FRMV BBVO
| Unterprogramme |
|---|
| Kopftext |
| Zusatztext |
| Beistellteile |
| Lieferschein |
| Fertigungsmaterial |
Disponiervorschläge
In den Disponiervorschlägen wird angezeigt, welche Artikel bestellt oder gefertigt werden sollen.
Hauptbereich
AvERP überprüft, wann für einen Artikel der Mindestbestand für ein bestimmtes Lager erreicht bzw. unterschritten wird. Dabei werden die geplanten Lagerein- und Lagerausgänge berücksichtigt (Lagervorausplanung), die somit als Grundlage für die Berechnung bzw. Erzeugung der Disponiervorschläge dienen.
Die Datensätze werden in der Regel per Job erzeugt, können aber auch manuell angelegt werden.
Disponiervorschläge können in Bestellungen, Fertigungsaufträge, Artikelbezogene Anfragen oder Lieferantenbezogene Anfragen umgewandelt werden.
Im Hauptbereich der Maske werden im linken Bereich artikelspezifische Details angezeigt. Bei der manuellen Anlage können Artikel über ein Schnellsuchfeld ausgewählt werden.
Die Warengruppen des Artikels dienen zum Filtern der Disponiervorschläge.
Im Artikelstamm kann eingetragen werden, ob der Disponiervorschlag beim Abspeichern sofort weiter verabeitet werden soll. Die Einstellung wird im Feld DV sofort bestellen angezeigt.
Daneben kann über das Kennzeichen Bestätigt die Bearbeitungsart des Disponiervorschlags gesteuert werden:
- B - Bestellen. Es wird eine Bestellposition erzeugt und einer bestehenden Bestellung zugeordnet oder eine neue Bestellung angelegt (gemäß gewähltem Lieferanten). Der Disponiervorschlag wird gelöscht.
- F - Fertigungsauftrag. Der Disponiervorschlag wird gelöscht und ein Fertigungsauftrag erzeugt. Dieser verwendet den Hauptarbeitsplan oder die Hauptkonstruktionsstückliste als Vorlage.
- A - Anfrage (artikelbezogen). Für den Artikel wird eine artikelbezogene Anfrage erzeugt.
- S - Anfrage (standard). Für den Artikel wird eine lieferantenbezogene Anfrage erzeugt.
- V - Vorgeschlagen. Status nach der manuellen oder automatischen Erzeugung des Vorschlags. Dieser muss noch bearbeitet werden.
- N - Nicht bewilligt. Vorschläge können auch abgelehnt werden, was über dieses Kennzeichen kommuniziert werden kann. Der Disponiervorschlag wird beim nächsten Durchlauf der Disponiervorschläge gelöscht.
- L - Lager prüfen. Sollte der Bearbeiter der Disponiervorschläge eine Nachkontrolle des Lagers wünschen, so kann dies an den Lagermitarbeiter über das Nachrichtensystem weitergeleitet werden. Der Disponiervorschlag wird nicht gelöscht.
- I - In Bearbeitung. Vorerst noch ohne Logik.
Ist der Bedarf eines Artikels noch innerhalb der Wiederbeschaffungszeit, so Eilt der Vorschlag nicht. Optisch hervorgehoben wird dies durch das Feld Kritisch.
Das Kennzeichen Automatisch gibt an, ob der Vorschlag vom System generiert wurde oder durch Anlegen eines Datensatzes in der Maske manuell erfolgt ist.
Über das Feld Eigenfertigung kann eine Selektion aus Artikeln vorgenommen werden, die aus dem Disponiervorschlag an die Fertigung übergeben werden sollen.
Disponiervorschläge werden automatisch gelöscht, wenn sie in einen Fertigungsauftrag umgewandelt werden, oder eine Bestellung erzeugt wird, die gedruckt wird.
Registerkarten oben
1. Disposition
In dieser Registerkarte werden zwei Übersichten angezeigt. In der linken Übersicht werden die geplanten Abgänge (geplante Lagerausgänge) des Artikels, also der Mengenbedarf des Artikelstamm-Einzellagers, angezeigt.
In der rechten Übersicht wird der bereits geplante Wareneingang des Artikels angezeigt, inklusive des angezeigten Disponiervorschlags. Die Anzeigen entsprechen der F4-Taste.
