FRMV BLIEF: Unterschied zwischen den Versionen
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Einem Lieferanten kann ein '''Status''' als 'Einmallieferant' (E) oder 'Stammlieferant' (S) zugeordnet werden, der derzeit allerdings keinerlei Auswirkungen hat. | Einem Lieferanten kann ein '''Status''' als 'Einmallieferant' (E) oder 'Stammlieferant' (S) zugeordnet werden, der derzeit allerdings keinerlei Auswirkungen hat. | ||
Ein Lieferant, der nicht mehr benötigt wird bzw. aufgrund einer Umfirmierung neu angelegt wurde, kann als inaktiv gekennzeichnet werden. Beim Öffnen der Maske und Suchen nach allen Lieferanten werden immer nur die | Ein Lieferant, der nicht mehr benötigt wird bzw. aufgrund einer Umfirmierung neu angelegt wurde, kann als inaktiv gekennzeichnet werden, indem das Feld '''Aktiv''' mit 'N' belegt wird. Beim Öffnen der Maske und Suchen nach allen Lieferanten werden immer nur die aktiven Lieferanten angezeigt, außer es wird direkt nach inaktiven Lieferanten gesucht bzw. die Vorbelegung '''Aktiv''' mit 'J' manuell gelöscht. | ||
Die Felder für '''Telefon'''- und '''Faxnummer''' sind Anzeigefelder aus dem zugewiesenen Adressstamm. Über die Schaltflächen neben diesen kann die Telefonanlage angesteuert werden, insofern diese die 'TAPI-Funktionalität' unterstützt. | |||
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Die Adresse und weitere Lieferantendaten werden nicht im Lieferantenstamm gespeichert, sondern unter der '''Adress.Nr.''' im [[FRMV_BADR|Adressstamm]]. Dadurch sind die Daten zentral zu erreichen. | Die Adresse und weitere Lieferantendaten werden nicht im Lieferantenstamm gespeichert, sondern unter der '''Adress.Nr.''' im [[FRMV_BADR|Adressstamm]]. Dadurch sind die Daten zentral zu erreichen. | ||
Die Felder [[FRMV_BSLGR1|Branchen.Kz.]], [[FRMV_BSLGR2|Gruppen.Kz.]] und [[FRMV_BWERGR|Werb.Grp.Kz.]] dienen einer besseren Kategorisierung, die z. B. das Erstellen von Statistiken und Suchergebnissen erleichtert. Über das '''Branchen.Kz.''' kann zudem das [[FRMV_BPROPT|Template der Sachmerkmale]] vorbelegt werden. | Die Felder [[FRMV_BSLGR1|'''Branchen.Kz.''']], [[FRMV_BSLGR2|'''Gruppen.Kz.''']] und [[FRMV_BWERGR|'''Werb.Grp.Kz.''']] dienen einer besseren Kategorisierung, die z. B. das Erstellen von Statistiken und Suchergebnissen erleichtert. Über das '''Branchen.Kz.''' kann zudem das [[FRMV_BPROPT|Template der Sachmerkmale]] vorbelegt werden. | ||
Weist ein Lieferant relevante '''Zertifikat(e)''' auf - insbesondere ISO-Zertifikate - kann dies über folgende Auswahloptionen vermerkt werden: | |||
*0 - keine Zertifizierung | |||
*1 - ISO 9100 (Luftfahrt) + EN ISO 9001 | |||
*2 - ISO TS 16949 + EN ISO 9001 | |||
*3 - ISO 9100 (Luftfahrt) | |||
*4 - ISO 9001 | |||
*5 - ISO TS 16949 | |||
*6 - sonst. Qualitätssichernde Maßnahmen | |||
Der ''' | Der '''1.Sachbearb. b. Lief.''' und der '''Vertreter''' sind die Mitarbeiter des Lieferanten, die als Kundenbetreuer für Ihre Firma agieren. | ||
Die '''Bemerkung''' kann frei gefüllt werden. | Die '''Bemerkung''' kann frei gefüllt werden. | ||
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Die '''Lief.Kunden.Nr''' ist die Kundennummer, die Ihnen der Lieferant gegeben hat. Diese dient der eigenen Identifikation bei Kontakt mit dem Lieferanten. | Die '''Lief.Kunden.Nr''' ist die Kundennummer, die Ihnen der Lieferant gegeben hat. Diese dient der eigenen Identifikation bei Kontakt mit dem Lieferanten. | ||
Die ''' | Die '''Steuer.Nr. und '''UST-ID.Nr.''' werden auf allen dafür vorgesehenen Formulare mit angedruckt. Die Schaltfläche hinter der UST-ID.Nr. ist ein Aufruf der Onlineprüfung, wobei zwischen einer Prüfung gemäß dem 'Bundeszentralamt für Steuern' und von 'ec.europa.eu' gewählt werden kann. Je nachdem, ob die Prüfung ergab, dass die Umsatzsteueridentifikationsnummer gültig oder ungültig war, wird dies mit 'J' oder 'N' in das dahinterliegende Feld mitsamt dem Prüfungsdatum eingetragen | ||
