FRMV BDATEV
Datev - Schnittstelle
Die Maske Datev - Schnittstelle wird für die automatische Umwandlung der Exportdatei im Textformat in das DATEV-Austauschformat verwendet. Das DATEV-Austauschformat ist ein von der DATEV eG erstelltes Dateiformat zum Austausch von Informationen zwischen verschiedenen DATEV-Systemen.
Hauptbereich
Für die Erstellung der DATEV-Dateien muss das Programm "damo32.exe" verwendet werden. Dieses wandelt die Textdatei, die von AvERP exportiert wird, in das DATEV-Format um. Je nachdem, welche Daten umgewandelt werden sollen, muss das Programm konfiguriert werden. Dabei muss je eine Konfiguration für die Umwandlung der Buchungen und der Debitorenstammdaten angelegt werden.
Das Feld Kennzeichen dient zur Unterscheidung der verschiedenen Konfigurationen und kann frei vergeben werden. Unter Pfad zu DATEV Buchung muss das Verzeichnis angegeben werden, in dem sich die Konfiguration und das Programm "damo32.exe" für die Umwandlung der Buchungsdaten befinden. Analog dazu wird im Feld Pfad zu DATEV Kunden das Verzeichnis für die Umwandlung der Debitorendaten angegeben.
Das Feld DATEV - Umwandlung bestimmt, ob die Konvertierung sofort oder zu einem bestimmten Zeitpunkt erfolgen soll. Dazu wird ein Zeitgesteuertes Programm angelegt, das die Umwandlung startet.
Hinweis:
Die für die Übergabe an die Finanzbuchhaltung notwendigen Daten müssen im Einzelfall besprochen werden. In AvERP existiert eine Vielzahl von Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungssystemen. Hierbei können u. a. die Kreditoren und Debitoren, die Kundenrechnungen und die Rechnungseingänge an die Finanzbuchhaltung übergeben werden. In den jeweiligen Masken ist ein Utility vorhanden, über das die Schnittstelle gewählt werden kann. Daraufhin werden die Daten in eine Textdatei übergeben, die von der Finanzbuchhaltungssoftware eingelesen werden kann. Da diese sehr unterschiedlich sind, ist eine Testphase vor dem Einsatz notwendig.
Siehe auch