FRMV BTICK: Unterschied zwischen den Versionen

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= Ticketverwaltung =
= Ticketverwaltung =
Hier können '''Tickets''' verwaltet werden. Im Hintergrund werden automatisch die Zeiten für das Erstellen oder Bearbeiten eines '''Tickets''' in der zugehörigen [[FRMV_BPROJPO|Projektposition]] zurückerfasst.
Über diese Maske können '''Tickets verwaltet''' werden. Im Hintergrund werden die Zeiten für das Erstellen oder Bearbeiten eines '''Tickets''' in der zugehörigen [[FRMV_BPROJPO|Projektposition]] automatisch zurückerfasst.


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Im Hauptbereich müssen die '''Ticket.Nr.''', '''Bez.''' und der [[FRMV_BSM|Mitarbeiter]] angegeben werden.
Im Hauptbereich müssen die '''Ticket.Nr.''', '''Bez.''' und der [[FRMV_BSM|Mitarbeiter]] angegeben werden.


Weiterhin können der [[FRMV_BANSP|Ansprechpartner]], der [[FRMV_BKUNDE|Kunde]] und der [[FRMV_BLIEF|Lieferant]] eingetragen werden. Wird hier ein [[FRMV_BANSP|Ansprechpartner]] eingetragen, dann werden die ihm zugeordnete Kunden.Nr. bzw. Lief.Nr. automatisch eingetragen und diese Felder werden gesperrt.
Weiterhin können der [[FRMV_BANSP|Ansprechpartner]], der [[FRMV_BKUNDE|Kunde]] und der [[FRMV_BLIEF|Lieferant]] eingetragen werden. Wird hier ein [[FRMV_BANSP|Ansprechpartner]] eingetragen, dann wird die ihm zugeordnete Kunden.Nr. bzw. Lief.Nr. automatisch eingetragen, und diese Felder werden gesperrt.


Das Feld '''Status''' gibt an, in welchem '''Status''' sich das '''Ticket''' befindet. Folgende Möglichkeiten gibt es:
Das Feld '''Status''' gibt an, in welchem '''Status''' sich das '''Ticket''' befindet. Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl:
*N - Neu
*O - Geöffnet
*O - Geöffnet
*W - Wiedergeöffnet
*W - Wiedergeöffnet
*B - Bestätigt
*G - Geschlossen
*G - Geschlossen


Das Feld '''Kontakt''' gibt an, ob es sich bei der Bearbeitung um einen Kundenkontakt (z.B. Telefonanruf, E-Mailkontakt) oder eine interne Bearbeitung handelt. Dies ist wichtig für die Auswertung bezüglich der Anzahl der Kundenkontakte.
Das Feld '''Kontakt''' besagt, ob es sich bei der Bearbeitung um einen Kundenkontakt (z. B. Telefonanruf, E-Mailkontakt) oder eine interne Bearbeitung handelt. Dies ist wichtig für die Auswertung bzgl. der Anzahl der Kundenkontakte.


In der '''Projekt.Nr.''' wird das aktuell zugeordnete [[FRMV_BPROJPO|Projektposition]] angezeigt. Beim Anlegen eines Tickets wird automatisch eine Projektposition im Monatsprojekt zur Ticketverwaltung angelegt.
In der '''Projekt.Nr.''' wird die aktuell zugeordnete [[FRMV_BPROJPO|Projektposition]] angezeigt. Beim Anlegen eines Tickets wird automatisch eine Projektposition im Monatsprojekt zur Ticketverwaltung angelegt.


Mit Hilfe der Schaltfläche "Löschen" kann der eingegebene Text entfernt werden, während die "Vorbelegung" einen Text aus den [[FRMV_BTXT|Allg. Textvorlagen (Bausteine)]] holt.
Mit Hilfe der '''Löschen'''-Schaltfläche kann der eingegebene Text entfernt werden, während die '''Vorbelegung''' einen Text aus den [[FRMV_BTXT|Allg. Textvorlagen (Bausteine)]] holt.


Unterhalb vom '''Text''' ist eine Auswertung zu finden. Hierbei wird die Zeit und die Anzahl der Kontakte des ausgewählten Kunden bzw. Ansprechpartners anhand aller Tickets aufsummiert und angezeigt.
Unterhalb des '''Text'''feldes ist eine Auswertung zu finden. Hierbei wird die '''Zeit''' und die Anzahl der '''Kontakte''' des ausgewählten Kunden bzw. Ansprechpartners anhand aller Tickets aufsummiert und angezeigt.


