E-Rechnung XML 2.3 und ZugPferd

[MD10]

Hallo liebe AvERP-Gemeinde,

ich habe mir das Thema E-Rechnung mal angenommen, da es ja nun langsam ernst wird. Ich habe im AvERP bereits festgestellt das XML-Dateien erstellt werden können. Ich denke aber, bei meiner Version wird es sich noch nicht um die aktuellste XML-Version handeln.

Ich brauche mal einen Rat!

Ich habe die Software-Version 6.8.6.0 und die GDB-Version AvERP2020.01. Ich denke die Datenbankversion werde ich wohl nicht so einfach updaten können aber die Software-Version. Kann ich da, bei der verwendeten GDB-Version, auf einer aktuelleren Version gehen? Welche wäre das?

Gibt es für meine GDB-Version und die Software-Version eine Lösung sodass ich einfach eine E-Rechnung versenden kann? Oder muss ich mein AvERP komplett update mit Übernahme der Daten?

Ich gestehe ich bin etwas ratlos. Ich weiss nicht was ich machen soll und sehe große Probleme (eher viel Arbeit) für uns um die E-Rechnung zu integrieren.

Vielen lieben Dank an Euch, ich hoffe Ihr könnt mir helfen die vielen offenen Fragen zu beantworten

Liebe Grüße
David

[PaGL]

Hallo,

ja, ab 1.1.2025 ist die E-Rechnung im B2B Geschäft verpflichtend.
Bei E-Rechnungen müssen die nach dem UStG relevanten Daten betreffend, in einem Austauschformat nach EN16931 sein. Das Dateiformat selbst, kann dabei offen sein, solange die Kompatibilität zum UStG hinsichtlich EN16931 besteht
Ob in Averp erstellte Rechnungen in XML-Dateiformat das erfüllen, ist aus meiner Sicht nicht bekannt.
Daher stellen sich nicht die Fragen nach GDB, Software Versionen, vorerst.

Andererseits müssen auch erhaltene E-Rechnungen (in welchem Dateiformat auch immer) lesbar darzustellen sein.

Gruß
PaGl

[MD10]

Hallo,

das die DB nicht davon betroffen ist leuchtet ein aber die Software könnte die neueste XML Version2.3 und höher enthalten. Darum geht es bei mir. Wenn das umgesetzt wird ist alles gut.

Die Frage die ich habe ist, was macht Ihr? Doppelerfassung? AvERP und Datev oder ... was macht Ihr?

Gruß
David

[PaGL]

Hallo,
in AvERP vers 6.11.5.0 gibt es in Kundenrechnungen- Utility die Funktion eRechnungen erstellen

Gruß
PaGl

[MD10]

Hi,

okay, das hört sich doch ganz gut an! Kann ich die Software-Version 6.11.5.0 mit meiner DB Version installieren? Ist das möglich?

Gruß
David

[graf-altena]

also ich habe nur XRechnung erzeugen. // EXE 6.11.5.0 // DB 2024

das macht mir ne XML-Datei.

Der Kunde braucht aber eine leitweg-ID.

Die XML und die PDF-Rechnung müssen dann verheiratet werden, oder?

Das reicht dann aus? OK, die Normvorgaben müssen ja passen.

Hexenwerk oder einfach, das ist hier die Frage...

[MD10]

Also für mich ist nur wichtig das ich schnell zum Ergebnis komme, ich möchte nicht jetzt auf die Schnelle AvERP komplett neu installieren müssen - das ist mein WORSTCASE.

Wenn die EXE 6.11.5.0 mit der DB2020.01 geht alles gut. Ich brauche nur die Info ob diese Kombi geht.

Also, eine Leitweg-ID ist soweit ich weiss nur für Behörden und co. Der einzelne Unternehmer muss nur eine XML-Datei in der Form EN16931 vorlegen. Die XML muss im aktuellen Format 2.3 sein. Einlesen geht wohl dann über Datev oder ein anderes Programm. ZugPFERD hatte eine Kombi XML/PDF. Also es gibt 2 Varianten: XML und XML/PDF.

Es wird für uns klassischen Kaufleute erheblich aufwendiger

[PaGL]

Hallo,

auf meinem Testrechner läuft AvERP 6.11.5.0 und DB 2020.01. Generell funktioniert es, könnte aber sein, dass manche Funktionen nicht gehen und wäre durch den individuellen Nutzungsumfang der Funktionen zu testen.

Gruß
PaGl

[MD10]

Vielen Dank PaGl! Diese Info hilft und beruhigt ungemein

Beste Grüße
David

[PaGL]

Hallo MD10,
wie erzeugen Sie die normkonforme XML Datei ? Ist XML 2.3 dazu verifiziert ?
Gruß
PaGl

[MD10]

Hi,
im Moment erzeuge ich nur PDF Rechnungen. Aber deswegen frage ich ja, weil ich wohl ab dem 01.01.2025 auch XML-Dateien erzeugen muss. Ich werde wohl schauen was für mich am Besten ist - reines XML oder ZugPferd. Was wohl nicht zu vermeiden ist, ist ein weiteres Programm im die XML-Datei anzuzeigen zwecks Rechnungsprüfung.
Gruß
David

[UliS]

Ich fürchte der Zusammenhang zwischen AvERP.exe und DatenbankVersion ist nicht klar.

