Zeiterfassung

[bdittmer]

Guten Morgen,
wir setzen in unserer Firma AVERP ein, tragen die Zeiten der Mitarbeiter derzeit händisch ein. Das möchten wir gerne über Magnetkarte oder lieber RFID automatisieren. In einem ersten Schritt sollen die Zeiten für Kommen / Gehen erfasst werden, später könnte die Erfassung von Projektzeiten hinzukommen.
Ich habe hier im Forum gelesen, dass es im AVERP eine integrierte Lösung für Barcodes gibt. Dazu müsste ich den Benutzer BARCODE im AVERP anmelden und kann dann über die Maske manuelle Zeiterfassung den Barcode scannen. Ist das richtig? Kann man anstatt des Barcodes einen Kartenleser nutzen, der im Keyboard-Modus arbeitet (wie Tastatur, schreibt die empfangenen Daten in das aktive Fenster/TextBox)?
Kann der Benutzer BARCODE an 2 PCs gleichzeitig angemeldet sein? Wir wollen eine Zeiterfassung im Büro und eine in der Werkstatt haben. Wie könnte man das mit einer internen Zeiterfassung lösen?
Wenn das nicht funktioniert, auf was ist bei der Auswahl von externen Zeiterfassungsterminals zu achten?
Danke für die Antworten
Björn Dittmer

[RWerner]

Hallo und guten Morgen,

ja geht, auch Mehrfach Anmeldungen.

Wir erfassen Anwesenheitszeiten mit PC´s und der manuellen Zeiterfassungsmaske (BSMBMAN).

An den PC´s haben wir preiswerte USB Scanner. gescannt wird der Barcode der Firmenausweise.
Mitarbeiterstamm (BSM)->Drucken->Mitarbeiterausweise. Mit der Nummer die unterm Barcode steht P... kann man auch manuell "stempeln"
Ein Tip, die führende Nullen weglassen
Am PC sollten auch Durchzugsscanner funktionieren.

Wichtig die ganzen Rahmenbedingungen für die Zeiterfassung setzen Wochenarbeitszeit, Tages Arbeitszeit usw.

Für die Projekt und Fertigungsarbeitszeiten ist das etwas komplexer

Und im Startbildschirm gibt es für die, die einen persönlichen Computer haben eine einfache Möglichkeit zum "stempeln"
ACHTUNG ist der angemeldeten Person zugeordnet! Lass keinen an Deinen PC zum abstempeln )

Stammdaten-> Mitarbeiter-> Startbildschirm rechte Mausetaste und Autostart hinzufügen
Achtung das muss ein bischen konfiguriert werden (http://forum.synerpy.de/viewtopic.php?f ... irm#p16396)

[bdittmer]

Hallo,

vielen Dank für die Antwort und den Tip mit dem direkt anmelden am eigenen PC.

Kann man die beschriebene Anmeldung auch mit etwas anderem als Barcode auf dem Mitarbeiterausweis nutzen, beispielsweise mit RFID-Tags oder Magnet-/Chipkarte? Da müsste ich ja die Daten der Karte mit dem Mitarbeiter verknüpfen. Geht das?

[RWerner]

Guten Morgen,

die Barcodeanmeldung ist m.E. nichts anderes wie ein Text der dort eingegeben wird. das ist ein "P" gefolgt von der ID des Mitarbeiterstamms.
Jedes Gerät das diesen Text als Tastatureingabe simuliert kann verwendet werden.
Darüber hinaus habe ich gesehen das auch ein paar Geräte angeschlossen werden können.
Darum habe ich mich bisher nicht gekümmert.

Eine recherche im forum oder Anfrage bei Synerpy kann da nützlich sein.
-> http://forum.synerpy.de/viewtopic.php?f ... terfassung

[miboe]

Hallo zusammen,

die Barcodemasken funktioieren in Averp alle mehr oder weniger nach dem gleichen Schema. Im OnExitScript des Barcodefeldes wird der eingegebene Text (also der Inhalt des Barcodes) ausgewertet. Das ist Bestandteil der Maskenprogrammierung und kann mit dem AvERPDesigner angepasst werden.

Da RFID Tags oder Karten in der Regel feste Nummern haben, wäre es auf die Art also auch denkbar, die Ausweisnummer des Mitarbeiters im Mitarbeiterstamm zu hinterlegen und in der entsprechenden Erfassungsmaske auszuwerten. Das Lesegerät muss wie gesagt nur in der Lage sein, den "Schlüsselwert" der Karte oder des Tags als Text gefolgt von einem TAB zu übergeben.

Gruß
Michael

[bdittmer]

Guten Morgen,
danke für die Antworten.

Bei der von Michael angesprochenen Möglichkeit der Anpassung wird der Schlüsselwert der RFID-Karte in AVERP beim Mitarbeiter unter Magnetkarte gespeichert oder?

Gruß, Björn

[RWerner]

Guten Morgen,

ja genau, ich hab das getestet und es funktioniert.
Allerdings auch mit einer zweiten Kennung unter der gleichen Personalnummer.

