Schnellerfassung - Einkauf

Mit Hilfe der Schnellerfassung - Einkauf kann der Einkaufsprozess innerhalb einer Maske durchgeführt werden.

Hauptbereich

Mit der Schnellerfassung - Einkauf können über die jeweiligen Schaltflächen

eingesehen und erstellt werden.

Die Schaltfläche Datei:Btn Hand zurück.png führt zurück in die Hauptauswahl, die Schaltfläche beendet die Schnellerfassung - Einkauf.

In der Ansicht Bestellungen erfolgt eine Darstellung aller offenen Bestellungen. Die weißen Felder über der oberen Tabelle sindSchnellsuchfelder zu den entsprechenden Spalten. Wird eine Bestellung selektiert, erscheinen in der unteren Tabelle die zugehörigen Bestellpositionen. Per Doppelklick kann der jeweilige Datensatz direkt aufgerufen werden.

Über die Schaltfläche Alle kann die Ansicht gewechselt werden. Hierbei kann zwischen offenen Bestellungen und allen Datensätzen in der Bestellung (also alle gedruckten und nicht gedruckten Bestellungen) unterschieden werden. Über die Schaltfläche X besteht die Möglichkeit, die markierte Bestellung zu löschen.

Die Ansichten Wareneingänge und Rechnungseingänge sind analog zu bedienen.

Folgende Bearbeitungsmöglichkeiten bestehen in der Schnellerfassung:

Neue Bestellung erzeugen:

Über die Schaltfläche Neue Bestellung erzeugen kann eine neue Bestellung mit Positionen generiert werden. Nach dem Betätigen der Schaltfläche wechselt die Ansicht zur Lieferantenauswahl. Per Doppelklick kann der Lieferant geöffnet werden. Um den Lieferanten auszuwählen, muss dieser lediglich markiert werden. Mit der Schaltfläche Weiter wird der Lieferant in die neue Bestellung übernommen, und die Ansicht wechselt in die Bestellpositionsauswahl. Über die Schaltfläche Neue Position hinzufügen wechselt die Ansicht in die Artikelauswahl. Hierbei werden nur die Artikel angezeigt, die der Lieferant liefern kann. Über die Schaltfläche Neuen Artikel zuweisen kann dem Lieferanten ein neuer Artikel zugeordnet werden, der daraufhin in die Bestellung übernommen werden kann. Per Doppelklick wird der Artikel geöffnet. Um eine Artikelauswahl als Bestellposition zu übernehmen, muss diese nur markiert werden. Die Menge sowie der Preis können verändert werden. Über die Schaltfläche Weiter wird die Position in die Bestellung übernommen. Daraufhin können weitere Positionen auf die gleiche Weise erfasst werden. Anhand der Schaltfläche Drucken wird der Bestelldruck für die Bestellung aufgerufen. Wird die Abfrage nach dem Druck (kein Testdruck) bestätigt, so wird die Bestellung als 'gedruckt' gekennzeichnet, und die Ansicht wechselt wieder zu den offenen Bestellungen.

Bestehende offene Bestellung suchen und um Positionen ergänzen:

Wird eine Bestellung selektiert, besteht die Möglichkeit, der Bestellung durch Betätigen der Weiter-Schaltfläche weitere Positionen hinzuzufügen. Daraufhin öffnet sich eine neue Ansicht, in der über die Schaltfläche Neue Position hinzufügen weitere Bestellpositionen hinzugefügt werden können. Zu den Positionen können Anfangs- und Endtexte hinterlegt werden.

Bestehende (gedruckte) Bestellung suchen und Wareneingang erzeugen:

Wird die Schaltfläche Alle betätigt, zeigt AvERP neben den nicht gedruckten auch die gedruckten Bestellungen an. Über die Schnellsuchfelder kann nach der entsprechenden Bestellung gefiltert werden. Die Schaltfläche Weiter wechselt daraufhin in Wareneingang erzeugen, wenn eine gedruckte Bestellung selektiert wird, für die noch kein Wareneingang erfasst wurde. Über diese Schaltfläche können die Bestellpositionen in einen Wareneingang übergeben werden. Daraufhin wechselt die Ansicht in die Wareneingangsübersicht. Der generierte Wareneingang wird direkt selektiert und kann in den Druckstatus gesetzt werden. Per Doppelklick auf die Zeilen können die Wareneingänge und Positionen geöffnet werden. Auch in der Wareneingangsansicht kann zwischen offenen Wareneingängen (nicht fertig) und allen Wareneingängen (fertige und nicht fertige Wareneingänge) gewechselt werden.

Wareneingang suchen und Rechnungseingang erzeugen:

Hierzu muss ein Wechsel vom Menü der Schnellerfassung in die Wareneingangsansicht erfolgen. Ebenso wie bei der Bestellungsansicht kann zwischen den offenen Wareneingängen (nicht fertig) und allen Wareneingängen (fertig und nicht fertig) gewechselt werden. Für fertige Wareneingänge erscheint die Schaltfläche Rechnungseingang erzeugen. Wird diese betätigt, erzeugt AvERP für den Wareneingang einen Rechnungseingang und wechselt in die Rechnungseingangsansicht, aus der der Rechnungseingang fertig (gedruckt) gesetzt werden kann. Auch hier kann in der Ansicht zwischen offenen und allen Rechnungseingängen gewechselt werden.

Suche nach Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungseingängen:

Aus dem Menü der Schnellerfassung kann in die Bestellungs-, Wareneingangs- und Rechnungseingangsansicht gewechselt werden. In allen Ansichten werden die Daten im Kopf und mit den Positionen gelistet. Die Ansicht ist grob in alle und in offene Daten eingeteilt. Ein genauer Filter ist über die Schnellsuchfelder möglich, die sich über den Spalten befinden. Per Doppelklick auf die Zeilen öffnet sich der entsprechende Datensatz.