@@@ Text für Kennzeichen: '''Zertifizierung''' | |||
*K - Keine | |||
*E - Eigene | |||
*I - Iso | |||
Bei der Zuordnung der Lieferanten zum [[FRMV_BSA|Artikel]] kann eine '''Lieferzeit''' hinterlegt werden, die für die Ermittlung der [[FRMV_BBVO|Disponiervorschläge]] eine Rolle spielt. | Bei der Zuordnung der Lieferanten zum [[FRMV_BSA|Artikel]] kann eine '''Lieferzeit''' hinterlegt werden, die für die Ermittlung der [[FRMV_BBVO|Disponiervorschläge]] eine Rolle spielt. Diese Lieferzeit kann über das Feld '''Vorbel. Lieferzeit''' im Lieferantenstamm vorbelegt werden. | ||
Diese Lieferzeit kann über das Feld '''Vorbel. Lieferzeit''' vorbelegt werden. | |||
Die '''Termintoleranz''' gibt an, um wie viele Tage der Lieferant eine Bestellung verfrüht oder verspätet liefern darf, ohne dass dies seine Liefertermintreue beeinflusst. | Die '''Termintoleranz''' gibt an, um wie viele Tage der Lieferant eine Bestellung verfrüht oder verspätet liefern darf, ohne dass dies seine Liefertermintreue beeinflusst. | ||
Der '''mind.Bestellwert''' gibt einen Betrag an, unter dem der Lieferant keine Bestellung entgegennimmt. | Der '''mind.Bestellwert''' gibt einen Betrag an, unter dem der Lieferant keine Bestellung entgegennimmt. Wird eine Bestellung für den Lieferanten gemacht, so kann diese nicht bestätigt werden, solange der Bestellwert den hier hinterlegten Wert nicht überschreitet. | ||
Wird eine Bestellung für den Lieferanten gemacht, so kann diese nicht bestätigt werden, solange der Bestellwert den hier hinterlegten Wert nicht überschreitet. | |||
Die '''Terminverschiebung''' ist ein Prozentwert, der angibt, in wie viel Prozent der Fälle der Lieferant eine nicht rechtzeitige Lieferung vorzeitig gemeldet hat. | Die '''Terminverschiebung''' ist ein Prozentwert, der angibt, in wie viel Prozent der Fälle der Lieferant eine nicht rechtzeitige Lieferung vorzeitig gemeldet hat. Die Terminverschiebung wird manuell gepflegt. | ||
Die Terminverschiebung wird manuell gepflegt. | |||
Über das Kennzeichen '''Serienbrief''' werden die Lieferanten gekennzeichnet, die bei der Serienbrieferstellung berücksichtigt werden sollen. | Über das Kennzeichen '''Serienbrief''' werden die Lieferanten gekennzeichnet, die bei der Serienbrieferstellung berücksichtigt werden sollen. | ||
Der Ersteller ('''Erstellt von''') und das Erfassungsdatum ('''Erfasst am''') werden jeweils in einem Feld abgespeichert. | Der Ersteller ('''Erstellt von''') und das Erfassungsdatum ('''Erfasst am''') werden jeweils in einem Feld automatisch abgespeichert. | ||
Falls das Geschäftsjahr des Lieferanten vom Kalenderjahr abweicht, kann dies im Feld '''Beginn abw. GJahr''' im Format TT.MM. (Tag und Monat zweistellig) hinterlegt werden. | Falls das Geschäftsjahr des Lieferanten vom Kalenderjahr abweicht, kann dies im Feld '''Beginn abw. GJahr''' im Format TT.MM. (Tag und Monat zweistellig) hinterlegt werden. | ||
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Er spiegelt wieder, in wie viel Prozent der Fälle eine bestellte Ware rechtzeitig angekommen ist. | Er spiegelt wieder, in wie viel Prozent der Fälle eine bestellte Ware rechtzeitig angekommen ist. | ||
Die '''Klassifikation''' dient der ABC-Analyse. | Die '''Klassifikation''' dient der ABC-Analyse. Hier kann die Wichtigkeit des Lieferanten hinterlegt werden, das heißt, er kann also als A-, B-, oder C-Lieferant gekennzeichnet werden. | ||
Hier kann die Wichtigkeit des Lieferanten hinterlegt werden. | |||
Ist das Kennzeichen '''mit MwSt.''' auf 'J' gesetzt, so wird bei allen Rechnungen die [[FRMV_BMWST|Mehrwertsteuer]] berechnet, sofern andere Kriterien dies nicht verhindern(z. B. ein Lieferant im Ausland). | Ist das Kennzeichen '''mit MwSt.''' auf 'J' gesetzt, so wird bei allen Rechnungen die hinterlegte [[FRMV_BMWST|Mehrwertsteuer]] ('''MwSt.Kz.''') berechnet, sofern andere Kriterien dies nicht verhindern (z. B. ein Lieferant im Ausland). | ||
