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Anfrage - Positionen
In der Anfrageposition sind die Daten der einzelnen Lieferanten hinterlegt, bei denen der Artikel angefragt wird.
Hauptbereich
In jeder Anfrageposition hat man die Möglichkeit eine schriftliche Anfrage zu drucken oder als PDF zu speichern und per Mail zu versenden.
Ist die Anfrage an diesen Lieferanten gedruckt worden, wird das Kennzeichen Gedruckt auf J gesetzt und das Datum des Drucks eingefügt.
Jede Anfrageposition hat pro Anfrage eine eindeutige Nummer. Diese wird beim Anlegen automatisch in Zehnerschritten vergeben.
Über den Status kann entschieden werden, wie die Anfrageposition weiterverarbeitet werden soll.
- A - Die Anfrageposition ist im Anfragestatus.
- X - Die Anfrageposition ist abgeleht worden.
- B - Aus der Anfrageposition wird direkt eine Bestellung erzeugt.
- S - Die angebotenen Konditionen werden zur Stammdatenpflege für die Artikelstamm - Lieferantenpreise genutzt.
Im Feld An-Nr.Lieferant wird die Angebotsnummer hinterlegt, mit der der Lieferant die Anfrage beantwortet.
Über das Anfrageart.Kz. können zusätzliche Eigenschaften für die Anfrage hinterlegt werden.
Betreff
Der Betreff wird für den Anfragedruck verwendet.
Registerkarten
Artikel
Artikel.Nr., Artikel.Bez., Artikel.Bez. 2
Nummer und Bezeichnungen des angefragten Artikels.
Anfragemenge
Menge des angefragten Artikels
Lief.Art.Nr., Lief.Art.Bez.
Artikelnummer und -bezeichnung des Artikels beim Lieferanten
Liefertermin
Liefertermin, der von diesem Lieferanten angeboten wird.
Spät.Lief.Termin
Der späteste Liefertermin, zu dem dieser Lieferant liefert.
Lieferstatus
Lieferstatus der Anfrage.
Lieferzeit
Die Lieferzeit des Lieferanten für den angefragten Artikel.
aktiv verwenden
Über dieses Kennzeichen wird gesteuert, ob die Referenz für den Lieferantenpreis aktiv (Y) oder inaktiv (N) ist.
Lieferant
Adress.Nr.
Die Adressnummer des Lieferanten.
Abteilung
Die zuständige Abteilung beim Lieferanten.
Lief.Sachbearbeiter
Der Sachbearbeiter beim Lieferanten.
Ansprechpartner
Der Ansprechpartner beim Lieferanten.
Postfach, Straße, PLZ
Die Anschrift des Lieferanten.
Notiz
Die Notiz zur Adresse des Lieferanten.
Bestell.Nr.
Wird aus der Anfrageposition eine Bestellposition, wird diese hier verknüpft.
Konditionen
Liefer.Bed.Bez.1, Liefer.Bed.Bez.2
Hier sind die Lieferbedingungen des Lieferanten hinterlegt.
Zahl.Bed.2 Bez., Zahl.Bed.1 Bez.
Hier sind die Zahlungsbedingungen des Lieferanten hinterlegt.
Kontakt
Tel. 1 Vorw., Tel. 2 Vorw., Tel. 3 Vorw., Tel. 4 Vorw., Fax.Vorwahl, E-Mail Hier sind zur Kontaktaufnahme die Telefonnummern und die E-Mail-Adresse des Lieferanten hinterlegt.
Verlauf
Hier sehen Sie den Verlauf der Anfrageposition.
Preise
Listenpreis
Der Listenpreis des angefragten Artikels beim Lieferanten pro Preisbasis.
Eink.Preis
Der Einkaufspreis und mögliche Rabatt des angefragten Artikels beim Lieferanten.
Spesen
Die Spesen als Betrag oder Prozentwert des angefragten Artikels beim Lieferanten.
Fracht
Die Frachtkosten als Betrag oder Prozentwert des angefragten Artikels beim Lieferanten.
Zoll
Die Zollkosten als Betrag oder Prozentwert des angefragten Artikels beim Lieferanten.
Preis
Der Gesamtpreis des angefragten Artikels beim Lieferanten pro Preisbasis.
Mit Preis bestellen
Soll der Artikel beim Lieferant mit Preis bestellt werden.
Positionen
Hier sehen Sie die Positionen der Anfrage.
Anfrage
Hier kann eine Anfrage für den Artikel beim Lieferanten gedruckt werden, aus der Datenübersicht kann man den Druck für alle Lieferanten gleichzeitig durchführen.
Es wird dabei auf die Werte aus der Anfrage, Anfangstext, Endtext und der Anfrageposition zugegriffen.
Über die Auswahloption Bestelltext wird festgelegt, ob der im Stammdatenprogramm Artikelstamm - Bestelltext hinterlegte Text mit angedruckt werden soll.