FRMV VK EASY: Unterschied zwischen den Versionen

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== Schnellerfassung - Verkauf ==
 
Mit Hilfe der Schnellerfassung kann der Verkaufsprozess innerhalb einer Maske durchgeführt werden.
Mit Hilfe der Schnellerfassung kann der Verkaufsprozess innerhalb einer Maske durchgeführt werden.


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== Hauptbereich ==
== Hauptbereich ==


Über die Schnellerfassung können über die jeweiligen Schaltflächen [[FRMV_BBES|Bestellungen]], sowie [[FRMV_BLLC|Wareneingänge]] und [[FRMV_BLRC|Rechnungseingänge]] erstellt und eingesehen werden. Die Schaltfläche links unten führt immer zurück in die Hauptauswahl, die Schaltfläche rechts unten beendet die Schnellerfassung - Einkauf.  
Über die Schnellerfassung können
*[[FRMV_BAUF|Angebote / Aufträge]]
*[[FRMV_BRLS|Lieferscheine]]
*[[FRMV_BRRC|Rechnungen]]
eingesehen und erstellt werden.
 
Die Schaltfläche [[Datei:Btn_Hand_zurück.png]] führt zurück in die Hauptauswahl, die Schaltfläche [[Datei:Btn_Kreuz_beenden.png]] beendet die '''Schnellerfassung - Verkauf'''.
 
In der Ansicht '''Angebote / Aufträge''' werden alle offenen Angebote dargestellt. Die weißen Felder über der oberen Tabelle sind[[Schnellsuchfeld|Schnellsuchfelder]] zu den entsprechenden Spalten. Wird ein Angebot selektiert, erscheinen in der unteren Tabelle die zugehörigen Angebotspositionen.
 
Über die Schaltfläche '''Alle''' kann die Ansicht gewechselt werden. Hierbei kann zwischen offenen Angeboten und allen Datensätzen in der Angebots- und Auftragsverwaltung (also alle Angebote und alle Aufträge) unterschieden werden.




In der Ansicht '''Bestellungen''' werden alle offenen Bestellungen dargestellt, wobei über die weißen Felder über der oberen Tabelle eine [[Schnellsuche|Schnellsuche] zu den entsprechenden Spalten möglich ist. Wird eine Bestellung selektiert, erscheinen in der unteren Tabelle die zugehörigen Bestellpositionen.
Folgende Bearbeitungsmöglichkeiten bestehen in der Schnellerfassung:


Über die Schaltfläche '''Alle''' kann die Ansicht gewechselt werden. Hierbei kann unterschieden werden zwischen offenen Bestellungen und allen Datensätzen in der Bestellung (also alle gedruckten und nicht gedruckten Bestellungen). Folgende Bearbeitungsmöglichkeiten bestehen in der Schnellerfassung:
*'''Neues Angebot erzeugen''':
Über die Schaltfläche '''Neues Angebot erzeugen''' erfolgt die Erstellung eines neuen Angebots mit Positionen. Nach dem Betätigen der Schaltfläche wechselt die Ansicht zur [[FRMV_BKUNDE|Kundenauswahl]]. Per Doppelklick kann der Kunde geöffnet werden. Um den Kunden selektieren zu können, muss dieser mit einer Markierung versehen werden. Mit der Schaltfläche '''Weiter''' wird der Kunde in das neue Angebot übernommen, und die Ansicht wechselt in die [[FRMV_BAUFPO|Angebotspositionsauswahl]]. Über die Schaltfläche '''Neue Position hinzufügen''' wechselt die Ansicht in die [[FRMV_BSA|Artikelauswahl]]. Per Doppelklick wird der Artikel geöffnet. Um einen Artikel übernehmen zu können, muss dieser ebenfalls markiert werden. Die Menge und der Preis können verändert werden. Über die Schaltfläche '''Weiter''' wird die Position in das Angebot übernommen. Daraufhin können weitere Positionen auf die gleiche Weise erfasst werden. Über die Schaltfläche '''Drucken''' wird der Angebotsausdruck für das Angebot aufgerufen. Wird die Abfrage nach dem Druck (kein Testdruck) bestätigt, so wird das Angebot als gedruckt gekennzeichnet, und die Ansicht wechselt wieder zu den offenen Angeboten.