Ist das Kennzeichen jedoch auf 'N' gesetzt, so wird, unabhängig von weiteren Kriterien, keine Mehrwertsteuer auf den Lieferantenrechnungen bezahlt. | Ist das Kennzeichen jedoch auf 'N' gesetzt, so wird, unabhängig von weiteren Kriterien, keine Mehrwertsteuer auf den Lieferantenrechnungen bezahlt. | ||
Über das Kennzeichen 'X' entscheidet AvERP selbstständig anhand der Lieferadresse, ob die Mehrwertsteuer berechnet werden soll oder nicht. | Über das Kennzeichen 'X' entscheidet AvERP selbstständig anhand der Lieferadresse, ob die Mehrwertsteuer berechnet werden soll oder nicht. | ||
Dies kann in der [[FRMV_BBES|Bestellung]] und im [[FRMV_BLRC|Rechnungseingang]] jedoch übergangen werden. | Dies kann in der [[FRMV_BBES|Bestellung]] und im [[FRMV_BLRC|Rechnungseingang]] jedoch übergangen werden. | ||
@@@ Text für Kennzeichen: '''Max.Anzahl.Best.Pos.''' | |||
Das Kennzeichen '''Bestellung einzeln''' legt fest, ob [[FRMV_BBVO|Dispositionsvorschläge]] eine separate [[FRMV_BBES|Bestellung]] anlegen oder eine bestehende [[FRMV_BBES|Bestellung]] um die jeweilige [[FRMV_BBESP|Bestellposition]] erweitern sollen. | Das Kennzeichen '''Bestellung einzeln''' legt fest, ob [[FRMV_BBVO|Dispositionsvorschläge]] eine separate [[FRMV_BBES|Bestellung]] anlegen oder eine bestehende [[FRMV_BBES|Bestellung]] um die jeweilige [[FRMV_BBESP|Bestellposition]] erweitern sollen. | ||
Der '''Rabatt 1''' gibt einen pauschalen Rabatt an, der vom Lieferanten vorgegeben wird. | Der '''Rabatt 1''' gibt einen pauschalen Rabatt an, der vom Lieferanten vorgegeben wird. In der Preisberechnung können weitere artikel- oder zeitspezifische Rabatte hinzukommen. | ||
In der Preisberechnung können weitere artikel- oder zeitspezifische Rabatte hinzukommen. | |||
@@@ Text für Kennzeichen: '''Rechnung bei WE''' | |||
@@@ Text für Kennzeichen: '''AB-Pflicht''' | |||
@@@ Text für Kennzeichen: '''Rab.Vorbel.(Art.Lief.)''' | |||
Beim Klick auf die Schaltfläche '''Erstellen/Kopieren''' wird das im [[FRMV_BMANDALLE|Mandantenstamm]] hinterlegte Lieferanten-Vorlageverzeichnis in den Lieferanten-Vorgabepfad kopiert. Dieser Pfad wird dann im Unterprogramm 'Dateien' und im Feld '''Vorgabepfad''' gespeichert. | Beim Klick auf die Schaltfläche '''Erstellen/Kopieren''' wird das im [[FRMV_BMANDALLE|Mandantenstamm]] hinterlegte Lieferanten-Vorlageverzeichnis in den Lieferanten-Vorgabepfad kopiert. Dieser Pfad wird dann im Unterprogramm 'Dateien' und im Feld '''Vorgabepfad''' gespeichert. | ||
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=== 3. Konditionen === | === 3. Konditionen === | ||
Beim Anlegen einer Bestellung können bei einem Lieferanten immer dieselben [[FRMV_BLIEBE|Liefer-]], [[FRMV_BZAHBE|Zahlungs-]] und [[FRMV_BVERSAND|Versandbedingungen]] (Beistellteile) vergeben werden. | Beim Anlegen einer Bestellung können bei einem Lieferanten immer dieselben [[FRMV_BLIEBE|Liefer-]], [[FRMV_BZAHBE|Zahlungs-]] und [[FRMV_BVERSAND|Versandbedingungen]] (allgemein sowie für Beistellteile) vergeben werden. Diese können hier in den entsprechenden Feldern festgelegt werden. | ||
Diese können hier in den entsprechenden Feldern festgelegt werden. | |||
Über die [[FRMV_BZAHBEV|Zahl.Schlüssel.Nr.]] können mehrere vorab definierte Zahlungsbedingungen übernommen werden. | Über die [[FRMV_BZAHBEV|Zahl.Schlüssel.Nr.]] können mehrere vorab definierte Zahlungsbedingungen übernommen werden. | ||
Die [[FRMV_BSBANK|BLZ]] und '''Konto.Nr.''' werden im [[FRMV_BZAHL|Zahlungsbuch]] verwendet, um Bezahlungen (z. B. DTAUS) für Rechnungen an den Lieferanten zu ermöglichen und zu vereinfachen. | @@@ Text für Kennzeichen: '''Zahlungsart''' [FRMV_BZAHLART|Zahlungsart]] | ||