2. Details
Hier werden Zusatzinformationen zum Bestellvorschlag angezeigt.
Im Feld Auftrag können Abhängigkeiten zu Fertigungs- oder Kundenaufträgen als Text hinterlegt werden.
Das Feld Bestellt für gibt den Mitarbeiter an, der bei der Lieferung der Endempfänger des Artikels sein soll.
Die Darstellung Termin gibt an, wie der Liefertermin auf dem Bestellausdruck angedruckt werden soll.
3. Übersicht
Hier werden alle den derzeitigen Suchbedingungen entsprechenden Disponiervorschläge als Liste angezeigt.
4. Lagerinformationen
Damit keine Bestellung unnötig getätigt wird, kann auf dieser Seite die Lagersituation des Artikels über alle Lager und Lagerorte betrachtet werden.
Darunter wird der derzeitig gewählte Lieferant angezeigt. Bei der automatischen Erzeugung von Disponiervorschlägen wird dieser mit dem Hauptlieferanten des Artikels vorbelegt, wenn es sich um ein Kaufteil handelt. Alle Daten werden aus der Artikelstamm-Lieferantenzuordnung vorbelegt.
Das Feld Bestellung einzeln steuert, ob Disponiervorschläge, die in Bestellungen umgewandelt werden, bei u. U. bereits bestehenden Bestellungen als weitere Bestellposition angefügt werden, oder ob jedes Mal eine neue Bestellung angelegt werden soll. Das Kennzeichen wird aus dem Lieferantenstamm mit dem Kennzeichen Bestellung einzeln vorbelegt.
Der Listenpreis kann ohne Auswirkungen auf die Stammdaten verändert werden.
Nachdem die gewünschte Bestellmenge eingetragen wurde, wird der Gesamtpreis dazu automatisch berechnet.
Sollte unabhängig von AvERP eine Anfrage beim Lieferanten eingeholt worden sein, kann darunter die Anfragenummer eingetragen werden.
Die Bestellfristen für Bestellungen und Fertigungsaufträge werden unten rechts hinterlegt.
Im Feld Benötigt am wird das Datum angezeigt, an dem der geplante Istbestand den Mindestbestand unterschreiten würde.
Der Liefertermin bezieht sich auf die Wiederbeschaffungszeit des Artikels laut Artikelstamm-Kalkulationsblatt.
Der Spät.Lief.Termin errechnet sich auf Grundlage des Liefertermins abzüglich der Liefersicherheitsfrist aus der Einkaufswarengruppe.
Registerkarten unten
1. Mengen
Die Bestellmenge entspricht der Menge, die in Anfragen, Bestellungen oder in Fertigungsaufträgen übernommen wird. Bei automatisch erzeugten Vorschlägen entspricht die Bestellmenge der Vorgeschl. Menge. Ebenfalls wird die Bestellmenge durch die Unterprogramme Lieferschein und Fertigungsmaterial beeinflusst, da die Bestellmenge mindestens der Summe der Unterprogrammmengen entsprechen muss.
Die Vorgeschl. Menge ist dabei die Menge, die vom System errechnet wurde (Disponiervorschlagsmenge).
Der Ist-Bestand, Best.Ausl.bestand und Höchstbestand sind Werte, die aus dem entsprechenden Artikelstamm - Einzellager angezeigt werden.
Der Ist-Bestand stellt den physikalischen Bestand des Lagers dar.
Der Ges.Ist.Bestand ist die Summe aller Artikelstamm - Einzellager des Artikels, bei denen im Lagerstamm das Kennzeichen 'im Gesamtlager führen' auf 'J' gesetzt ist.
Der Verbrauch Monat errechnet sich anhand der durchschnittlichen Lagerabgänge der vergangenen zwölf Monate für das gewählte Einzellager. Über die Schaltfläche RW kann anhand dieses Bedarfs die Reichweite der Lieferung für die geplante Bestellmenge errechnet werden (Bestellmenge / Durchschnittlicher Monatsverbrauch = Reichweite in Monaten).
Die Mengeneinheit der Disponiervorschläge ist für alle Felder die Lagereinheit.
