FRMV BPROJPO
| Unterprogramme |
|---|
| Text |
| Verfolgung |
| Rückerfassung |
| Dateien |
| Rechte |
| Ressourcen |
| Beteiligte Personen |
| Budget |
| Historie |
| Kalkulation |
Projektverwaltung - Positionen
In den Projektpositionen hat man die Möglichkeit die einzelnen Schritte zu hinterlegen, die für die Realisierung des Projektes notwendig sind.
Hauptbereich
Die Positionsnummer automatisch in Zehnerschritten vergeben und ist eindeutig für ein Projekt.
Die Positionsbezeichnung kann manuell vergeben werden und dient der Kurzbeschreibung.
Das Fertigmelden einer Projektposition erfolgt über das Feld Fertig, wobei das Datum der Fertigmeldung im Feld Fertig am" mit gespeichert wird.
Das Statuskennzeichen kann manuell gesetzt werden und steuert u.a. den Status der Unterprojekte und des Hauptprojekts. In der Mandantenverwaltung kann hinterlegt werden, dass der Status eine Projektposition automatisch auf TF (Teilfertig) gesetzt wird, wenn alle Rückstandspositionen eines Auftrags in Lieferscheine und Rechnungen übergeben wurden. Das Datum eines Statuswechsels wird im Feld Status gesetzt am gespeichert.
Das Feld Berechnen dient als Informationsfeld, um im Nachhinein die Positionen zu selektieren, die an die Rechnungsstellung übergeben werden sollen.
Das Feld Ausführen kennzeichnet eine aktive Projektposition.
Das Feld Abschluss erforderlich dient als Informationsfeld für den Projektverantwortlichen Mitarbeiter. Weiterhin dient das Feld zur Terminierung der Projektpositionen. Ist das Feld auf J, dann wird das Startdatum der Folgeposition nach dem Enddatum der Position gesetzt, bei der das Kennzeichen Abschluss erforderlich auf J gesetzt ist. Dieses Kennzeichen kann bereits aus der Vorlageposition vorbelegt werden.
Ist die Projektposition abgeschlossen, dann kann das Kennzeichen Abschluss auf J gesetzt werden, um ggf. eine Neuterminierung der Folgepositionen zu steuern.
Im Feld Termin wird gekennzeichnet, ob es sich bei der Projektposition um einen Termin oder eine Aufgabe handelt. Dies spielt wiederum eine Rolle bei der Übergabe an die AvERP Groupware. Eine Position kann als Meilenstein markiert werden. Zudem können mehrere Positionen einem Meilenstein zugeordnet werden. In der graphischen Plantafel, sollen Projekte, Meilensteine und Projektpositionen graphisch dargestellt werden.
Das Kennzeichen automatisches Projektverzeichnis wird bereits aus der Projektvorlage vorbelegt. Bei automatischer Anlage eines Projekts aus der Projektvorlage, wird für diese Positionen ein Projektordner auf dem Zielpfad erstellt und zu der Projektposition als Dateianhang gespeichert.
Einer Projektposition kann wiederum ein einzelnes Unterprojekt aus mehreren Projektpositionen zugeordnet werden (ähnlich einer Stückliste). So besteht beispielsweise ein Kundenprojekt aus der Pflichtenhefterstellung und Programmierung und die Pflichtenhefterstellung ist wiederum ein eigenes Projekt mit diversen Projektpositionen. Mehrere Projekte können zu einem Sammelprojekt zusammengefasst werden. Das Sammelprojekt wird der Projektposition als Link zugeordnet.
Registerkarten
Details
In den Projektpositionen kann für jede einzelne Position ein projektverantwortlicher Mitarbeiter und ein vertretender Mitarbeiter hinterlegt werden.
Einer Projektposition kann bereits ein Artikel (Dienstleistung) zugeordnet werden. Aus einem Projekt oder einer Projektposition heraus kann, per Utility, ein Angebot generiert werden. Die in den Projektpositionen hinterlegten Artikel, Zeiten (Plan) und Texte werden in die Angebotspositionen übernommen.