Im rechten, oberen Bereich befinden sich diverse Schaltflächen. So kann man mit "Neuer Termin" einen Datensatz in der Terminverwaltung anlegen. Mit "Aufgabe delegieren" kann man Mitarbeiter in die Projektposition des Tickets eintragen.
Im rechten oberen Bereich befinden sich diverse Schaltflächen. So kann über '''Neuer Termin''' ein Datensatz in der Terminverwaltung angelegt werden. Mit '''Aufgabe delegieren''' können Mitarbeiter in die Projektposition des Tickets eingetragen werden.


Sollte man beim Bearbeiten eines Tickets feststellen, dass ein ähnlicher Sachverhalt schon kürzlich bearbeitet wurde, kann man mit Hilfe der Schaltfläche "Tickets vereinen" aus zwei Tickets eines machen.
Sollte man beim Bearbeiten eines Tickets feststellen, dass ein ähnlicher Sachverhalt kürzlich bereits bearbeitet wurde, so lassen sich mit Hilfe der Schaltfläche '''Tickets vereinen''' aus zwei Tickets eins machen.


"Neues Ticket" erstellt einen neuen Datensatz in der Ticketverwaltung.
Über die Schaltfläche '''Neues Ticket''' kann ein neuer Datensatz in der Ticketverwaltung erstellt werden.


"Ticket suchen" dient zum Auffinden eines Tickets. Auch vereinte Tickets, deren Ticket.Nr. nicht mehr existieren, können hierüber gefunden werden.
Die Fläche '''Ticket suchen''' dient zum Auffinden eines Tickets. Auch vereinte Tickets, deren Ticket.Nr. nicht mehr existieren, können hierüber gefunden werden.


Mit Hilfe von "Ticket zu Projekt" kann aus dem Ticket ein neues Projekt erstellt werden. Dieses wird als Unterprojekt in die Projektposition des Monatsprojektes eingetragen.
Mit Hilfe von '''Ticket zu Projekt''' kann aus dem Ticket ein neues Projekt erstellt werden. Dieses wird als Unterprojekt in die Projektposition des Monatsprojektes eingetragen.


"Parken" bzw. "Holen" parkt, bzw. holt einen geparkten Vorgang. Hierdurch kann die Zeit, die in der Projektposition zurückerfasst wird, angehalten, bzw. fortgesetzt werden.
Über die Schaltfläche '''Parken''' kann ein Vorgang geparkt werden. '''Holen''' holt einen geparkten Vorgang. Hierdurch kann die Zeit, die in der Projektposition zurückerfasst wird, angehalten bzw. fortgesetzt werden.


Unterhalb der Schaltflächen ist eine Auflistung aller Tickets. Mit Hilfe der Filterbedingungen kann man die Anzeige einschränken. Per Doppelklick öffnet man das gewählte Ticket.
Unterhalb der Schaltflächen befindet sich eine Auflistung aller Tickets. Mit Hilfe der Filterbedingungen kann die Anzeige eingeschränkt werden. Per Doppelklick wird das gewählte Ticket geöffnet.


In der Tabelle auf der rechten unteren Seite sieht man den Verlauf des aktuell angezeigten Tickets. Durch Auswahl der verschiedenen Datensätze kann man sich die Historie des Textes auf der linken Seite anzeigen lassen.
In der Tabelle auf der rechten unteren Seite kann der Verlauf des aktuell angezeigten Tickets eingesehen werden. Durch Auswahl der verschiedenen Datensätze wird die Historie des Textes auf der linken Seite angezeigt.


Ein '''Ticket''' kann auch direkt aus der [[FRMV_BKUANF|Kundenanfrage]] heraus für die jeweilige [[FRMV_BKUANFP|Kundenanfrageposition]] erstellt oder aufgerufen werden.  
Ein Ticket kann auch direkt aus der [[FRMV_BKUANF|Kundenanfrage]] heraus für die jeweilige [[FRMV_BKUANFP|Kundenanfrageposition]] erstellt oder aufgerufen werden.
 
