Verkaufsvorgang: Unterschied zwischen den Versionen
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'''ANGEBOT''' | '''ANGEBOT'''<br> | ||
<u>Zuerst Artikel für Verkauf zusammenstellen</u> | <u>Zuerst Artikel für Verkauf zusammenstellen</u><br> | ||
1.Maske Angebots- und Auftragsverwaltung öffnen | 1.Maske Angebots- und Auftragsverwaltung öffnen<br> | ||
2.In den Einfügen-Status wechseln, um einen neuen Datensatz anzulegen (auf klicken) | 2.In den Einfügen-Status wechseln, um einen neuen Datensatz anzulegen (auf klicken)<br> | ||
3.Kundennummer eingeben, ggf. über Relation suchen (auf klicken) | 3.Kundennummer eingeben, ggf. über Relation suchen (auf klicken)<br> | ||
4.Im Feld Angebot / Auftrag ein "N" eingeben | 4.Im Feld Angebot / Auftrag ein "N" eingeben<br> | ||
5.Auftragsart eingeben | 5.Auftragsart eingeben<br> | ||
6.ggf. Versand- und Zahlungsbedingungen eingeben | 6.ggf. Versand- und Zahlungsbedingungen eingeben<br> | ||
7.Abspeichern (auf klicken) | 7.Abspeichern (auf klicken) | ||
8.Über Unterprogramme Maske der Auftragspositionen öffnen | 8.Über Unterprogramme Maske der Auftragspositionen öffnen<br> | ||
9.Neuen Datensatz anlegen (auf klicken) | 9.Neuen Datensatz anlegen (auf klicken)<br> | ||
10.Artikel eingeben, ggf. erst über Relation suchen (auf klicken) | 10.Artikel eingeben, ggf. erst über Relation suchen (auf klicken)<br> | ||
11.Lager, Verkaufsmenge, und -preise eingeben und ggf. weitere Felder ausfüllen | 11.Lager, Verkaufsmenge, und -preise eingeben und ggf. weitere Felder ausfüllen<br> | ||
12.Abspeichern (auf klicken) | 12.Abspeichern (auf klicken)<br> | ||
Für weitere Artikel Schritte 7 bis 10 wiederholen | Für weitere Artikel Schritte 7 bis 10 wiederholen<br> | ||
13.Zurück in Maske Angebots- und Auftragsverwaltung (auf klicken) | 13.Zurück in Maske Angebots- und Auftragsverwaltung (auf klicken)<br> | ||
14.In den Bearbeiten-Status wechseln, um den Datensatz zu bearbeiten (auf klicken) | 14.In den Bearbeiten-Status wechseln, um den Datensatz zu bearbeiten (auf klicken)<br> | ||
15.Im Feld Angebot / Auftrag ein "J" eingeben | 15.Im Feld Angebot / Auftrag ein "J" eingeben<br> | ||
16.Auftrag Drucken aus Druckmenü auswählen | 16.Auftrag Drucken aus Druckmenü auswählen<br> | ||
(Um einen Auftrag zu erzeugen, darf NICHT der Testdruck gewählt werden) | (Um einen Auftrag zu erzeugen, darf NICHT der Testdruck gewählt werden)<br> | ||
17.Auftrag ausdrucken und, wenn der Ausdruck zufriedenstellend ist, dies bestätigen | 17.Auftrag ausdrucken und, wenn der Ausdruck zufriedenstellend ist, dies bestätigen<br> | ||
KUNDENLIEFERSCHEIN | '''KUNDENLIEFERSCHEIN'''<br> | ||
<u>An den Kunden zu verschickende Ware erfassen</u> | <u>An den Kunden zu verschickende Ware erfassen</u><br> | ||
18.Maske Kundenlieferscheine öffnen | 18.Maske Kundenlieferscheine öffnen<br> | ||
19.Neuen Datensatz anlegen (auf klicken) | 19.Neuen Datensatz anlegen (auf klicken)<br> | ||
20.Kunden- und Kundenadressnummer eingeben, ggf. erst über Relation suchen (auf klicken) | 20.Kunden- und Kundenadressnummer eingeben, ggf. erst über Relation suchen (auf klicken)<br> | ||
