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BDE Rückerfassung

Über die BDE Rückerfassung können Zeiten auf Arbeitsgänge eines Fertigungsauftrags erfasst werden. Dies ermöglicht eine Nachkalkulation von Lohnkosten im Fertigungsauftrag.

Hauptbereich

Die Rückerfassung von Fertigungsarbeitsgängen ist ein wichtiges Kontrollinstrument zur Ermittlung des Einstandspreises und der Ist-Kosten eines Artikels. Dabei werden die Zeiten personalisiert erfasst und deren Kosten ermittelt.

In AvERP wird grundlegend zwischen zwei Arten der Rückerfassung unterschieden. Dabei handelt es sich um Mehrmaschinenbedienung (ein Mitarbeiter arbeitet an mehreren Arbeitsgängen gleichzeitig) und Einmaschinenbedienung (ein Mitarbeiter arbeitet immer nur an einem Arbeitsgang). Diese Arten können über den Mitarbeiterstamm eingestellt werden. Bei Einmaschinenbedienung kann die BDE komplett über Barcode bedient werden. Lediglich zur Eingabe der gefertigten Stückzahlen wird eine Tastatur benötigt.

Nachdem sich der Mitarbeiter über das Scannen des Mitarbeiterausweises im Barcodefeld an der BDE angemeldet hat, kann ein Arbeitsgang gestartet werden. Dabei kann entweder der Barcode von der Arbeitskarte des Fertigungsauftrages gescannt werden oder anhand der Suchfelder ein Arbeitsgang ausgewählt werden. Bei der manuellen Suche stehen Felder für die F-Auftragsnummer, Projekt.Nr. des F-Auftrages, Artikelbezeichnung, Arbeitsgangkennzeichen oder Maschinennummer zur Verfügung. Die Suche wird über die Schaltfläche "Filter" ausgelöst. Eine Besonderheit bildet die Suche nach der Kostenstelle. Hier werden nur die Kostenstellen des Mitarbeiters zur Auswahl angeboten. Im Mitarbeiterstamm kann zusätzlich eingestellt werden, ob alle Arbeitsgänge in Status A oder I gestertet werden dürfen, oder nur Arbeitsgänge der Mitarbeiterkostenstelle bzw. direkt über die Kapazitätsplanung zugewiesen Arbeitsgänge. Je nach Einstellung wechselt die Anzeige der verfügbaren Arbeitsgänge auf Registerkarte "1. Starten".

Entspricht kein Arbeitsgang den Suchbedingungen kann dieser über die Schaltfläche "neuer Arbeitsgang" angelegt werden. Bedingung für diese Funktion ist jedoch, dass anhand der Filterkriterien ein Fertigungsauftrag, eine Kostenstelle und eine Arbeitsgangdefinition ermittelt werden kann. Sind diese Informationen nicht eindeutig, öffnet sich eine Auswahlliste, über die die entsprechenden Daten ausgewählt werden können.

Für den Fall, dass ein Arbeitsgang zwar gefunden, jedoch auf einer anderen Kostenstelle bearbeitet wird, kann über die Schaltfläche "Kostenstellenwechsel" diese für den ausgewählten Arbeitsgang geändert werden. Voraussetzung ist, dass noch keine Rückerfassungen auf den Arbeitsgang vorhanden sind.

Nach dem Start des Arbeistganges sollte sich jeder Mitarbeiter über die Schaltfläche "Abmelden" von der BDE ausloggen. Sollte dies vergessen werden, wird der angemeldete Mitarbeiter durch Scannen des Mitarbeiterausweises automatisch abgemeldet und der neue Mitarbeiter angemeldet.

Durch das Anmelden des Mitarbeiters wird in einer Liste angezeigt, welche Rückerfassungen von diesem bereits erfasst wurden. Dies dient lediglich der Übersicht für den Bediener.

Die Stoppzeit gibt darüber Auskunft, wann sich der Mitarbeiter angemeldet hat. Wenn dieser Arbeitsgänge stoppen möchte, wird die angezeigte Zeit verwendet. Um diese Zeit zu aktualisieren, kann der Mitarbeiter durch scannen seines Mitarbeiterausweises die Zeit aktualisieren. Alternativ kann die Maske neu geöffnet werden oder durch Drücken der Abmeldetaste und erneutes Scannen des Mitarbeiterbarcodes eine Aktualisierung vorgenommen werden.

