Funktionstasten

Hier erhalten Sie eine Erläuterung der Funktionstasten in AvERP:

• F1

  Über die F1-Taste kann diese AvERPedia-Hilfe aufgerufen werden. Die zu Anfang angezeigte Hilfeseite bezieht sich immer auf die Maske, die aktiv (im Vordergrund) war, als die F1-Taste gedrückt wurde.

• F2

  Hier ist es möglch, wenn man sich in einem Relationsfeld (-Feld) befindet, ganz schnell in die Datenübersicht zu wechseln. Hier werden dem User alle verfügbaren Datensätze angezeigt. Vor allem bei Relationsfeldern, die sich auf Masken mit wenig Datensätzen beziehen, ist dies eine Erleichterung zur Datenauswahl. Vorteilhaft ist es zum Beispiel in der Angebots- und Auftragsverwaltung eine abweichende Lieferadresse über die Übersicht auszuwählen, da die Anzahl meistens überschaubar ist. Eher abzuraten ist es dies bei Auswahl eines Artikels durchzuführen

• F4

  Mit der F4-Taste hat der Benutzer die Möglichkeit schnell zusätzliche Informationen zu bestimmten Feldern einzusehen. Beim Aufruf spielt es eine Rolle auf welchem Feld sich der Benutzer befindet. Ist das aktive Feld beispielsweise die Artikelnummer, so wird dem Benutzer eine auf den Artikel bezogene Auswahl präsentiert.

  Ist das aktive Feld nicht das Feld zu dem der Benutzer Zusatzinformationen haben möchte, so kann die angezeigte Auswahlliste geändert werden, so dass sie die gewünschten Punkte anzeigt. Dies ist effektiv, wenn das Feld, für das Zusatzinformationen benötigt werden, nicht in der Maske vorhanden ist, oder wenn das aktive Feld nicht jenes ist zu dem Informationen angezeigt werden sollen.

  Beim Aufruf von einer der zugeschalteten Optionen wird nach dem zu verwendenden Inhalt für das Feld ermittelt. Befindet sich dieses auf der Maske von der sie die F4-Taste aufgerufen haben, dann wird die Abfrage mit dem in dem entsprechenden Feld angezeigten Wert vorbelegt, sonst muss der Wert manuell und ohne Recherchemöglichkeit eingegeben werden.

• F5

  Über die F5-Taste kann ein Fenster mit einem Kalender geöffnet werden. Dadurch kann schnell ein Datum gefunden werden. Falls das aktive Feld in der Maske ein Datumsfeld ist, kann das im Kalender ausgewählte Datum übernommen werden. Dabei darf sich die Maske natürlich nicht im "Anzeige" oder "Vorbereitet" Status befinden. Über die Schaltfläche "Feiertage" wird ein Auflistfenster mit den diesjährigen Feiertagen aufgerufen.

• F7

  Über die F7-Taste kann das DokumentenManagementSystem (kurz DMS) zum aktuellen Datensatz aufgerufen werden.

• F8

  Über die F8-Taste kann ein Fenster mit einem Taschenrechner geöffnet werden. Die Tasten entsprechen den Standardfunktionen. Dadurch kann schnell eine Berechnung gemachte werden und, falls das aktive Feld ein Zahlenfeld ist, auch in das Feld übernommen werden. Dabei darf sich die Maske nicht im "Anzeige" oder "Vorbereitet" Status befinden.

• F9

  Datensätze können von mehreren Benutzern gleichzeitig geändert werden. Werden die alten Versionen der Datensätze, die von anderen Benutzer geändert werden, angezeigt, so werden die aktuellen Versionen erst nach dem Aktualisieren sichtbar. Es empfiehlt sich nach Arbeitsunterbrechungen alle Masken mit Datensätzen zu aktualisieren. Dies verhindert, dass sie mit alten Daten arbeiten. Alternativ ist es über den Button möglich dies durchzugühren. Bei gleichzeitig gedrückter 'Shift'-Taste werden alle Datensätze aktualisiert. (klassische Version: und )

• F10

  Die Materialberechnung ermöglicht eine einfache und schnelle Kalkulation von Gewicht und Preis an Hand von Informationen über Form, Maße, Gewicht und Kosten pro Kilogramm des Materials. Mit Hilfe der "SG"-Schaltfläche kann man ein Auflistfenster aufrufen, dass sämtliche, im Werkstoffstamm enthaltenen Materialien und deren Gewicht anzeigt.

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