Elektronische Rechnungen und das ZUGFeRD

[RWerner]

Es gibt nun ein empfohlenes Konzept für elektronische Rechnungen

Ich wünsche mir

Möglichkeiten zum einlesen der Rechnungen
Rechnungen elektronisch Drucken und schreiben

ZUGFeRD Format
siehe BITKOM.org

[Ray]

Das Thema würde mich auch interessieren. Ist da etwas geplant oder in Arbeit?

[wlueck]

Ich will das Thema neu pushen. Ab nächstem Jahr sollen ja E-Rechnungen pflicht werden. Was ist seitens Averp der Stand dazu?

[SYN12]

E-Rechnungen in AvERP
Sehr geehrter AvERP-Anwender,

den Anfang 2025 wird das Thema der verpflichtenden E-Rechnung in Deutschland für steuerbare und steuerpflichtige inländische B2B-Umsätze bestimmen und uns erreichen bereits täglich Nachfragen zu diesem Thema. Ab Beginn des kommenden Jahres ist es Ihren Lieferanten möglich, anstatt einer Rechnung im PDF bzw. im Papierformat eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung zu übersenden, die Sie verarbeiten können müssen. Bei ZUGFeRD-Rechnungen handelt es sich um visuelle PDF-Dateien, die auch die Möglichkeit bieten, automatisch eingelesen werden zu können. Ein Verarbeiten kann also ähnlich zu einer bisherigen PDF-Rechnung erfolgen, weil der Anwender sieht, was auf der Rechnung steht. XRechnungen hingegen sind ausschließlich maschinenlesbar; es handelt sich praktisch um XML-Dateien.

Wir erstellen derzeit die Möglichkeit zum automatischen Verarbeiten von XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen. Die Rechnung geht bei Ihnen ein und erzeugt automatisch einen Rechnungseingang mit allen Positionen, Nebenkosten, Texten etc.. Verfügbar wird dieses als ein Erweiterungspaket sein. Dieses wird voraussichtlich Ende September dieses Jahres vorliegen und auch in ältere Datenbanken einspielbar sein. Dies erfolgt, so dass Sie nicht gezwungen sind, ein volles Upgrade auf den neusten Stand von AvERP zum Jahresende durchzuführen. Drei Monate bieten ausreichend Zeit zum Einrichten in Ihre Datenbank und zum Anpassen der Prozesse bzw. dem damit verbundenen Schulen des Personals.

Besonderes Augenmerk legen wir nicht nur auf das automatische Verarbeiten der E-Rechnungen, sondern auch auf die Prüfbarkeit dieser Rechnung und die damit verbundene Freigabe. Schließlich wird es möglich sein, dass bei Ihnen illegitime Rechnungen eingehen, die Sie erst verarbeiten müssen, um diese überhaupt einsehen zu können.

Das Versenden von E-Rechnungen als XRechnung aus den Kundenrechnungen in AvERP wurde erweitert und auf den aktuellen technischen Stand aktualisiert, so dass das oben angesprochene Einbetten der Rechnung im PDF erfolgt. Auch diese Anpassung wird im geplanten Erweiterungspaket enthalten sein.

Die Übergangsfrist, in der es Ihnen freigestellt ist, dies zu verwenden, läuft derzeit bis Ende 2026 (bzw. 2027 bei unter € 800.000 Jahresumsatz).

Bei Neuigkeiten halten wir Sie zu diesem Thema auf dem Laufenden.

Ihr SYNERPY-Team