* ''Neue Bestellung erzeugen:''
*'''Bestehendes Angebot suchen und um Positionen ergänzen:'''
Über die Schaltfläche '''Neue Bestellung erzeugen''', kann eine neue Bestellung mit Positionen generiert werden. Nach dem Betätigen der Schaltfläche wechselt die Ansicht zur [[FRMV_BLIEF|Lieferantenauswahl]]. Per Doppelklick kann der Lieferant geöffnet werden. Um den Lieferanten zu selektieren muss dieser nur markiert werden. Mit der Schaltfläche '''Weiter''', wird der Lieferant in die neue Bestellung übernommen und die Ansicht wechselt in die [[FRMV_BBESP|Bestellpositionsauswahl]]. Über die Schaltfläche '''Neue Position hinzufügen''' wechselt die Ansicht in die [[FRMV_BSA|Artikelauswahl]]. Hierbei werden nur die Artikel angezeigt, die der Lieferant liefern kann. Über die Schaltfläche '''Neuen Artikel zuweisen''' kann ein neuer Artikel dem Lieferanten zugeordnet werden, der daraufhin in die Bestellung übernommen werden kann. Per Doppelklick wird der Artikel geöffnet. Um einen Artikel als Bestellposition zu übernehmen muss dieser nur markiert werden. Die Menge und der Preis können verändert werden. Über dir Schaltfläche '''Weiter''' wird die Position in die Bestellung übernommen. Daraufhin können auf die gleiche Weise weitere Positionen erfasst werden. Über die Schaltfläche '''Drucken''' wird der Bestelldruck für die Bestellung aufgerufen. Wird die Abfrage nach dem Druck (kein Testdruck) bestätigt, so wird die Bestellung als gedruckt gekennzeichnet und die Ansicht wechselt wieder zu den offenen Bestellungen.
Wird ein Angebot selektiert, besteht die Möglichkeit, dem Angebot weitere Positionen durch Betätigen der Schaltfläche '''Weiter''' hinzuzufügen. Daraufhin öffnet sich eine neue Ansicht, in der über die Schaltfläche '''Neue Position hinzufügen''' weitere Angebotspositionen hinzugefügt werden können. Zu den Positionen können Anfangs- und Endtexte hinterlegt werden.


* ''Bestehende offene Bestellung suchen und um Positionen ergänzen:''
*'''Bestehenden Auftrag suchen und Lieferschein erzeugen:'''
Wird eine Bestellung selektiert, besteht die Möglichkeit der Bestellung weitere Positionen hinzuzufügen, indem die Schaltfläche '''Weiter''' betätigt wird. Daraufhin öffnet sich eine neue Ansicht, in der über die Schaltfläche '''Neue Position hinzufügen''' weitere Bestellpositionen hinzugefügt werden können. Zu den Positionen können Anfangs- und Endtexte hinterlegt werden.  
Durch das Betätigen der Schaltfläche '''Alle''' zeigt AvERP neben den Angeboten auch die Aufträge an. Über die Schnellsuchfelder kann der entsprechende Auftrag gefiltert werden. Die Schaltfläche '''Weiter''' wechselt daraufhin in '''Lieferschein erzeugen'''. Über diese Schaltfläche können die Auftragspositionen in einen Lieferschein übergeben werden. Daraufhin wechselt die Ansicht in die Lieferscheinübersicht. Der generierte Lieferschein wird direkt selektiert und kann in den Druckstatus gesetzt werden. Per Doppelklick auf die Zeilen können die Lieferscheine und Positionen geöffnet werden. Auch in der Lieferscheinansicht kann zwischen offenen Lieferscheinen (nicht gedruckt) und allen Lieferscheinen (gedruckte und nicht gedruckte Lieferscheine) gewechselt werden.


