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Kundenstamm - Gutscheinverwaltung
In dieser Maske werden an den Kunden verkaufte Gutscheinartikel gespeichert.
Hauptbereich
Im Artikelstamm können Gutscheinartikel angelegt und verkauft werden. Über die Gutscheinnummer kann der Gutschein eingelöst werden. Diese Generation dieser Nummer kann über die Maske Nummernkreise gesteuert werden. Die Einlösung erfolgt über die Zahlungseingangserfassung (Kundenrechnungen - Zahlungseingang) zu Kundenrechnungen.
Der Gutscheinwert, der bereits eingelöste Betrag und der Restbetrag werden in der Gutscheinverwaltung ausgegeben.
Der durch den Verkauf erzeugte Gutschein kann in der Gutscheinverwaltung gewechselt werden. Beim Einlösen des Gutscheins muss die Gutscheinnummer eingetragen werden. Wird diese von einem Kunden eingelöst, dem der Gutschein nicht zugeordnet ist, erfolgt die Zuordnung automatisch. In diesem Fall weicht der Käufer vom Kunden ab. Die Gutscheinverwaltung wechselt dadurch den Besitzer. Diese werden in den Feldern Kundennummer und Käufernummer ersichtlich, wobei beide 3-Punkte-Felder 3PF auf den Kundenstamm verweisen. Es bleibt also nachvollziehbar, wer den Gutschein gekauft und von welchem Kunden er eingelöst wurde.
Das Feld Reserviert beinhaltet einen reservierten Wert, der zum Beispiel aus der Kasse - Schnellerfassung kommt, weil zu dem jeweiligen Vorgang noch keine Rechnung erzeugt wurde.
Über die Rechnungsnummer ist eine direkte Verbindung zur Rechnung des Gutscheines vorhanden.
Gutschein
Dieser Druck ermöglicht über den Barcode das Einlösen des Gutscheines an der Kasse - Schnellerfassung. Auf dem Ausdruck erscheint die Gutscheinnummer, das Ausstelldatum, der Gesamtbetrag des Gutscheines und der bereits eingelöste Betrag. Über das Unterprogramm ist es möglich einen Text für den Gutschein zu hinterlegen.