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Version vom 14. Januar 2011, 17:30 Uhr
Projektverwaltung
In der Projektverwaltung von AvERP können alle noch anstehenden oder bereits existierenden Projekte erfasst werden. Mittels der Datenübersicht ist es möglich sich alle Projekte anzeigen zu lassen. Zur besseren Nachverfolgung und Auswertung können alle mit einem Projekt im Zusammenhang stehenden Prozesse zugeordnet werden. In den Masken zu den Prozessen Einkauf, Verkauf und Fertigung hat man die Möglichkeit eine Projektnummer zu vergeben. Dadurch ist gewährleistet, dass Folgeaufträge und Reklamationen unter einer gemeinsamen Referenznummer (Projektnummer) gehandhabt werden.
Hauptbereich
Jedes Projekt hat eine eindeutige Projektnummer. Diese wird beim Anlegen automatisch vergeben. Gesteuert wird dies in den Nummernkreisen unter dem Tabellennamen BPROJ.
Die Projektbezeichnung (Pflichtfeld) und Bemerkung dienen als erste Kurzbeschreibung des Projekts.
Über das Feld Fertig kann ein Projekt fertig gemeldet werden. Ebenso kann der Prozentuale Fertigstellungsgrad ausgewiesen werden. Dieser kann manuell eingetragen oder automatisch ermittelt werden. Die Einstellung erfolgt in der Mandantenverwaltung.
Projekte können in Form einer Projektstruktur miteinander verknüpft werden. Hierbei kann einer Projektposition ein Unterprojekt zugeordnet werden. In dem Unterprojekt wird daraufhin die Positionsprojektnummer angezeigt.
Ein Projekt kann mehrere Status durchlaufen. Die Statusänderung wird über das Datum protokolliert. Statusänderungen in der Projektverwaltung werden auf die Projektpositionen übertragen.
Über die Projektart werden wichtige Kennzeichen für den Projektablauf gekennzeichnet. Die als Standard gekennzeichnet Projektart wird bei Neuanlage eines Projekt automatisch vorbelegt.
Die Kunden- und Lieferantennummer und die Auftragsart kann manuell gefüllt werden. Wird ein Projekt aus einem Kundenauftrag oder einer Bestellung heraus erzeugt, werden diese Felder automatisch gefüllt.
Über das Statuskennzeichen kann dem Projekt manuell ein selbst definierter Status zugeordnet werden.
Der verantwortliche und stellvertretende Mitarbeiter müssen einem Projekt zugeordnet werden.
Die Kostenstelle kann als Vorbelegung für die Positionen dienen.
Es können Sparten definiert und einem Projekt zugeordnet werden.
Das Start- und Enddatum definiert die Laufzeit des Projekts und dient als Vorlage für die Terminierung der Projektpositionen.
Ein Projekt kann als Sammelprojekt definiert werden, wodurch die Kosten und rückerfassten Zeiten der Unterprojekte in die Projektpositionen übergeben werden.
Registerkarten
Verteiler
In den Unterprogrammen zur Projektverwaltung können die beteiligten Personen, Verteiler und eine Status-Historie hinterlegt werden. Diese Informationen werden auf der ersten Registerkarte angezeigt und können über die Schaltflächen gewechselt werden.
Abhängigkeiten
Wird eine Projektposition einer AvERP Maske zugeordnet, dann wird diese Zuordnung in der Registerkarte als Abhängigkeit angezeigt. Die Abhängigkeiten werden als AvERP Strukturbaum dargestellt. Mit jeder Zuweisung, wächst der Strukturbaum und baut sich neu auf. Per Doppelklick kann die abhängige AvERP Maske geöffnet werden. Die Abhängigkeiten werden pro Projektposition ausgewiesen und in der Projektverwaltung über alle Projektpositionen des Projekts hinweg dargestellt. Eine Projektposition kann bestimmten Usern und Gruppen zur Bearbeitung freigegeben werden. Die Vergabe der Rechte erfolgt in den Unterprogrammen. Wird einer Projektposition mindestens ein User oder eine Gruppe zugewiesen, verlieren alle nicht zugewiesenen User und Gruppen die Bearbeitungsrechte zu der Projektposition. Die zugewiesenen User und Gruppen sind in der Tabelle dargestellt.
Zusatztext
Der Zusatztext kann manuell gepflegt werden.
Kalkulation
Auf dieser Registerkarte können Planvorgaben für die Kalkulation hinterlegt werden. In den grauen Feldern werden die Istwerte ausgewiesen. Diese berechnen sich automatisch aus den Rückerfassungen und Projektzuordnungen.