Die [[FRMV_BSBANK|BLZ]] und '''Konto.Nr.''' werden im [[FRMV_BZAHL|Zahlungsbuch]] verwendet, um Bezahlungen (z. B. DTAUS) für Rechnungen an den Lieferanten zu ermöglichen und zu vereinfachen. Zudem wird der '''Konto.Inhaber''' vermerkt. | |||
Die '''IBAN''' kann über die Schaltfläche '''IBAN erzeugen''' automatisch aus der Kontonummer und BLZ generiert werden. | Die '''IBAN''' kann über die Schaltfläche '''IBAN erzeugen''' automatisch aus der Kontonummer und BLZ generiert werden. | ||
@@@ Text für Kennzeichen: '''BIC''' | |||
Ob [[FRMV_BLIEFBON|Bonusvereinbarungen]] hinterlegt sind, wird im Feld '''Bonusvereinbarung''' angezeigt. | Ob [[FRMV_BLIEFBON|Bonusvereinbarungen]] hinterlegt sind, wird im Feld '''Bonusvereinbarung''' angezeigt. | ||
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Über die '''MTZ / MTA Art''' kann die Berechnung des Materialzuschlags anhand des aktuellen Börsenkurses oder anhand des Durchschnitts aus dem Vormonat gesteuert werden. | Über die '''MTZ / MTA Art''' kann die Berechnung des Materialzuschlags anhand des aktuellen Börsenkurses oder anhand des Durchschnitts aus dem Vormonat gesteuert werden. | ||
@@@ Text für Kennzeichen: '''MTZ in Kalkulation''' | |||
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=== 4. Sachmerkmale === | === 4. Sachmerkmale === | ||
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Der '''Kennwert''' und die '''Kategorie''' sind lediglich individuelle Informationsfelder. | Der '''Kennwert''' und die '''Kategorie''' sind lediglich individuelle Informationsfelder. | ||
Über die '''Wiederverfolgung''' und den '''Feiertag''' kann ein neues '''Termin - Datum''' ermittelt werden, das noch um die '''Termin - Zeit''' ergänzt werden kann. | Über die '''Wiederverfolgung''' (Auswahlmöglichkeiten: T - Täglich, W - Wöchentlich, M - Monatlich oder J - Jährlich) und den '''Feiertag''' (Auswahlmöglichkeiten: I - Ignorieren, V - Nach Vorne schieben oder H - Nach Hinten schieben) kann ein neues '''Termin - Datum''' ermittelt werden, das noch um die '''Termin - Zeit''' ergänzt werden kann. | ||
Über das Kennzeichen '''Lief.Info in Bestellung''' kann gesteuert werden, ob die Lieferanteninfo, die in den Unterprogrammen hinterlegt werden kann, in der [[FRMV_BBES|Bestellung]] angezeigt werden soll. | Über das Kennzeichen '''Lief.Info in Bestellung''' kann gesteuert werden, ob die Lieferanteninfo, die in den Unterprogrammen hinterlegt werden kann, in der [[FRMV_BBES|Bestellung]] angezeigt werden soll. | ||
@@@ Text für Kennzeichen: '''Lieferant seit''' | |||
@@@ Text für Kennzeichen: '''Letzter Kontakt''' | |||
Über die [[FRMV_BLIEFBEW|Lieferantenbewertung]] wird dem Lieferanten eine [[FRMV_BLIEFQUKAT|Lief.Qual.Kat.]] zugewiesen. | Über die [[FRMV_BLIEFBEW|Lieferantenbewertung]] wird dem Lieferanten eine [[FRMV_BLIEFQUKAT|Lief.Qual.Kat.]] zugewiesen. | ||
Ebenso wird die '''Erreichte Punktzahl''' der letzten Bewertung angezeigt. | Ebenso wird die '''Erreichte Punktzahl''' der letzten Bewertung angezeigt. | ||
Die Umsatzfelder und Auswertungen sind mandantenabhängig und werden automatisch über den AvERP-JobServer ermittelt. | Die Umsatzfelder und Auswertungen auf der rechten Seite sind mandantenabhängig und werden automatisch über den AvERP-JobServer ermittelt. | ||
Sie können auch über das Utility [[#Lieferanteninfos aktualisieren|Lieferanteninfos aktualisieren]] manuell aktualisiert werden. | Sie können auch über das Utility [[#Lieferanteninfos aktualisieren|Lieferanteninfos aktualisieren]] manuell aktualisiert werden. | ||
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==== 5.3. Aktuell ==== | ==== 5.3. Aktuell ==== | ||
