FRMV BSM: Unterschied zwischen den Versionen

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Da AvERP mandantenfähig ist, muss jeder Mitarbeiter einem [[FRMV_BMAND|Mandaten]] zugeordnet sein.
Da AvERP mandantenfähig ist, muss jeder Mitarbeiter einem [[FRMV_BMAND|Mandaten]] zugeordnet sein.
Die Mitarbeiternummer wird automatisch vom System hochgezählt. Diese kann von Ihnen mit anderen Zahlen überschrieben werden. Sie ist immer 10-stellig und rechtsbündig.
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'''Tipp''':
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Genau für diese Zwecke wurde dieses Kennzeichen eingeführt. Ob ein Mitarbeiter tatsächlich noch im Unternehmen ist, steht im Austrittsdatum.
Genau für diese Zwecke wurde dieses Kennzeichen eingeführt. Ob ein Mitarbeiter tatsächlich noch im Unternehmen ist, steht im Austrittsdatum.


Mit Hilfe der "Bild einfügen"-Schaltfläche kann ein Passbild des Mitarbeiters hinterlegt werden. Dieses muss bereits in Form einer Bitmap (bmp) -Datei vorliegen.  
Mit Hilfe der "Bild einfügen"-Schaltfläche kann ein Passbild des Mitarbeiters hinterlegt werden. Dieses muss bereits in Form einer Bitmap - Datei (Dateieindung .bmp) vorliegen.
Dem Mitarbeiter kann eine Mitarbeitervertretung zugeordnet werden, die beispielsweise im Falle von Urlaub oder Krank die Nachrichten und Aufgaben des Mitarbeiters übernimmt.  
 
Dem Mitarbeiter kann eine '''Mitarbeitervertretung''' zugeordnet werden, die beispielsweise im Falle von Urlaub oder Krank die Nachrichten und Aufgaben des Mitarbeiters übernimmt.  


=== 2. Persönlich ===
=== 2. Persönlich ===
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so können Sie die dann eng vorgegebene Rahmenarbeitszeit des Mitarbeiters auch als Grundlage für die Sollstundenberechnung verwenden.
so können Sie die dann eng vorgegebene Rahmenarbeitszeit des Mitarbeiters auch als Grundlage für die Sollstundenberechnung verwenden.


Mit dem Kennzeichen '''24 Std. Zutritt''' wird festgelegt, ob der '''Mitarbeiter''' zeitlich uneingeschränkten Zutritt zur [[FRMV_BFIRMA|Firma]] hat.
Mit dem Kennzeichen '''24 Std. Zutritt''' wird festgelegt, ob der '''Mitarbeiter''' zeitlich uneingeschränkten Zutritt zur [[FRMV_BFIRMA|Firma]] hat. Dies ist nur interessant, wenn eine Zeiterfassung mit Zutrittsfunktion im Einsatz ist und wo das Zutrittssystem die Daten aus AvERP erhält.
Nur interessant, wenn eine Zeiterfassung mit Zutrittsfunktion im Einsatz ist und wo das Zutrittssystem die Daten aus AvERP erhält.


Angestellten der Personalabteilung sollte es gestattet sein, die Zeiten von Mitarbeitern in '''abgeschlossenen Monaten''', also Monaten, für die die Zeitauswertung schon vollendet ist, zu ändern. Dies sollte allerdings ausschließlich in Ausnahmefällen geschehen. Normale rückwirkender Änderungszeitraum ist 14 Tage, sofern der Sachbearbeiter überhaupt das
Angestellten der Personalabteilung sollte es gestattet sein, die Zeiten von Mitarbeitern in '''abgeschlossenen Monaten''', also Monaten, für die die Zeitauswertung schon vollendet ist, zu ändern. Dies sollte allerdings ausschließlich in Ausnahmefällen geschehen. Der normale rückwirkende Änderungszeitraum ist 14 Tage, sofern der Sachbearbeiter überhaupt das
Recht hat Zeitdaten zu ändern.
Recht, hat Zeitdaten zu ändern.


Über das Kennzeichen '''Arb.Zeitänderung eigene Gruppe''' werden '''Mitarbeiter''' dazu ermächtigt, die Zutrittszeiten und Arbeitszeitmodelle der sich in der eigenen Gruppe befindlichen '''Mitarbeiter''' zu ändern.
Über das Kennzeichen '''Arb.Zeitänderung eigene Gruppe''' werden '''Mitarbeiter''' dazu ermächtigt, die Zutrittszeiten und Arbeitszeitmodelle der sich in der eigenen Gruppe befindlichen '''Mitarbeiter''' zu ändern.
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Mit '''Eigene Arb.Zeit ändern''' kann die eigenen Arbeitszeiten geändert werden.
Mit '''Eigene Arb.Zeit ändern''' kann die eigenen Arbeitszeiten geändert werden.


Bei Mitarbeitern kann gesteuert werden, ob das Anlegen von abweichenden Arbeitszeiten (z.B. Urlaub), erst von anderen Mitarbeitern genehmigt werden muss, oder ob diese eine automatische Genehmigung bei abweichenden Zeiten erhalten.  
Bei Mitarbeitern kann gesteuert werden, ob das Anlegen von abweichenden Arbeitszeiten (z.B. Urlaub) erst von anderen Mitarbeitern genehmigt werden muss, oder ob diese eine automatische Genehmigung bei abweichenden Zeiten erhalten.  


