Wenn ich es richtig verstanden habe, werden die Adressen in AvERP in einer eigenen Tabelle vorgehalten, auf die sowohl der Verkauf, als auch der Einkauf zugriff hat. Ist es möglich, dem Verkauf zu verbieten, auf Adressen zuzugreifen, die nur der Einkauf benötigt? Die beiden Abteilungen geht ja nicht unbedingt auch meine Gewinnkalkulation an.
Es geht generell darum, übereifrigen Mitarbeitern die Chance zu nehmen, sich mit meinen Daten selbständig zu machen oder zur Konkurrenz abzusetzen. In dem Sinne bereitet mir auch die Listenansicht aller Adressen ein wenig Kopfschmerzen. So eine ausgedruckte Liste kann ja unter Umständen Gold wert sein.
Was sind Eure Ideen um das zu verhindern? Ist in AvERP irgendein Mechanismus dagegen eingebaut?
Mit freundlichen Grüßen
Merlin88
Adressen
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Das Ausdrucken und der Export von Listen kann in AvERP bei Bedarf über das Rechtesystem komplett unterbunden werden.
Da Kunden und Lieferanten in manchen Fällen dasselbe Unternehmen sind, ist es auf Grund der Stammdatenpflege besser die Informationen in einer Tabelle zu pflegen. Auch bei Anbindungen an beispielsweise Telefonanlagen ist es einfacher zu handhaben.
Einen Weg gäbe es, den Zugriff auf nur bestimmte Adressen zu erlauben, hierzu müsste man allerdings ein sprechendes Nummernsystem bei den Adressen verwenden.
Gehen wir mal davon aus, dass die Kundenadressen mit KU anfangen und die Lieferantenadressen mit LI. Es ist möglich in AvERP eine Grundsuchbedingung einzustellen, die greift, ohne dass der Benutzer Sie ausstellen kann - in diesem Falle eben alle Adressen, die mit "KU" bzw. "LI" anfangen. Dieses sogenannte Grundsuch SQL kann mitarbeiter- und mitarbeitergruppenspezifisch hinterlegt werden.
AvERPAdmin -> Tabellen- u. Feldverwaltung -> zweite Registerkarte (eine Spalte im Grid rechts oben)
Beispiel siehe V_BSTATISTIK
Da Kunden und Lieferanten in manchen Fällen dasselbe Unternehmen sind, ist es auf Grund der Stammdatenpflege besser die Informationen in einer Tabelle zu pflegen. Auch bei Anbindungen an beispielsweise Telefonanlagen ist es einfacher zu handhaben.
Einen Weg gäbe es, den Zugriff auf nur bestimmte Adressen zu erlauben, hierzu müsste man allerdings ein sprechendes Nummernsystem bei den Adressen verwenden.
Gehen wir mal davon aus, dass die Kundenadressen mit KU anfangen und die Lieferantenadressen mit LI. Es ist möglich in AvERP eine Grundsuchbedingung einzustellen, die greift, ohne dass der Benutzer Sie ausstellen kann - in diesem Falle eben alle Adressen, die mit "KU" bzw. "LI" anfangen. Dieses sogenannte Grundsuch SQL kann mitarbeiter- und mitarbeitergruppenspezifisch hinterlegt werden.
AvERPAdmin -> Tabellen- u. Feldverwaltung -> zweite Registerkarte (eine Spalte im Grid rechts oben)
Beispiel siehe V_BSTATISTIK
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