Hier können alle Vorgänge zu einem Lieferanten eingesehen und per Doppelklick aufgerufen werden. Als Filtermöglichkeit können entweder '''alle''', '''alle offenen''' oder ''' | Hier können alle Vorgänge zu einem Lieferanten eingesehen und per Doppelklick aufgerufen werden. Als Filtermöglichkeit können entweder '''alle''', '''alle offenen''' oder '''nur überzogene''' Vorgänge eingesehen werden. | ||
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=== Lieferant QS-Zertifikate vorh. setzen === | === Lieferant QS-Zertifikate vorh. setzen === | ||
Nachdem die '''QS-Zertifikate''' vom Lieferanten angefordert wurden und eingegangen sind, kann das Kennzeichen 'QS-Zertifikat erforderlich' in der Maske [[FRMV_BSAL|Artikelstamm - Lieferanten]] über dieses Utility auf 'N' gesetzt werden. | Nachdem die '''QS-Zertifikate''' vom Lieferanten angefordert wurden und eingegangen sind, kann das Kennzeichen 'QS-Zertifikat erforderlich' in der Maske [[FRMV_BSAL|Artikelstamm - Lieferanten]] über dieses Utility auf 'N' gesetzt werden. | ||
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Für die Ein- und Ausgangsrechnung wird jeweils ein separater Ablageort verwendet. Nach dem Export werden alle Buchungen, die in der Datei enthalten sind, automatisch als verbucht markiert. | Für die Ein- und Ausgangsrechnung wird jeweils ein separater Ablageort verwendet. Nach dem Export werden alle Buchungen, die in der Datei enthalten sind, automatisch als verbucht markiert. | ||
=== Rechnungseingänge kopieren === | |||
@@@ Text für Utility Rechnungseingänge kopieren | |||
=== Excel-Import Lief.Artikel-Katalog === | |||
@@@ Text für Utility Excel-Import Lief.Artikel-Katalog | |||
Version vom 22. Dezember 2015, 17:22 Uhr
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Lieferantenstamm
Im Lieferantenstamm werden sämtliche Informationen zu den Lieferanten gespeichert. Dies trifft sowohl auf Informationen bezüglich der Daten des Lieferanten als auch auf systeminterne Einstellungen zu.
Hauptbereich
Jeder Lieferant hat eine eindeutige Lief.Nr., die beim Anlegen automatisch vergeben wird. Gesteuert wird dies in den Nummernkreisen unter dem Tabellennamen 'BLIEF'.
Das weiße Feld neben der Lief.Nr. stellt ein Schnellsuchfeld dar.
Einem Lieferanten kann ein Status als 'Einmallieferant' (E) oder 'Stammlieferant' (S) zugeordnet werden, der derzeit allerdings keinerlei Auswirkungen hat.
Ein Lieferant, der nicht mehr benötigt wird bzw. aufgrund einer Umfirmierung neu angelegt wurde, kann als inaktiv gekennzeichnet werden, indem das Feld Aktiv mit 'N' belegt wird. Beim Öffnen der Maske und Suchen nach allen Lieferanten werden immer nur die aktiven Lieferanten angezeigt, außer es wird direkt nach inaktiven Lieferanten gesucht bzw. die Vorbelegung Aktiv mit 'J' manuell gelöscht.
Die Felder für Telefon- und Faxnummer sind Anzeigefelder aus dem zugewiesenen Adressstamm. Über die Schaltflächen neben diesen kann die Telefonanlage angesteuert werden, insofern diese die 'TAPI-Funktionalität' unterstützt.
Registerkarten
1. Hauptdaten
Die Adresse und weitere Lieferantendaten werden nicht im Lieferantenstamm gespeichert, sondern unter der Adress.Nr. im Adressstamm. Dadurch sind die Daten zentral zu erreichen.
Die Felder Branchen.Kz., Gruppen.Kz. und Werb.Grp.Kz. dienen einer besseren Kategorisierung, die z. B. das Erstellen von Statistiken und Suchergebnissen erleichtert. Über das Branchen.Kz. kann zudem das Template der Sachmerkmale vorbelegt werden.
Weist ein Lieferant relevante Zertifikat(e) auf - insbesondere ISO-Zertifikate - kann dies über folgende Auswahloptionen vermerkt werden:
- 0 - keine Zertifizierung
- 1 - ISO 9100 (Luftfahrt) + EN ISO 9001
- 2 - ISO TS 16949 + EN ISO 9001
- 3 - ISO 9100 (Luftfahrt)
- 4 - ISO 9001
- 5 - ISO TS 16949
- 6 - sonst. Qualitätssichernde Maßnahmen
Der 1.Sachbearb. b. Lief. und der Vertreter sind die Mitarbeiter des Lieferanten, die als Kundenbetreuer für Ihre Firma agieren.