Die vom Mitarbeiter zurückerfasste Istzeit an Urlaubstagen wird prinzipiell nicht berücksichtig, außer das Kennzeichen Istzeit bei Urlaub werten ist auf J gesetzt.  
Die vom Mitarbeiter zurückerfasste Istzeit an Urlaubstagen wird prinzipiell nicht berücksichtig, außer das Kennzeichen '''Istzeit bei Urlaub werten''' ist auf "J" gesetzt.  


Ein Mitarbeiter kann nur Verkaufspreise ändern, wenn das Kennzeichen Preise ändern auf "Ja" gesetzt ist.
Ein Mitarbeiter kann nur Verkaufspreise ändern, wenn das Kennzeichen Preise ändern auf "Ja" gesetzt ist.
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Ab welcher Uhrzeit für einen '''Mitarbeiter''' '''Nachschicht''' gilt, ist für den Ausdruck [[#Stundennachweis|Stundennachweis]] notwendig, da hier die Zeiten der '''Nachtschicht''' separat ausgewiesen werden.  
Ab welcher Uhrzeit für einen '''Mitarbeiter''' '''Nachschicht''' gilt, ist für den Ausdruck [[#Stundennachweis|Stundennachweis]] notwendig, da hier die Zeiten der '''Nachtschicht''' separat ausgewiesen werden.  


Ist das Kennzeichen Kostenstelle in. FA-Rückerfassung berücksichtigen auf J gesetzt, darf der Mitarbeiter in der BDE nur Arbeitsgänge Starten, Stoppen und Fertigmelden, die seiner Kostenstelle entsprechen. Die Kostenstellen eines Mitarbeiters können im gleichnamigen Unterprogramm hinterlegt werden. Das Feld Nachtschicht ab steuert den Lohnzuschlag bei Nachtschicht, auf Grundlager der zurückerfassten Zeiten. Anhand des Kennzeichens Überbuchen wird gesteuert, ob der Mitarbeiter Material reservieren und buchen kann, dessen verfügbarer Bestand nicht ausreichend ist. Über das Kennzeichen FA. Nachplanung kann entschieden werden, ob der Mitarbeiter einen Arbeitsgang im Status I noch verschieben darf. Der Sachbearbeiter im Kundenauftrag kann beim Kunden hinterlegt werden. Dieser wird übersteuert, wenn das Kennzeichen immer Auftr. Sachbearbeiter auf J gesetzt ist. Das Kennzeichen Groupware Abgleich dient nur für die Schnittstelle zur E-Groupware. Ist das Kennzeichen auf J gesetzt, wird der Mitarbeiter auch als Benutzer in der E-Groupware angelegt. Die Lagernummer, die interne Abteilung, die Auftragsart und die Bestellart sind Vorbelegungen beim Anlegen von Datensätzen, bei denen diese Felder ausgefüllt werden müssen. Da ein Benutzer in AvERP mit einem Mitarbeiter verbunden werden kann, werden diese Vorbelegungen beim Anlegen von Datensätzen berücksichtigt. Interne Abteilungen werden Mitarbeitern und Vorgängen zugewiesen, für die die jeweilige Abteilung zuständig ist. Sie dienen einer besseren Kategorisierung, die beispielsweise das Erstellen von Statistiken erleichtert. Im Feld Auftragsart Kz. Kann eine Vorbelegung für das Auftragsartkennzeichen in der Angebots- und Auftragsverwaltung hinterlegt werden. Legt der Mitarbeiter ein neues Angebot an, wird automatisch das Auftragsart Kz. belegt. Im Feld „Einkaufslimit“ kann für einen Mitarbeiter ein Bestellwert hinterlegt werden, den er mit seinen Einkäufen in AvERP im Monat nicht überschreiten darf. Im Feld „Einkaufslimit Ist“ wird daraufhin angezeigt, für welche Summe er im laufenden Monat schon an Artikel eingekauft hat. Dieser Betrag wird automatisch aufsummiert und am Beginn des folgenden Monates wieder auf „0“ zurück gestellt. Im Feld Sachbearbeiter kann der Name hinterlegt werden, wie er in allen Masken und Ausdrucken als Ansprechpartner/Sachbearbeiter angezeigt werden soll.
Ist das Kennzeichen '''Kostenstelle in. FA-Rückerfassung berücksichtigen''' auf "J" gesetzt, darf der Mitarbeiter in der [[FRMV_BBDE|BDE]] nur [[FRMV_BFAA|Arbeitsgänge]] Starten, Stoppen und Fertigmelden, die seiner Kostenstelle entsprechen. Die [[FRMV_BKST|Kostenstellen]] eines '''Mitarbeiters können im gleichnamigen Unterprogramm hinterlegt werden.
 
Das Feld '''Nachtschicht ab''' steuert den Lohnzuschlag bei Nachtschicht, auf Grundlager der zurückerfassten Zeiten.
 
'''Über Plan'''
 
Anhand des Kennzeichens '''Überbuchen''' wird gesteuert, ob der Mitarbeiter Material reservieren und buchen kann, dessen verfügbarer Bestand nicht ausreichend ist.
 
Über das Kennzeichen '''FA. Nachplanung''' kann entschieden werden, ob der Mitarbeiter einen [[FRMV_BFAA|Arbeitsgang]] im Status "I" noch verschieben darf.
 
