FRMV BRLS: Unterschied zwischen den Versionen
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Neben Angaben zum [[FRMV_BKUNDE|Kunden]] und dessen [[FRMV_BADR|Adresse]] werden hier weitere Informationen zur Lieferung hinterlegt. Der Lieferschein wird abgeschlossen, sobald der Lieferschein - Ausdruck bestätigt | Neben Angaben zum [[FRMV_BKUNDE|Kunden]] und dessen [[FRMV_BADR|Adresse]] werden hier weitere Informationen zur Lieferung hinterlegt. Der Lieferschein wird abgeschlossen, sobald der Lieferschein-Ausdruck bestätigt und das Kennzeichen '''Gedruckt''' auf 'J' gesetzt wird. Daraufhin werden die [[FRMV_BSA|Artikel]] und die dazugehörigen Mengen, die in den [[FRMV_BRLSP|Lieferscheinpositionen]] angegeben und reserviert sind, von den zugeordneten Lagern abgebucht. Danach sind grundsätzlich keinerlei Veränderungen am Lieferschein oder an den [[FRMV_BRLSP|Lieferscheinpositionen]] mehr möglich, außer der Lieferschein wird über das Utility [[FRMV_BRLS#Gedruckt rückgängig|Gedruckt rückgängig]] zurückgesetzt. | ||
Der '''Kundenstatus''' wird aus dem [[FRMV_BKUNDE|Kundenstamm]] vorbelegt. | Der '''Kundenstatus''' wird aus dem [[FRMV_BKUNDE|Kundenstamm]] vorbelegt. | ||
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Das ''' | Das '''Abteilungskürzel''' wird aus dem Mitarbeiterstamm vorbelegt. | ||
Die '''Ansprechpartner''' können manuell eingetragen werden und | Die '''Ansprechpartner''' können manuell eingetragen werden und erscheinen auf dem gedruckten Lieferschein. Zu jeder Lieferadresse eines Kunden können die Ansprechpartner bereits in den Stammdaten definiert werden, die daraufhin in den Lieferschein als Vorbelegung übernommen werden. | ||
Der '''Sachbearbeiter''' wird auf dem Kundenlieferschein als interner Ansprechpartner angedruckt. | Der '''Sachbearbeiter''' wird auf dem Kundenlieferschein als interner Ansprechpartner angedruckt. | ||
'''Gewicht''' und '''Volumengewicht''' ergeben sich aus den Gewichten der Lieferscheinpositionen und der Verpackungen. | |||
Nach dem Druck des Lieferscheins wird dieser als '''gedruckt''' markiert und mit dem Druckdatum versehen. | Nach dem Druck des Lieferscheins wird dieser als '''gedruckt''' markiert und mit dem Druckdatum versehen. | ||
Die Kennzeichen '''Auto. Drucken''' und '''Druckjob''' steuern den Druck des Lieferscheins über den AvERP | Die Kennzeichen '''Auto. Drucken''' und '''Druckjob''' steuern den Druck des Lieferscheins über den AvERP-Druckserver. | ||
Die '''Archivnummer''' kann per Utility an DocuWare übergeben werden und wird auf dem Lieferschein mit angedruckt. Die Logik kann über die Mandantenverwaltung aktiviert werden. | Die '''Archivnummer''' kann per Utility an DocuWare übergeben werden und wird auf dem Lieferschein mit angedruckt. Die Logik kann über die Mandantenverwaltung aktiviert werden. | ||
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=== 2. Konditionen === | === 2. Konditionen === | ||
In der Registerkarte '''Konditionen''' werden '''Lieferbedingungen''' und '''Versandbedingungen''' aufgeführt, welche aus dem [[FRMV_BAUF|Auftrag]] übernommen wurden. Diese können hier weiter spezifiziert werden. | |||
=== 3. | === 3. Übersicht === | ||
Die in den Unterprogrammen hinterlegten Verpackungsmaterialien | Die in den Unterprogrammen hinterlegten Verpackungsmaterialien können als Strukturbaum aufgelöst und dargestellt werden. | ||
=== 4. Positionen === | === 4. Positionen === | ||
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=== Gedruckt rückgängig === | === Gedruckt rückgängig === | ||
Sobald der Ausdruck "Lieferschein" als erfolgreich bestätigt wird, können keinerlei Veränderungen am '''Kundenlieferschein''' oder an den entsprechenden Positionen vorgenommen werden, da der '''Kundenlieferschein''' als abgeschlossen gilt. Sind dennoch Veränderungen nötig und der [[FRMV_BKUNDE|Kunde]] hat den gedruckten '''Kundenlieferschein''' noch nicht erhalten, so kann das Kennzeichen '''Gedruckt''' über dieses Utility wieder auf 'N' zurückgesetzt werden. Der Lieferschein kann dann geändert und erneut gedruckt werden. | |||
