FRMV VK EASY

Schnellerfassung - Verkauf

Mit Hilfe der Schnellerfassung kann der Verkaufsprozess innerhalb einer Maske durchgeführt werden.

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Hauptbereich

Über die Schnellerfassung können Angebote und Aufträge, sowie Lieferscheine und Rechnungen erstellt und eingesehen werden. Die Schaltfläche links unten führt immer zurück in die Hauptauswahl, die Schaltfläche rechts unten beendet die Schnellerfassung - Verkauf.

In der Ansicht Angebote werden alle offenen Angebote dargestellt, wobei über die weißen Felder über der oberen Tabelle eine Schnellsuche zu den entsprechenden Spalten möglich ist. Wird ein Angebot selektiert, erscheinen in der unteren Tabelle die zugehörigen Angebotspositionen.

Über die Schaltfläche Alle kann die Ansicht gewechselt werden. Hierbei kann unterschieden werden zwischen offenen Angeboten und allen Datensätzen in der Angebots- und Auftragsverwaltung (also alle Angebote und alle Aufträge).

Folgende Bearbeitungsmöglichkeiten bestehen in der Schnellerfassung:

• Neues Angebot erstellen:

Über die Schaltfläche Neues Angebot erzeugen, kann ein neues Angebot mit Positionen generiert werden. Nach dem betätigen der Schaltfläche wechselt die Ansicht zur Kundenauswahl. Per Doppelklick kann der Kunde geöffnet werden. Um den Kunden zu selektieren muss diese nur markiert werden. Mit der Schaltfläche WEITER, wird der Kunde in das neue Angebot übernommen und die Ansicht wechselt in die Angebotspositionsauswahl. Über die Schaltfläche Neue Position hinzufügen wechselt die Ansicht in die Artikelauswahl. Per Doppelklick wird der Artikel geöffnet. Um einen Artikel zu übernehmen muss dieser nur markiert werden. Die Menge und der Preis können verändert werden. Über die Schaltfläche Weiter wird die Position in das Angebot übernommen. Daraufhin können auf die gleiche Weise weitere Positionen erfasst werden. Über die Schaltfläche Drucken wird der Angebotsausdruck für das Angebot aufgerufen. Wird die Abfrage nach dem Druck (kein Testdruck) bestätigt, so wird das Angebot als gedruckt gekennzeichnet und die Ansicht wechselt wieder zu den offenen Angeboten.

• Bestehendes Angebot suchen und um Positionen ergänzen:

Wird ein Angebot selektiert besteht die Möglichkeit dem Angebot weitere Positionen hinzuzufügen, indem die Schaltfläche Weiter betätigt wird. Daraufhin öffnet sich eine neue Ansicht, in der über die Schaltfläche Neue Position hinzufügen weitere Angebotspositionen hinzugefügt werden können. Zu den Positionen können Anfangs- und Endtexte hinterlegt werden.

• Bestehenden Auftrag suchen und Lieferschein erzeugen:

Wird die Schaltfläche Alle betätigt, zeigt AvERP neben den Angeboten auch die Aufträge an. Über die Schnellsuchfelder kann der entsprechende Auftrag gefiltert werden. Die Schaltfläche Weiter wechselt daraufhin in Lieferschein erzeugen. Über diese Schaltfläche können die Auftragspositionen in einen Lieferschein übergeben werden. Daraufhin wechselt die Ansicht in die Lieferscheinübersicht. Der generierte Lieferschein wird direkt selektiert und kann in den Druckstatus gesetzt werden. Per Doppelklick auf die Zeilen, können die Lieferscheine und Positionen geöffnet werden. Auch in der Lieferscheinansicht, kann zwischen offenen Lieferscheinen (nicht gedruckt) und allen Lieferscheinen (gedruckte und nicht gedruckte Lieferscheine) gewechselt werden.

• Lieferschein suchen und Rechnung erzeugen:

Hierzu muss aus dem Menü der Schnellerfassung in die Lieferscheinansicht gewechselt werden. Ebenso wie bei der Angebotsansicht kann zwischen den offen Lieferscheinen (nicht gedruckt) und allen Lieferscheinen (gedruckt und nicht gedruckt) gewechselt werden. Für gedruckte Lieferscheine erscheint eine Schaltfläche Rechnung erzeugen. Wird diese betätigt, erzeugt AvERP für den Lieferschein eine Rechnung und wechselt in die Rechnungsansicht aus der die Rechnung gedruckt werden kann. Auch hier kann die Ansicht zwischen offenen und allen Rechnungen gewechselt werden.

• Suche nach Angeboten/Aufträge, Lieferscheinen und Rechnungen:

Aus dem Menü der Schnellerfassung kann in die Angebots, Lieferschein und Rechnungsansicht gewechselt werden. In allen Ansichten, werden die Daten im Kopf und mit Positionen gelistet. Die Ansicht kann grob in alle und offene Daten gefiltert werden. Ein genauer Filter ist über die Schnellsuchfelder über den Spalten möglich. Per Doppelklick auf die Zeilen öffnet sich der entsprechende Datensatz.

Siehe auch

Hauptmenü