* ''Bestehende (gedruckte) Bestellung suchen und Wareneingang erzeugen:''
*'''Lieferschein suchen und [[FRMV_BRRC|Rechnung]] erzeugen:'''
Wird die Schaltfläche '''Alle''' betätigt, zeigt AvERP neben den nicht gedruckten Bestellungen auch die gedruckten an. Über die Schnellsuchfelder kann nach der entsprechenden Bestellung gefiltert werden. Die Schaltfläche '''Weiter''' wechselt daraufhin in '''Wareneingang erzeugen''', wenn eine gedruckte Bestellung selektiert wird, für die noch keine [[FRMV_BLLC|Wareneingang]] erfasst wurde. Über diesen Button können die Bestellpositionen in einen Wareneingang übergeben werden. Daraufhin wechselt die Ansicht in die Wareneingangsübersicht. Der generierte Wareneingang wird direkt selektiert und kann in den Druckstatus gesetzt werden. Per Doppelklick auf die Zeilen, können die Wareneingänge und Positionen geöffnet werden. Auch in der Wareneingangsansicht, kann zwischen offenen Wareneingängen (nicht fertig) und allen Wareneingängen (fertige und nicht fertige Wareneingänge) gewechselt werden.
Hierzu muss ein Wechsel aus dem Menü der Schnellerfassung in die Lieferscheinansicht erfolgen. Ebenso wie bei der Angebotsansicht kann zwischen den offenen Lieferscheinen (nicht gedruckt) und allen Lieferscheinen (gedruckt und nicht gedruckt) gewechselt werden. Für gedruckte Lieferscheine erscheint die Schaltfläche '''Rechnung erzeugen'''. Wird diese betätigt, erzeugt AvERP eine Rechnung für den Lieferschein und wechselt in die Rechnungsansicht, aus der die Rechnung gedruckt werden kann. Auch hier kann die Ansicht zwischen offenen und allen Rechnungen gewechselt werden.


* ''Wareneingang suchen und [[FRMV_BLRC|Rechnungseingang]] erzeugen:''
*'''Suche nach Angeboten/Aufträge, Lieferscheinen und Rechnungen:'''
Hierzu muss aus dem Menü der Schnellerfassung in die Wareneingangsansicht gewechselt werden. Ebenso wie bei der Bestellungsansicht kann zwischen den offen Wareneingängen (nicht fertig) und allen Wareneingängen (fertig und nicht fertig) gewechselt werden. Für fertige Wareneingänge erscheint eine Schaltfläche '''Rechnungseingang erzeugen'''. Wird dieser betätigt, erzeugt AvERP für den Wareneingang einen Rechnungseingang und wechselt in die Rechnungseingangsansicht aus der der Rechnungseingang fertig (gedruckt) gesetzt werden kann. Auch hier kann in der Ansicht zwischen offenen und allen Rechnungseingängen gewechselt werden.
Aus dem Menü der Schnellerfassung kann in die Angebots-, Lieferschein- und Rechnungsansicht gewechselt werden. In allen Ansichten werden die Daten im Kopf und mit Positionen gelistet. Die Ansicht kann grob in alle und offene Daten gefiltert werden. Ein genauer Filter ist mit den Schnellsuchfeldern über den Spalten möglich. Per Doppelklick auf die Zeilen öffnet sich der entsprechende Datensatz.


* ''Suche nach Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungseingängen:''
Aus dem Menü der Schnellerfassung kann in die Bestellungs-, Wareneingangs- und Rechnungseingangsansicht gewechselt werden. In allen Ansichten, werden die Daten im Kopf und mit Positionen gelistet. Die Ansicht ist grob in alle und offene Daten eingeteilt. Ein genauer Filter ist über die Schnellsuchfelder über den Spalten möglich. Per Doppelklick auf die Zeilen öffnet sich der entsprechende Datensatz.


== Siehe auch ==
== Siehe auch ==


[[Hauptmenü|Hauptmenü]]
[[FRMV_BAUF|Angebote / Aufträge]]
 
[[FRMV_BRLS|Lieferscheine]]
 
[[FRMV_BRRC|Rechnungen]]
 
__NOTOC__
__NOTITLE__
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Aktuelle Version vom 6. Juni 2013, 17:40 Uhr

Schnellerfassung - Verkauf

Mit Hilfe der Schnellerfassung kann der Verkaufsprozess innerhalb einer Maske durchgeführt werden.


Datei:FRMV VK EASY.jpg


Hauptbereich

Über die Schnellerfassung können

eingesehen und erstellt werden.

Die Schaltfläche Datei:Btn Hand zurück.png führt zurück in die Hauptauswahl, die Schaltfläche Btn Kreuz beenden.png beendet die Schnellerfassung - Verkauf.

In der Ansicht Angebote / Aufträge werden alle offenen Angebote dargestellt. Die weißen Felder über der oberen Tabelle sindSchnellsuchfelder zu den entsprechenden Spalten. Wird ein Angebot selektiert, erscheinen in der unteren Tabelle die zugehörigen Angebotspositionen.