Das Erzeugen von XML findet im proceduralen SQL der Datenbank statt. Wenn in einer Datenbank-Version wie 2020.01 keine passende SQL-Proc hinterlegt ist, ist es egal welche AvERP.exe benutzt wird. Möglicherweise sind aber Änderungen an der AvERP.exe nötig um XRechungen in das aus dem in AvERP eingebetteten Fast-Report-Designer erzeugte PDF einzubetten???
(Das befüllen der DATEV-Schnittstelle mit XML-Daten und gescannten oder gedruckten PDFs aus dem AvERP-DMS ist nauch rein durch SQL-Programmierung in einer 2020,01-Datenbank möglich.)

Zitat: newsletter@synerpy.com vom 17.06.2024
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Wir erstellen derzeit die Möglichkeit zum automatischen Verarbeiten von XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen. Die Rechnung geht bei Ihnen ein und erzeugt automatisch einen Rechnungseingang mit allen Positionen, Nebenkosten, Texten etc.. Verfügbar wird dieses als ein Erweiterungspaket sein. Dieses wird voraussichtlich Ende September dieses Jahres vorliegen und auch in ältere Datenbanken einspielbar sein. Dies erfolgt, so dass Sie nicht gezwungen sind, ein volles Upgrade auf den neusten Stand von AvERP zum Jahresende durchzuführen. Drei Monate bieten ausreichend Zeit zum Einrichten in Ihre Datenbank und zum Anpassen der Prozesse bzw. dem damit verbundenen Schulen des Personals.

Besonderes Augenmerk legen wir nicht nur auf das automatische Verarbeiten der E-Rechnungen, sondern auch auf die Prüfbarkeit dieser Rechnung und die damit verbundene Freigabe. Schließlich wird es möglich sein, dass bei Ihnen illegitime Rechnungen eingehen, die Sie erst verarbeiten müssen, um diese überhaupt einsehen zu können.

Das Versenden von E-Rechnungen als XRechnung aus den Kundenrechnungen in AvERP wurde erweitert und auf den aktuellen technischen Stand aktualisiert, so dass das oben angesprochene Einbetten der Rechnung im PDF erfolgt. Auch diese Anpassung wird im geplanten Erweiterungspaket enthalten sein.
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[MD10]

Vielen Dank für die Information! Ich aber schön zu hören das Synerpy daran arbeitet auch für ältere Versionen ein Erweiterungspaket zu erstellen.

Beste Grüße
David

[SYN12]

Hallo zusammen,

im Folgenden dazu mal der komplette Newsletter, den wir verschickt haben:

E-Rechnungen in AvERP
Sehr geehrter AvERP-Anwender,

den Anfang 2025 wird das Thema der verpflichtenden E-Rechnung in Deutschland für steuerbare und steuerpflichtige inländische B2B-Umsätze bestimmen und uns erreichen bereits täglich Nachfragen zu diesem Thema. Ab Beginn des kommenden Jahres ist es Ihren Lieferanten möglich, anstatt einer Rechnung im PDF bzw. im Papierformat eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung zu übersenden, die Sie verarbeiten können müssen. Bei ZUGFeRD-Rechnungen handelt es sich um visuelle PDF-Dateien, die auch die Möglichkeit bieten, automatisch eingelesen werden zu können. Ein Verarbeiten kann also ähnlich zu einer bisherigen PDF-Rechnung erfolgen, weil der Anwender sieht, was auf der Rechnung steht. XRechnungen hingegen sind ausschließlich maschinenlesbar; es handelt sich praktisch um XML-Dateien.

Wir erstellen derzeit die Möglichkeit zum automatischen Verarbeiten von XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen. Die Rechnung geht bei Ihnen ein und erzeugt automatisch einen Rechnungseingang mit allen Positionen, Nebenkosten, Texten etc.. Verfügbar wird dieses als ein Erweiterungspaket sein. Dieses wird voraussichtlich Ende September dieses Jahres vorliegen und auch in ältere Datenbanken einspielbar sein. Dies erfolgt, so dass Sie nicht gezwungen sind, ein volles Upgrade auf den neusten Stand von AvERP zum Jahresende durchzuführen. Drei Monate bieten ausreichend Zeit zum Einrichten in Ihre Datenbank und zum Anpassen der Prozesse bzw. dem damit verbundenen Schulen des Personals.

Besonderes Augenmerk legen wir nicht nur auf das automatische Verarbeiten der E-Rechnungen, sondern auch auf die Prüfbarkeit dieser Rechnung und die damit verbundene Freigabe. Schließlich wird es möglich sein, dass bei Ihnen illegitime Rechnungen eingehen, die Sie erst verarbeiten müssen, um diese überhaupt einsehen zu können.

Das Versenden von E-Rechnungen als XRechnung aus den Kundenrechnungen in AvERP wurde erweitert und auf den aktuellen technischen Stand aktualisiert, so dass das oben angesprochene Einbetten der Rechnung im PDF erfolgt. Auch diese Anpassung wird im geplanten Erweiterungspaket enthalten sein.

Die Übergangsfrist, in der es Ihnen freigestellt ist, dies zu verwenden, läuft derzeit bis Ende 2026 (bzw. 2027 bei unter € 800.000 Jahresumsatz).

Bei Neuigkeiten halten wir Sie zu diesem Thema auf dem Laufenden.

Ihr SYNERPY-Team