=== Rechng. erzeugen === | === Rechng. erzeugen === | ||
Nach dem Erzeugen eines Lieferscheins kann über dieses Utility die zugehörige [[FRMV_BRRC|Kundenrechnung]] automatisch generiert werden. Sollen hierbei automatisch [[FRMV_BRRCNKP|Nebenkosten]] für die Verpackungen und die Versandkosten aufgeführt werden, können diese im [[FRMV_BMAND#5._Verkauf|Mandantenstamm Registerkarte Verkauf]] bei '''NK.Nr. - Verpackung''' und '''NK.Nr. - Versand''' hinterlegt werden | |||
=== Ware auslagern === | === Ware auslagern === | ||
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=== Docu/Ware- Eintrag erzeugen === | === Docu/Ware- Eintrag erzeugen === | ||
Bei | Bei DocuWare handelt es sich um ein Dokumentenmanagementsystem, das per Schnittstelle aus AvERP bedient werden kann. Über das Utility wird eine Datei erzeugt, die in DocuWare eingelesen werden kann. | ||
=== Per EDI Fact senden === | === Per EDI Fact senden === | ||
Lieferscheine können | Lieferscheine können als elektronische EDI Datei an den Kunden verschickt werden. Hierfür stellt AvERP einen eigenen EDI Server zum Einlesen und Versenden von EDI Fact Dateien zur Verfügung. | ||
=== Kz. für autom. LS-Druck setzen === | === Kz. für autom. LS-Druck setzen === | ||
Wenn Lieferscheine über den AvERP Jobdruckserver gedruckt werden sollen, können diese | Wenn Lieferscheine über den AvERP-Jobdruckserver gedruckt werden sollen, können diese nach dem Erfassen über dieses Utility für den automatischen Druck gekennzeichnet werden, wodurch das Kennzeichen '''Auto. Drucken''' im Kundenlieferschein auf 'J' gesetzt wird. Alle Lieferscheine, bei denen das Kennzeichen auf 'J' steht, werden über den Jobdruckserver ausgedruckt und nach dem Druck als '''Druckjob = J''' gekennzeichnet. | ||
=== Lieferadressfremde Positionen erfassen === | === Lieferadressfremde Positionen erfassen === | ||
Über dieses Utility können alle Lieferrückstände | Über dieses Utility können alle Lieferrückstände von Positionen aufgelistet, selektiert und übernommen werden. Hierbei werden auch die Lieferrückstände eines Kunden angezeigt, die nicht der Lieferadresse im Kundenlieferschein entsprechen. | ||
=== Empfänger ändern === | === Empfänger ändern === | ||
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=== Positionsnummern neu vergeben === | === Positionsnummern neu vergeben === | ||
Die Positionsnummern der Lieferscheinpositionen können hierüber neu sortiert werden. Dabei kann zwischen der Erstellungsreihenfolge und der Sortierreihenfolge unterschieden werden. Abhängig von der gewählten Variante werden die Lieferscheinpositionen neu nummeriert. | Die Positionsnummern der Lieferscheinpositionen können hierüber neu sortiert werden. Dabei kann zwischen der Erstellungsreihenfolge und der Sortierreihenfolge unterschieden werden. Abhängig von der gewählten Variante werden die Lieferscheinpositionen neu nummeriert. | ||
=== Reklamation erzeugen === | === Reklamation erzeugen === | ||
Aus einem gedruckten Lieferschein kann eine Kundenreklamation erzeugt werden, | Aus einem gedruckten Lieferschein kann eine Kundenreklamation erzeugt werden, in die alle notwendigen Informationen zur Lieferscheinposition und zum Kunden übergeben werden. In der Reklamationsverwaltung kann die Ware entweder auf ein Lager gebucht, oder es kann ein neuer Lieferrückstand erzeugt werden. | ||
entweder auf ein Lager gebucht | |||
=== XML-Datei im openTRANS-Format einlesen === | === XML-Datei im openTRANS-Format einlesen === | ||
Über die | Über die OpenTrans-Schnittstelle kann ein Lieferschein als XML-Datei eingelesen werden. | ||
=== Versanddatum ändern === | === Versanddatum ändern === | ||
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=== Tracking.Nr. eintragen === | === Tracking.Nr. eintragen === | ||
