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Lagerbuchungsprotokoll

Im Lagerbuchungsprotokoll sind alle im System ausgeführten Lagerbewegungen ersichtlich.

Hauptbereich

In dieser Maske werden alle in der Vergangenheit erfolgten Buchungen angezeigt. Für jede Lagermengenveränderung in AvERP wird hier ein Datensatz angelegt, damit ersichtlich wird, welche Prozesse zu der Lagermengenveränderung geführt haben.

Auch im Lagerumbuchungsprotokoll wird der zugeordnete Mandant über die Mandant.Nr. hinterlegt, um die Buchungsvorgänge entsprechend zu kennzeichnen. Des Weiteren wird ein gegebenenfalls zugehöriges Projekt und der verantwortliche Nutzer (Ersteller) angezeigt.

Die drei Schaltflächen im oberen Bereich der Maske ermöglichen einen Direktaufruf zugehöriger Datensätze aus anderen Masken: Lagerplätze - Handelswert, Lagerhistorien.Pos. und Abhängige Reservierung(en) aus dem Reservierungsprotokoll. Letztere Verlinkung erfolgt, wenn eine Buchung aufgrund einer Reservierung getätigt wurde, damit die ursprüngliche Reservierung aufgerufen werden kann. Dabei wird die Menge in der Lagerreservierung um die gebuchte Menge verringert. Der Originalwert bleibt jedoch weiterhin ersichtlich.

Anhand der eingetragenen Daten bei Erfasst am und Ausgeführt am ist der Zeitpunkt der Buchung erkennbar. Beide Felder zeigen immer dasselbe Datum an. Die genaue Uhrzeit wird im Kennzeichen Ausgeführt um angezeigt.

Da es sich um eine Buchung handelt, steht das Buchen-Kennzeichen immer auf 'J'. Einzige Ausnahme: Die '0-Buchung vor einer Inventur' (Aktion-Kennzeichen ist 'I0'). Wenn bei der Anlage einer Inventur eine Inventurposition zugefügt wird, deren Lagerbestand vorher und nachher = 0 ist, wird dies nicht als Buchung interpretiert.

Der Konsignations Status gibt den Fortschritt der zugehörigen Konsignationsabrechnung an:

• 0 - keine Konsignationsabrechnung: Es handelt sich nicht um einen Konsignationsvorgang
• 1 - nicht abgerechnet: Bisher wurde zu diesem Vorgang keine Abrechnung erstellt.
• 2 - Abrechnung erstellt: Die Konsignationsabrechnung wurde erstellt, aber ist noch nicht abgeschlossen.
• 3 - Abrechnung abgeschlossen: Es liegt eine abgeschlossene Konsignationsabrechnung vor.

Genauere Erklärungen zu Konsignationslagern sind der entsprechenden Hilfe zum Lagerstamm zu entnehmen.

Die Menge wird in der Mengeneinheit Lager geführt und zeigt die derzeit von diesem Datensatz gebuchte Menge an.

Der Wert der Buchung wird zum Buchungszeitpunkt berechnet. Dafür ist das Bewertungskennzeichen im Artikelstamm-Einzellager ausschlaggebend. Bei einer Einbuchung erfolgt das Anlegen eines Datensatzes im Lagerwert, bei einer Ausbuchung erfolgt das Anlegen von ein oder mehreren Datensätzen im negativen Lagerwert. Der Wert wird in der Mandantenwährung angezeigt und bezieht sich auf die komplette Menge. Wenn der Prozess, der zur Buchung geführt hat, oder ein vorheriger Prozess, der den Artikel eingebucht hat, noch wertmäßigen Veränderungen unterliegt, dann ändert sich der Wert. Beispielsweise erhöht sich der Wert eines gefertigten Artikels, wenn nachträglich noch Rückerfassungen auf den Fertigungsauftrag eingelastet werden. Ebenfalls erhöht sich der Wert einer Lieferscheinbuchung, wenn der gefertigte Artikel bereits versendet wurde.

Weiterhin erfolgt beim Einbuchen das Anlegen eines Datensatzes in den Lagerorteingängen bzw. beim Ausbuchen in den Lagerortausgängen. Diese Masken werden für die Verwaltung des Fifo- bzw. Lifo-Systems verwendet.

Der E-Preis (Einzelpreis) gibt den Wert/Menge wieder.

