FRMV BRLS
| Unterprogramme |
|---|
| Positionen |
| Anfangstext |
| Endtext |
| Verpackungsmaterial |
| Lieferbereit. Texte |
| Verladeort |
| Proforma Positionen |
| Proforma Rech.Adr. |
| Packstücke |
| DHL Versandinfo |
| Versandliste |
Kundenlieferscheine
hier werden die Kopfdaten der Lieferscheine erfasst
Hauptbereich
Der Lieferschein bildet die Basis für die Lieferscheinpositionen, in denen angegeben wird, welche Artikel und Mengen an den Kunden ausgeliefert werden. Neben Angaben zum Kunden und dessen Adresse werden hier weiterhin Informationen zur Lieferung hinterlegt. Der Lieferschein wird abgeschlossen, sobald der Ausdruck bestätigt wird und das Kennzeichen „Gedruckt“ auf "J" gesetzt wird. Daraufhin werden die Artikel und dazugehörigen Mengen, die in den Lieferscheinpositionen angegeben und reserviert sind, von den angegebenen Lagern abgebucht. Danach sind keinerlei Veränderungen am Lieferschein oder an den Lieferscheinpositionen möglich (siehe Utility "Gedruckt rückgängig machen").
Registerkarten
Kunde
Das Abteilungskennzeichen wird aus dem Mitarbeiterstamm vorbelegt.
Die Ansprechpartner können manuell eingetragen werden und werden auf dem Lieferschein gedruckt. Zu jeder Lieferadresse eines Kunden können die Ansprechpartner bereits in den Stammdaten definiert werden, die daraufhin in den Lieferschein als Vorbelegung übernommen werden.
Der Sachbearbeiter wird auf dem Kundenlieferschein als interner Ansprechpartner angedruckt.
Das Gewicht und das Volumengewicht ergeben sich aus den Gewichten der Lieferscheinpositionen und der Verpackungen.
Nach dem Druck des Lieferscheins wird dieser als gedruckt markiert und mit dem Druckdatum versehen.
Die Kennzeichen Auto. Drucken und Druckjob steuern den Druck des Lieferscheins über den AvERP Drucksever.
Die 'Archivnummer kann per Utility an DocuWare übergeben werden und wird auf dem Lieferschein mit angedruckt. Die Logik kann über die Mandantenverwaltung aktiviert werden.
Konditionen
Auf der Registerkarte Konditionen werden Liefer- und Versandbedingungen aufgeführt, welche aus dem Auftrag übernommen wurden. Diese können hier weiter spezifiziert werden.
Abhängigkeiten
Die in den Unterprogrammen hinterlegten Verpackungsmaterialien, können als Strukturbaum aufgelöst und dargestellt werden.
Positionen
Die Registerkarte Positionen zeigt eine Übersicht aller in den Unterprogrammen hinterlegten Lieferscheinpositionen.
Utility
Gedruckt rückgängig machen
Wenn der Ausdruck "Lieferschein" als erfolgreich bestätigt wird, so können keinerlei Veränderungen am Lieferschein oder an den entsprechenden Positionen gemacht werden, da der Lieferschein als abgeschlossen gilt. Sind Veränderungen nötig und der Kunde hat den gedruckten Lieferschein noch nicht erhalten, so kann das Kennzeichen Gedruckt über dieses Utility auf "N" gesetzt werden. Der Lieferschein kann dann geändert und erneut gedruckt werden.
Rechnung erzeugen
Nachdem ein Lieferschein erzeugt wurde, kann über dieses Utility die zugehörige Rechnung automatisch generiert werden.
Ware auslagern
Über dieses Utility kann die Menge der in den Lieferscheinpositionen befindlichen Mengen bereits vor dem Lieferscheindruck ausgelagert werden.
Projekt aus Vorlage
Mit Hilfe dieses Utilitys kann zu einem Kundenlieferschein ein Projekt erzeugt werden. Dabei können die vordefinierten Informationen zum Projekt aus einer Projektvorlage übernommen werden. Vorlageprojekte werden in der Maske Projektverwaltung – Vorlage definiert.
Docu/Ware- Eintrag erzeugen
Bei Docu Ware handelt es sich um ein Dokumentenmanagementsystem, dass per Schnittstelle aus AvERP bedient werden kann. Über das Utility wird eine Datei erzeugt, die in Docu Ware eingelesen werden kann.
Per EDI Fact senden
Lieferscheine können als elektronische EDI Datei an den Kunden verschickt werden. Hierfür stellt AvERP einen eigenen EDI Server zum Einlesen und Versenden von EDI Fact Dateien zur Verfügung.