Die Bemerkung kann frei gefüllt werden.
Das Fibukonto und Fibu-Gegenkonto werden per Schnittstelle an die jeweilige Finanzbuchhaltungssoftware übergeben.
2. Merkmale
Die Währung gibt die Lieferantenwährung an und spielt eine Rolle bei der Erfassung von Rechnungseingängen.
Die Lief.Kunden.Nr ist die Kundennummer, die Ihnen der Lieferant gegeben hat. Diese dient der eigenen Identifikation bei Kontakt mit dem Lieferanten.
Die Steuer.Nr. und UST-ID.Nr. werden auf allen dafür vorgesehenen Formulare mit angedruckt. Die Schaltfläche hinter der UST-ID.Nr. ist ein Aufruf der Onlineprüfung, wobei zwischen einer Prüfung gemäß dem 'Bundeszentralamt für Steuern' und von 'ec.europa.eu' gewählt werden kann. Je nachdem, ob die Prüfung ergab, dass die Umsatzsteueridentifikationsnummer gültig oder ungültig war, wird dies mit 'J' oder 'N' in das dahinterliegende Feld mitsamt dem Prüfungsdatum eingetragen
@@@ Text für Kennzeichen: Zertifizierung
- K - Keine
- E - Eigene
- I - Iso
Bei der Zuordnung der Lieferanten zum Artikel kann eine Lieferzeit hinterlegt werden, die für die Ermittlung der Disponiervorschläge eine Rolle spielt. Diese Lieferzeit kann über das Feld Vorbel. Lieferzeit im Lieferantenstamm vorbelegt werden.
Die Termintoleranz gibt an, um wie viele Tage der Lieferant eine Bestellung verfrüht oder verspätet liefern darf, ohne dass dies seine Liefertermintreue beeinflusst.
Der mind.Bestellwert gibt einen Betrag an, unter dem der Lieferant keine Bestellung entgegennimmt. Wird eine Bestellung für den Lieferanten gemacht, so kann diese nicht bestätigt werden, solange der Bestellwert den hier hinterlegten Wert nicht überschreitet.
Die Terminverschiebung ist ein Prozentwert, der angibt, in wie viel Prozent der Fälle der Lieferant eine nicht rechtzeitige Lieferung vorzeitig gemeldet hat. Die Terminverschiebung wird manuell gepflegt.
Über das Kennzeichen Serienbrief werden die Lieferanten gekennzeichnet, die bei der Serienbrieferstellung berücksichtigt werden sollen.
Der Ersteller (Erstellt von) und das Erfassungsdatum (Erfasst am) werden jeweils in einem Feld automatisch abgespeichert.
Falls das Geschäftsjahr des Lieferanten vom Kalenderjahr abweicht, kann dies im Feld Beginn abw. GJahr im Format TT.MM. (Tag und Monat zweistellig) hinterlegt werden.
Das Datum der Zertifizierung kann in den Feldern Vers-Zertifzierung (Versorgungszertifizierung) und Bio-Zertifizierung hinterlegt werden.
Die Liefertermintreue ist ein Prozentwert, der manuell eingegeben wird. Er spiegelt wieder, in wie viel Prozent der Fälle eine bestellte Ware rechtzeitig angekommen ist.
Die Klassifikation dient der ABC-Analyse. Hier kann die Wichtigkeit des Lieferanten hinterlegt werden, das heißt, er kann also als A-, B-, oder C-Lieferant gekennzeichnet werden.
Ist das Kennzeichen mit MwSt. auf 'J' gesetzt, so wird bei allen Rechnungen die hinterlegte Mehrwertsteuer (MwSt.Kz.) berechnet, sofern andere Kriterien dies nicht verhindern (z. B. ein Lieferant im Ausland). Ist das Kennzeichen jedoch auf 'N' gesetzt, so wird, unabhängig von weiteren Kriterien, keine Mehrwertsteuer auf den Lieferantenrechnungen bezahlt. Über das Kennzeichen 'X' entscheidet AvERP selbstständig anhand der Lieferadresse, ob die Mehrwertsteuer berechnet werden soll oder nicht. Dies kann in der Bestellung und im Rechnungseingang jedoch übergangen werden.
@@@ Text für Kennzeichen: Max.Anzahl.Best.Pos.
Das Kennzeichen Bestellung einzeln legt fest, ob Dispositionsvorschläge eine separate Bestellung anlegen oder eine bestehende Bestellung um die jeweilige Bestellposition erweitern sollen.
Der Rabatt 1 gibt einen pauschalen Rabatt an, der vom Lieferanten vorgegeben wird. In der Preisberechnung können weitere artikel- oder zeitspezifische Rabatte hinzukommen.