21.Abspeichern (auf klicken) | 21.Abspeichern (auf klicken)<br> | ||
22.Über Unterprogramme Lieferscheinpositionen öffnen | 22.Über Unterprogramme Lieferscheinpositionen öffnen<br> | ||
23.Erfassen-Schaltfläche drücken | 23.Erfassen-Schaltfläche drücken<br> | ||
24."Auftragsweise" oder "Einzelpositionsweise" auswählen | 24."Auftragsweise" oder "Einzelpositionsweise" auswählen<br> | ||
25.Gewünschte Positionen durch Doppelklick markieren | 25.Gewünschte Positionen durch Doppelklick markieren<br> | ||
26.Mit Datenübernahme-Schaltfläche (auf klicken) ausgewählte Datensätze in die Maske übernehmen | 26.Mit Datenübernahme-Schaltfläche (auf klicken) ausgewählte Datensätze in die Maske übernehmen<br> | ||
27.Für jede erfasste Position ggf. in den Bearbeiten-Status wechseln (auf klicken) und Menge abändern, dann abspeichern (auf klicken) | 27.Für jede erfasste Position ggf. in den Bearbeiten-Status wechseln (auf klicken) und Menge abändern, dann abspeichern (auf klicken)<br> | ||
RECHNUNG | '''RECHNUNG'''<br> | ||
Rechnungen für gelieferte Ware ausstellen | <u>Rechnungen für gelieferte Ware ausstellen</u><br> | ||
22.Maske Kundenrechnungen öffnen | 22.Maske Kundenrechnungen öffnen<br> | ||
23.Neuen Datensatz anlegen (auf klicken) | 23.Neuen Datensatz anlegen (auf klicken)<br> | ||
24.Sämtliche Pflichtfelder ausfüllen, ggf. Inhalte über Relation suchen (auf klicken) | 24.Sämtliche Pflichtfelder ausfüllen, ggf. Inhalte über Relation suchen (auf klicken)<br> | ||
25.Abspeichern (auf klicken) | 25.Abspeichern (auf klicken)<br> | ||
26.Über Unterprogramme Rechnungspositionen öffnen | 26.Über Unterprogramme Rechnungspositionen öffnen<br> | ||
27.Erfassen-Schaltfläche drücken | 27.Erfassen-Schaltfläche drücken<br> | ||
28."Auftragsweise" oder "Einzelpositionen" auswählen | 28."Auftragsweise" oder "Einzelpositionen" auswählen<br> | ||
29.Gewünschte Positionen durch Doppelklick markieren | 29.Gewünschte Positionen durch Doppelklick markieren<br> | ||
30.Mit Datenübernahme-Schaltfläche (auf klicken) ausgewählte Datensätze in die Maske übernehmen | 30.Mit Datenübernahme-Schaltfläche (auf klicken) ausgewählte Datensätze in die Maske übernehmen<br> | ||
31.ggf. in den Bearbeiten-Status wechseln (auf klicken), Veränderungen machen, und Abspeichern (auf klicken) | 31.ggf. in den Bearbeiten-Status wechseln (auf klicken), Veränderungen machen, und Abspeichern (auf klicken)<br> | ||
32.Zurück in Maske Kundenrechnungen (auf klicken) | 32.Zurück in Maske Kundenrechnungen (auf klicken)<br> | ||
33.In den Bearbeiten-Status wechseln (auf klicken) | 33.In den Bearbeiten-Status wechseln (auf klicken)<br> | ||
34.Rechnung Drucken aus Druckmenü auswählen | 34.Rechnung Drucken aus Druckmenü auswählen<br> | ||
(Um eine Rechnung zu erzeugen, darf NICHT der Testdruck gewählt werden) | (Um eine Rechnung zu erzeugen, darf NICHT der Testdruck gewählt werden)<br> | ||
35.Rechnung ausdrucken und, wenn der Ausdruck zufriedenstellend ist, dies bestätigen | 35.Rechnung ausdrucken und, wenn der Ausdruck zufriedenstellend ist, dies bestätigen<br> | ||
