Beschaffungsvorgang: Unterschied zwischen den Versionen
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<u>Ware bestellen</u> | <u>Ware bestellen</u> | ||
1.Maske Bestellungen öffnen<br> | 1.Maske Bestellungen öffnen<br> | ||
2.In den Einfügen-Status wechseln, um einen neuen Datensatz anzulegen (auf | 2.In den Einfügen-Status wechseln, um einen neuen Datensatz anzulegen (auf [[Bild:plus_neu.jpg]] oder [[Bild:plus.jpg]] klicken)<br> | ||
3.Lieferantennummer eingeben, ggf. über Relation suchen (auf | 3.Lieferantennummer eingeben, ggf. über Relation suchen (auf [[Bild:drei_punkte.jpg]] klicken)<br> | ||
4.ggf. Versand- und Zahlungsbedingungen eingeben<br> | 4.ggf. Versand- und Zahlungsbedingungen eingeben<br> | ||
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6.Über Unterprogramme Maske der Bestellpositionen öffnen<br> | 6.Über Unterprogramme Maske der Bestellpositionen öffnen<br> | ||
7.Neuen Datensatz anlegen (auf | 7.Neuen Datensatz anlegen (auf [[Bild:plus_neu.jpg]] oder [[Bild:plus.jpg]] klicken)<br> | ||
8.Artikel eingeben, ggf. erst über Relation suchen (auf | 8.Artikel eingeben, ggf. erst über Relation suchen (auf [[Bild:drei_punkte.jpg]] klicken)<br> | ||
9.Bestellmenge eingeben und ggf. weitere Felder ausfüllen<br> | 9.Bestellmenge eingeben und ggf. weitere Felder ausfüllen<br> | ||
10.Abspeichern (auf | 10.Abspeichern (auf [[Bild:haken_neu.jpg]] oder [[Bild:haken.jpg]] klicken)<br> | ||
Für weitere Artikel Schritte 7 bis 10 wiederholen<br> | Für weitere Artikel Schritte 7 bis 10 wiederholen<br> | ||
11.Zurück in Maske Bestellung (auf | 11.Zurück in Maske Bestellung (auf [[Bild:schliessen.jpg]] klicken)<br> | ||
12.Bestellung Drucken aus Druckmenü auswählen<br> | 12.Bestellung Drucken aus Druckmenü auswählen<br> | ||
(Um eine Bestellung zu erzeugen, darf NICHT der Testdruck gewählt werden)<br> | (Um eine Bestellung zu erzeugen, darf NICHT der Testdruck gewählt werden)<br> | ||
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WARENEINGANG | '''WARENEINGANG'''<br> | ||
<u>Eingetroffene Lieferung der bestellten Ware erfassen</u> | <u>Eingetroffene Lieferung der bestellten Ware erfassen</u> | ||
14.Maske Wareneingänge öffnen<br> | 14.Maske Wareneingänge öffnen<br> | ||
15.Neuen Datensatz anlegen (auf | 15.Neuen Datensatz anlegen (auf [[Bild:plus_neu.jpg]] oder [[Bild:plus.jpg]] klicken)<br> | ||
16.Lieferanten- und Lieferscheinnummer eingeben, ggf. erst über Relation suchen (auf | 16.Lieferanten- und Lieferscheinnummer eingeben, ggf. erst über Relation suchen (auf [[Bild:drei_punkte.jpg]] klicken)<br> | ||
17.Abspeichern (auf | 17.Abspeichern (auf [[Bild:haken_neu.jpg]] oder [[Bild:haken.jpg]] klicken)<br> | ||
18.Über Unterprogramme Wareneingangspositionen öffnen<br> | 18.Über Unterprogramme Wareneingangspositionen öffnen<br> | ||
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20."Bestellungsweise" oder "Einzelpositionsweise" auswählen<br> | 20."Bestellungsweise" oder "Einzelpositionsweise" auswählen<br> | ||
21.Gewünschte Positionen durch Doppelklick markieren<br> | 21.Gewünschte Positionen durch Doppelklick markieren<br> | ||
22.Mit Datenübernahme-Schaltfläche (auf | 22.Mit Datenübernahme-Schaltfläche (auf [[Bild:datenuebernahme_neu.jpg]]oder [[Bild:datenuebernahme.jpg]] klicken) ausgewählte Datensätze in die Maske übernehmen<br> | ||
