgeändert werden. Die ist auch möglich, wenn es sich bereits um einen Auftrag handelt.

Bestellung erzeugen

Über dieses Utility kann aus einer Kundenauftragsposition heraus direkt eine Bestellung erzeugt werden. Für die Ausführung muss eine Bestellart und ein Lieferant ausgewählt werden. Weiterhin besteht die Möglichkeit bzw. es wird abgefragt, ob die Ware direkt an den Kunden geliefert werden soll. Bei Bestätigung wird als Lieferanschrift in der Bestellung die Anschrift des Kunden übernommen wird. Die erzeugte Bestellung kann nun über die Schaltfläche Aufruf aufgerufen werden.

Um eine Bestellung für alle Kundenauftragspositionen des Auftrages zu ertsellen, gibt es in der Angebots- und Auftragsverwaltung das Utility Bestellung erzeugen.

Fertigungsauftrag erstellen

Mit Hilfe dieses Utility ist es möglich, einen Fertigungsauftrag aus der Kundenauftragsposition zu erzeugen. Dabei wird nach dem Arbeitsstammplan gesucht, der beim Artikel als Hauptvariante angegeben ist. Die Zuordnung zur Kundenauftragsposition im Fertigungsauftrag findet dabei automatisch statt. Die Fertigungsaufträge werden in dem Status erzeugt, wie dies beim Kennzeichen F.Auftrag Status im Firmenstamm hinterlegt wurde. Das Enddatum des Fertigungsauftrages entspricht der Differenz des Liefertermins und einer im Firmenstamm hinterlegten Zeitspanne (F.Auftrag Enddatum). Jede Änderung der Menge und des Lieferdatums in der Kundenauftragsposition wird, nach einer Abfrage, in den Fertigungsauftrag übernommen, sofern noch der Angebotsstatus vorliegt. Die Fertigungsaufträge können bereits im Angebotsstatus erzeugt werden. Wird der Kundenauftrag in einen Auftrag umgewandelt, so wird abgefragt, ob der abhängige Fertigungsauftrag ebenfalls den Status wechseln soll. Dieser Status entspricht dem im Firmenstamm hinterlegten F.Auftrag Status nach K.Auftrag. Die Sachmerkmale der Auftragsposition werden ebenfalls an den Fertigungsauftrag übergeben.

FAs für Unterpositionen

Über dieses Utility hat man die Möglichkeit, aus der Kundenauftragsposition heraus Fertigungsaufträge für die Kundenauftragsunterpositionen zu erzeugen. Jede Änderung der Menge und des Lieferdatums in der Kundenauftragsposition wird dabei in die Unterpositionen und daraufhin in den Fertigungsauftrag übernommen. Im Firmenstamm kann hinterlegt werden, in welchen Status der Fertigungsauftrag erzeugt werden soll. Wird der Fertigungsauftrag gleich im Status A erstellt, dann werden sofort die Wareneingänge und Warenausgänge geplant.

In Fahrzeugverw. eintragen

Dieses Utility ist für die Fahrzeugindustrie von Bedeutung. Für jedes verkaufte Fahrzeug wird in der Artikelstamm - Fahrzeugverwaltung über dieses Utility ein Datensatz erzeugt, der alle Verkaufsinformationen zum entsprechenden Fahrzeug enthält.

Reichweitendaten erstellen

Eine Kundenauftragsposition mit Liefertermin und Menge kann über dieses Utility direkt an die Reichweitenrechnung übergeben werden, um die Realisierbarkeit eines geplanten Liefertermins zu ermitteln.

Preise im Auftragsstatus / RG-Rückstand ändern

Dieses Utility darf nur durch den Benutzer WORSTCASE durchgeführt werden. Mit Hilfe dieses Utilitys können Preise einer Kundenauftragsposition und des zugehörigen Rechnungsrückstands, auch im Status Auftrag, verändert werden. Dieses Utility sollte nicht generell Anwendung finden, da bereits getätigte Teilrechnung und verrechnete Nebenkosten den Gesamtbetrag verfälschen können.

Fertigungsauftrag erzeugen mit Stücklist

@@@ Text für Utility: Fertigungsauftrag erzeugen mit Stückliste

stornierten Rückstand wiederherstellen

In den Rechnungs- und Lieferrückstandsmasken besteht per Utility die Möglichkeit, Mengen zu stornieren. Um diese bei fehlerhafter Stornierung wiederherstellen zu können, kann für die gewählte Auftragsposition dieses Utility verwendet werden.

Zusatzkostenposition berechnen

Führt man das Utility zu einer Position aus, kann man eine Rabatt oder Zuschlag hinterlegen. Daraufhin öffnet sich ein Fenster mit allen in dem Angebot befindlichen Positionen. In dieser Übersicht können einzelne (Mehrfachselektion) Positionen markiert und übernommen werden. Auf Grundlage der Preise der markierten Positionen wird der Preis des Zusatzkostenartikels berechnet.