Über die Schaltfläche Alle kann die Ansicht gewechselt werden. Hierbei kann zwischen offenen Angeboten und allen Datensätzen in der Angebots- und Auftragsverwaltung (also alle Angebote und alle Aufträge) unterschieden werden.


Folgende Bearbeitungsmöglichkeiten bestehen in der Schnellerfassung:

  • Neues Angebot erzeugen:

Über die Schaltfläche Neues Angebot erzeugen erfolgt die Erstellung eines neuen Angebots mit Positionen. Nach dem Betätigen der Schaltfläche wechselt die Ansicht zur Kundenauswahl. Per Doppelklick kann der Kunde geöffnet werden. Um den Kunden selektieren zu können, muss dieser mit einer Markierung versehen werden. Mit der Schaltfläche Weiter wird der Kunde in das neue Angebot übernommen, und die Ansicht wechselt in die Angebotspositionsauswahl. Über die Schaltfläche Neue Position hinzufügen wechselt die Ansicht in die Artikelauswahl. Per Doppelklick wird der Artikel geöffnet. Um einen Artikel übernehmen zu können, muss dieser ebenfalls markiert werden. Die Menge und der Preis können verändert werden. Über die Schaltfläche Weiter wird die Position in das Angebot übernommen. Daraufhin können weitere Positionen auf die gleiche Weise erfasst werden. Über die Schaltfläche Drucken wird der Angebotsausdruck für das Angebot aufgerufen. Wird die Abfrage nach dem Druck (kein Testdruck) bestätigt, so wird das Angebot als gedruckt gekennzeichnet, und die Ansicht wechselt wieder zu den offenen Angeboten.

  • Bestehendes Angebot suchen und um Positionen ergänzen:

Wird ein Angebot selektiert, besteht die Möglichkeit, dem Angebot weitere Positionen durch Betätigen der Schaltfläche Weiter hinzuzufügen. Daraufhin öffnet sich eine neue Ansicht, in der über die Schaltfläche Neue Position hinzufügen weitere Angebotspositionen hinzugefügt werden können. Zu den Positionen können Anfangs- und Endtexte hinterlegt werden.

  • Bestehenden Auftrag suchen und Lieferschein erzeugen:

Durch das Betätigen der Schaltfläche Alle zeigt AvERP neben den Angeboten auch die Aufträge an. Über die Schnellsuchfelder kann der entsprechende Auftrag gefiltert werden. Die Schaltfläche Weiter wechselt daraufhin in Lieferschein erzeugen. Über diese Schaltfläche können die Auftragspositionen in einen Lieferschein übergeben werden. Daraufhin wechselt die Ansicht in die Lieferscheinübersicht. Der generierte Lieferschein wird direkt selektiert und kann in den Druckstatus gesetzt werden. Per Doppelklick auf die Zeilen können die Lieferscheine und Positionen geöffnet werden. Auch in der Lieferscheinansicht kann zwischen offenen Lieferscheinen (nicht gedruckt) und allen Lieferscheinen (gedruckte und nicht gedruckte Lieferscheine) gewechselt werden.

  • Lieferschein suchen und Rechnung erzeugen:

Hierzu muss ein Wechsel aus dem Menü der Schnellerfassung in die Lieferscheinansicht erfolgen. Ebenso wie bei der Angebotsansicht kann zwischen den offenen Lieferscheinen (nicht gedruckt) und allen Lieferscheinen (gedruckt und nicht gedruckt) gewechselt werden. Für gedruckte Lieferscheine erscheint die Schaltfläche Rechnung erzeugen. Wird diese betätigt, erzeugt AvERP eine Rechnung für den Lieferschein und wechselt in die Rechnungsansicht, aus der die Rechnung gedruckt werden kann. Auch hier kann die Ansicht zwischen offenen und allen Rechnungen gewechselt werden.

  • Suche nach Angeboten/Aufträge, Lieferscheinen und Rechnungen:

Aus dem Menü der Schnellerfassung kann in die Angebots-, Lieferschein- und Rechnungsansicht gewechselt werden. In allen Ansichten werden die Daten im Kopf und mit Positionen gelistet. Die Ansicht kann grob in alle und offene Daten gefiltert werden. Ein genauer Filter ist mit den Schnellsuchfeldern über den Spalten möglich. Per Doppelklick auf die Zeilen öffnet sich der entsprechende Datensatz.


Siehe auch

Angebote / Aufträge

Lieferscheine

Rechnungen