23.Für jede erfasste Position in den Bearbeiten-Status wechseln (auf | 23.Für jede erfasste Position in den Bearbeiten-Status wechseln (auf [[Bild:bearbeiten.jpg]] klicken) und Menge und Lager eingeben, ggf. das Lager erst über Relation suchen (auf [[Bild:drei_punkte.jpg]] klicken), dann abspeichern (auf [[Bild:haken_neu.jpg]] oder [[Bild:haken.jpg]] klicken)<br> | ||
23b.Wenn die gelieferte Menge nicht mit der bestellten Menge übereinstimmt, ggf. Differenzbehandlung wählen (Werden Differenzen nicht geklärt, so weisen Meldungen beim nächsten Maskenaufruf darauf hin)<br> | 23b.Wenn die gelieferte Menge nicht mit der bestellten Menge übereinstimmt, ggf. Differenzbehandlung wählen (Werden Differenzen nicht geklärt, so weisen Meldungen beim nächsten Maskenaufruf darauf hin)<br> | ||
RECHNUNG | '''RECHNUNG'''<br> | ||
<u>Rechnungen für bestellte Ware erfassen</u><br> | <u>Rechnungen für bestellte Ware erfassen</u><br> | ||
HINWEIS: Ist im Firmenstamm das Kennzeichen "RE nur nach WE möglich" auf "J" gesetzt, so muss der Wareneingang für eine Bestellung erfasst worden sein, bevor die dazugehörige Rechnung erfasst werden kann.<br> | HINWEIS: Ist im Firmenstamm das Kennzeichen "RE nur nach WE möglich" auf "J" gesetzt, so muss der Wareneingang für eine Bestellung erfasst worden sein, bevor die dazugehörige Rechnung erfasst werden kann.<br> | ||
24.Maske Rechnungseingänge öffnen<br> | 24.Maske Rechnungseingänge öffnen<br> | ||
25.Neuen Datensatz anlegen (auf | 25.Neuen Datensatz anlegen (auf [[Bild:plus_neu.jpg]] oder [[Bild:plus.jpg]] klicken)<br> | ||
26.Sämtliche Pflichtfelder ausfüllen, ggf. Inhalte über Relation suchen (auf | 26.Sämtliche Pflichtfelder ausfüllen, ggf. Inhalte über Relation suchen (auf [[Bild:drei_punkte.jpg]] klicken)<br> | ||
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28.Über Unterprogramme Rechnungseingangspositionen öffnen<br> | 28.Über Unterprogramme Rechnungseingangspositionen öffnen<br> | ||
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31.Gewünschte Positionen durch Doppelklick markieren<br> | 31.Gewünschte Positionen durch Doppelklick markieren<br> | ||
32.Mit Datenübernahme-Schaltfläche (auf | 32.Mit Datenübernahme-Schaltfläche (auf [[Bild:datenuebernahme_neu.jpg]] oder [[Bild:datenuebernahme.jpg]] klicken) ausgewählte Datensätze in die Maske übernehmen<br> | ||
33.ggf. in den Bearbeiten-Status wechseln (auf | 33.ggf. in den Bearbeiten-Status wechseln (auf [[Bild:bearbeiten.jpg]] klicken. In der neuen Version reicht ein Doppelklick auf die Maske), Veränderungen machen, und Abspeichern (auf [[Bild:haken_neu.jpg]] oder [[Bild:haken.jpg]] klicken)<br> | ||
34.Zurück in Maske Rechnungseingang (auf | 34.Zurück in Maske Rechnungseingang (auf [[Bild:schliessen.jpg]] klicken)<br> | ||
35.In den Bearbeiten-Status wechseln (auf | 35.In den Bearbeiten-Status wechseln (auf [[Bild:bearbeiten.jpg]] klicken oder in der neuen Version reicht ein Doppelklick auf die Maske)<br> | ||
36.Feld Rechnung Fertig auf "J" setzen<br> | 36.Feld Rechnung Fertig auf "J" setzen<br> | ||
37.Abspeichern (auf | 37.Abspeichern (auf [[Bild:haken_neu.jpg]] oder [[Bild:haken.jpg]] klicken)<br> | ||