36.Abspeichern (auf klicken) | 36.Abspeichern (auf klicken)<br> | ||
37.Maske Kundenrechnungen schließen (auf klicken) | 37.Maske Kundenrechnungen schließen (auf klicken)<br> | ||
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Version vom 18. Dezember 2007, 18:58 Uhr
ANGEBOT
Zuerst Artikel für Verkauf zusammenstellen
1.Maske Angebots- und Auftragsverwaltung öffnen
2.In den Einfügen-Status wechseln, um einen neuen Datensatz anzulegen (auf klicken)
3.Kundennummer eingeben, ggf. über Relation suchen (auf klicken)
4.Im Feld Angebot / Auftrag ein "N" eingeben
5.Auftragsart eingeben
6.ggf. Versand- und Zahlungsbedingungen eingeben
7.Abspeichern (auf klicken)
8.Über Unterprogramme Maske der Auftragspositionen öffnen
9.Neuen Datensatz anlegen (auf klicken)
10.Artikel eingeben, ggf. erst über Relation suchen (auf klicken)
11.Lager, Verkaufsmenge, und -preise eingeben und ggf. weitere Felder ausfüllen
12.Abspeichern (auf klicken)
Für weitere Artikel Schritte 7 bis 10 wiederholen
13.Zurück in Maske Angebots- und Auftragsverwaltung (auf klicken)
14.In den Bearbeiten-Status wechseln, um den Datensatz zu bearbeiten (auf klicken)
15.Im Feld Angebot / Auftrag ein "J" eingeben
16.Auftrag Drucken aus Druckmenü auswählen
(Um einen Auftrag zu erzeugen, darf NICHT der Testdruck gewählt werden)
17.Auftrag ausdrucken und, wenn der Ausdruck zufriedenstellend ist, dies bestätigen
KUNDENLIEFERSCHEIN
An den Kunden zu verschickende Ware erfassen
18.Maske Kundenlieferscheine öffnen
19.Neuen Datensatz anlegen (auf klicken)
20.Kunden- und Kundenadressnummer eingeben, ggf. erst über Relation suchen (auf klicken)
21.Abspeichern (auf klicken)
22.Über Unterprogramme Lieferscheinpositionen öffnen
23.Erfassen-Schaltfläche drücken
24."Auftragsweise" oder "Einzelpositionsweise" auswählen
25.Gewünschte Positionen durch Doppelklick markieren
26.Mit Datenübernahme-Schaltfläche (auf klicken) ausgewählte Datensätze in die Maske übernehmen
27.Für jede erfasste Position ggf. in den Bearbeiten-Status wechseln (auf klicken) und Menge abändern, dann abspeichern (auf klicken)
RECHNUNG
Rechnungen für gelieferte Ware ausstellen
22.Maske Kundenrechnungen öffnen
23.Neuen Datensatz anlegen (auf klicken)
24.Sämtliche Pflichtfelder ausfüllen, ggf. Inhalte über Relation suchen (auf klicken)
25.Abspeichern (auf klicken)
26.Über Unterprogramme Rechnungspositionen öffnen
27.Erfassen-Schaltfläche drücken
28."Auftragsweise" oder "Einzelpositionen" auswählen
29.Gewünschte Positionen durch Doppelklick markieren
30.Mit Datenübernahme-Schaltfläche (auf klicken) ausgewählte Datensätze in die Maske übernehmen
31.ggf. in den Bearbeiten-Status wechseln (auf klicken), Veränderungen machen, und Abspeichern (auf klicken)
32.Zurück in Maske Kundenrechnungen (auf klicken)
33.In den Bearbeiten-Status wechseln (auf klicken)
34.Rechnung Drucken aus Druckmenü auswählen
(Um eine Rechnung zu erzeugen, darf NICHT der Testdruck gewählt werden)
35.Rechnung ausdrucken und, wenn der Ausdruck zufriedenstellend ist, dies bestätigen
36.Abspeichern (auf klicken)
37.Maske Kundenrechnungen schließen (auf klicken)