FRMV BBVO

Unterprogramme
Kopftext
Interner Text
Beistellteile
Lieferschein
Fertigungsmaterial

Disponiervorschläge

In den Disponiervorschlägen wird angezeigt, welche Artikel bestellt oder gefertigt werden sollten.

Hauptbereich

AvERP überprüft, wann für einen Artikel der Mindestbestand für ein bestimmtes Lager erreicht bzw. unterschritten wird. Dabei werden die geplanten Lagereingänge und Lagerausgänge berücksichtigt (Lagervorausplanung) und dienen somit als Grundlage für die Berechnung bzw. Erzeugung der Disponiervorschläge.

Die Datensätze werden in der Regel per Job erzeugt, können aber auch manuell angelegt werden.

Disponiervorschläge können in Bestellungen, Fertigungsaufträge, Artikelbezogene Anfragen oder Lieferantenbezogene Anfragen umgewandelt werden.

Im Hauptbereich der Maske werden im linken Bereich artikelspezifische Details angezeigt. Beim manuellen Anlegen können Artikel über ein Schnellsuchfeld ausgewählt werden.

Die Warengruppen des Artikels dienen zum Filtern der Disponiervorschläge.

Im Artikelstamm kann eingetragen werden, ob der Disponiervorschlag beim Abspeichern sofort weiter verabeitet werden soll. Die Einstellung wird im Feld DV sofort bestellen angezeigt.

Daneben kann über das Kennzeichen Bestätigt gesteuert werden, wie der Disponiervorschlag bearbeitet werden soll:

• B - Bestellen. Es wird eine Bestellposition erzeugt und einer bestehenden Bestellung zugeordnet oder eine neue Bestellung angelegt (gemäß gewähltem Lieferanten). Der Disponiervorschlag wird gelöscht.
• F - Fertigungsauftrag (Fertigen).Der Disponiervorschlag wird gelöscht und ein Fertigungsauftrag erzeugt. Dieser verwendet den Hauptarbeitsplan oder die Hauptkonstruktionsstückliste als Vorlage.
• A - Anfrage (artikelbezogen). Für den Artikel wird eine artikelbezogene Anfrage erzeugt.
• S - Anfrage (Standard). Für den Artikel wird eine lieferantenbezogene Anfrage erzeugt.
• V - Vorgeschlagen. Status nach der manuellen oder automatischen Erzeugung des Vorschlags. Dieser muss noch bearbeitet werden.
• N - Nicht bewilligt. Vorschläge können auch abgelehnt werden. Dies kann durch dieses Kennzeichen kommuniziert werden.Der Disponiervorschlag wird beim nächsten Durchlauf der Disponiervorschläge gelöscht.
• L - Lager prüfen. Sollte der Bearbeiter der Disponiervorschläge eine Nachkontrolle des Lagers wünschen, so kann dies an den Lagermitarbeiter über das Nachrichtensystem kommuniziert werden. Der Disponiervorschlag wird nicht gelöscht.
• I - In Bearbeitung. Vorerst noch ohne Logik.

Ist der Bedarf eines Artikel noch binnen der Wiederbeschaffungszeit, so Eilt der Vorschlag nicht, ansonsten schon. Optisch hervorgehoben wird dies durch das Feld "Kritisch".

Das Kennzeichen Automatisch gibt an, ob der Vorschlag vom System generiert oder manuell durch Anlegen eines Datensatzes in der Maske erfolgt ist.

Über das Feld Eigenfertigung kann schnell nach Artikeln selektiert werden, die aus dem Disponiervorschlag an die Fertigung übergeben werden sollen.

Dispositionsvorschläge werden automatisch gelöscht, wenn diese in einen Fertigungsauftrag umgewandelt werden oder eine Bestellung erzeugt wird, die gedruckt wird.

Registerkarten oben

1. Disposition

Hier werden zwei Übersichten angezeigt. In der linken Übersicht werden die geplanten Abgänge (geplante Lagerausgänge) des Artikels, also der Mengenbedarf des Artikelstamm-Einzellagers angezeigt.

In der rechten Übersicht werden die bereits geplanten Wareneingänge des Artikels angezeigt, inklusive des angezeigten Disponiervorschlags. Die Anzeigen entsprechen der entsprechenden F4-Taste.