Der Sachbearbeiter im [[FRMV_BAUF|Kundenauftrag]] kann beim [[FRMV_BKUNDE|Kunden]] hinterlegt werden. Dieser wird übersteuert, wenn '''immer Auftr. Sachbearbeiter''' auf "J" gesetzt ist.
 
'''Zeiten bei IC-Abrechnung berücksichtigen'''
 
Die Lagernummer, die interne Abteilung, die Auftragsart und die Bestellart sind Vorbelegungen beim Anlegen von Datensätzen, bei denen diese Felder ausgefüllt werden müssen. Da ein Benutzer in AvERP mit einem Mitarbeiter verbunden werden kann, werden diese Vorbelegungen beim Anlegen von Datensätzen berücksichtigt. Interne Abteilungen werden Mitarbeitern und Vorgängen zugewiesen, für die die jeweilige Abteilung zuständig ist. Sie dienen einer besseren Kategorisierung, die beispielsweise das Erstellen von Statistiken erleichtert.
 
Über die '''Auftragsart''' kann eine Vorbelegung für das Auftragsartkennzeichen in der [[FRMV_BAUF|Angebots- und Auftragsverwaltung]] hinterlegt werden. Legt der '''Mitarbeiter''' ein neues [[FRMV_BAUF|Angebot]] an, wird automatisch die '''Auftragsart''' vorbelegt.
 
'''Initialen'''
 
Im '''Einkaufslimit''' kann für einen Mitarbeiter ein Bestellwert hinterlegt werden, den er mit seinen Einkäufen in AvERP im Monat nicht überschreiten darf. Im '''Einkaufslimit Ist''' wird daraufhin angezeigt, für welche Summe er im laufenden Monat schon [[FRMV_BSA|Artikel]] eingekauft hat. Dieser Betrag wird automatisch aufsummiert und am Beginn des folgenden Monates wieder auf Null zurückgesetzt.
 
Beim '''Sachbearbeiter''' kann der Name angegeben werden, wie er in allen Masken und Ausdrucken als Ansprechpartner/Sachbearbeiter angezeigt werden soll.


Das Kassenlayout kann über das Feld '''Einfaches Layout Kasse''' gesteuert werden.
Das Kassenlayout kann über das Feld '''Einfaches Layout Kasse''' gesteuert werden.


Einem Mitarbeiter können über das Unterprogramm Warengruppen zugeordnet werden, die er bestellen kann. Ist das Kennzeichen '''Alles bestellen''' auf "N", kann der '''Mitarbeiter''' nur [[FRMV_BSA|Artikel]] aus den ihm zugeordneten Warengruppen bestellen.
Einem Mitarbeiter können über das Unterprogramm Warengruppen zugeordnet werden, die er bestellen kann. Ist das Kennzeichen '''Alles bestellen''' auf "N", kann der '''Mitarbeiter''' nur [[FRMV_BSA|Artikel]] aus den ihm zugeordneten Warengruppen bestellen.
Das Kennzeichen '''Groupware Abgleich''' dient nur für die Schnittstelle zur E-Groupware. Ist das Kennzeichen auf "J" gesetzt, wird der Mitarbeiter auch als Benutzer in der E-Groupware angelegt.


Mit der '''Zeit bis Aktualisierung in Zeiterfassung''' wird die Aktualisierung in der [[FRMV_BSMBMAN|Zeiterfassung - Manuell]] in Sekunden gesteuert. Bei einer Eingabe von 0 wird sofort aktualisiert.
Mit der '''Zeit bis Aktualisierung in Zeiterfassung''' wird die Aktualisierung in der [[FRMV_BSMBMAN|Zeiterfassung - Manuell]] in Sekunden gesteuert. Bei einer Eingabe von 0 wird sofort aktualisiert.

Version vom 17. November 2011, 16:02 Uhr

Unterprogramme
Urlaub/Krank
Buchungen
Monatsauswertung
Abweichende Arbeitszeiten
Wochenarbeitszeiten
Magnetkarte
Zutritt-Terminal
Schichtmodell Endlos
Zeitmodelle
Hierachie
Interne Info
Beschränkung Rahmenarbeitszeiten
Abw.Arb.Zeiten mit Grafik
Kostenstellen
Plan Jahresurlaub Archiv
Lohnkosten
Flexible Lohnzahlungen
Zeiterfassung Einzelzeiten
Mandanten
Mögl. FA Ausfallzeiten
Ruhezeiten
Arbeitsverhältnis
Überstundenbehandlung
Lehrgänge
Dateien
Gehaltsmodellzuordnung
Wr.Grp.Eink
Istzeitkorr. m. Genehmigung
Farbe Nachrichtensystem
Artikelausgabe
Kasse
Fähigkeiten
Servicebericht
Terminverw.Rechte
Lohnfaktorhistorie
Heimarbeitsabrechnung
Kateg.Texte
Anschreiben

Mitarbeiterstamm

Im Mitarbeiterstamm werden sämtliche Informationen zum Mitarbeiter gespeichert.

FRMV_BSM.jpg


Hauptbereich

Diese Daten unterliegen zum Teil dem Datenschutzgesetz und dürfen nur von der Personalabteilung eingesehen werden.

Es steht noch eine weitere eingeschränkte Ansicht Mitarbeiterstamm (Anzeige) zur Verfügung. Diese Anzeige wird automatisch beim Anlegen eines neuen Mitarbeiters erzeugt.