Nach dem Drucken der Lieferscheine ist der Datensatz nachträglich nicht mehr änderbar. Somit entfällt auch die Möglichkeit, die Tracking.Nr. einzutragen. Dieses Utility ermöglicht das nachträgliche Einfügen. | |||
=== Warenbewegung eintragen === | === Warenbewegung eintragen === | ||
<!-- FRUBMANDEINAUS_EINTRAGEN --> | <!-- FRUBMANDEINAUS_EINTRAGEN --> | ||
Mit dem Utility werden Datensätze in den [[FRMV_BMANDEINAUS|Warenbewegungen]] erzeugt. | Mit dem Utility '''Warenbewegungen eintragen''' werden Datensätze in den [[FRMV_BMANDEINAUS|Warenbewegungen]] erzeugt. | ||
Nach dem Ausführen des Utilitys erfolgt eine Abfrage nach dem amtl. Kennzeichen und der Uhrzeit (vorbelegt mit der aktuellen Uhrzeit, ist aber änderbar). Das Feld '''Eingang/Ausgang''' in den [[FRMV_BMANDEINAUS|Warenbewegungen]] wird mit | Nach dem Ausführen des Utilitys erfolgt eine Abfrage nach dem amtl. Kennzeichen und der Uhrzeit (vorbelegt mit der aktuellen Uhrzeit, ist aber änderbar). Das Feld '''Eingang/Ausgang''' in den [[FRMV_BMANDEINAUS|Warenbewegungen]] wird mit 'A' vorbelegt. | ||
Die betroffenen '''Lieferscheine''' werden in die [[FRMV_BMANDEINAUSPO|warenbewegungen - Positionen]] eingetragen | Die betroffenen '''Lieferscheine''' werden in die [[FRMV_BMANDEINAUSPO|warenbewegungen - Positionen]] eingetragen. | ||
Gehen mehrere Lieferscheine an die gleiche Lieferadresse, dann können diese direkt zusammengefasst werden. | |||
=== Übergabe an Versandsoftware === | === Übergabe an Versandsoftware === | ||
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<!-- FRUBWMSIN_AUS --> | <!-- FRUBWMSIN_AUS --> | ||
Dieses Utility ist für den Fall einer Warenanforderung von einem Hochregallager nützlich. | |||
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=== Lieferschein === | === Lieferschein === | ||
Aus dem Druckmenü heraus | Aus dem Druckmenü heraus lässt sich der Lieferschein drucken. Daraufhin erfolgt eine Abfrage, ob es sich um einen Testausdruck handelt. Testausdrucke können beliebig oft gedruckt werden. Handelt es sich nicht um einen Testausdruck, dann wird der Lieferschein als Original gedruckt. Wird der Druck daraufhin als '''in Ordnung''' befunden, können nur noch Lieferscheinkopien gedruckt werden. Die Lieferscheinpositionen werden nach dem Originalausdruck vom [[FRMV_BLAGER|Lager]] abgezogen. | ||
=== Lieferetiketten === | === Lieferetiketten === | ||
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=== VDA - Etiketten === | === VDA - Etiketten === | ||
Zu einem Lieferschein können die VDA - Etiketten gedruckt werden | Zu einem Lieferschein können die VDA - Etiketten gedruckt werden. Dabei werden über die Druckabfrage die Angaben gemacht, die neben den Lieferscheininformationen auf dem VDA- Etikett gedruckt werden können. | ||
=== Lieferschein – Abholauftrag === | === Lieferschein – Abholauftrag === | ||
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=== Abnahmeprüfzeugnis === | === Abnahmeprüfzeugnis === | ||
Ein Abnahmeprüfzeugnis kann bezugnehmend zum zugrundeliegenden Lieferschein gedruckt werden, der handschriftlich vervollständigt werden kann. | Ein Abnahmeprüfzeugnis kann bezugnehmend zum zugrundeliegenden Lieferschein gedruckt werden, der handschriftlich vervollständigt werden kann. | ||
=== DHL - Paketlabel === | === DHL - Paketlabel === | ||
Ausdruck eines DHL-Paketlabels. | Hiermit erfolgt der Ausdruck eines DHL-Paketlabels. | ||
=== Lieferantenerklärung - Präferenzber. === | === Lieferantenerklärung - Präferenzber. === | ||
Version vom 26. April 2013, 15:46 Uhr
| Unterprogramme |
|---|
| Positionen |
| Anfangstext |
| Endtext |
| Verpackungsmaterial |
| Lieferbereit. Texte |
| Verladeort |
| Proforma Positionen |
| Proforma Rech.Adr. |
| Packstücke |
| DHL Versandinfo |
| Versandliste |
Kundenlieferscheine
Der Kundenlieferschein bildet die Basis für die Lieferscheinpositionen, in denen die Angabe der an den Kunden auszuliefernden Artikel und Mengen erfolgt.