@@@ Text für Kennzeichen: Rechnung bei WE
@@@ Text für Kennzeichen: AB-Pflicht
@@@ Text für Kennzeichen: Rab.Vorbel.(Art.Lief.)
Beim Klick auf die Schaltfläche Erstellen/Kopieren wird das im Mandantenstamm hinterlegte Lieferanten-Vorlageverzeichnis in den Lieferanten-Vorgabepfad kopiert. Dieser Pfad wird dann im Unterprogramm 'Dateien' und im Feld Vorgabepfad gespeichert.
Die Bew.Nr. ist eine Bewilligungsnummer, die auf Ausdrucken erscheint.
3. Konditionen
Beim Anlegen einer Bestellung können bei einem Lieferanten immer dieselben Liefer-, Zahlungs- und Versandbedingungen (allgemein sowie für Beistellteile) vergeben werden. Diese können hier in den entsprechenden Feldern festgelegt werden.
Über die Zahl.Schlüssel.Nr. können mehrere vorab definierte Zahlungsbedingungen übernommen werden.
@@@ Text für Kennzeichen: Zahlungsart [FRMV_BZAHLART|Zahlungsart]]
Die BLZ und Konto.Nr. werden im Zahlungsbuch verwendet, um Bezahlungen (z. B. DTAUS) für Rechnungen an den Lieferanten zu ermöglichen und zu vereinfachen. Zudem wird der Konto.Inhaber vermerkt.
Die IBAN kann über die Schaltfläche IBAN erzeugen automatisch aus der Kontonummer und BLZ generiert werden.
@@@ Text für Kennzeichen: BIC
Ob Bonusvereinbarungen hinterlegt sind, wird im Feld Bonusvereinbarung angezeigt.
Die Anzahl der Valuta-Tage fließt in die Berechnung des Zahlungsdatums ein.
Über die MTZ / MTA Art kann die Berechnung des Materialzuschlags anhand des aktuellen Börsenkurses oder anhand des Durchschnitts aus dem Vormonat gesteuert werden.
@@@ Text für Kennzeichen: MTZ in Kalkulation
@@@ Text für Kennzeichen: MTZ in Rg. zu Lieferdat.
4. Sachmerkmale
In dieser Registerkarte können Sachmerkmale zum Lieferanten über die Vorlage für Sachmerkmale hinterlegt werden.
Die Sachmerkmale werden zusätzlich in Kampagnenverw.Pos. - Sachmerkmale gespeichert.
5. Übersicht
5.1. Status
Der Kennwert und die Kategorie sind lediglich individuelle Informationsfelder.
Über die Wiederverfolgung (Auswahlmöglichkeiten: T - Täglich, W - Wöchentlich, M - Monatlich oder J - Jährlich) und den Feiertag (Auswahlmöglichkeiten: I - Ignorieren, V - Nach Vorne schieben oder H - Nach Hinten schieben) kann ein neues Termin - Datum ermittelt werden, das noch um die Termin - Zeit ergänzt werden kann.
Über das Kennzeichen Lief.Info in Bestellung kann gesteuert werden, ob die Lieferanteninfo, die in den Unterprogrammen hinterlegt werden kann, in der Bestellung angezeigt werden soll.
@@@ Text für Kennzeichen: Lieferant seit
@@@ Text für Kennzeichen: Letzter Kontakt
Über die Lieferantenbewertung wird dem Lieferanten eine Lief.Qual.Kat. zugewiesen. Ebenso wird die Erreichte Punktzahl der letzten Bewertung angezeigt.
Die Umsatzfelder und Auswertungen auf der rechten Seite sind mandantenabhängig und werden automatisch über den AvERP-JobServer ermittelt. Sie können auch über das Utility Lieferanteninfos aktualisieren manuell aktualisiert werden.
Die WrGrp. Eink. ist hierbei die Warengruppe mit den meisten Bestellausgaben.
5.2. Information
Diese Registerkarte gibt einen Überblick über die Informationen, die dem Lieferanten über die Unterprogramme zugewiesen wurden.
Auswählbar sind:
Per Doppelklick auf eine Zeile in der jeweiligen Tabelle kann das entsprechende Unterprogramm direkt geöffnet werden.
5.3. Aktuell
Hier können alle Vorgänge zu einem Lieferanten eingesehen und per Doppelklick aufgerufen werden. Als Filtermöglichkeit können entweder alle, alle offenen oder nur überzogene Vorgänge eingesehen werden.
Utility
Artikelanfrage generieren
Dieses Utility erzeugt Anfragen zu den ausgewählten Artikeln.
KalkPreis i. a. Artikeln neu berechnen
Nach Rabatt- und Zuschlagsänderungen bei den Lieferanten können über dieses Utility alle Artikelpreise des Lieferanten automatisch aktualisiert werden.
Lexware - Lieferantendaten
Dieses Utility speichert Kundendaten für den Lexware-Import in einer Datei ab.