Test mit manueller Zeiterfassung
Unter Mitarbeiterstamm-Magnetkarte zwei Datensätze erzeugt, a) ZEIT, b) "%&/("

Die Zeiterfassung akzeptiert
a) die P<Personal-ID>
b) ZEIT <TAB> (macht automatisch Großbuchstaben)
c) %&/(

Grüße r

[RWerner]

Und da gibts noch die Datafox Terminals datafox.de

worüber ich nur den Namen weiss

Stammdaten->Zeiterfassungsvorgaben

Das könnte dann auch was sein

[graf-altena]

wir haben die Füchse hier im Betrieb im Einsatz. Im Büro den PZE für die Anwesenheit und im Betrieb den BDE-Master für Anwesenheit der MA und für die Arbeitsgänge. Alles mit einem RFID-Chip pro MA.

Ein IPC mit Touchscreen steht im Versand und läuft mit der Touch-Maske und Billig-Scanner. MA meldet sich mit Barcode über den Scanner an. Läuft recht gut ab.

Als Versuch laufen hier an einer Anlage zum Teile reinigen BDE Terminals mit Scanner. MA und Arbeitsgang Start/Stop ohne Mengen. Läuft für den Vorgang auch perfekt.

Die Fox-Terminals laufen über einen Windows-Dienst. Ich habe das hier auf dem Server liegen, aber wir haben das machen lassen vom Dienstleister; ich muss ja nicht alles können.

[SMarco]

ich muss mich hier kurz einklinken

ich wollte das jetzt auch bei uns umsetzen
hab mir dazu mal verschiedene Mitarbeier-Ausweise ausgedruckt
und versucht über Zeiterfassung - Manuell diverse Mitarbeiter anzumelden

allerdings klappt das nicht

Angemeldet bin ich am System - also als normaler Nutzter
muss dieser Rechner ggf. anders angemeldet werden?

oder liegt es einfach an der nicht vorhandenen Einstellungen der Mitarbeiter?
ich kann nirgendswo etwas finden was Mindestanforderung ist oder so

bei Zeiterfassung-Manuell wenn ich versuche den Mitarbeiter-Barcode zu scannen
wird hier kein andere Mitarbeiter zugelassen!?

ich hab mal screenshots angehängt wie es aussieht und was passiert oder auch nicht passiert...
wenn ich die Maske Zeiterfassung - Manuell öffne
bin ich als Nutzer oben rechts drin
und es werden Zeiten/Buchungen angezeigt
https://goo.gl/photos/HQBFGeFE6PWrbSA3A

dass verschwindet dann nach kurzer Zeit und sieht dann wie folgt aus:
https://goo.gl/photos/fBML84yaXyguCTPH9

wenn ich jetzt einfach einen beliebigen barcode von einem anderen Mitarbeiter hinhalte
kommt:
https://goo.gl/photos/zq87mJRCkNhnoqn2A
und dann gleich
https://goo.gl/photos/ZZWK5xVN89v5omJ4A

ich denke hier müsste ich was einstellen oder?
dann wenn ich das dann schließe
kommt der Fehler hier:
https://goo.gl/photos/mpxKaTkPwiZFYWTo7

wenn ich den weg drücke - blinkt es kurz grün auf
und es kommt https://goo.gl/photos/AsnqLAwrYHWHth4x8
welches dann kurz darauf verschwindet und ich wieder im
Fenster Zeiterfassung - Manuell bin
https://goo.gl/photos/p8LfPcPgwDxNGdNYA

bein Blick in die Anwesenden Mitarbeiter zeigt mir
das ich jetzt als Anwesend gebucht wurde - nicht der Mitarbeiter den ich eigentlich gescannt habe

Problem ist - ich kann den Cursor oben nicht in den Mitarbeiter Barcode legen
auch der Klick unten auf die Schaltfläche andere Mitarbeiter ist ohne Funktion

ich blicks einfach nicht - auch bringt die hilfe kein hilfe

Gruß

[SMarco]

.

[RWerner]

in der Maske A_User -Dein Name
gibt es ganz weit links unten den Barcodebenutzer, den hab ich beim Zeiterfassungsterminal auf J stehen.
Bei der manuellen Zeiterfassung kommt dann eine nicht personaliserte Maske.

In das Feld Barcode kannst Du auch deine Mitarbeiter ID (nicht die Personalnummer) mit einem führenden P eingeben.
Die ID deiner Mitarbeiterstammdaten ist 3 dann P3 eingeben. Auf dem Barcode ist das mit vielen führenden Nullen aufgedruckt
So kannst Du das auch ohne Barcode testen

P.S Es hilft wenn du die Datenbank und die EXE Datei bekannt gibst. Es könnte ja mit einer bestimmten Version auch nicht gehen
Hauptmaske-> Hilfe >Info

[SMarco]

ok super
das versuch ich doch gleich mal

hier noch die Info:
Software-Verson 4.2.5.106
GDB Version AvERP2013.05

[SMarco]

also die einstellmöglichkeit hab ich garnicht
https://goo.gl/photos/doCWta7MpPwzFbgJ6

[SMarco]

ich habe zur seit noch eine Testversion drauf
mit zugriff
6.2.0.29
AvERP2016.02
das soll demnächst scharf geschalten weren
hier funktioniert das...

frage noch - muss die barcodeverwendung dann bei allen usern auf j gesetzt werden oder