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| Historie |
Kundenstamm - Guthabenverwaltung
In dieser Maske wird das Guthaben zu einem Kunden gespeichert.
Hauptbereich
Beim Erzeugen von Gutschriften aus Kundenrechnungen kann entschieden werden, ob die Gutschrift verrechnet oder als Guthaben verwaltet werden soll.
In letzterem Fall wird über den Bruttorechnungsbetrag in dieser Maske automatisch ein Datensatz erzeugt.
Auf den Verkaufsbelegen können daraufhin die offenen Guthaben angedruckt werden. Beim Erfassen des Zahlungseingangs (Kundenrechnungen - Zahlungseingang) kann auf das offene Guthaben des Kunden zurückgegriffen werden.
Zu jedem Guthaben wird eine Historie mitgeführt, um zu erkennen, durch welche Gutschrift und Kundenrechnung das Guthaben entstanden ist, und über welche Kundenrechnungen das Guthaben verrechnet wurde.
In den Betragsfeldern zu Kundenrechnungen wird ersichtlich, welcher Betrag in das gesamte Guthaben einfließt. Hierbei werden sowohl Beträge in Eigenwährung als auch in Fremdwährung ausgewiesen.
Im Feld Datum wird der Tag angezeigt, an dem das Guthaben erzeugt wurde.
Das Feld Soll / Haben wird in der Guthabenverwaltung immer mit einem 'S' (Soll) gefüllt.
Registerkarten
1. Verbrauch
Auf dieser Registerkarte werden alle Rechnungen ersichtlich, die das Guthaben verringert haben. Diese Daten entsprechen den Daten aus der Historie.
2. Gutschein
Hier kann dem Guthaben ein Gutschein aus der Kundenstamm - Gutscheinverwaltung zugeordnet werden.
Utility
Betrag aufsplitten
Mithilfe dieses Utilitys kann ein Guthaben aus der Kundenstamm - Saldenliste erzeugt werden. Dabei wird der Betrag in der Saldenliste um den Betrag, der im Utility angegeben wird, subtrahiert, während hier ein neuer Datensatz erzeugt wird.
Siehe auch