Des Weiteren werden auch Vorbelegungen für den Mitarbeiter im Mitarbeiterstamm gespeichert. Diese werden beim Anlegen eines Datensatzes in vielen Masken automatisch in die entsprechenden Felder eingetragen, können dann aber verändert werden.

Weiterhin besteht im Mitarbeiterstamm eine gesonderte Suchlogik. Einem Benutzer, der im Mitarbeiterstamm sucht, werden neben den Informationen zu seiner eigenen Person ausschließlich die Daten der in der Mitarbeiter-Hierarchie unter ihm festgelegten Mitarbeiter angezeigt. Auf diese Weise hat beispielsweise ein Abteilungsleiter Zugriff auf seine Mitarbeiter, aber keinen Zugriff auf die Daten seiner Vorgesetzten bzw. auf Daten anderere Abteilungsleiter. Das gleiche trifft auf die Unterprogramme des Mitarbeiterstamms zu.

Dazu ist es notwendig die entsprechenden Daten in Mta.Stamm - Hierarchie einzutragen und im Zusatzprogramm AvERPAdmin.EXE bei den entsprechenden Ansichten den Filter einmalig zu den AvERP-Systemgruppen oder AvERP-Systembenutzern zu hinterlegen.

Da AvERP mandantenfähig ist, muss jeder Mitarbeiter einem Mandaten zugeordnet sein. Die Mitarbeiternummer wird automatisch vom System hochgezählt. Diese kann mit anderen Zahlen überschrieben werden. Sie ist immer 10-stellig und rechtsbündig.

Tipp: Geben Sie die Namen in Form von Nachname, Vorname ein. So lassen sich die Daten schneller finden und bei schriftlichen Korrespondensen (Formulare) etc. kann der Name sauber in Form von |||Vorname Nachname||| gedreht werden.

Über das Vertretungs-Kz. kann dem Mitarbeiter eine Anrede zugeordnet werden, die der Mitarbeiter im Falle von Vertretungen nutzen darf (z.B. i.V.; i.A.; etc.). Das Vertretungskennzeichen wird beispielsweise in Anschreiben vorbelegt, kann dort aber noch manuell verändert werden.

Geschlecht, Voll-/Teilzeit haben reinen Informationscharakter für die Personalabteilung.

Die hinterlegbaren Telefonnummern werden in diversen Formularen mitangedruckt und auch z.B. in den Anwesenheitsanzeigen angezeigt für eine schneller Kommunikation.


Registerkarten

1. Hauptdaten

Neben der Privatadresse kann die firmeninterne E-Mail-Adresse des Mitarbeiters hinterlegt werden, die auf allen Druckformularen zum Ansprechpartner mit angedruckt wird.

AvERP bietet die Möglichkeit, Mitarbeiter in verschiedene Gruppen einzuteilen. Dies kategorisiert die Mitarbeiter und hilft somit bei der Suche und statistischen Auswertungen.

In der Mta.Grp.1 kann eine Mitarbeitergruppe 1 und über die Mta.Grp.2 kann eine Mitarbeitergruppe 2 zugewiesen werden.

Die Mitarbeiter können mehreren Einkäufergruppen zugeordnet werden. Diese werden auch bei der Bestellung von Artikeln bestimmter Einkaufswarengruppen berücksichtigt. Die Definitionen für diese Einkäufergruppen werden hier hinterlegt.

Über die Zimmer.Nr. kann ein Raum aus der Raumverwaltung zugeordnet werden.

Das Kennzeichen Mitarbeiter Aktiv wird nicht automatisch gesetzt, sondern dient der einfachen Suchfilterung. Wenn Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausscheiden, so möchte man ab einem gewissen Zeitpunkt diese nicht in jeder Suche und Liste sehen. Genau für diese Zwecke wurde dieses Kennzeichen eingeführt. Ob ein Mitarbeiter tatsächlich noch im Unternehmen ist, steht im Austrittsdatum.

Mit Hilfe der "Bild einfügen"-Schaltfläche kann ein Passbild des Mitarbeiters hinterlegt werden. Dieses muss bereits in Form einer Bitmap - Datei (Dateieindung .bmp) vorliegen.

Dem Mitarbeiter kann eine Mitarbeitervertretung zugeordnet werden, die beispielsweise im Falle von Urlaub oder Krank die Nachrichten und Aufgaben des Mitarbeiters übernimmt.

2. Persönlich

Auf dieser Registerkarte können die persönlichen Mitarbeiterdaten hinterlegt werden. Da die meisten reinen Informationscharakter haben und selbstsprechend sind, werden im Folgenden nur einige Felder beschrieben. Der Lohnfaktor (Kosten/Minute) ist relevant für die Nachkalkulation im Fertigungsauftrag und Projekt, sofern die Istzeiten zurück gemeldet werden. Für die Vorkalkulation werden die Minutenkosten der Mitarbeitergruppen verwendet, wogegen bei der Nachkalkulation die Kosten des Mitarbeiters einfließen, der den Arbeitsgang bzw. die Projektposition zurückgemeldet hat.

'Proz. GdB Schwerbehinderungsgrad in Prozent GdB ab Schwerbehinderung gültig ab GdB bis Schwerbehinderung gültig bis

Im Feld Projektbeteiligung kann ein prozentualer Bonus hinterlegt werden, den der Mitarbeiter erhält (Umsatzbeteiligung für das Projekt auf denen der Mitarbeiter Zeiten zurückerfasst hat). Dieser Bonus wird bei der Nachkalkulation und Gewinnermittlung im Projekt berücksichtigt.