38.Maske Rechnungseingang schließen (auf | 38.Maske Rechnungseingang schließen (auf [[Bild:schliessen.jpg]] klicken)<br> | ||
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Aktuelle Version vom 18. Dezember 2007, 19:40 Uhr
Beschaffungsvorgang
BESTELLUNG
Ware bestellen
1.Maske Bestellungen öffnen
2.In den Einfügen-Status wechseln, um einen neuen Datensatz anzulegen (auf 
oder 
klicken)
3.Lieferantennummer eingeben, ggf. über Relation suchen (auf 
klicken)
4.ggf. Versand- und Zahlungsbedingungen eingeben
5.Abspeichern (auf 
oder 
klicken)
6.Über Unterprogramme Maske der Bestellpositionen öffnen
7.Neuen Datensatz anlegen (auf oder klicken)
8.Artikel eingeben, ggf. erst über Relation suchen (auf klicken)
9.Bestellmenge eingeben und ggf. weitere Felder ausfüllen
10.Abspeichern (auf oder klicken)
Für weitere Artikel Schritte 7 bis 10 wiederholen
11.Zurück in Maske Bestellung (auf 
klicken)
12.Bestellung Drucken aus Druckmenü auswählen
(Um eine Bestellung zu erzeugen, darf NICHT der Testdruck gewählt werden)
13.Bestellung ausdrucken und, wenn der Ausdruck zufriedenstellend ist, dies bestätigen
WARENEINGANG
Eingetroffene Lieferung der bestellten Ware erfassen
14.Maske Wareneingänge öffnen
15.Neuen Datensatz anlegen (auf oder klicken)
16.Lieferanten- und Lieferscheinnummer eingeben, ggf. erst über Relation suchen (auf klicken)
17.Abspeichern (auf oder klicken)
18.Über Unterprogramme Wareneingangspositionen öffnen
19.Erfassen-Schaltfläche drücken
20."Bestellungsweise" oder "Einzelpositionsweise" auswählen
21.Gewünschte Positionen durch Doppelklick markieren
22.Mit Datenübernahme-Schaltfläche (auf 
oder 
klicken) ausgewählte Datensätze in die Maske übernehmen
23.Für jede erfasste Position in den Bearbeiten-Status wechseln (auf 
klicken) und Menge und Lager eingeben, ggf. das Lager erst über Relation suchen (auf klicken), dann abspeichern (auf oder klicken)
23b.Wenn die gelieferte Menge nicht mit der bestellten Menge übereinstimmt, ggf. Differenzbehandlung wählen (Werden Differenzen nicht geklärt, so weisen Meldungen beim nächsten Maskenaufruf darauf hin)
RECHNUNG
Rechnungen für bestellte Ware erfassen
HINWEIS: Ist im Firmenstamm das Kennzeichen "RE nur nach WE möglich" auf "J" gesetzt, so muss der Wareneingang für eine Bestellung erfasst worden sein, bevor die dazugehörige Rechnung erfasst werden kann.
24.Maske Rechnungseingänge öffnen
25.Neuen Datensatz anlegen (auf oder klicken)
26.Sämtliche Pflichtfelder ausfüllen, ggf. Inhalte über Relation suchen (auf klicken)
27.Abspeichern (auf oder klicken)
28.Über Unterprogramme Rechnungseingangspositionen öffnen
29.Erfassen-Schaltfläche drücken
30."Nach Wareneingang", "Bestellungsweise" oder "Einzelpositionen" auswählen
31.Gewünschte Positionen durch Doppelklick markieren
32.Mit Datenübernahme-Schaltfläche (auf oder klicken) ausgewählte Datensätze in die Maske übernehmen
33.ggf. in den Bearbeiten-Status wechseln (auf klicken. In der neuen Version reicht ein Doppelklick auf die Maske), Veränderungen machen, und Abspeichern (auf oder klicken)
34.Zurück in Maske Rechnungseingang (auf klicken)
35.In den Bearbeiten-Status wechseln (auf klicken oder in der neuen Version reicht ein Doppelklick auf die Maske)
36.Feld Rechnung Fertig auf "J" setzen
37.Abspeichern (auf oder klicken)
38.Maske Rechnungseingang schließen (auf klicken)