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Disponiervorschläge

In den Disponiervorschlägen wird angezeigt, welche Artikel bestellt oder gefertigt werden sollten. Die Datensätze werden in der Regel per Job erzeugt, können aber auch manuell angelegt werden. Disponiervorschläge können in Bestellungen, Fertigungsaufträge, Artikelbezogene Anfragen oder Lieferantenbezogene Anfragen umgewandelt werden.

Hauptbereich

Im Hauptbereich der Maske werden im linken Bereich artikelspezifische Details angezeigt. Beim manuellen Anlegen können Artikel über ein Schnellsuchfeld ausgewählt werden.

Daneben kann über das Kennzeichen Bestätigt gesteuert werden, wie der Disponiervorschlag bearbeitet werden soll:

• B = Bestellen. Es wird eine Bestellposition erzeugt und einer bestehenden Bestellung zugeordnet oder eine neue Bestellung angelegt (gemäß gewähltem Lieferanten).
• F = Fertigen. Es wird ein Fertigungsauftrag erzeugt. Dieser verwendet den Hauptarbeitsplan oder die Hauptkonstruktionsstückliste als Vorlage.
• A = Anfragen. Für den Artikel wird eine artikelbezogene Anfrage erzeugt.
• S = Anfragen. Für den Artikel wird eine lieferantenbezogene Anfrage erzeugt.
• V = Vorgeschlagen. Status nach der automatischen Erzeugung des Vorschlags. Dieser muss noch bearbeitet werden.
• N = Abgelehnt. Vorschläge können auch abgelehnt werden. Dies kann durch dieses Kennzeichen kommuniziert werden.
• L = Lager prüfen. Sollte der Bearbeiter der Diesponiervorschläge eine Nachkontrolle des Lagers wünschen, so kann dies an den Lagermitarbeiter über das Nachrichtensystem kommuniziert werden.

Ist der Bedarf eines Artikel noch binnen der Wiederbeschaffungszeit, so Eilt der Vorschlag nicht, sonst schon. Optisch hervorgehoben wird dies durch das Feld "Kritisch".

Das Kennzeichen "Automatisch" gibt an, ob der Vorschlag vom System generiert oder manuell durch Anlegen eines Datensatzes in der Maske erfolgt ist.

Im Artikelstamm kann eingetragen werden, ob der Disponiervorschlag beim Abspeichern sofort weiter verabeitet werden soll. Die Einstellung wird im Feld DV sofort bestellen angezeigt.

Der Hauptbereich beinhaltet ebenfalls die Angabe des Lieferanten, bei dem bestellt werden sollte, inklusive der dafür anzuwendenden Konditionen. Das Feld Bestellung einzeln steuert, ob Disponiervorschläge, die in Bestellungen umgewandelt werden, bei u.U. bereits bestehenden Bestellungen als weitere Position angefügt werden, oder ob jedes Mal eine neue Bestellung angelegt werden sollte. Das Kennzeichen wird aus dem Lieferantenstamm vorbelegt.

Die Bestellfristen für Bestellungen und Fertigungsaufträge werden unten rechts hinterlegt. Der Liefertermin bezieht sich auf die Wiederbeschaffungszeit des Artikels laut Artikelstamm-Kalkulationsblatt. Der Späteste Lifertermin errechnet sich auf Grundlager des Liefertermins abzüglich der Liefersicherheitsfrist aus der Einkaufswarengruppe.

Die Mengeneinheit der Disponiervorschläge ist für alle Felder die Lagereinheit.

Die Berechnung der Disponiervorschlagsmenge ist separat beschrieben.

Registerkarten oben

1. Disposition

Hier werden zwei Übersichten angezeigt. In der linken Übersicht werden die geplanten Abgänge, also der Mengenbedarf des Artikelstamm-Einzellagers angezeigt. In der rechten Übersicht werden die bereits geplanten Wareneingänge angezeigt, inklusive des angezeigten Disponiervorschlags. Die Anzeigen entsprechen den entsprechenden F4-Funktionen.

2. Details

Hier werden Zusatzinformationen zum Bestellvorschlag angezeigt.

Im Feld Auftrag können Abhängigkeiten zu Fertigungs- oder Kundenaufträgen als Text hinterlegt werden.

Das Feld Bestellt für gibt den Mitarbeiter an, der bei der Lieferung Endempfänger des Artikels sein soll.

Die Darstellung des Termins gibt an, wie auf dem Bestellausdruck der Liefertermin angedruckt werden soll.

Das Feld Genehmigt hat reinen Informationscharakter und ist nicht mit Logik verknüpft.

3. Übersicht

Hier werden alle den derzeitigen Suchbedingungen entsprechenden Disoniervorschläge als Liste angezeigt.

4. Lagerinformationen

Damit nicht unnötigt bestellt wird, kann auf dieser Seite die Lagersituation des Artikels über alle Lager und Lagerorte betrachtet werden.

