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| Flexible Lohnzalung |
Mta.Stamm - Monatsauswertung
Pro Monat und Mitarbeiter werden in dieser Maske die Stunden der Personalzeiterfassung eingetragen.
Hauptbereich
In der Regel werden die Datensätze automatisch über den Job-Server angelegt. Des Weiteren werden die Daten erzeugt, wenn die Zeitauswertung eines kompletten Monats für einen oder mehrere Mitarbeiter (aus der Datenübersicht) gedruckt wird. Die einzigen Felder, die dabei manuell nachgepflegt werden müssen, sind Fahrgeld, Reinigung und Urlaubsgeld/Tag. Diese sind reine Informationsfelder, bei denen keine Logik hinterlegt ist.
Daher ist es nur nötig, einen Datensatz anzulegen, in den der Anfangsbestand, z. B. für die Überstunden, hinterlegt wird. Für alle darauffolgenden Monate werden die Überstunden in Abhängigkeit zu den angefallenen Ist-Std. weitergeführt.
In der Monatsauswertung werden die Zeiterfassung Einzelzeiten für jeden Mitarbeiter und Monat ausgewertet. In den Zeitmodellen werden dem Mitarbeiter Wochenarbeitsmodelle zugewiesen. Die Summe der dort angegebenen Arbeitszeit stellen die wöchentlichen Soll. Std. dar. Diese werden mit den Ist-Std. der Zeiterfassung verglichen, wodurch die Berechnung von Überstunden und Fehlzeiten erfolgt.
Im Mitarbeiterstamm ist unter der Registerkarte ' 2. Persönlich' im Feld Überstunden ausbezahlen ab hinterlegt, ab welcher Anzahl Überstunden ausbezahlt werden. Ist dieser Punkt erreicht, so gilt der überschrittene Part als ausbezahlt und wird dementsprechend angezeigt.
Des Weiteren kann ein Überstundenabzug manuell hinterlegt werden.
Die Überstunden abzüglich des Überstundenabzugs ergeben die Überstunden Ges.. Die Überstunden Ges. abzüglich der inkl. Über-Std. abzüglich der Überstunden Ausgezahlt ergeben somit den Überstundenübertrag für den folgenden Monat.
Im Unterprogramm Überstundenbehandlung besteht die Möglichkeit, die Überstundenbehandlung eines jeden Mitarbeiters zu definieren.
Die Felder Soll.Std und Ist-Std. werden somit automatisch errechnet und müssen nicht manuell hinterlegt werden.
Der Urlaub und die Kranktage werden aus dem Unterprogramm Abweichende Arbeitszeiten entnommen und ausgewertet.
Wenn die Zeiten einer bereits vergangenen Monatsauswertung verändert werden, so werden der Übertrag, der Urlaub und die Kranktage angepasst und die Daten der Folgemonate dementsprechend auch automatisch geändert. Generell ist es aber gewollt, dass die Veränderungen nicht die abgeschlossenen Zeiten der Vormonate betreffen, sondern nur die Zeiten des noch nicht abgeschlossenen aktuellen Monats.
Über das Kennzeichen Auszahlstd. FIX wird gesteuert, ob die Zeiten eines Monats noch angepasst werden können oder als abgeschlossen gelten sollen. Das Kennzeichen sollte nach Abschluss einer jeden Monatsstundenauswertung auf 'J' gesetzt werden, sodass sich die Abrechnung nicht verändern kann. Dazu muss das Utility Auszahlungs-Std. fixieren ausgeführt werden.
Utility
Auszahlungs-Std. fixieren
Nach der Monatsauswertung können über dieses Utility die Auszahlungsstunden für einen angegebenen Monat (Eingabe: Jahr und Monat kommt als Dialog) fixiert werden.
Es wird bei allen Datensätzen, die bei der letzten Suche gefunden wurden und in der Maske direkt selektiert werden können, das Kennzeichen Auszahlstd. FIX auf 'J' gesetzt.
Ändern sich nachträglich noch Stunden im ausgewerteten vergangenen Monat, so wird lediglich der Monatsübertrag korrigiert.
Monatsauswertung aktualisieren
@@@ Text für Utility: Monatsauswertung aktualisieren
Monatsauswertungen abschließen
@@@ Text für Utility: Monatsauswertungen abschließen
Siehe auch