Aufbau Artikelnummer und Warengruppen

[lango]

Hallo liebe Forengemeinde!

Wir sind ein produzierendes Elektronikunternehmen und wollen demnach unter Anderem auch Elektronische Bauteile und Baugruppen mit AvERP verwalten.

Aktuell sind wir mit dem Aufbau einer Artikelnummer- und Warengruppenstruktur beschäftigt.

Laut der Anwenderschulung Kapitel "1.8. Artikel" ist die Warengruppenstruktur so aufgebaut:

1. Ebene Warengr. VK -> Fertigerzeugnisse, Rohstoffe, ...
2. Ebene Warengr. EK -> Maschinen, Bleche, Rohre, ...
3. Ebene Warengr. Sonstiges -> Maschinentyp1, Maschinentyp 2, ...

Uns ist klar, dass es nur ein Beispiel ist, aber wir verstehen trotzdem den Sinn dieses Aufbaus nicht ganz.

In unserem Fall hätten wir die drei Warengruppen VK, EK und Sonstiges nur mit Kategorien aus der 2. Ebene bestückt. (Widerstände, Kondensatoren, ...).
Die 1. Ebene (Baugruppen, Bauteile, ...) würden wir mit Hilfe der Warengruppenhierarchie Kategorisieren.

Spricht etwas dagegen was wir übersehen haben?

Zur Artikelnummer.
Aus Gründen des enormen zeitlichen Aufwandes eine Struktur aufzubauen, die für alle Eventualitäten gewappnet ist (Sonderartikel, Überlauf, gute Filterbarkeit), würden wir komplett auf eine Zählnummer bzw. Zufallsnummer setzen.

Können uns dadurch zukünftig Probleme erwarten, das wir mit einem Strukturierten Nummernsystem nicht hätten?
Uns fallen keine ein!
Filtern und suchen würden wir dann mit den Warengruppen und Sachmerkmalen.

Vielen Dank für Eure Hilfe!!!
lango

[cpr]

komplett auf eine Zählnummer bzw. Zufallsnummer setzen.

Können uns dadurch zukünftig Probleme erwarten, das wir mit einem Strukturierten Nummernsystem nicht hätten?

Ich persönlich bin großer Fan von nicht-sprechenden "Zahlen-Nummernkreisen".

Als controlling-affiner Mensch warne ich jedoch vor führenden Nullen, weil die bei den unvermeidbaren Excel-Reports nur Probleme machen (Stichwort Datentypen-Umwandlung mit Excel *hust*, SVERWEIS, …)

In AvERP habe ich auch nur ganzzahlige Artikelnummern gewählt und von der Bedienung her keine Probleme.

Ich brauchte eine fünfstellige Anzahl, habe daher ein Präfix gewählt plus sechs Stellen, also bsw. 4711000000 und jede Menge "Platz" im Nummernkreis. ("4722" ist latürnich was kürzeres.)
Dadurch haben aber alle Artikelnummern die gleiche Anzahl an Zeichen, sieht "durchgängiger" aus, finde ich.

Das Feature von AvERP, dass im Suchmodus jedes Maskenfeld ein Suchfeld ist, hilft ebenfalls enorm: Bsw die Maske Kunden-Abrufauftrag mit BABAU direkt aufrufen, Kunden- und Artikelnummer eingeben, Strg-S und "ferdsch"! :)

Im Hintergrund arbeitet AvERP mit einem weiteren ganzzahligen ID-Schlüssel auf der Artikel-Tabelle.
Selbst wenn man sich also gegen "saubere" Artikelnummern entscheidet, gibt es immer noch diese Fallback-Lösung -- wenn man mal Daten massieren muss.


AvERP zählt übrigens von Haus aus hoch!
"Zufallsnummer" -- heisst das, ein anderes System ist führendes System? Dann erst recht sollten Ganzzahlen der kleinste gemeinsame Nenner sein -- Vorsicht bei unterschiedlichen Datentypen im Datenmodell!


Bei neuen Artikel-Stammdaten nicht vergessen: Rechtzeitig die Prozessse für Doubletten, Ablöser und ausgelaufene Artikel aufsetzen!

[lango]

Erstmal danke für die schnelle Antwort!

Ist ja schonmal schön, dass in AvERP keine weiteren Probleme bezgl. dieser Artikelnummerart geben sollte.

Das mit den führenden Nullen und Excel stimmt natürlich. Daran haben wir noch nicht gedacht.
Der Präfix ist ein guter Tipp.
Wäre allerdings auch schade, wegen dieser Problematik, eine Stelle zu "verbraten".

Da müssen wir wohl nochmal in uns gehen.

Die Zufallsnummern hätten wir gerne von AvERP generiert bekommen. Aber naja, wenns nicht geht, dann gehts nicht.

Für die abzulösende und auslaufende Artikel gibt es in AvERP doch taugliche Funktionen!?
Und Doubletten sind immer besonders ärgerlich, aber sollten in einem gut strukturieren Artikelstamm eigentlich nicht vorkommen.

Wir benötigen auch noch einen Rat mit den Warengruppen (siehe oben). Wäre das so machbar?
Was wäre für unsere Artikel der sinnvollste Aufbau?
Ein Beispiel, wie wir uns das vorstellen habe ich oben beschrieben.
Um Sachmerkmalsvorlagen vorwählen zu lassen ist es z.B. notwendig in der Warengruppe Sonstiges mit der 2. Ebene (Widerstände, Schaltkreise) zu arbeiten.

Grüße
lango