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Artikelstamm - Zuweisung Fibukonto
Im Artikelstamm gibt es bereits auf den Registerkarten Einkauf und Verkauf die Möglichkeit, die Finanzbuchhaltungskonten und die Kostenstellen zu hinterlegen. Diese Kennzeichnung von Artikeln mit den Finanzbuchhaltungskonten ist für den Export nicht ausreichend, da jeder Artikel bei verschiedenen AvERP-Mandanten und Mehrwertsteuersätzen auch unterschiedliche Buchungskonten haben kann.
Aus diesem Grund werden die hinterlegten Konten und Kostenstellen automatisch in die Maske „Artikelstamm – Zuweisung Fibu-Konto“ übergeben, wobei für jeden Mehrwertsteuersatz (alle die in AvERP gepflegt sind) und jeden Mandaten, pro Einkauf- und Verkaufskonto und Kostenstellen, automatisch ein Datensatz erzeugt wird. Ändert sich das Konto im Artikelstamm, wird die Änderung direkt in der Maske „Artikelstamm – Zuweisung Fibu-Konto“ aktualisiert. Die erzeugten Datensätze können daraufhin manuell angepasst werden, sofern unterschiedliche Konten für unterschiedliche Mehrwertsteuersätze und Mandaten Geltung finden. Die Vorbelegung des Einkaufs- und Verkaufskonto kann bereits über die Warengruppen (Einkauf und Verkauf) erfolgen. Ebenso kann in den Warengruppen die Vorbelegung für die Auslandskosten hinterlegt werden. Hierfür gibt es in der Warengruppe Einkauf und Verkauf, je ein Unterprogramm.
Beim Erzeugen einer Rechnung und beim Erfassen eines Rechnungseingangs werden automatisch Buchungstexte für die Konten, pro MwSt. Satz erstellt, wenn die Rechnung gedruckt und der Rechnungseingang fertig gemeldet wird. Die Buchungstexte können an die Finanzbuchhaltung übergeben werden.
Siehe auch