Registerkarten

1. Starten

In dieser Registerkarte werden alle verfügbaren Arbeitsgänge, die gestartet werden können, angezeigt. Abhängig davon, ob bei dem Mitarbeiter eingestellt ist, dass alle Arbeitsgänge angezeigt werden oder nicht wechselt die Anzeige der verfügbaren Arbeitsgänge. Darf der Mitarbeiter nicht alle Arbeitsgänge starten, werden nur die Daten angezeigt, die zur ausgewählten Kostenstelle gehören oder dem Mitarbeiter über die Kapazitätsplanung direkt zugewiesen sind.

Der Start der Rückerfassung erfolgt immer über einen Doppelklick auf den Datensatz, wobei über die Checkbox entschieden werden kann, ob es sich um Rüstzeit oder Stückzeit handelt.

Im unteren Bereich werden Detailinformationen zum Fertigungsauftrag und dem Arbeitsgang zugeordnete Materialien angezeigt. Über einen Doppelklick kann die entsprechende Maske geöffnet werden.

Mehrere Arbeitsgänge gleichzeitig starten

Es ist jederzeit möglich mehrere Arbeitsgänge gleichzeitig zu starten. Dazu muss in der Arbeitsgangliste der zu startende Arbeitsgang doppelt angeklickt werden. Läuft für den Mitarbeiter bereits ein Arbeitsgang erfolgt eine Auswahlabfrage:

Arbeitsgang starten und bestehenden fertigmelden

Der ausgewählte Arbeitsgang wird zunächst nicht gestartet. Die Rückerfassungsmaske wechselt auf die Registerkarte „Stoppen“. Nachdem die laufenden Arbeitsgänge gestoppt oder fertiggemeldet wurden, erfolgt der Start des ausgewählten Arbeitsganges. Es erfolgt ein Hinweis, dass der Arbeitsgang gestartet wurde.

Arbeitsgang zusätzlich starten

Der ausgewählte Arbeitsgang wird parallel zu den laufenden Arbeitsgängen gestartet.

Bestehende Arbeitsgänge fertigmelden

Der ausgewählte Arbeitsgang wird nicht gestartet. Die Rückerfassungsmaske wechselt auf die Registerkarte „Stoppen“.

Paralleles Arbeiten von mehreren Mitarbeitern am selben Arbeitsgang

Wenn derselbe Arbeitsgang von einem oder mehreren Mitarbeitern bereits bearbeitet wird, erfolg eine Hinweismeldung und die Abfrage, ob der Arbeitsgang trotzdem gestartet werden soll.

2. Stoppen

Das Stoppen von Arbeitsgängen erfolgt über die Registerkarte „Stoppen“. Meldet sich ein Mitarbeiter an, für den bereits ein Arbeitsgang gestartet wurde, wechselt die Ansicht direkt auf diese Registerkarte. Beim Anmelden des Mitarbeiters wird die Stoppzeit in der Maske aktualisiert. Diese Zeit wird als Zeitpunkt verwendet, an dem der Arbeitsgang gestoppt oder fertiggemeldet wird. Auf diese Zeit beziehen sich auch die Minutenangaben für die Verteilung der Zeiten. Wenn es mehr als einen laufenden Arbeitsgang zum Mitarbeiter gibt, muss die Zeit anteilig auf die Arbeitsgänge verteilt werden. Beim Stoppen wird der Arbeitsgang unterbrochen. Beim Fertigmelden wird der Arbeitsgang in den Status F gesetzt. Eine weitere Rückerfassung auf den Arbeitsgang ist dann nicht mehr möglich.

Informationen über zu verteilende und verteilte Zeit

Anhand des Zeitstempels, zu dem der / die Arbeitsgänge gestartet wurden, wird die zu verteilende Zeit für den Mitarbeiter ermittelt. Folgende Zeitangaben stehen zur Verfügung:

Längster Arbeitsgang (min) Wenn nur ein Arbeitsgang gestartet ist, ergibt sich die zu verteilende Zeit aus dem Start der Arbeitsgangrückerfassung und der Stoppzeit in der Maske. Wenn mehrere Arbeitsgänge gleichzeitig laufen, ergibt sich die Zeitangabe aus dem längsten laufenden Arbeitsgang.

Restzeit Mta. Die Restzeit für den Mitarbeiter ergibt sich aus der Differenz zwischen längstem Arbeitsgang und der Summe der bereits zurückerfassten Mitarbeiterzeiten (inkl. Stillstands- und Totzeiten des Mitarbeiters).

Masch.Aus.Zeit (Maschinenausfallzeiten) Dies ist die Summe der Stillstands- und Totzeiten die zur Maschine eingetragen sind.

Mta.Aus.Zeit (Mitarbeiterausfallzeiten) Dies ist die Summe der Stillstands- und Totzeiten die zum Mitarbeiter eingetragen sind.

Siehe auch

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