Kz. für autom. LS-Druck setzen
Wenn Lieferscheine über den AvERP Jobdruckserver gedruckt werden sollen, können diese, nach dem Erfassen, über dieses Utility für den automatischen Druck gekennzeichnet werden, wodurch das Kennzeichen Auto. Drucken im Kundenlieferschein auf J gesetzt wird. Alle Lieferscheine, bei denen das Kennzeichen auf J steht, werden über den Jobdruckserver ausgedruckt und nach dem Druck als Druckjob = J gekennzeichnet.
Lieferadressfremde Positionen erfassen
Über dieses Utility können alle Lieferrückstände eines Positionen aufgelistet, selektiert und übernommen werden. Hierbei werden auch die Lieferrückstände eines Kunden angezeigt, die nicht der Lieferadresse im Kundenlieferschein entsprechen.
Empfänger ändern
Über dieses Utility kann der Kunden aus dem Lieferschein durch einen anderen Kunden ersetzt werden.
Positionsnummern neu vergeben
Die Positionsnummer der Lieferscheinpositionen können hierüber neu sortiert werden. Dabei kann zwischen der Erstellungsreihenfolge und der Sortierreihenfolge unterschieden werden. Abhängig von der gewählten Variante werden die Lieferscheinpositionen neu nummeriert.
Reklamation erzeugen
Aus einem gedruckten Lieferschein kann eine Kundenreklamation erzeugt werden, wodurch alle notwendigen Informationen zur Lieferscheinposition und zum Kunden in die Reklamation übergeben werden. In der Reklamationsverwaltung kann die Waren entweder auf ein Lager gebucht werden und ein neuer Lieferrückstand erzeugt werden.
XML Datei für open TRANS Format erzeugen
Über die Open Trans Schnittstelle kann ein Lieferschein als XML Datei ausgegeben und an die Schnittstelle übergeben werden.
XML Datei für open TRANS Format einlesen
Über die Open Trans Schnittstelle kann ein Lieferschein als XML Datei eingelesen werden.
Versanddatum ändern
Hier kann das Versanddatum nachträglich geändert werden, solange noch keine Rechnung erstellt wurde.
Lieferschein
Aus dem Druckmenü heraus hat man die Möglichkeit den Lieferschein zu drucken. Daraufhin bekommt man eine Abfrage, ob es sich um einen Testausdruck handelt. Testausdrucke können beliebig oft gedruckt werden. Handelt es sich nicht um einen Testausdruck, wir der Lieferschein als Original gedruckt. Wird der Druck daraufhin als in Ordnung bestätigt, können nur noch Lieferscheinkopien gedruckt werden. Die Lieferscheinpositionen werden dem nach dem Originalausdruck vom Lager abgezogen.
Lieferetiketten
Für jede Lieferscheinposition kann ein Lieferetikett gedruckt werden.
Lieferschein – Packliste
Die in den Unterprogrammen zu den Lieferscheinpositionen hinterlegten Packstücke, können über diesen Ausdruck zusammengefasst dargestellt werden.
VDA Etiketten
Zu einem Lieferschein können die VDA Etiketten gedruckt werden, wobei über die Druckabfrage die Angaben gemacht werden, die neben den Lieferscheininformationen auf dem VDA Etikett gedruckt werden können.
Lieferschein – Abholauftrag
Einem Kunden kann ein Abholauftrag für seine Ware zugeschickt werden. Zusätzliche Angaben können über das Unterprogramm „Kundenlieferschein – Verladeort“ hinterlegt werden.
Lieferschein – Pro forma
Über das Unterprogramm „Kundenlieferschein – Proformapositionen“ können manuell Proformapositionen hinterlegt werden, die auf dem Proformalieferschein angedruckt werden.
Proformarechnung
Aus dem Kundenlieferschein kann eine Proformarechnung gedruckt werden. Weicht die Rechnungsadresse von der Lieferadresse an, kann diese im Unterprogramm „Kundenlieferschein – Proforma Rechnungsadresse“ hinterlegt werden.
Internationaler Frachtbrief (CMR)
Im Unterprogramm „Internationaler Frachtbrief“ können die für den Ausdruck notwendigen Informationen erfasst werden.
DHL - Aufkleber
Im Unterprogramm „DHL - Aufkleber“ können die für den Ausdruck notwendigen Informationen erfasst werden.
Versandbereitschaft
Die Versandbereitschaftsmeldung kann über diesen Ausdruck an den Kunden verschickt werden. Zusätzliche Angaben können über das Unterprogramm „Kundenlieferschein – Lieferbereitschaft Texte“ hinterlegt werden.