Auf Grundlage der Entfernung zur Arbeitsstätte und einer Kilometerpauschale (Firmenstamm), wird das Kilometergeld pro Tag für den Mitarbeiter berechnet.

Unter Reingeld sind in dieser Maske zusätzlich anfallende Spesen bzw. Zusatzleistungen (Kleidergeld, Essengeld) zu verstehen.

Die fixen Monatsstunden lt. Arbeitsvertrag können im Feld Abrechnung fixe Stunden hinterlegt werden. Diese werden jeden Monat in die Mta.Stamm-Monatsauswertung eingetragen, haben aber reinen Informationsgehalt.

Mit Hilfe des Feldes Überstunden ausbezahlen ab wird gesteuert, ab der wievielten Überstunde die geleisteten Überstunden ausbezahlt werden. Alle weiteren Überstunden werden als Gleitzeit behandelt. Letzte Zeit 0-Linie enthält das Datum, wo der Mitarbeiter das letzte Mal einen kompletten Stundenkontoausgleich hatte.

Pro Mitarbeiter kann separat geregelt werden, auf wie viel Minuten die Istzeiten des Mitarbeiters beim Kommen und Gehen Rückmelden der Zeiterfassung gerundet werden sollen. Die Zeiten können bereits über die Informationen aus dem Firmenstamm vorbelegt werden.

Der normale Jahresulaubsanspruch kann hier als Vorbelegung für die einzelnen zukünfigten Jahre eingetragen werden.

Wenn ein Mitarbeiter gleichzeitig auch ein Lieferant, so kann hier ein eingetragen werden, unter welche Lieferantennummer dieser geführt wird.

3. Vorbelegungen

Soll.Std.Berechnungsart:

  • "Z"eitmodell (Standard)
  • "R"ahmenarbeitzeit

Wenn kein Tarifvertrag oder ähnliches Vereinbarungen vorliegen und Sie wöchtentlich andere Sollarbeitszeiten haben, so können Sie die dann eng vorgegebene Rahmenarbeitszeit des Mitarbeiters auch als Grundlage für die Sollstundenberechnung verwenden.

Mit dem Kennzeichen 24 Std. Zutritt wird festgelegt, ob der Mitarbeiter zeitlich uneingeschränkten Zutritt zur Firma hat. Dies ist nur interessant, wenn eine Zeiterfassung mit Zutrittsfunktion im Einsatz ist und wo das Zutrittssystem die Daten aus AvERP erhält.

Angestellten der Personalabteilung sollte es gestattet sein, die Zeiten von Mitarbeitern in abgeschlossenen Monaten, also Monaten, für die die Zeitauswertung schon vollendet ist, zu ändern. Dies sollte allerdings ausschließlich in Ausnahmefällen geschehen. Der normale rückwirkende Änderungszeitraum ist 14 Tage, sofern der Sachbearbeiter überhaupt das Recht, hat Zeitdaten zu ändern.

Über das Kennzeichen Arb.Zeitänderung eigene Gruppe werden Mitarbeiter dazu ermächtigt, die Zutrittszeiten und Arbeitszeitmodelle der sich in der eigenen Gruppe befindlichen Mitarbeiter zu ändern.

Mit Eigene Arb.Zeit ändern kann die eigenen Arbeitszeiten geändert werden.

Bei Mitarbeitern kann gesteuert werden, ob das Anlegen von abweichenden Arbeitszeiten (z.B. Urlaub) erst von anderen Mitarbeitern genehmigt werden muss, oder ob diese eine automatische Genehmigung bei abweichenden Zeiten erhalten.

Die vom Mitarbeiter zurückerfasste Istzeit an Urlaubstagen wird prinzipiell nicht berücksichtig, außer das Kennzeichen Istzeit bei Urlaub werten ist auf "J" gesetzt.

Ein Mitarbeiter kann nur Verkaufspreise ändern, wenn das Kennzeichen Preise ändern auf "Ja" gesetzt ist.

Das Feld Löhne fällig am gibt den Tag an, an dem die Lohnkosten für diesen Mitarbeiter überwiesen werden. Dieses Datum für den Abgang der Lohnkosten ist relevant für die Liquiditätsplanung.

Ab welcher Uhrzeit für einen Mitarbeiter Nachschicht gilt, ist für den Ausdruck Stundennachweis notwendig, da hier die Zeiten der Nachtschicht separat ausgewiesen werden.

Ist das Kennzeichen Kostenstelle in. FA-Rückerfassung berücksichtigen auf "J" gesetzt, darf der Mitarbeiter in der BDE nur Arbeitsgänge Starten, Stoppen und Fertigmelden, die seiner Kostenstelle entsprechen. Die Kostenstellen eines Mitarbeiters können im gleichnamigen Unterprogramm hinterlegt werden.

Das Feld Nachtschicht ab steuert den Lohnzuschlag bei Nachtschicht, auf Grundlager der zurückerfassten Zeiten.

Über Plan

Anhand des Kennzeichens Überbuchen wird gesteuert, ob der Mitarbeiter Material reservieren und buchen kann, dessen verfügbarer Bestand nicht ausreichend ist.

