FRMV BJOBAKT: Unterschied zwischen den Versionen
SYN31 (Diskussion | Beiträge) Keine Bearbeitungszusammenfassung |
SYN22 (Diskussion | Beiträge) Keine Bearbeitungszusammenfassung |
||
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
= Jobs für E-Mail-Versand = | = Jobs für E-Mail-Versand = | ||
In dieser Maske werden alle automatisch versendeten '''E-Mails''' aus AvERP gespeichert. | |||
__TOC__ | __TOC__ | ||
| Zeile 8: | Zeile 8: | ||
== Hauptbereich == | == Hauptbereich == | ||
Der E-Mail - Versand in AvERP | Der E-Mail - Versand erfolgt in AvERP über die Zusatzprogramme AvERPJobDruck und AvERPJobServer, die auf diese Maske zugreifen und die hinterlegten Informationen verwenden. Eine E-Mail ist immer an einen [[FRMV_BSM|Mitarbeiter]] gebunden. Dies ermöglicht es, Absender und Zeitpunkt jeder E-Mail nachzuvollziehen. | ||
Sobald der Versand der E-Mail erfolgreich war, wird der Datensatz als '''Erledigt''' markiert und der Zeitstempel festgehalten. In den Feldern '''E-Mailadresse''', ''' | Sobald der Versand der E-Mail erfolgreich war, wird der Datensatz als '''Erledigt''' markiert und der Zeitstempel festgehalten. In den Feldern '''E-Mailadresse''', '''E-MailadresseCC''' und '''E-MailadresseBCC''' werden die Adressen der Empfänger gespeichert. Im '''Absender''' steht die E-Mailadresse des Mitarbeiters. In der '''Betreffzeile''' steht das Thema dieser E-Mail. Wurde kein Betreff eingetragen, steht in diesem Feld automatisch '''kein Betreff'''. | ||
Die '''Kopie an Absender''' legt fest, ob der Absender eine Kopie der E-Mail erhalten soll, um den Inhalt und die Richtigkeit noch einmal überprüfen zu können. | Die '''Kopie an Absender''' legt fest, ob der Absender eine Kopie der E-Mail erhalten soll, um den Inhalt und die Richtigkeit noch einmal überprüfen zu können. | ||
Die '''Anzahl Sendeversuche''' zeigt an, wie oft | Die '''Anzahl Sendeversuche''' zeigt an, wie oft die E-Mail zu versenden versucht wurde. Ist hier ein Wert größer drei eingetragen, wird diese E-Mail nicht mehr versendet. | ||
Die '''Sendeversuche''' | Die '''Sendeversuche''' steuern, wie viele Versuche erfolgen sollen, um die E-Mail zu versenden. Der Standardwert ist drei. | ||
Die '''Aktion''' legt fest, wo die E-Mail in AvERP erzeugt wurde und wie diese verarbeitet werden soll: | Die '''Aktion''' legt fest, wo die E-Mail in AvERP erzeugt wurde und wie diese verarbeitet werden soll: | ||
| Zeile 24: | Zeile 24: | ||
*4 = Nur E-Mail ohne Nachrichtensystem | *4 = Nur E-Mail ohne Nachrichtensystem | ||
Die ''' | Die '''Empf.Best.''' legt fest, ob der Empfänger beim Eintreffen der E-Mail eine Benachrichtigung erhalten soll. | ||
== Registerkarten == | == Registerkarten == | ||
=== 1. MailConfig === | === 1. E-MailConfig === | ||
Diese Registerkarte enthält interne Informationen, die für die Verarbeitung der E-Mails notwendig sind. | Diese Registerkarte enthält interne Informationen, die für die Verarbeitung der E-Mails notwendig sind. | ||
| Zeile 39: | Zeile 39: | ||
=== 3. Text === | === 3. Text === | ||
Diese Registerkarte enthält den E-Mailtext, der | Diese Registerkarte enthält den E-Mailtext, der beim Versenden der E-Mail vom Benutzer eingegeben wurde. Teilweise wird dieser Text automatisch erzeugt, wenn es sich um eine E-Mail aus dem Nachrichtensystem handelt. | ||
Aktuelle Version vom 7. Januar 2014, 13:29 Uhr
Jobs für E-Mail-Versand
In dieser Maske werden alle automatisch versendeten E-Mails aus AvERP gespeichert.
Hauptbereich
Der E-Mail - Versand erfolgt in AvERP über die Zusatzprogramme AvERPJobDruck und AvERPJobServer, die auf diese Maske zugreifen und die hinterlegten Informationen verwenden. Eine E-Mail ist immer an einen Mitarbeiter gebunden. Dies ermöglicht es, Absender und Zeitpunkt jeder E-Mail nachzuvollziehen.
Sobald der Versand der E-Mail erfolgreich war, wird der Datensatz als Erledigt markiert und der Zeitstempel festgehalten. In den Feldern E-Mailadresse, E-MailadresseCC und E-MailadresseBCC werden die Adressen der Empfänger gespeichert. Im Absender steht die E-Mailadresse des Mitarbeiters. In der Betreffzeile steht das Thema dieser E-Mail. Wurde kein Betreff eingetragen, steht in diesem Feld automatisch kein Betreff.
Die Kopie an Absender legt fest, ob der Absender eine Kopie der E-Mail erhalten soll, um den Inhalt und die Richtigkeit noch einmal überprüfen zu können.
Die Anzahl Sendeversuche zeigt an, wie oft die E-Mail zu versenden versucht wurde. Ist hier ein Wert größer drei eingetragen, wird diese E-Mail nicht mehr versendet.
Die Sendeversuche steuern, wie viele Versuche erfolgen sollen, um die E-Mail zu versenden. Der Standardwert ist drei.
Die Aktion legt fest, wo die E-Mail in AvERP erzeugt wurde und wie diese verarbeitet werden soll:
- 1 = E-Mail aus dem Nachrichtensystem
- 2 = Druckjob
- 3 = Druckjob mit E-Mailversand
- 4 = Nur E-Mail ohne Nachrichtensystem
Die Empf.Best. legt fest, ob der Empfänger beim Eintreffen der E-Mail eine Benachrichtigung erhalten soll.
Registerkarten
1. E-MailConfig
Diese Registerkarte enthält interne Informationen, die für die Verarbeitung der E-Mails notwendig sind.
2. Universell
Diese Registerkarte enthält Informationen darüber, welches Druckformular für die Erzeugung der E-Mail verantwortlich ist. Diese Daten werden benötigt, da der im Feld FRP-Datei hinterlegte Ausdruck über den AvERPJobDruck erneut gedruckt werden muss.
3. Text
Diese Registerkarte enthält den E-Mailtext, der beim Versenden der E-Mail vom Benutzer eingegeben wurde. Teilweise wird dieser Text automatisch erzeugt, wenn es sich um eine E-Mail aus dem Nachrichtensystem handelt.
Siehe auch