Über den Button Auftrag suchen, kann das daraus generierte Angebot/Auftrag geöffnet werden.
Über eine Kategorie können Projektpositionen verdichtet werden, um schnell danach zu suchen und Auswertungen zu fahren. Weiterhin können über die Kategorie Vorbelegungen für die Projektposition übernommen werden.
Das Start- und Enddatum dient den Projektmitarbeitern als Planung. Eine Projektposition kann mit dem Nachrichtensystem verknüpft werden, so dass ein Mitarbeiter zum Startzeitpunkt eine Nachricht erhält, sofern das Kennzeichen des Projekts auf Ausführend = J gesetzt ist. Anhand des Enddatums (zum Beispiel gleich Lieferdatum) kann dieser seine Wochenplanung durchführen.
Das Feld Wert über Planzeit steuert prozentual, wie weit die rückerfasste Istzeit über der Planzeit liegen darf.
Im Feld Zeit Plan wird die geplante Bearbeitungszeit, in Minuten und Stunden, hinterlegt, die auch in das Angebot übergeben wird. Der zugehörige Dienstleistungsartikel kann somit die Mengeneinheit Stunden haben.
Die Zeit Ist berechnet sich aus den zurück gemeldeten Zeiten der Mitarbeiter zu dieser Projektposition. Die Zeiten können im Unterprogramm Projektposition – Rückerfassung erfasst werden.
Neben der Istzeit wird die Zeit gesamt ausgewiesen, die aus den Unterprojekten übergeben wird. Dabei werden die rückerfassten Zeiten der Projektposition und der zugewiesenen Unterprojektpositionen kumuliert.
Über die Felder Fertigstellung manuell und automatisch (Ist) kann der Fertigstellungsgrad der Projektposition hinterlegt bzw. automatisch berechnet werden. Der Fertigstellungsgrad aller Projektpositionen wird prozentual in die Projektverwaltung übergeben.
Über das Feld Anfahrt (Std/km), kann entweder die Fahrzeit oder die Anzahl der gefahrenen Kilometer hinterlegt werden.
Zus.Info.
Bereits in der Mandantenverwaltung kann ein Vorgabepfad für Dateianhaenge im Projektwesen definiert werden. Beim Ausführen des Button Erstellen, wird ein neuer Menüordner auf dem hinterlegten Pfad erzeugt und mit der Projektposition verknüpft. Zusätzlicher wird der erstellt Pfad in den Unterprogrammen zur Projektposition, als neuer Dateipfad hinterlegt.
Die Kostenstelle dient der Vor- und Nachkalkulation der Projektposition. Weiterhin kann in der Kostenstelle ein Projektkostenfaktor hinterlegt werden, der mit in die Vor- und Nachkalkulation einfließt.
Über das Lohngruppenkennzeichen wird der Lohngruppenfaktor vorbelegt, der wiederum in die Vorkalkulation einfließt. In die Nachkalkulation fließt hingegen der Lohnfaktor aus dem Mitarbeiterstamm bzw. aus dem Gehaltsmodell ein.
Ob eine Projektposition an eine Kunden oder Lieferanten zur Erledigung weitergegeben wurde, kann in den entsprechenden Feldern hinterlegt.
Pro Projektposition werden die Istwerte des Auftrags, der Bestellung und der Fertigung ausgewiesen.
Über die Planzeiten wird das Planbudget berechnet und das Istbudget ermittelt sich aus den Abhängigkeiten und den Rückerfassungen. Die Ermittlung des Istbudgets wird in dem zugehörigen Unterprogramm aufgesplittet.
Einer Projektposition kann ein Meilenstein zugeordnet werden. Dies dient der Terminierung und der Auswertung im AvERP Planer.
Wird einer Projektposition ein Lager zugeordnet, wird dies immer in einen abhängigen Prozess als Projektlager übernommen und ggf. dem Artikel zugeordnet. Die automatische Anlage des Projektlagers kann über die Projektvorlage und Vorlagepositionen gesteuert werden.