Über das Kennzeichen FA. Nachplanung kann entschieden werden, ob der Mitarbeiter einen Arbeitsgang im Status "I" noch verschieben darf.

Der Sachbearbeiter im Kundenauftrag kann beim Kunden hinterlegt werden. Dieser wird übersteuert, wenn immer Auftr. Sachbearbeiter auf "J" gesetzt ist.

Zeiten bei IC-Abrechnung berücksichtigen

Die Lagernummer, die interne Abteilung, die Auftragsart und die Bestellart sind Vorbelegungen beim Anlegen von Datensätzen, bei denen diese Felder ausgefüllt werden müssen. Da ein Benutzer in AvERP mit einem Mitarbeiter verbunden werden kann, werden diese Vorbelegungen beim Anlegen von Datensätzen berücksichtigt. Interne Abteilungen werden Mitarbeitern und Vorgängen zugewiesen, für die die jeweilige Abteilung zuständig ist. Sie dienen einer besseren Kategorisierung, die beispielsweise das Erstellen von Statistiken erleichtert.

Über die Auftragsart kann eine Vorbelegung für das Auftragsartkennzeichen in der Angebots- und Auftragsverwaltung hinterlegt werden. Legt der Mitarbeiter ein neues Angebot an, wird automatisch die Auftragsart vorbelegt.

Initialen

Im Einkaufslimit kann für einen Mitarbeiter ein Bestellwert hinterlegt werden, den er mit seinen Einkäufen in AvERP im Monat nicht überschreiten darf. Im Einkaufslimit Ist wird daraufhin angezeigt, für welche Summe er im laufenden Monat schon Artikel eingekauft hat. Dieser Betrag wird automatisch aufsummiert und am Beginn des folgenden Monates wieder auf Null zurückgesetzt.

Beim Sachbearbeiter kann der Name angegeben werden, wie er in allen Masken und Ausdrucken als Ansprechpartner/Sachbearbeiter angezeigt werden soll.

Das Kassenlayout kann über das Feld Einfaches Layout Kasse gesteuert werden.

Einem Mitarbeiter können über das Unterprogramm Warengruppen zugeordnet werden, die er bestellen kann. Ist das Kennzeichen Alles bestellen auf "N", kann der Mitarbeiter nur Artikel aus den ihm zugeordneten Warengruppen bestellen.

Das Kennzeichen Groupware Abgleich dient nur für die Schnittstelle zur E-Groupware. Ist das Kennzeichen auf "J" gesetzt, wird der Mitarbeiter auch als Benutzer in der E-Groupware angelegt.

Mit der Zeit bis Aktualisierung in Zeiterfassung wird die Aktualisierung in der Zeiterfassung - Manuell in Sekunden gesteuert. Bei einer Eingabe von 0 wird sofort aktualisiert.

4. BDE

Ist das Kennzeichen BDE alle Arbeitsgänge und BDE alle Projektpositionen auf N gesetzt, darf dieser in der BDE Rückerfassung nur Arbeitsgänge und Projektpositionen zurückerfassen, in denen die ihm zugewiesenen Kostenstellen enthalten sind. Das Kennzeichen BDE autom. Verteilung steuert die Verteilung der angefallenen Istzeiten bei Mehrmaschinenbedienung. Über das Kennzeichen BDE Fertigmelden AG kann das Fertigmelden von Arbeitsgängen in der BDE Rückerfassung unterbunden werden. Der Mitarbeiter darf Arbeitsgänge nur Starten und Stoppen aber nicht Fertigmelden. Ist das Kennzeichen BDE Mehrmaschinenbedienung auf N gesetzt, ist es dem Mitarbeiter nicht möglich mehrere Arbeitsgänge in der BDE Rückerfassung gleichzeitig zu starten. Das Starten einen Arbeitsgang führt zugleich zum Stoppen eines bereits laufenden Arbeitsgang. Nach dem Starten einen Arbeitsgang wird der Mitarbeiter sofort abgemeldet.

BDE neuer Arb.Gang.(BDE_AG_NEU) - BDE: darf der Mitarbeiter einen neuen Arbeitsgang über die BDE starten.

BDE autom. Abmeldung(BDE_AUTO_ABMELDEN) - Soll der Mitarbeiter automatisch abgemeldet werden, sobald ein Arbeitsgang gestoppt oder gestartet wurde.

BDE Mehrmasch.Bedienung(BDE_MMB) - Darf der Mitarbeiter in der BDE-Rückerfassung mehrere Arbeitsgänge gleichzeitig starten.

BDE Fertigmeldung AG(BDE_AG_FERTIG) - Darf der Mitarbeiter in der BDE-Rückerfassung Arbeitsgänge fertig melden.


Utility

Aktuell anwesende Mitarbeiter

Mit Hilfe dieses Utilitys kann man sich alle anwesenden Mitarbeiter im Unternehmen anzeigen lassen, welche über die Zeiterfassung registriert wurden. Alternativ kann auch die Übersicht Anwesende Mitarbeiter benutzen, die sich ständig selbstständig aktualisiert.

Kommen-/Gehenzeit nachtragen

Falls Fehler bei der technischen Zeiterfassung aufgetreten sind, können diese über dieses Utility korrigiert werden. Dies ist nur rückwirkend über einen Zeitraum von 14 Tagen möglich. Ist-Zeiten, welche sich darüber hinaus befinden, können über das Unterprogramm Zeiterfassung Einzelzeiten verändert werden.