Zugehörige Optionen bestimmen

Einer Kundenauftragsposition können mehrere Optionen zugeordnet werden, die aus der Übersicht selektiert werden können. Bei den selektierten Positionen wird die Optionsverknüpfung zur entsprechenden Kundenauftragsposition durchgeführt.

Endtext in interne Informationen kopieren

Wird ein Artikel für mehrere verschiedene Lösungen (Varianten) verwendet, können die Spezifikationen des Artikels im Endtext der Kundenauftragsposition hinterlegt werden. Über dieses Utility kann dieser Endtext, gemeinsam mit der Auftragsnummer, in der internen Artikelstammtext übergeben werden, so dass alle bisher verkauften Spezifikationen (Varianten) des Artikels auf einen Blick nachvollzogen werden können.

Fertigungsmaterial hinzufügen

Über dieses Utility können einem abgängigen Fertigungsauftrag als Fertigungsmaterial eine oder mehrere Kundenauftragsposition zugeordnet werden.

Chargenauftrag erzeugen

Als Chargenauftrag wird eine Art Wickelauftrag für die Kabelindustrie verstanden, der über dieses Utility erzeugt werden kann.

Alle Pos.Nr. neu vergeben

@@@ Text für Utility: Alle Pos.Nr. neu vergeben

Artikel - Liefertermin

@@@ Text für Utility: Artikel - Liefertermin

Artikel - Liefertermin zur Menge

Über die beiden Utilitys kann geprüft werden, ob der Wunschtermin des Kunden in Abhängigkeit zur Menge umsetzbar ist und es kann in Abhängigkeit zur Menge ein Liefertermin ermittelt werden. Dabei bezieht sich AvERP immer auf die im Artikelstamm hinterlegte WBZ des Artikels.

Position splitten

Die Menge einer Auftragsposition kann gesplittet werden, wodurch eine weitere Auftragsposition über die abgefragte Menge und den Liefertermin erzeugt wird. Die bestehende Position wird um die abgefragte Menge verringert.

Andrere Positionen als nur LS kennzeichnen

Mit Hilfe des Utility können Auftragspositionen eines Auftrags in der Kennzeichenerfassung auf L (nur Lieferschein) gesetzt werden. Dabei erscheint eine Auflistung aller Auftragspositionen, aus der mehrere Positionen selektiert werden können.

Anfrage erzeugen

Die Kundenauftragsposition kann per Utility in einer Lieferantenanfrage übergeben werden. Über Checkboxen kann im Utility entschieden werden, in welche der beiden Anfragemaske die Position übergeben werden soll, ob nur die ausgewählte Position übergeben werden soll oder alle Auftragspositionen des Auftrags und ob als Auflistung alle Lieferanten erscheinen sollen, oder nur die Lieferanten die der Warengruppe des Artikel zugeordnet sind.

Stornierauftrag erstellen

Zu einer Auftragsposition kann ein Stornoauftrag erzeugt werden. Beim Ausführen des Utilitys wird ein Stornoauftrag zu dem Artikel mit negativer Menge und negativen Preis erzeugt. Die Liefer- und rechnungsrückstände der Auftragsposition werden dabei storniert. Der Auftrag mit der negativen Menge wird erzeugt, damit der Erstauftrag nicht die Umsatzauswertung auf Grundlage der Auftragsdaten verfälscht.

FA ohne Mat. erzeugen

@@@ Text für Utility: FA ohne Mat. erzeugen

Angeb.Staffeln in Stammd. übertr.

Die im Unterprogramm zur Kundenauftragsposition hinterlegten Staffeln, können in die Stammdaten des Artikels übergeben werden. Hierfür werden für den Kunden und Artikel die Preise in die Maske Artikelstamm - Kundenpreise übertragen.

Preis aus Unterpositionen

@@@ Text für Utility: Preis aus Unterpositionen

Beistellteile zur Auftragsposition

In der Stückliste zur Auftragsposition können Stücklistenposition als Beistellteil Kunde gekennzeichnet werden. Über dieses Utility können die Beistellteile erzeugt und gespeichert werden.

Unterpositionen als Endtext eintragen

Die in den Auftragsunterpositionen hinterlegten Artikel können über dieses Utility als Endtext zur Auftragsposition gespeichert werden.

Position kommissionieren

@@@ Text für Utility: Position kommissionieren

Drucken

Ersatzteiletiketten

@

abhängige Fertigungsaufträge

Abhängige Fertigungsaufträge für vorhandene Kundenauftragspositionen werden in diesem Ausdruck zusammengefasst dargestellt.

Siehe auch

Angebots- u. Auftragsverwaltung