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Nachrichtensystem
Mit Hilfe des Nachrichtensystems in AvERP hat man die Möglichkeit sich alle möglichen Informationen aus AvERP anzeigen zu lassen.
Hauptbereich
Mit Hilfe des Nachrichtensystems in AvERP hat man die Möglichkeit sich alle möglichen Informationen aus AvERP anzeigen zu lassen. In dieser Maske brauchen keine Datensätze manuell angelegt werden. Die Informationen bzw. Nachrichten, welche hier angezeigt werden sollen, werden in der Maske "Nachrichten System - Konfiguration" hinterlegt. Dabei besteht die Möglichkeit Nachrichten automatisch zu erzeugen, wenn ein bestimmter Vorgang abgeschlossen bzw. definierte Kriterien in AvERP erreicht werden. Zum Beispiel kann man sich u.a. anzeigen lassen, wenn ein neuer Mitarbeiter, Kunde oder Lieferant im System eingegeben wurde oder man kann sich alle Bestellungen und Aufträge anzeigen lassen, welche über einem definierten Betrag liegen. Das heißt, wird eine neue Bestellung bzw. ein neuer Auftrag erzeugt, der einen definierten Betrag überschreitet, wird eine Nachricht erzeugt und den verantwortlichen Mitarbeitern zugeschickt. Weitere Möglichkeiten wären eine Benachrichtigung bei Erreichen des Warnbestandes oder nach der automatischen Erstellung von Disponiervorschlägen. Die Nachrichten gehen nur an den Benutzer, welcher dafür verantwortlich ist und konfiguriert wurde.
Über die Schaltfläche Empfangen können alle Nachrichten erzeugt werden, die laut Nachrichtenkonfiguration auf dem Mitarbeiter zutreffen. Diese können ebenso an andere Mitarbeiter weitergeleitet werden. Über die Schaltfläche Löschen werden alle Nachrichten gelöscht. Nachrichten können aus allen AvERP Masken mit der F3 Taste verschickt werden. Alle Nachrichten, die der Mitarbeiter per F3 verschickt hat, können über die Schaltfläche Gesendete Nachrichten eingesehen werden. Wurde eine Nachricht gelesen und wird nicht mehr benötigt, kann diese als gelesen markiert werden. Im Nachrichtensystem werden nur nicht gelesenen Nachrichten angezeigt, außer man sucht direkt nach den gelesenen Nachrichten.
Eine Nachricht kann als Quittiert gekennzeichnet werden. Quittierte Nachrichten werden separat gespeichert. Im Textfeld wird der Text der selektierten Nachricht angezeigt. Per Doppelklick, kann der Datensatz auf den sich die Nachricht bezieht geöffnet werden. Im Nachrichtensystem können zudem Farben für die einzelnen Nachrichten definiert werden. Diese müssen im Unterprogramm zum Mitarbeiterstamm hinterlegt werden.