Kommen-/Gehenzeit löschen

Falls Fehler bei der technischen Zeiterfassung aufgetreten sind, können diese über die Datensätze mit Hilfe dieses Utility gelöscht werden bzw. auch über das Unterprogramm Zeiterfassung Einzelzeiten.

Anwesend bei Urlaub /Feiertag ( Std. werten )

Über dieses Utility hat man die Möglichkeit, die Zeiten eines Mitarbeiters zu erfassen, welcher in seinem Urlaub bzw. an einem Feiertag im Unternehmen dienstlich anwesend ist.

Planzeiten für Mta. ein- / nachtragen

Dieses Utility bietet die Möglichkeit, die geplanten Arbeitszeiten eines Mitarbeiters zu verändern bzw. nachzutragen, welche für die Zeitauswertung benötigt werden. Eine Änderung ist auch auch über das Unterprogramm Zeiterfassung Einzelzeiten möglich.

Mitarbeiter - Flex. Lohnleistungen

Nach einer Monats-Zeitauswertung wenn die Daten Mta.Stamm-Monatsauswertung eingetragen worden sind, kann man die zugehörigen Monatseintragungen für die flex. Lohnleistungen für alle Mitarbeiter eintragen lassen.

Mitarbeiter - Istzeit = Planzeit eintragen

Über dieses Utility wird die Planzeit des Mitarbeiters als Ist-Zeit eingetragen.

Schichtmodell tauschen

Über dieses Utility kann das Schichtmodell eines Mitarbeiters mit einem anderen Mitarbeiter für einen Tag getauscht werden.

geplanten Urlaub eintragen

Mit Hilfe dieses Utilitys kann der Planurlaub eines Mitarbeiter in die abweichenden Arbeitszeiten eingetragen werden.

Export an Personalwirtschaft

Die Zeiterfassungen der Mitarbeiter können an die Lohnbuchhaltung übergeben werden. Dies ist derzeit nur für die Lohnbuchhaltung von Varial möglich, kann aber mit Hilfe von Schnittstellenbeschreibungen auch für andere Lohnbuchhaltungssystem erweitert werden.

Jahresurlaub für alle Mta. eintragen

Im Unterprogramm Urlaub/Krank kann einmalig der Jahresurlaubsanspruch für jeden Mitarbeiter hinterlegt werden. Über dieses Utility kann der Jahresurlaubsanspruch für ein Jahr für alle Mitarbeiter auf einmal eingetragen werden.

Kostenstellen eintragen

Einem Mitarbeiter können im gleichnamigen Unterprogramm die Kostenstellen zugewiesen werden. Mit Hilfe dieses Utilitys können mehreren Mitarbeiter gleichzeitig mehrere Kostenstellen zugeordnet werden.

Zeiterfassungsfehlstempelungen

Fehlerhafte Istzeiten durch die Kommen und Gehenstempelungen können für eine Zeitraum und für alle Mitarbeiter aufgelistet werden. Hierbei werden u.a. fehlende Kommen- oder Gehen-Stempelungen oder doppelte Stempelungen berücksichtigt. Alternativ kann hierzu der Ausdruck "Tageszeiten" im Mitarbeiterstamm benutzt werden, der einen best. angegegenen Tag kontrolliert.

Heimarbeit abrechnen

Wenn die notwendigen Daten für das integrierte Modul "Heimarbeit" hinterlegt wurden, so kann hiermit die tagesgenaue Abrechnung gestartet werden.

Lohnfaktor ändern

Dieses Utililty trägt für den ausgewählten Mitarbeiter und Datum den einzugebenden Lohnfaktor in allen Rückerfassungsdaten der Fertigung (nur Status "I" und "F") und unfertigen Projekten ein.


Drucken

Tageszeiten

Dieser Druck bietet die Möglichkeit, sich die aktuellen Plan-, Soll- und Ist-Zeiten von einem oder mehreren Mitarbeiter anzeigen und drucken zu lassen. In der Vorauswahl muss ein bestimter Tag ausgewählt werden. Ist dass Kennzeichen Kontrolle auf J, so werden nur fehlerhafte bzw. zu kontrollierende Daten ausgegeben. Fehlerhaft bedeutet z.B., 2 x Kommen und nur 1 x Gehen am Tag. Zu kontrollieren bedeutet z.B. IstKommen und IstGehen, aber Lohnart Urlaub.

Stundenzettel

Im Stundenzettel werden Einzelzeiten pro ausgewählten Monat für alle ausgewählten Mitarbeiter ausgegeben. Die angefallenen Soll- und Ist-Stunden und die daraus resultierenden Über- bzw. Minusstunden werden in dieser Übersicht ausgegeben. In der letzten Spalte kann das Lohnkennzeichen ausgegeben werden, wenn in Lohnarten das entsprechende Lohnkennzeichen die Kennung Stundenzettel ausweisen auf J steht.

Stundenzettel - Excelexport

Ähnliche Auswertung wie Stundenzettel, wobei das Ergebnis direkt an "Microsoft Excel" bzw. "OpenOffice Calc" ausgegeben wird.

Zeitauswertung

Dieser Ausdruck ist notwendig, um einen Monat abzuschließen und die Zeiten in die Monatsauswertung einzutragen. Die korrekte Übernahme der Zeiten in die Monatsauswertung ist nur für einen kompletten und abgeschlossenen Monat möglich. D.h. am Anfang eines Monats muss eine Zeitauswertung für den kompletten vergangenen Monat gemacht werden. Alternativ kann der Vorgang auch über das Programm AverpJobServer.exe ohne Druckausgabe zu jedem Monatsanfang automtisiert durchgeführt werden.

