EDIFact
EDIFact Schnittstelle
Hauptbereich
EDIFact ist die Abkürzung für Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport, steht für branchenindividuelle, elektronische Auftragsabwicklungen zwischen Geschäftspartnern. Es gibt etwa 200 verschiedene EDIFACT-Nachrichten für die verschiedensten Anwendungszwecke im Geschäftsverkehr. Jede Nachricht hat einen Kurznamen, bestehend aus 6 Großbuchstaben. Einige Beispiele: • ORDERS - Bestellung (purchase order message) • PRODAT - Produktdaten (product data message) • DESADV - Lieferschein (despatch advice message) • INVOIC - Rechnung (invoice message) • PAYORD - Zahlungsanweisung (payment order message) Jede Nachricht besteht aus einem Umschlag, den man sich als ein Briefkuvert vorstellen kann. In diesem Umschlag stehen jeweils vereinbarte Codenummern für Absender und Empfänger, sowie Nachrichteninhalt, Zeiten zur Rückverfolgung, sowie Prüfelemente. Eine Nachricht selbst besteht aus Segmenten und Datenelementgruppen und Datenelementen. EDIFACT ist ein Standard für das Datenformat, nicht für die Übertragung der Daten, das heißt im Prinzip können EDIFACT-Nachrichten über jedes Medium ausgetauscht werden, das zur Übertragung elektronischer Daten benutzt werden kann. Auch ist EDIFACT unabhängig vom verwendeten Übertragungsprotokoll. In AvERP hat man die Möglichkeit direkt aus dem entsprechenden Geschäftsprozess die gewünschten Informationen per EDIFact zu versenden oder es werden die Informationen direkt in das System eingetragen. Beispiel: Ein Unternehmen mit zwei Niederlassungen tauscht per EDIFact untereinander Informationen aus. Das Mutterunternehmen sendet an das Tochterunternehmen die zu fertigenden Aufträge, welche automatisch als Kundenauftrag oder Fertigungsauftrag in AvERP eingefügt werden. Nachdem das Tochterunternehmen dies Aufträge gefertigt hat, werden die Rechnungen und Lieferscheine zurück in die Datenbank des Mutterunternehmens geschrieben. Weiterhin nutzen viele Lieferanten oder Kunden diesen Datenaustausch, so dass beispielsweise Kundenbestellungen direkt in die Angebots- und Auftragsverwaltung über EDIFact eingetragen werden können und ebenso Betellungen direkt in die Datenbank des Lieferanten übergeben werden. Aus den entsprechenden Prozessen bzw. Masken hat man die Möglichkeit diese Informationen, ausgelöst durch ein Utility, direkt zu übergeben. Für die EDIFact Konfiguration stehen weiter Unterlagen und Dokumentationen zur Verfügung, welche bei der SYNERPY GmbH nachgefragt werden können.