DMS bei 2025-01

[wlueck]

Hallo,
ich habe bei Averp 2025-01 alles bezüglich DMS vergleichbar konfiguriert, wie zuvor bei 2021-01. Der Baumabgleich funktioniert offensichtlich, mich wunderte allerdings, daß überall null Datensätze verarbeitet wurden. Wenn ich nun eine Rechnung aufrufe und F7 drücke, geht das DMS-Fenster auf im Gegensatz zu 2021-01 sehe ich aber unterhalb des Rechnungsordners kein Ordner PDF mit einer PDF-Datei der Rechnung darunter. Auch wenn ich die Rechnung zum Drucken aufrufe und explizit „Ausdruck im DMS ablegen“ auswähle, ändert sich nichts. Im Gegensatz zu 2021-01 gibt es bei 2025-01 den Punkt „DMS RG vorhanden“, bei dem das N konstant bleibt. Wo kann der Fehler sein?

[wlueck]

Ich habe jetzt nochmal einiges an Zeit investiert. Anscheinend ist in Sachen DMS einiges bei der Version 2025 geändert worden. Ich bekomme es nicht hin, daß die Dokumente automatisch im DMS abgelegt werden. Ich kann aber problemlos die manuell generierten PDF-Dateien über das DMS-Fenster (F7) in das DMS ziehen.

[UliS]

Die 2025-DB wurde durch UPGRADE-Prozeß aus der 2021-DB generiert?
Die Rechnungen aus der 2021-DB sind sicher unter gleicher ID in der 2025-DB !!???

Alle Einstellungen unter Benutzervorgaben-DMS A_USER_DMS passen???

Auch Dateikategorien passen in beiden Dtenstrikturen?

[SYN12]

Hallo,

ich hatte letztens in einer DB ein ähnliches Problem. Schau mal bitte in A_MASKEN beiden Drucken.
Dort kann man einstellen, dass die Drucke autom. im DMS abgelegt werden sollen (Kennzeichen DMS-Pflicht).
Zudem muss hier eine Dateikategorie eingetragen werden.
Das Problem bei mir war aber das Dateiformat.
Hier stand in dem Feld ein J, statt PDF und dadurch wurden die Drucke nicht autom. abgelegt.
Nachdem ich dies von J auf PDF geändert hatte und AvERP neu gestartet habe, wurde die Drucke wieder korrekt im DMS abgelegt.

[wlueck]

Hallo,
vielen Dank für den Ansatz. Ich habe A_Masken aufgerufen und habe „Kundenrechnungen“ gewählt. Dort habe ich bei „DMS-Pflicht“ und „Nach dem Senden im DMS ablegen“ ein J gesetzt und bei „Dateiformat“ PDF gewählt. Als Dateikategorie wählte ich „Rechnungen“. Durch das Anklicken von „Bestätigen“ wurden diese Änderungen aber rückgängig gemacht, außer der Dateikategorie. Wie kann ich die Änderungen speichern?
Das Verhalten ist bei „Rechnungseingänge“ erwartungsgemäß identisch.
Ich hatte kein Upgrade von 2021 vorgenommen sondern die nicht-Bewegungsdaten aus 2021 exportiert und in 2025 importiert. Alle Einstellungen bezüglich DMS, die ich bei 2021 gemacht hatte, habe ich in 2025 ebenfalls gemacht.

[SYN12]

Hallo,

nicht die Maske Kundenrechnungen in A_MASKEN aufrufen, sondern den Ausdruck "Rechnung". Der Standardausdruck hat den Maskenname FRDBRRC.
Wenn Du den Standardausdruck verwendest, kann Du direkt ins Feld Maskenname FRDBRRC eingeben und den Datensatz suchen und dort die beschriebenen Einstellungen vornehmen. Jeder Ausdruck von AvERP ist auch als Datensatz in der Maske "A_MASKEN" vorhanden.