2. Details

Hier werden Zusatzinformationen zum Bestellvorschlag angezeigt.

Im Feld Auftrag können Abhängigkeiten zu Fertigungs- oder Kundenaufträgen als Text hinterlegt werden.

Das Feld Bestellt für gibt den Mitarbeiter an, der bei der Lieferung Endempfänger des Artikels sein soll.

Die Darstellung des Termins gibt an, wie auf dem Bestellausdruck der Liefertermin angedruckt werden soll.

Das Feld Genehmigt hat reinen Informationscharakter und ist nicht mit Logik verknüpft.

3. Übersicht

Hier werden alle den derzeitigen Suchbedingungen entsprechenden Disponiervorschläge als Liste angezeigt.

4. Lagerinformationen

Damit nicht unnötigt bestellt wird, kann auf dieser Seite die Lagersituation des Artikels über alle Lager und Lagerorte betrachtet werden.

Darunter wird der derzeitig gewählte Lieferant angezeigt. Bei der automatischen Erzeugung von Dispositionsvorschlägen wird dieser mit dem Hauptlieferanten des Artikels vorbelegt, wenn es sich um ein Kaufteil handelt. Alle Daten werden aus der Artikelstamm-Lieferantenzuordnung vorbelegt.

Das Feld Bestellung einzeln steuert, ob Disponiervorschläge, die in Bestellungen umgewandelt werden, bei u.U. bereits bestehenden Bestellungen als weitere Bestellposition angefügt werden, oder ob jedes Mal eine neue Bestellung angelegt werden sollte. Das Kennzeichen wird aus dem Lieferantenstamm mit dem Kennzeichen Bestellung einzeln vorbelegt.

Der Listenpreis kann verändert werden, ohne dass dies einen Einfluss auf die Stammdaten hat.

Nachdem die gewünschte Bestellmenge eingetragen wurde, wird der Gesamtpreis automatisch dazu errechnet.

Sollte an AvERP vorbei eine Anfrage beim Lieferanten eingeholt worden sein, so kann darunter die Anfragenummer eingetragen werden.

Die Bestellfristen für Bestellungen und Fertigungsaufträge werden unten rechts hinterlegt.

Im Feld Benötigt am wird das Datum angezeigt, wann der geplante Istbestand den Mindestbestand unterschreiten würde.

Der Liefertermin bezieht sich auf die Wiederbeschaffungszeit des Artikels laut Artikelstamm-Kalkulationsblatt.

Der Späteste Liefertermin errechnet sich auf Grundlage des Liefertermins abzüglich der Liefersicherheitsfrist aus der Einkaufswarengruppe.

Registerkarten unten

1. Mengen

Die Bestellmenge entspricht der Menge, die in Anfragen, Bestellungen oder in Fertigungsaufträge übernommen wird. Bei automatisch erzeugten Vorschlägen entspricht die Bestellmenge der Vorgeschlagenen Menge. Ebenfalls wird die Bestellmenge durch die Unterprogramme Lieferschein und Fertigungsmaterial beeinflusst, da die Bestellmenge mindestens der Summe der Unterprogrammmengen entsprechen muss.

Die Vorgeschlagene Menge ist dabei die Menge, die vom System errechnet wurde (Disponiervorschlagsmenge).

Der Ist-Bestand, Bestellauslösebestand und Höchstbestand sind Werte, die aus dem entsprechenden Artikelstamm - Einzellager angezeigt werden.

Der Istbestand stellt den physikalischen Bestand des Lagers dar.

Der Gesamte Ist-Bestand ist die Summe aller Artikelstamm - Einzellager des Artikels, bei denen im Lagerstamm das Kennzeichen "im Gesamtlager führen" auf "J" gesetzt ist.

Der Verbrauch pro Monat errechnet sich anhand der durchschnittlichen Lagerabgänge der vergangenen zwölf Monate für das gewählte Einzellager. Über die Schaltfläche "RW" kann anhand dieses Bedarfs für die geplante Bestellmenge die Reichweite der Lieferung errechnet werden (Bestellmenge / Durchschnittlicher Monatsverbrauch = Reichweite in Monaten).