Hauptbereich
Neben Angaben zum Kunden und dessen Adresse werden hier weitere Informationen zur Lieferung hinterlegt. Der Lieferschein wird abgeschlossen, sobald der Lieferschein-Ausdruck bestätigt und das Kennzeichen Gedruckt auf 'J' gesetzt wird. Daraufhin werden die Artikel und die dazugehörigen Mengen, die in den Lieferscheinpositionen angegeben und reserviert sind, von den zugeordneten Lagern abgebucht. Danach sind grundsätzlich keinerlei Veränderungen am Lieferschein oder an den Lieferscheinpositionen mehr möglich, außer der Lieferschein wird über das Utility Gedruckt rückgängig zurückgesetzt.
Der Kundenstatus wird aus dem Kundenstamm vorbelegt.
Registerkarten
1. Kunde
Das Abteilungskürzel wird aus dem Mitarbeiterstamm vorbelegt.
Die Ansprechpartner können manuell eingetragen werden und erscheinen auf dem gedruckten Lieferschein. Zu jeder Lieferadresse eines Kunden können die Ansprechpartner bereits in den Stammdaten definiert werden, die daraufhin in den Lieferschein als Vorbelegung übernommen werden.
Der Sachbearbeiter wird auf dem Kundenlieferschein als interner Ansprechpartner angedruckt.
Gewicht und Volumengewicht ergeben sich aus den Gewichten der Lieferscheinpositionen und der Verpackungen.
Nach dem Druck des Lieferscheins wird dieser als gedruckt markiert und mit dem Druckdatum versehen.
Die Kennzeichen Auto. Drucken und Druckjob steuern den Druck des Lieferscheins über den AvERP-Druckserver.
Die Archivnummer kann per Utility an DocuWare übergeben werden und wird auf dem Lieferschein mit angedruckt. Die Logik kann über die Mandantenverwaltung aktiviert werden.
2. Konditionen
In der Registerkarte Konditionen werden Lieferbedingungen und Versandbedingungen aufgeführt, welche aus dem Auftrag übernommen wurden. Diese können hier weiter spezifiziert werden.
3. Übersicht
Die in den Unterprogrammen hinterlegten Verpackungsmaterialien können als Strukturbaum aufgelöst und dargestellt werden.
4. Positionen
Die Registerkarte Positionen zeigt eine Übersicht aller in den Unterprogrammen hinterlegten Lieferscheinpositionen.
Utility
Gedruckt rückgängig
Sobald der Ausdruck "Lieferschein" als erfolgreich bestätigt wird, können keinerlei Veränderungen am Kundenlieferschein oder an den entsprechenden Positionen vorgenommen werden, da der Kundenlieferschein als abgeschlossen gilt. Sind dennoch Veränderungen nötig und der Kunde hat den gedruckten Kundenlieferschein noch nicht erhalten, so kann das Kennzeichen Gedruckt über dieses Utility wieder auf 'N' zurückgesetzt werden. Der Lieferschein kann dann geändert und erneut gedruckt werden.
Rechng. erzeugen
Nach dem Erzeugen eines Lieferscheins kann über dieses Utility die zugehörige Kundenrechnung automatisch generiert werden. Sollen hierbei automatisch Nebenkosten für die Verpackungen und die Versandkosten aufgeführt werden, können diese im Mandantenstamm Registerkarte Verkauf bei NK.Nr. - Verpackung und NK.Nr. - Versand hinterlegt werden
Ware auslagern
Über dieses Utility kann die Menge der in den Kundenlieferscheinpositionen befindlichen Mengen bereits vor dem Lieferscheindruck ausgelagert werden.