Zeitauswertung Summen Grp.2

Die Zeitauswertung bezieht sich in diesem Druck auf die Mitarbeitergruppen, welchen ein Mitarbeiter zugeordnet werden kann. So hat man die Möglichkeit, die Auswertung für eine gesamte Gruppe zu erstellen.

Krankenstatistik

Die Krankenstatistik kann für alle Mitarbeiter oder für bestimmte Mitarbeitergruppen aus der Datenübersicht heraus erstellt werden. Nach der Abfrage des entsprechenden Zeitraumes wird eine graphische Übersicht erstellt, in welcher die Anzahl der ausgewählten Mitarbeiter und die angefallenen Kranktage aufgelistet werden. Diese werden zusätzlich noch in den angefallenen Wochentagen gelistet.

Kurzarbeit

In dieser spezielle Auswertung für die Meldung von Kurzarbeit werden zwei konkrete Lohnkennzeichen KA und KK ausgewertet. Dazu müssen zwei Lohnarten in Lohnarten definiert werden:

  • KA für Kurzarbeit mit Kategorie 7 und Anwesenheit erforderlich = "N", Soll-Std. = "J", Konst.Std.Satz verwenden = "J"
  • KA für Krank in Kurzarbeit mit Kategorie 3 und Anwesenheit erforderlich = "N", Soll-Std. = "J", Konst.Std.Satz verwenden = "J"

Barcode drucken

In AvERP hat man die Möglichkeit, für jeden Mitarbeiter einen Barcode zu erstellen. Diese Barcodes werden für die Zeiterfassung der Kommen- und Gehen-Zeiten (Barcode) sowie für die Zeitenrückerfassungen in der Fertigung (Barcode mit Zusatz) benötigt.

Barcode drucken mit Zusatz

Gleiches Ausdruck wie "Barcode drucken" mit der Erweiterung, in einigen BDE-Masken das Neuerzeugen und Speichern des Datensatzes auch über Barcode zu steuern.

Zeitvergl. Anwesend - Rückerfassung

In diesem Ausdruck werden die erfassten Kommen- und Gehen–Zeiten eines bzw. mehrerer Mitarbeiter mit den in der Fertigung rückerfassten Zeiten für die Arbeitsgänge verglichen und die Differenz ausgewiesen.

Lohnabrechnung fixe Zahlungen

Für einen anzugebenden Monat können fixen Zusatzzahlungen für die ausgewählten Mitarbeiter ausgegeben werden.

Lohnabrechnung flexible Sollstunden

Sollstundenausgabe pro Tag und Lohnart für die ausgewählten Mitarbeiter und Zeitraum mit Bedingung, dass nur Lohnkennzeichen berücksichtigt werden, die das Kennzeichen Abzug fix/Monat = "J" haben.

Schichtplan

Im Schichtplan werden die dem Mitarbeiter zugewiesenen Schichten pro Wochentag dargestellt. Druckt man den Schichtplan aus der Datenübersicht, so werden die selektierten Mitarbeiter mit ihren Schichten ausgewiesen.

Telefonliste

Eine interne Telefonliste kann aus der Datenübersicht heraus gedruckt werden. Dabei werden die einzelnen Mitarbeiter alphabetisch sortiert.

Mitarbeiter - Istzeiten

Über einen definierbaren Zeitraum hinweg werden alle Ist-, Kommen- und Gehen-Zeiten des entsprechenden Mitarbeiters angedruckt.

Mitarbeiterhierarchie aufgelöst

Die im Unterprogramm hinterlegte Mitarbeiterhierarchie kann in diesem Ausdruck grafisch ausgegeben werden.

Mitarbeiter - Ausweis

Auf dem Mitarbeiterausweis werden neben den Barcodes für die Zeiterfassung und der BDE-Rückerfassung zusätzlich das Mandantenlogo und das Mitarbeiterbild angedruckt.

Mitarbeiter - Ausweis einfach

Mitarbeiter Barcode mit Firmenlogo.

Stundennachweis

Im Stundennachweis werden die Zeiten eines Mitarbeiters über ein halbes Jahr hinweg ausgewertet dargestellt.

Barcode - ohne Zusatz

Mitarbeiterbarcodekarte mit Umrandung zum einfachen Ausschneiden.

Projektzeiten

Die Projektzeiten eines Mitarbeiters aus der Projektverwaltung können über diesen Ausdruck dargestellt werden.

Arbeitsgänge anzeigen

In der Arbeitsgängen eines Fertigungsauftrags können über ein Unterprogramm die Maschinen und Mitarbeiter zugeordnet werden, die diesen Arbeitsgang ausführen sollen. Über diesen Ausdruck können alle Arbeitsgänge eines Mitarbeiters angezeigt werden, denen er zugeordnet ist.

Mta.Stamm - Hierarchie

Übersicht der eigenen Mitarbeiterhierarchie bzw. des ausgewählten Mitarbeiters im Mitarbeiterstamm.

Urlaubsübersicht

Urlaubsübersicht zu einem Geschäftsjahr unter Berücksichtigung eines bestimmten Stichtages.


Siehe auch

Hauptmenü