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BDE Rückerfassung - Kalenderwoche
Über die Maske BDE Rückerfassung - Kalenderwoche können Zeiten auf Projektpositionen und Fertigungsarbeitsgänge pro Kalenderwoche und Mitarbeiter erfasst werden.
Hauptbereich
Für jede Kalenderwoche können die erfassten Stunden auf die einzelnen Wochentage eingetragen werden, nachdem die Projektposition oder der Arbeitsgang ausgewählt wurde.
Pro Kalenderwoche und Mitarbeiter darf nur ein Datensatz vorhanden sein. Die Kalenderwoche wird über das Feld Jahr KW definiert, das aus dem Jahr und der Kalenderwoche zusammengesetzt wird. So muss z.B. für die Kalenderwoche 31 im Jahr 2011 der Wert "201131" eingetragen werden. Für den gewählten Datensatz können anschließend neue Arbeitsgänge oder Projektpositionen für die Rückerfassung angelegt werden. Dies erfolgt über die Schaltflächen mit den entsprechenden Symbolen.
Wird ein Rückerfassungsdatensatz bearbeitet oder neu angelegt, erfolgt die Freischaltung für die Auswahl des Vorgangs und die Eingabe der Stunden pro Vorgang. Über die Schaltfläche hinter der Belegnummer kann ausgewählt werden, ob die Erfassung für Projekte oder Arbeitsgänge erfolgen soll. Je nachdem, welche Bezeichnung auf der Schaltfläche angezeigt wird, können über die Dreipunktefelder die entsprechenden Vorgänge ausgewählt werden. Zu diesem kann in die Felder für die Wochentage die rückerfassten Stunden eingetragen werden.
Nach dem Speichern des Vorgangs, wird automatisch eine Rückerfassung pro Wochentag für den Beleg angelegt. Dieser Automatismus kann auch ausgeschaltete sein, wenn der anlegende Mitarbeiter nicht für die automatische Genehmigung eingestellt ist. Dies erfolgt über das Kennzeichen "Auto. Genehmigung Abw.Zeiten" im Mitarbeiterstamm. In diesem Fall muss die Freigabe über das Utility "Rückerfassung freigeben" erfolgen. Erst dann wird die Rückerfassung zu dem Beleg angelegt.
- Feldliste
- Jahr KW - Jahr und Kalenderwoche für die Rückerfassungen erfolgen
- Mitarbeiter - Mitarbeiter, für den die Rückerfassung erfolgt
- Belegnummer - entweder die Projektnummer oder die Arbeitsgangnummer
- Erfasst am - Datum der Anlage
- Erf.Nr. - Belegnummer des Arbeitsganges oder der Projektposition
- Montag - rückerfasste Stunden für Montag
- Dienstag - rückerfasste Stunden für Dienstag
- Mittwoch - rückerfasste Stunden für Mittwoch
- Donnerstag - rückerfasste Stunden für Donnerstag
- Freitag - rückerfasste Stunden für Freitag
- Samstag - rückerfasste Stunden für Samstag
- Sonntag - rückerfasste Stunden für Sonntag
- h / Auftrag - Gesamtstunden für die Kalenderwoche
- Genehmigung - ist der Datensatz automatisch genehmigt
- Gesperrt - Ist die Erfassung für diese Kalenderwoche abgeschlossen, dürfen keine weiteren Belege erfasst werden
- Gesperrt am - Datum an dem die Kalenderwoche gesperrt wurde
Utility
Rückerfassung freigeben
Nicht automatisch freigegebene Rückerfassungen können freigegeben werden. Es erfolgt eine Auflistung aller nicht freigegebenen Belege, die über eine Mehrfachauswahl freigegeben werden können.
Rückerfassung sperren
Das Sperren der Rückerfassung bewirkt, dass keine weiteren Belege für diese Kalenderwoche erfasst werden können. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.
Siehe auch