Ein Hinweis, der an das Rückerfassen aufgewandter Zeit erinnert, kann über das Unterprogramm [[FRMV_BSMBTICKAV|Mta.Stamm - Ticketkonfiguration]] erstellt werden.





Aktuelle Version vom 6. November 2023, 17:29 Uhr

Unterprogramme
Wiedervorlage
Verlauf
Mta.Stamm - Ticketkonfiguration

Ticketverwaltung

Über diese Maske können Tickets verwaltet werden. Im Hintergrund werden die Zeiten für das Erstellen oder Bearbeiten eines Tickets in der zugehörigen Projektposition automatisch zurückerfasst.

Datei:FRMV BTICK.jpg

Hauptbereich

Im Hauptbereich müssen die Ticket.Nr., Bez. und der Mitarbeiter angegeben werden.

Weiterhin können der Ansprechpartner, der Kunde und der Lieferant eingetragen werden. Wird hier ein Ansprechpartner eingetragen, dann wird die ihm zugeordnete Kunden.Nr. bzw. Lief.Nr. automatisch eingetragen, und diese Felder werden gesperrt.

Das Feld Status gibt an, in welchem Status sich das Ticket befindet. Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl:

  • O - Geöffnet
  • W - Wiedergeöffnet
  • G - Geschlossen

Das Feld Kontakt besagt, ob es sich bei der Bearbeitung um einen Kundenkontakt (z. B. Telefonanruf, E-Mailkontakt) oder eine interne Bearbeitung handelt. Dies ist wichtig für die Auswertung bzgl. der Anzahl der Kundenkontakte.

In der Projekt.Nr. wird die aktuell zugeordnete Projektposition angezeigt. Beim Anlegen eines Tickets wird automatisch eine Projektposition im Monatsprojekt zur Ticketverwaltung angelegt.

Mit Hilfe der Löschen-Schaltfläche kann der eingegebene Text entfernt werden, während die Vorbelegung einen Text aus den Allg. Textvorlagen (Bausteine) holt.

Unterhalb des Textfeldes ist eine Auswertung zu finden. Hierbei wird die Zeit und die Anzahl der Kontakte des ausgewählten Kunden bzw. Ansprechpartners anhand aller Tickets aufsummiert und angezeigt.

Im rechten oberen Bereich befinden sich diverse Schaltflächen. So kann über Neuer Termin ein Datensatz in der Terminverwaltung angelegt werden. Mit Aufgabe delegieren können Mitarbeiter in die Projektposition des Tickets eingetragen werden.

Sollte man beim Bearbeiten eines Tickets feststellen, dass ein ähnlicher Sachverhalt kürzlich bereits bearbeitet wurde, so lassen sich mit Hilfe der Schaltfläche Tickets vereinen aus zwei Tickets eins machen.

Über die Schaltfläche Neues Ticket kann ein neuer Datensatz in der Ticketverwaltung erstellt werden.

Die Fläche Ticket suchen dient zum Auffinden eines Tickets. Auch vereinte Tickets, deren Ticket.Nr. nicht mehr existieren, können hierüber gefunden werden.

Mit Hilfe von Ticket zu Projekt kann aus dem Ticket ein neues Projekt erstellt werden. Dieses wird als Unterprojekt in die Projektposition des Monatsprojektes eingetragen.

Über die Schaltfläche Parken kann ein Vorgang geparkt werden. Holen holt einen geparkten Vorgang. Hierdurch kann die Zeit, die in der Projektposition zurückerfasst wird, angehalten bzw. fortgesetzt werden.

Unterhalb der Schaltflächen befindet sich eine Auflistung aller Tickets. Mit Hilfe der Filterbedingungen kann die Anzeige eingeschränkt werden. Per Doppelklick wird das gewählte Ticket geöffnet.

In der Tabelle auf der rechten unteren Seite kann der Verlauf des aktuell angezeigten Tickets eingesehen werden. Durch Auswahl der verschiedenen Datensätze wird die Historie des Textes auf der linken Seite angezeigt.

Ein Ticket kann auch direkt aus der Kundenanfrage heraus für die jeweilige Kundenanfrageposition erstellt oder aufgerufen werden.

Ein Hinweis, der an das Rückerfassen aufgewandter Zeit erinnert, kann über das Unterprogramm Mta.Stamm - Ticketkonfiguration erstellt werden.


Siehe auch

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