2. Dimensionen
Hier werden Zusatzinformationen für die Dimensionsberechnung eingetragen. Diese werden durch die Unterprogramme Lieferschein und Fertigungsmaterial beeinflusst. Die Anzahl ergibt sich aus der Bestellmenge und den Abmessungen des Artikels. Die Anzahl der eingetragenen Unterprogramme summiert sich hier auf die Anzahl. Normalerweise wird derselbe Artikel bei mehreren Bedarfen zu einem Bestellvorschlag zusammengefasst.
3. Materialübersicht
In der Materialübersicht werden alle abhängigen Fertigungsmaterialien angezeigt. Das Kennzeichen Offene Bestellung für Material vorhanden zeigt an, ob schon an anderer Stelle Bestellungen für das Fertigungsmaterial erzeugt wurden.
Utility
Mengenbedarf ermitteln
Es wird anhand der Lagersituation entschieden, ob neue Disponiervorschläge erzeugt werden sollen (Disponiervorschlagsmenge). Generell ist die Ausführung dieses Utilitys nicht nötig, da in der Regel der JobServer diese Aufgabe übernimmt.
Projekt aus Vorlage
Mithilfe dieses Utilitys kann ein Projekt zu einem Disponiervorschlag erzeugt werden. Dabei können die vordefinierten Informationen zum Projekt aus einer Projektvorlage übernommen werden. Vorlageprojekte werden in der Maske Projektverwaltung - Vorlage definiert.
Mehrere Bestellungen erstellen
Dieses Utility funktioniert nur für noch nicht bestätigte Disponiervorschläge. Es werden anhand der Selektion mehrere Bestellungen auf einmal erzeugt. Aufgelistet werden alle Vorschläge, die den derzeitigen Suchbedingungen entsprechen. Ein Doppelklick in der Auswahl sucht, je nach getroffener Auswahl, eine Einzelposition und alle Vorschläge des Lieferanten oder der Projektposition aus.
Die selektierten Positionen werden nach Prüfung des Liefertermins und der kleinsten Einkaufsverpackungseinheit in Bestellpositionen umgewandelt.
Bestellvorschläge zusammenfassen
Hier werden andere Disponiervorschläge zum angezeigten Artikel zusammengefasst, indem die Mengen summiert und doppelte Positionen gelöscht werden.
Mehrere Anfragen (Lieferant) erstellen
Dieses Utility funktioniert nur für noch nicht bestätigte Disponiervorschläge. Es werden anhand der Selektion mehrere Lieferantenanfragen auf einmal erzeugt. Aufgelistet werden alle Vorschläge, die den derzeitigen Suchbedingungen entsprechen. Ein Doppelklick in der Auswahl sucht, je nach getroffener Auswahl, eine Einzelposition und alle Vorschläge des Lieferanten oder der Projektposition aus.
Die selektierten Positionen werden nach Prüfung des Liefertermins und der kleinsten Einkaufsverpackungseinheit in Lieferantenanfragepositionen umgewandelt.
Lager in Fertigungsmaterial tauschen
Teilweise werden Disponiervorschläge sofort erzeugt (siehe Projektartikel). Sollen diese Fertigungsmaterialien ausnahmsweise nicht bestellt werden, so muss das Lager des Fertigungsmaterials getauscht werden. Der Disponiervorschlag wird gelöscht oder verringert, je nachdem, ob es mehrere Fertigungsmaterialabhängigkeiten gibt.
Ausgewählte Daten an FA übergeben
Für alle Disponiervorschläge, die der aktuellen Suche entsprechen, werden Fertigungsaufträge erzeugt.
Lagerumbuchung
Nachdem geprüft wurde, ob ein Lager für den Disponiervorschlag hinterlegt ist, wird in diesem Utility die Auswahl eines Lagers angeboten, von dem die Menge erfüllt werden soll. Der Vorschlag wird danach gelöscht, da die Mengen dadurch nicht länger benötigt werden.
Fertigungsaufträge suchen
@@@ Text für Utility: Fertigungsaufträge suchen
Bestandsliste
Unter Bestandsliste erfolgt eine Auflistung der Artikel der Disponiervorschläge.
Bestellvorschläge (GD)
@@@ Text für Utility: Bestellvorschläge (GD)
Siehe auch