DokumentenManagementSystem
DokumentenManagementSystem
Mit Hilfe des Dokumentenmanagementsystems (kurz DMS) können Dateien zu den Datensätzen in AvERP hinterlegt werden.
Hauptbereich
Das DMS kann aus den Masken über die Taste F7 aufgerufen werden.
Im oberen linken Bereich
Im rechten Bereich der AvERP-Masken ist ebenfalls ein Eintrag für das DMS zwischen Drucke und Hilfe zu finden (Ordnersymbol mit Lupe). Darunter steht eine Auflistung aller Dokumente, die mit dem aktuellen Datensatz verbunden sind, sofern der Benutzer über Rechte für diese Dateien verfügt. Über einen Doppelklick können die Dateien geöffnet werden und über Drag&Drop einer Datei auf diesen Bereich der Maske öffnet sich das DMS automatisch, bereit diese Datei einzulesen.
Vorbereitungen
Um mit dem DMS arbeiten zu können muss im Firmenstamm unter der Registerkarte Schnittstellen der Pfad zur DMS-Datenbank angegeben werden. Danach muss man sich mit dem Zusatzprogramm AvERP_DMSServer.exe auf die Livedatenbank (nicht die DMS-Datenbank!) verbinden und einmalig die Schaltfläche "Baum sofort abgleichen" betätigen. Dadurch wird die Livedatenbank mit der DMS-Datenbank abgeglichen, um diese über neue Benutzer, Masken, etc. zu informieren. Danach wird das Programm AvERP_DMSServer nur noch benötigt, falls Dateien automatisch gesichert oder eingelesen werden sollen oder falls der Abgleich regelmäßig erfolgen soll. Die entsprechenden Parameter können dann in Pfadangaben externe Daten im Datensatz DMS_SICH angegeben werden.
Siehe auch