Die Aktion zeigt an, welcher Prozess die Reservierung ausgelöst hat:

FA: Fertigungsauftrag

FM: Fertigungsauftrag - Material

WE: Wareneingang

LS: Lieferschein

VM: Kundenlieferschein-Verpackungsmaterial

VL: Kundenlieferscheinpositionen-Verpackungsmaterial

AP: Auftragsunterpositionen

FG: Arbeitsgänge

FB: Beiprodukte Fertigung

L1: Lagerumbuchung - raus

L2: Lagerumbuchung - rein

GU: Gutschrift - Warenrückgabe

BB: Beistellteile bestellseitig

WB/BW: Beistellteile eingehend

BA: Beistellteile - Ku.Eingang

RM: Reklamationsverwaltung

VE: Verschrottung

LV: Laufende Inventur

PV: Permanente Inventur

IV: Inventurposition

I0: 0-Buchung vor Inventur

AU: Kundenauftragsposition

KP: Kassenposition

BE: Bestellposition

BP: Bestellunterposition

(Eine Lagerumbuchung besteht immer aus zwei separaten Aktionen: Der Ausbuchung aus einem Lager mit 'L1' und der Einbuchung in ein anderes Lager mit 'L2').

Direkt unter der Aktion ist die zugehörige Datensatz.Id hinterlegt. Bezieht sich das Lagerbuchungsprotokoll beispielsweise auf eine laufende Inventur ('LV'), wird über die Drei-Punkte-Schaltfläche der Datensatz.Id diese aufgerufen.

Die Kennzeichen der rechten Spalte bieten einen Überblick über die Bestandsänderung: Der Istbest. vorher, die durchgeführte Abbuchung (Minus gebucht) oder Zubuchung (Plus gebucht) und der Istbest. nachher. Des Weiteren gibt das Gedruckt J/N-Kennzeichen an, ob der entsprechende Ausdruck zu dieser Lagerbuchung bereits gedruckt wurde.

1. Artikel

Neben den Informationen zum Artikel wird in diesem Reiter auch anzeigt, welches Artikellager, welcher Lagerort, welcher und gegebenenfalls auch welcher Lagerpool, Variante, Charge, Seriennummer und Warenträger verwendet wurden.

2. Vorgang

Im diesem Bereich der Maske sind die Verlinkungen zum Prozess zu sehen, der die Reservierung verursacht hat. Es ist pro Datensatz jeweils nur ein Prozessbereich gefüllt. Beispiel: Bezieht sich die Lagerbuchung auf eine Lfd. Inventur, ist dort der entsprechende Datensatz hinterlegt, während alle anderen Felder leer sind.

3. Besitzverhältnis

Gewisse Aktionen verursachen ihrer Sache nach einen Besitzwechsel, wobei dies insbesondere die Konsignation betrifft. Das Besitzverhältnis im Vorher-Nachher-Vergleich kann unter diesem Reiter eingesehen werden. Dabei wird jeweils für vorher und nachher der Besitz mit den Eintragungen 'I'ntern, 'L'ieferant oder 'K'unde sowie, wenn der Besitz = 'K' bzw. 'L' ist, die Kunden.Nr. bzw. Lieferanten.Nr. hinterlegt.

Utility

Korrekturscript erstellen

Über das Utility Korrekturscript erstellen kann ein SQL-Skript erzeugt werden, das zur Korrektur fehlerhafter Werte in der Lagerbewertung verwendet werden kann.

Drucken

Lagerentnahmen

Über diesen Ausdruck werden die Lagerentnahmen über den angegebenen Zeitraum angedruckt. Bei Bedarf kann ebenfalls über eine Spanne von Projekten gefiltert werden.

Es kann über den Umfang eingeschränkt werden, ob seit dem letzten Durchführen des Ausdrucks nur neu hinzugekommene Buchungen oder alle Buchungen angedruckt werden sollen, oder ob ein Nachdruck erfolgen soll.

Die Rückmeldungsart schränkt bezüglich der Disponiervorschläge ein. Es könne entweder bietet alle gedruckt werden oder jeweils nur diejenigen, die die entsprechend ausgewählte Einstellung aufweisen.

Des Weiteren kann eine Einschränkung erfolgen, ob ausschließlich Projektartikel oder keine Projektartikel gedruckt werden sollen.

Eine zusätzliche Gliederung kann bei der Verwendung von Projekten anhand der Sparte erfolgen (Nach Sparte auflösen).

Siehe auch

Einzellager - Lagerplätze

Reservierungsprotkoll