Die Mengeneinheit der Disponiervorschläge ist für alle Felder die Lagereinheit.

2. Dimensionen

Hier werden Zusatzinformationen für die Dimensionsberechnung eingetragen. Diese werden durch die Unterprogramme Lieferschein und Fertigungsmaterial beeinflusst. Die Anzahl ergibt sich aus der Bestellmenge und den Abmessungen des Artikels. Die Anzahl der eingetragenen Unterprogramme summiert sich in die Anzahl hier. Normalerweise wird derselbe Artikel bei mehreren Bedarfen zu einem Bestellvorschlag zusammengefasst.

3. Materialübersicht

In der Übersicht werden alle abhängigen Fertigungsmaterialien angezeigt. Das Kennzeichen Offene Materialbestellungen zeigt an, ob schon an anderer Stelle Bestellungen für das Fertigungsmaterial erzeugt wurden.

Utility

Mengenbedarf ermitteln

Es wird anhand der Lagersituation entschieden, ob neue Disponiervorschläge erzeugt werden sollen (Disponiervorschlagsmenge). Generell ist ein Ausführen des Utilitys nicht nötig, da in der Regel der JobServer diese Aufgabe übernimmt.

Projekt aus Vorlage

Mit Hilfe dieses Utilitys kann zu einem Disponiervorschlag ein Projekt erzeugt werden. Dabei können die vordefinierten Informationen zum Projekt aus einer Projektvorlage übernommen werden. Vorlageprojekte werden in der Maske Projektverwaltung - Vorlage definiert.

Mehrere Bestellungen erstellen

Das Utility funktioniert nur für noch nicht bestätigte Disponiervorschläge. Es werden anhand der Selektion mehrere Bestellungen auf einmal erzeugt. Aufgelistet werden alle Vorschläge, die der derzeitigen Suchbedingungen entsprechen. Ein Doppelklick in der Auswahl selektiert, je nach getroffener Auswahl, eine Einzelposition, alle Vorschläge des Lieferanten oder der Projektposition.

Die selektierten Positionen werden, nach Prüfung des Liefertermins und der kleinsten Einkaufsverpackungseinheit, in Bestellpositionen umgewandelt.

Bestellvorschläge zusammenfassen

Hier werden andere Dispositionsvorschläge zum angezeigten Artikel zusammengefasst. Dies erfolgt, indem die Mengen summiert und doppelte Positionen gelöscht werden.

Mehrere Anfragen (Lieferant) erstellen

Das Utility funktioniert nur für noch nicht bestätigte Disponiervorschläge. Es werden anhand der Selektion mehrere Lieferantenanfragen auf einmal erzeugt. Aufgelistet werden alle Vorschläge, die der derzeitigen Suchbedingungen entsprechen. Ein Doppelklick in der Auswahl selektiert, je nach getroffener Auswahl, eine Einzelposition, alle Vorschläge des Lieferanten oder der Projektposition.

Die selektierten Positionen werden, nach Prüfung des Liefertermins und der kleinsten Einkaufsverpackungseinheit, in Lieferantenanfragenpositionen umgewandelt.

Lager in Fertigungsmaterial tauschen

Teilweise werden Disponiervorschläge sofort erzeugt (siehe Projektartikel). Sollen diese Fertigungsmaterialien ausnahmsweise nicht bestellt werden, so muss das Lager des Fertigungsmaterials getauscht werden. Der Disponiervorschlag wird gelöscht oder verringert, je nachdem, ob es mehrere Fertigungsmaterialabhängigkeiten gibt.

Ausgewählte Daten an FA übergeben

Für alle Disponiervorschläge, die der aktuellen Suche entsprechen, werden Fertigungsaufträge erzeugt.

Lagerumbuchung

Nachdem geprüft wurde, ob ein Lager für den Disponiervorschlag hinterlegt ist, wird im Utility die Auswahl eines Lagers angeboten, von dem die Menge erfüllt werden soll. Der Vorschlag wird danach gelöscht, da die Mengen dadurch nicht länger benötigt werden.

Drucken

Bestandsliste

Auflistung der Artikel der Disponiervorschläge.

Siehe auch

Disponiervorschlagsmenge

Wiederbeschaffungszeit