FRMV BBDEKWPO
BDE Rückerf. KW - Position
In dieser Maske werden die Einzelbelege mit den rückerfassten Stunden angezeigt und können analog zur Maske BDE Rückerfassung - Kalenderwoche eingetragen werden.
Hauptbereich
Wird ein Rückerfassungsdatensatz bearbeitet oder neu angelegt, erfolgt die Freischaltung für die Auswahl des Vorgangs und die Eingabe der Stunden pro Vorgang. Über die Schaltfläche hinter der Belegnummer kann ausgewählt werden, ob die Erfassung für Projekte oder Arbeitsgänge erfolgen soll. Je nachdem, welche Bezeichnung auf der Schaltfläche angezeigt wird, können über die Dreipunktefelder die entsprechenden Vorgänge ausgewählt werden. Zu diesem kann in die Felder für die Wochentage die rückerfassten Stunden eingetragen werden.
Nach dem Speichern des Vorgangs, wird automatisch eine Rückerfassung pro Wochentag für den Beleg angelegt. Dieser Automatismus kann auch ausgeschaltete sein, wenn der anlegende Mitarbeiter nicht für die automatische Genehmigung eingestellt ist. Dies erfolgt über das Kennzeichen "Auto. Genehmigung Abw.Zeiten" im Mitarbeiterstamm. In diesem Fall muss die Freigabe über das Utility "Rückerfassung freigeben" erfolgen. Erst dann wird die Rückerfassung zu dem Beleg angelegt.
- Feldliste
- Jahr KW - Jahr und Kalenderwoche für die Rückerfassungen erfolgen
- Mitarbeiter - Mitarbeiter, für den die Rückerfassung erfolgt
- Belegnummer - entweder die Projektnummer oder die Arbeitsgangnummer
- Erf.Nr. - Belegnummer des Arbeitsganges oder der Projektposition
- Montag - rückerfasste Stunden für Montag
- Dienstag - rückerfasste Stunden für Dienstag
- Mittwoch - rückerfasste Stunden für Mittwoch
- Donnerstag - rückerfasste Stunden für Donnerstag
- Freitag - rückerfasste Stunden für Freitag
- Samstag - rückerfasste Stunden für Samstag
- Sonntag - rückerfasste Stunden für Sonntag
- h / Auftrag - Gesamtstunden für die Kalenderwoche
- Genehmigung - ist der Datensatz automatisch genehmigt
- Gesperrt - Ist die Erfassung für diese Kalenderwoche abgeschlossen, dürfen keine weiteren Belege erfasst werden
- Gesperrt am - Datum an dem die Kalenderwoche gesperrt wurde