Lieferanten-Zollerklärung
Nachdem die 'Langzeiterklärungen für Waren mit Präferenzursprung' vom Lieferanten angefordert und eingegangen sind, kann das Kennzeichen 'Zollerklärung erforderlich' in der Maske Artikelstamm - Lieferanten über dieses Utility auf 'N' gesetzt werden.
Lieferanteninfos aktualisieren
Die Umsatzangaben und Auswertungen im Lieferantenstamm werden über den Jobserver aktualisiert. Diese Aktualisierung kann auch manuell über dieses Utility durchgeführt werden.
Lieferant QS-Zertifikate vorh. setzen
Nachdem die QS-Zertifikate vom Lieferanten angefordert wurden und eingegangen sind, kann das Kennzeichen 'QS-Zertifikat erforderlich' in der Maske Artikelstamm - Lieferanten über dieses Utility auf 'N' gesetzt werden.
Artikelpreise anpassen
Mithilfe dieses Utilitys kann eine positive und negative prozentuale Preisanpassung aller Artikel des Lieferanten erfolgen.
Artikelstamm-Lieferant kopieren
Über dieses Utility können alle Artikel - Lieferantenzuordnungen eines Lieferanten auf einen anderen Lieferanten kopiert werden.
Serienbrief erstellen
Mithilfe dieses Utilitys kann ein Serienbrief erzeugt werden. Im Auswahl-Dialog kann entschieden werden, ob nur der aktuelle Lieferantendatensatz übergeben werden oder eine Auflistung aller Lieferanten erscheinen soll, aus der die gewünschten Lieferanten selektiert und übergeben werden können.
Neue Lieferantenpreise eintragen
Über eine Auswahl nach der Warengruppe werden alle Artikel der Warengruppe aufgelistet. Den ausgewählten Artikeln kann daraufhin der neue Einkaufspreis und die UVP zugeordnet werden.
Export an Finanzbuchhaltung
Über dieses Utility können die Lieferanteninformationen (u. a. Fibu-Konto) an die jeweilige Finanzbuchhaltung übergeben werden. In der Übersicht stehen die Systeme, zu denen bereits eine Schnittstelle vorhanden ist. Die Daten werden z. T. in eine Textdatei übergeben, die von der jeweiligen Finanzbuchhaltung wiederum eingelesen werden kann.
Das Export-Format (Schnittstelle) und der Speicherort sind im Mandantenstamm - Allgemeine Parameter auf der Registerkarte '1. Fibu' hinterlegt.
Bei einer manuellen Ausführung des Exports erfolgt keine Abfrage, welche Schnittstelle verwendet werden soll. Es entfällt ebenfalls die Abfrage, an welchem Speicherort die Datei abgelegt werden soll, wenn der Vorgabepfad im Mandantenstamm - Allgemeine Parameter ausgefüllt ist.
Für die Ein- und Ausgangsrechnung wird jeweils ein separater Ablageort verwendet. Nach dem Export werden alle Buchungen, die in der Datei enthalten sind, automatisch als verbucht markiert.
Rechnungseingänge kopieren
@@@ Text für Utility Rechnungseingänge kopieren
Excel-Import Lief.Artikel-Katalog
@@@ Text für Utility Excel-Import Lief.Artikel-Katalog
Lieferantenerklärung - Präferenzursprung
Mithilfe dieses Ausdrucks können die notwendigen Langzeiterklärungen für Waren mit Präferenzursprung bei Lieferanten angefordert werden. Die Artikel, für die diese Erklärung notwendig ist, werden ebenfalls mit angedruckt. Dabei werden die Artikel angedruckt, denen der Lieferant in der Maske Artikelstamm - Lieferanten zugewiesen ist und bei denen das Kennzeichen 'Zollerklärung erforderlich' auf 'J' gesetzt ist.
Anfrage drucken
@@@ Text für Druck: Anfrage drucken
Lieferant - Statistik mit Chart
Mit diesem Ausdruck können schlüssige Auswertungen zum Lieferanten gedruckt werden. Neben den Informationen zu den Umsatzzahlen und Lieferverzügen werden grafische Umsatzauswertungen angedruckt.
Adressetiketten
Aus dem Lieferantenstamm können Adressetiketten für Briefe und Umschläge gedruckt werden.
Lieferant - Jahresumsatz
Über diesen Ausdruck werden alle erfassten Rechnungseingänge eines Jahres ausgewiesen. Der im Lieferantenstamm hinterlegte Rabatt wird auf dem Ausdruck ausgewiesen, um z. B. ein Guthaben beim Lieferanten berechnen zu lassen.
Fibuexport BMD
@@@ Text für Drucken: Fibuexport BMD
Offene Posten für einen Lieferanten
@@@ Text für Druck: Offene Posten für einen Lieferanten
Siehe auch
Mandantenstamm - Allgemeine Parameter