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Wird ein Artikel nicht mehr benötigt, kann der Datensatz generell auf Grund seiner Historie nicht mehr gelöscht werden. Im Feld Aktiv kann ein Artikel auf

  • J - Aktiv
  • N - Inaktiv
  • A - Auslaufartikel

gesetzt werden. Die Auswahl erfolgt über die Drei-Punkte-Schaltfläche. Inaktive Artikel gelten als physisch nicht mehr vorhanden und werden daher bei Automatismen des Systems nicht berücksichtigt. Wird ein Artikel gelöscht, wird dieser automatisch auf 'inaktiv' gesetzt.