Die Kategorie dient als Vorbereitung von Tabellenabhängigkeiten, so dass in Zukunft eine Projektposition automatisch in einer hier definierten Systemtabelle vorbelegt wird,wenn das Projekt eingetragen wird.
Abhängigkeiten
Wird eine Projektposition einer AvERP Maske zugeordnet, dann wird diese Zuordnung in der Registerkarte als Abhängigkeit angezeigt. Die Abhängigkeiten werden als AvERP Strukturbaum dargestellt. Mit jeder Zuweisung, wächst der Strukturbaum und baut sich neu auf. Per Doppelklick kann die abhängige AvERP Maske geöffnet werden. Die Abhängigkeiten werden pro Projektposition ausgewiesen und in der Projektverwaltung über alle Projektpositionen des Projekts hinweg dargestellt. Eine Projektposition kann bestimmten Usern und Gruppen zur Bearbeitung freigegeben werden. Die Vergabe der Rechte erfolgt in den Unterprogrammen. Wird einer Projektposition mindestens ein User oder eine Gruppe zugewiesen, verlieren alle nicht zugewiesenen User und Gruppen die Bearbeitungsrechte zu der Projektposition. Die zugewiesenen User und Gruppen sind in der Tabelle dargestellt.
Seriennummern
Alle Seriennummern, denen in der Seriennummernverwaltung eine Projektposition zugewiesen wurde, werden in dieser Übersicht dargestellt.
Projektbudgetplanung
Die im Unterprogramm Projektposition - Budget hinterlegten Plan- und Istbudgetanteile können über diesen Ausdruck gedruckt werden.
Bestellübersicht
In diesem Ausdruck werden alle Bestellpositionen gedruckt, die in Abhängigkeit zur Projektposition stehen. Zu den Bestellpositionen sind evtl. Wareneingänge und Rechnungseingänge vermerkt. Über die Druckabfrage können diese pro Lieferant gefiltert werden.
Utility
Angebot erstellen
Eine Projektposition kann direkt in ein Angebot übergeben werden. Dabei wird ein neues Angebot angelegt und die Projektposition als Angebotsposition übergeben. Voraussetzung ist, das dem Projekt ein Kunde zugewiesen ist und der Projektposition ein Artikel. Ebenso werden die Planzeiten (Minuten) in Stunden umgerechnet und übergeben und auch der Positionstext der Projektposition. Das Enddatum wird in der Angebotsposition als Liefertermin eingetragen.
Unterprojekt erstellen
Einer Projektposition kann ein Projekt als Unterprojekt zugewiesen werden. Über dieses Utility kann aus einer Auswahl an Vorlageprojekten automatisch ein Unterprojekt erstellt und der entsprechenden Projektposition zugewiesen werden.
Beteiligte Personen anlegen
Über dieses Utility können mehrere interne Mitarbeiter selektiert und in das Unterprogramm Projektposition - Beteiligte Personen übernommen werden.
Status zurücksetzen
Der in der Projektposition zugewiesene Projektstatus kann über dieses Utility auf vorhergehende Status zurückgesetzt werden.
Kalkulationsdaten eintragen
Über dieses Utility kann die Projektpositionskalkulation erzeugt werden.
Hierbei erfolgt die Abfrage nach dem Stichtag der Kalkulation. Dadurch können Kalkulationen auch für die Vergangenheit durchgeführt werden.
Die Abfrage nach der Warengruppe ist notwendig, um Festzulegen nach welchem Warengruppentyp die die Materialkosten aufgegliedert werden sollen.
Über die Checkbox Unterprojekt auflösen wird gesteuert, ob die Kosten zugewiesener Unterprojekte in die Kalkulation mit einfließen sollen.
Fertigungsauftrag erstellen
Für den in der Projektposition zugewiesenen Artikel kann über dieses Utility ein Fertigungsauftrag erzeugt werden. Hierbei erfolgt die Abfrage nach dem Lager und der Fertigungsmenge.