Bestellvorschläge

[rok]

Hallo,

Wie werden automatische Bestellvorschläge für Material generiert, welches in einem Fertigungsauftrag benötigt wird?

Kann man mehrere Bestellvorschläge gleichzeitig in Bestellungen umwandeln?

Ist es möglich bei der Umwandlung eines Angebots in einen Auftrag den Lagerbestand auf benötigte Artikel zu prüfen, bzw wie wird eine automatische Bestellung/Bestellvorschlag ausgelöst?

Vielen Dank im voraus
freundliche Grüße
rok

[SYN12]

Hallo,

Bestellvorschläge werden entweder automatisch zu einer hinterlegten Zeit, durch den Jobserver ausgeführt oder können auch manuell über das Utility "Mengenbedarf ermittel" in den Bestellvorschlägen generiert werden.

Einzelne Bestellvorschläge werden automatisch in einer Bestellung zusammengefasst, sofern diese beim gleichen Lieferanten bestellt werden. Die Zusammenfassung erfolgt bei der Übergabe in die Bestellung.

AvERP erzeugt Bestellvorschläge, wenn der zukünftige Istbestand den hinterlegten Mindestbestand unterschreiten würde. Der geplante Istebstand ergibt sich aus den geplanten Eingängen (Bestellungen, Fertigung, etc.) und aus den geplanten Ausgängen (Fertigungsmaterial, Auftragspositionen).

[miboe]

Als Ergänzung zum Posting von SYN12

Kann man mehrere Bestellvorschläge gleichzeitig in Bestellungen umwandeln?

Nein, es sei denn man schreibt sich dafür eine Utility. Wir haben unsere "Warengruppe Einkauf" ganz klassisch in A-, B- und C-Teile unterteilt und dann ein Utility geschrieben, welches der Einkäufer nach dem Erstellen der Bestellvorschläge manuell auslöst. Dieses Utility sucht dann alle Bestellvorschläge, welche automatisch angelegt worden sind und die ein C-Teil betreffen, und setzt dann dort das Kennzeichen auf "B" wie bestellen. Es simuliert also quasi das, was der Benutzer auch manuell machen würde. Auf diese Art, kann man alle bereits vorhandenen Funktionen ausnutzen, welche auf diesen Schlüsselwechsel von "V" nach "B" reagieren. Unter anderem gehört dazu die Zusammenfassung von Vorschlägen für einen Lieferanten in einer Bestellung.

Auf diese Art spart sich unser Einkäufer etwa 80-85% der manuellen Bearbeitung.

Gruß
Michael

[rok]

Hallo und vielen Dank für die Beantwortung meiner Fragen. Da ich mich gerade in AvERP einarbeite gibt es allerdings schon wieder einige Fragen.

Folgendes Szenario: Ich generiere einen Auftrag über 2000 Stck Artikel x. Allerdings sind in den Lägern nur noch 200 Stck dieses Artikels vorhanden. Müsste nun nicht der Jobserver aktiv werden und einen Bestellvorschlag erstellen?

Muss der Jobserver nicht auch einen Bestellvorschlag erstellen, sobald ich die Soll- und Auslösemenge eines Artikels erhöhe?

Welche Parameter sind für den Jobserver bezüglich dem Auslösen eines Bestellvorschlages eigentlich relevant?

Viele Grüße
rok

[miboe]

Ja das tut der Jobserver auch genau wie beschrieben alles, wenn

a) er überhaupt als Programm ausgeführt wird

und

b) im Averp (-Frontend) unter Administration --> Zeitgesteuerte ... der entsprechende Job der die Prozedur P_JOB_BBVO aufruft auch aktiviert ist

Letzteres muß man manuell machen, da nach einer Standardinstalltion in der leeren Datenbank das Schlüsselfeld für die meisten zeitgesteuerten Jobs auf "N" steht.

Wichtige Einstellungen sind:

Artikel muß auf "automatisch bestellen" stehen, und zwar nicht nur im Artikel selbst, sondern auch in den Lagern. Ist ein Artikel nur einem Lager zugeordnet, wird das automatisch im Lager passend zum Artikel gesetzt.

Die Schwelle bei deren Unterschreitung bestellt wird, ist der Bestellauslösebestand, der ebenfalls im Lagerdatensatz des Artikels steht. Bei aktueller (IST-bestand) oder zukünftiger (Verf.Bestand) Unterschreitung dieser Schwelle wird nachbestellt. Wie genau sich dann die zu bestellende Menge berechnet sind drei - vier Seiten Handbuch ... also bitte um Verständnis, daß ich nicht alles abtippe

Wichtig:
Eine Änderung der genannten Parameter löst nicht automatisch einen Bestellvorschlag aus, sondern wirkt sich erst beim nächsten Lauf zur Erstellung der Bestellvorschläge aus. Also entweder durch manuellen Aufruf des Utilities in der Maske oder durch den Jobserver.

Gruß
Michael

[rok]

Vielen Dank für die schnelle Hilfe!

Gruß rok

[rok]

Hallo

Folgendes Problem:

Für das Ausgangslager werden keine Bestellvorschläge generiert. Jobserver ist aktiv und aktualisiert im Minutentakt. Auch manuell ist die Auslösung eines Bestellvorschlages nicht möglich (Mengenbedarf ermitteln). Verfügbar sind -950, Sollbestand ist 150 und Auslösebestand auch 150. Müsste denn nicht ein Bestellvorschlag in Höhe von 1100 Stck erstellt werden?

Vielen Dank im voraus

rok

[admin]

Bestellt wird immer in Multiplen der Differenz zwischen Soll- und Bestellauslösebestand.

150 - 150 = 0

Daher kein Bestellvorschlag.

[rok]

Hallo Admin!

In der Themenschulung heißt es das bei gleichem Bestellauslöse- und Sollbestand ein Bestellvorgang für den tatsächlichen Mengebedarf generiert wird. Bei einigen Artikeln scheint dies aber nicht zu funktionieren, obschon alle die gleichen Attribute haben.

Gruß rok

[rok]

Das Problem ist behoben!

Es gab einige Lieferscheine welche noch nicht gedruckt waren und somit die Lagerpositionen belastet haben. Jetzt ist der Lagerüberblick wieder nachvollziehbar!

Groß rok

[rok]

Hallo

Wenn ich in einem Lager die Soll- und Auslösemenge erhöhe generiert der Jobserver einen Bestellvorschlag. Aus diesem Bestellvorschlag wird ein Fertigungsauftrag erzeugt. Dieser wird in den Status I also In Fertigung gesetzt. Wenn jetzt der Jobserver aktiv wird bevor der Fertigungsvorgang abgeschlossen ist und aufs Lager gebucht wurde, erzeugt dieser einen neuen Bestellvorschlag. Wie sind die Möglichkeiten einen Fertigungsauftrag der im Status I ist als "zukünftigen" Lagereingang zu buchen oder macht das System das normalerweise und warum bei mir nicht ?

Gruß rok

[admin]

Sobald ein Fertigungsauftrag im Status "A" oder weiter ist, wird ein Lagereingang geplant. Dadurch werden keine weiteren Bestellvorschläge ausgelöst.

Möglichkeiten, warum das hier nicht der Fall ist:
1. Das Lager im Fertigungsauftrag ist ein anderes als im Bestellvorschlag.
2. Das Fertigungsenddatum liegt hinter: heute plus Lieferzeit im Einkaufsreiter des Artikelstamms plus Liefersicherheit aus den Warengruppen.
3. Die Menge des Fertigungsauftrags ist zu gering oder zwischenzeitlich kommt ein weiterer Warenausgang.