Schnellerfassung - Verkauf

Mit Hilfe der Schnellerfassung kann der Verkaufsprozess innerhalb einer Maske durchgeführt werden.

Hauptbereich

Über die Schnellerfassung können

eingesehen und erstellt werden.

Die Schaltfläche Datei:Btn Hand zurück.png führt zurück in die Hauptauswahl, die Schaltfläche beendet die Schnellerfassung - Verkauf.

In der Ansicht Angebote / Aufträge werden alle offenen Angebote dargestellt. Die weißen Felder über der oberen Tabelle sindSchnellsuchfelder zu den entsprechenden Spalten. Wird ein Angebot selektiert, erscheinen in der unteren Tabelle die zugehörigen Angebotspositionen.

Über die Schaltfläche Alle kann die Ansicht gewechselt werden. Hierbei kann zwischen offenen Angeboten und allen Datensätzen in der Angebots- und Auftragsverwaltung (also alle Angebote und alle Aufträge) unterschieden werden.

Folgende Bearbeitungsmöglichkeiten bestehen in der Schnellerfassung:

Neues Angebot erzeugen:

Über die Schaltfläche Neues Angebot erzeugen erfolgt die Erstellung eines neuen Angebots mit Positionen. Nach dem Betätigen der Schaltfläche wechselt die Ansicht zur Kundenauswahl. Per Doppelklick kann der Kunde geöffnet werden. Um den Kunden selektieren zu können, muss dieser mit einer Markierung versehen werden. Mit der Schaltfläche Weiter wird der Kunde in das neue Angebot übernommen, und die Ansicht wechselt in die Angebotspositionsauswahl. Über die Schaltfläche Neue Position hinzufügen wechselt die Ansicht in die Artikelauswahl. Per Doppelklick wird der Artikel geöffnet. Um einen Artikel übernehmen zu können, muss dieser ebenfalls markiert werden. Die Menge und der Preis können verändert werden. Über die Schaltfläche Weiter wird die Position in das Angebot übernommen. Daraufhin können weitere Positionen auf die gleiche Weise erfasst werden. Über die Schaltfläche Drucken wird der Angebotsausdruck für das Angebot aufgerufen. Wird die Abfrage nach dem Druck (kein Testdruck) bestätigt, so wird das Angebot als gedruckt gekennzeichnet, und die Ansicht wechselt wieder zu den offenen Angeboten.

Bestehendes Angebot suchen und um Positionen ergänzen:

Wird ein Angebot selektiert, besteht die Möglichkeit, dem Angebot weitere Positionen durch Betätigen der Schaltfläche Weiter hinzuzufügen. Daraufhin öffnet sich eine neue Ansicht, in der über die Schaltfläche Neue Position hinzufügen weitere Angebotspositionen hinzugefügt werden können. Zu den Positionen können Anfangs- und Endtexte hinterlegt werden.

Bestehenden Auftrag suchen und Lieferschein erzeugen:

Durch das Betätigen der Schaltfläche Alle zeigt AvERP neben den Angeboten auch die Aufträge an. Über die Schnellsuchfelder kann der entsprechende Auftrag gefiltert werden. Die Schaltfläche Weiter wechselt daraufhin in Lieferschein erzeugen. Über diese Schaltfläche können die Auftragspositionen in einen Lieferschein übergeben werden. Daraufhin wechselt die Ansicht in die Lieferscheinübersicht. Der generierte Lieferschein wird direkt selektiert und kann in den Druckstatus gesetzt werden. Per Doppelklick auf die Zeilen können die Lieferscheine und Positionen geöffnet werden. Auch in der Lieferscheinansicht kann zwischen offenen Lieferscheinen (nicht gedruckt) und allen Lieferscheinen (gedruckte und nicht gedruckte Lieferscheine) gewechselt werden.

Lieferschein suchen und Rechnung erzeugen:

Hierzu muss ein Wechsel aus dem Menü der Schnellerfassung in die Lieferscheinansicht erfolgen. Ebenso wie bei der Angebotsansicht kann zwischen den offenen Lieferscheinen (nicht gedruckt) und allen Lieferscheinen (gedruckt und nicht gedruckt) gewechselt werden. Für gedruckte Lieferscheine erscheint die Schaltfläche Rechnung erzeugen. Wird diese betätigt, erzeugt AvERP eine Rechnung für den Lieferschein und wechselt in die Rechnungsansicht, aus der die Rechnung gedruckt werden kann. Auch hier kann die Ansicht zwischen offenen und allen Rechnungen gewechselt werden.

Suche nach Angeboten/Aufträge, Lieferscheinen und Rechnungen:

Aus dem Menü der Schnellerfassung kann in die Angebots-, Lieferschein- und Rechnungsansicht gewechselt werden. In allen Ansichten werden die Daten im Kopf und mit Positionen gelistet. Die Ansicht kann grob in alle und offene Daten gefiltert werden. Ein genauer Filter ist mit den Schnellsuchfeldern über den Spalten möglich. Per Doppelklick auf die Zeilen öffnet sich der entsprechende Datensatz.