Sachmerkmale
Einem Projekt können Sachmerkmale zugeordnet werden. Hierbei kann im Vorfeld ein Template mit Einzelmerkmalen definiert werden. Wird das Template dem Projekt zugewiesen, werden die Einzelmerkmale übernommen und können bearbeitet werden.
Postionen
Alle Projektpositionen eines Projekts werden auf dieser Registerkarte dargestellt.
Projekt
Informationen zum Projekt und zu den einzelnen Projektposition können über diesen Projektausdruck ausgedruckt werden.
Bestellübersicht
Alle Bestellungen zu einem Projekt können über diesen Ausdruck ausgegeben werden. Über die Druckabfrage kann der Ausdruck eingeschränkt bzw. erweitert werden. Hierbei können beispielsweise nur Bestellungen zu einem Lieferanten aufgerufen werden oder nur die Bestellköpfe, ohne Positionen. Weiterhin können bestimmte Bestellungen selektiert und entschieden werden, welche Informationen zu den Bestellungen und deren Rückständen angedruckt werden.
Übersicht Risikobewertung
Die im Unterprogramm hinterlegten Risikobewertungen können über diesen Ausdruck gedruckt werden.
Garantieleistungen
Alle Projektpositionen können, mit Text und Mitarbeiter, für Garantieleistungen gedruckt werden.
Vergleich zwischen Projektkalkulationen
Über diesen Ausdruck können zwei vorhandene Projektkalkulationen miteinander verglichen werden. Über die Druckabfrage können die zwei Kalkulationen (über das Datum) ausgewählt werden.
Projektpos. bezogene Kalk.
Über das Utility „Alle Positionskalkulationen eintragen“ in der Projektverwaltung, erzeugt AvERP für jede Projektposition die Kalkulation. Über alle Projektpositionskalkulationen kann eine Gesamtkalkulation gedruckt werden. Auch hier erfolgt die Abfrage nach dem Stichtag, anhand dessen die entsprechenden Kalkulationen gefiltert werden.
Utility
Projekt aus Vorlage
Mit Hilfe dieses Utilitys kann zu einem Projekt ein weiteres Projekt erzeugt werden. Dabei können die vordefinierten Informationen zum Projekt aus einer Projektvorlage übernommen werden.
Angebot anlegen
Dieses Utility erstellt für ein Projekt ein Angebot in der [[FRMV_BAUF|Angebots- und Auftragsverwaltung]. Jede Projektposition wird daraufhin, mit Ihren Projektpositionen, als Kundenauftragsposition angelegt. Voraussetzungen und Übergabeparameter sind gleich dem Utility „Angebot erstellen“, aus den Projektpositionen.
Kalkulationsdaten eintragen
Über dieses Utility kann die Projektpositionskalkulation erzeugt werden. Hierbei erfolgt die Abfrage nach dem Stichtag der Kalkulation. Dadurch können Kalkulationen auch für die Vergangenheit durchgeführt werden. Die Abfrage nach der Warengruppe ist notwendig, um Festzulegen nach welchem Warengruppentyp die die Materialkosten aufgegliedert werden sollen. Über die Checkbox Unterprojekt auflösen wird gesteuert, ob die Kosten zugewiesener Unterprojekte in die Kalkulation mit einfließen sollen.
Projekt - Nachtrag
Über dieses Utility können Projektversionen erstellt werden. Hierbei wird das Projekt mit den vorhandenen Positionen kopiert und mit einer Versionsnummer versehen.
Status zurücksetzen
Der im Projekt zugewiesene Projektstatus kann über dieses Utility auf vorhergehende Status zurückgesetzt werden. Hierbei werden u.a. die Projektpositionen und Unterprojekte betroffen.
Status auf Positionen übertagen
Der dem Projekt zugewiesenen Status kann auf die Projektpositionen und vorhandene Unterprojekte übertragen werden.
Sammelprojektposition zuweisen
Mit Hilfe dieses Utilitys, kann ein Projekt mehreren Projektpositionen als Sammelprojekt zugeordnet werden.
Alle Positionskalkulationen eintragen
Für jede Projektposition kann eine separate Kalkulation erzeugt werden. Hierfür steht für jede Projektposition ein Utility zur Verfügung. Um die Kalkulation für alle Projektpositionen des Projekts gleichzeitig durchführen zu können, kann dieses Utility verwendet werden.
Fertigungsauftrag erstellen
Für die Artikel, die den Projektpositionen zugeordnet wurden, können Fertigungsaufträge erzeugt werden. Hierbei werden die Artikel des Projekts aufgeführt und können mit Menge und Fertigungsstatus in die Fertigung übergeben.