Registerkarten unten

1. Mengen

Die Bestellmenge entspricht der Menge, die in Anfragen, Bestellungen oder Fertigungsaufträge übernommen wird. Bei automatisch erzeugten Vorschlägen entspricht die Bestellmenge der Vorgeschlagenen Menge. Ebenfalls wird die Bestellmenge durch die Unterprogramme Lieferschein und Fertigungsmaterial beeinflusst, da die Bestellmenge mindestens der Summe der Unterprogrammmengen entsprechen muss.

Die Vorgeschlagene Menge ist dabei die Menge, die vom System errechnet wurde (Disponiervorschlagsmenge).

Der Ist-Bestand, Bestellauslösebestand und Höchstbestand sind Werte, die aus dem entsprechenden Artikelstamm-Einzellager angezeigt werden.

Der Gesamte Ist-Bestand ist die Summe aller Artikelstamm-Einzelläger des Artikels, bei denen im Lagerstamm das Kennzeichen "im Gesamtlager führen" auf "J" gesetzt ist.

Der Verbrauch pro Monat errechnet sich anhand der durchschnittlichen Lagerabgänge der vergangenen zwölf Monate für das gewählte Einzellager. Über die Schaltfläche "RW" kann anhand dieses Bedarfs für die geplante Bestellmenge die Reichweite der Lieferung errechnet werden (Bestellmenge / Durchschnittlicher Monatsverbrauch = Reichweite in Monaten).

2. Dimensionen

Hier werden Zusatzinformationen für die Dimensionsberechnung eingetragen. Diese werden durch die Unterprogramme Lieferschein und Fertigungsmaterial beeinflusst. Die Anzahl der eingetragenen Unterprogramme summiert sich in die Anzahl hier.

3. Materialübersicht

In der Übersicht werden alle abhängigen Fertigungsmaterialien angezeigt. Das Kennzeichen Offene Materialbestellungen zeigt an, ob schon an anderer Stelle Bestellungen für das Fertigungsmaterial erzeugt wurden.

Utility

Mengenbedarf ermitteln

Es wird anhand der Lagersituation entschieden, ob neue Disponiervorschläge erzeugt werden sollen (Disponiervorschlagsmenge). Generell ist ein Ausführen des Utilitys nicht nötig, da in der Regel der JobServer diese Aufgabe übernimmt.

Projekt aus Vorlage

Mit Hilfe dieses Utilitys kann zu einem Disponiervorschlag eine Projekt erzeugt werden. Dabei können die vordefinierten Informationen zum Projekt aus einer Projektvorlage übernommen werden. Vorlageprojekte werden in der Maske Projektverwaltung - Vorlage definiert.

Mehrere Bestellungen erstellen

Das Utility funktioniert nur für noch nicht bestätigte Disoniervorschläge. Es werden anhand der Selektion mehrere Bestellungen auf einmal erzeugt. Aufgelistet werden alle Vorschläge, die der derzeitigen Suchbedingungen entsprechen. Ein Doppelklick in der Auswahl selektiert, je nach getroffener Auswahl, eine Einzelposition, alle Vorschläge des Lieferanten oder der Projektposition.

Die selektierten Positionen werden, nach Prüfung des Liefertermins und der kleinsten Einkaufsverpackungseinheit, in Bestellpositionen umgewandelt.

Bestellvorschläge zusammenfassen

Hier werden andere Dispositionsvorschläge zum angezeigten Artikel zusammengefasst. Dies erfolgt indem die Mengen summiert und doppelte Positionen gelöscht werden.

Mehrere Anfragen (Lieferant) erstellen

Das Utility funktioniert nur für noch nicht bestätigte Disponiervorschläge. Es werden anhand der Selektion mehrere Lieferantenanfragen auf einmal erzeugt. Aufgelistet werden alle Vorschläge, die der derzeitigen Suchbedingungen entsprechen. Ein Doppelklick in der Auswahl selektiert, je nach getroffener Auswahl, eine Einzelposition, alle Vorschläge des Lieferanten oder der Projektposition.

Die selektierten Positionen werden, nach Prüfung des Liefertermins und der kleinsten Einkaufsverpackungseinheit, in Lieferantenanfragenpositionen umgewandelt.

Lager in Fertigungsmaterial tauschen

Teilweise werden Disponiervorschläge sofort erzeugt (siehe Projektartikel). Sollen diese Fertigungsmaterialien ausnahmsweise nicht bestellt werden, so muss das Lager des Fertigungsmaterials getauscht werden. Der Disponiervorschlag wird gelöscht oder verringert, je nachdem, ob es mehrere Fertigungsmaterialabhängigkeiten gibt.

Ausgewählte Daten an FA übergeben

Für alle Disponiervorschläge, die der aktuellen Suche entsprechen, werden Fertigungsaufträge erzeugt.

Lagerumbuchung

Nachdem geprüft wurde, ob ein Lager für den Disponiervorschlag hinterlegt ist, wird im Utility die Auswahl eines Lagers angeboten, von dem die Menge erfüllt werden soll. Der Vorschlag wird danach gelöscht, da die Mengen dadurch nicht länger benötigt werden.

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Bestandsliste

Auflistung der Artikel der Disponiervorschläge.

Siehe auch

Hauptmenü