Projekt aus Vorlage
Mit Hilfe dieses Utilitys kann zu einem Kundenlieferschein ein Projekt erzeugt werden. Dabei können die vordefinierten Informationen zum Projekt aus einer Projektvorlage übernommen werden. Diese werden in der Projektverwaltung – Vorlage definiert.
Docu/Ware- Eintrag erzeugen
Bei DocuWare handelt es sich um ein Dokumentenmanagementsystem, das per Schnittstelle aus AvERP bedient werden kann. Über das Utility wird eine Datei erzeugt, die in DocuWare eingelesen werden kann.
Per EDI Fact senden
Lieferscheine können als elektronische EDI Datei an den Kunden verschickt werden. Hierfür stellt AvERP einen eigenen EDI Server zum Einlesen und Versenden von EDI Fact Dateien zur Verfügung.
Kz. für autom. LS-Druck setzen
Wenn Lieferscheine über den AvERP-Jobdruckserver gedruckt werden sollen, können diese nach dem Erfassen über dieses Utility für den automatischen Druck gekennzeichnet werden, wodurch das Kennzeichen Auto. Drucken im Kundenlieferschein auf 'J' gesetzt wird. Alle Lieferscheine, bei denen das Kennzeichen auf 'J' steht, werden über den Jobdruckserver ausgedruckt und nach dem Druck als Druckjob = J gekennzeichnet.
Lieferadressfremde Positionen erfassen
Über dieses Utility können alle Lieferrückstände von Positionen aufgelistet, selektiert und übernommen werden. Hierbei werden auch die Lieferrückstände eines Kunden angezeigt, die nicht der Lieferadresse im Kundenlieferschein entsprechen.
Empfänger ändern
Über dieses Utility kann der Kunde aus dem Lieferschein durch einen anderen Kunden ersetzt werden.
Positionsnummern neu vergeben
Die Positionsnummern der Lieferscheinpositionen können hierüber neu sortiert werden. Dabei kann zwischen der Erstellungsreihenfolge und der Sortierreihenfolge unterschieden werden. Abhängig von der gewählten Variante werden die Lieferscheinpositionen neu nummeriert.
Reklamation erzeugen
Aus einem gedruckten Lieferschein kann eine Kundenreklamation erzeugt werden, in die alle notwendigen Informationen zur Lieferscheinposition und zum Kunden übergeben werden. In der Reklamationsverwaltung kann die Ware entweder auf ein Lager gebucht, oder es kann ein neuer Lieferrückstand erzeugt werden.
XML-Datei im openTRANS-Format einlesen
Über die OpenTrans-Schnittstelle kann ein Lieferschein als XML-Datei eingelesen werden.
Versanddatum ändern
Hier kann das Versanddatum nachträglich geändert werden, solange noch keine Rechnung erstellt wurde.
Tracking.Nr. eintragen
Nach dem Drucken der Lieferscheine ist der Datensatz nachträglich nicht mehr änderbar. Somit entfällt auch die Möglichkeit, die Tracking.Nr. einzutragen. Dieses Utility ermöglicht das nachträgliche Einfügen.
Warenbewegung eintragen
Mit dem Utility Warenbewegungen eintragen werden Datensätze in den Warenbewegungen erzeugt.
Nach dem Ausführen des Utilitys erfolgt eine Abfrage nach dem amtl. Kennzeichen und der Uhrzeit (vorbelegt mit der aktuellen Uhrzeit, ist aber änderbar). Das Feld Eingang/Ausgang in den Warenbewegungen wird mit 'A' vorbelegt.
Die betroffenen Lieferscheine werden in die warenbewegungen - Positionen eingetragen.
Gehen mehrere Lieferscheine an die gleiche Lieferadresse, dann können diese direkt zusammengefasst werden.
Übergabe an Versandsoftware
@@@ Text für Utility: Übergabe an Versandsoftware
Ware von JH-Lager anfordern zum Verbrauch
Dieses Utility ist für den Fall einer Warenanforderung von einem Hochregallager nützlich.
Lieferschein
Aus dem Druckmenü heraus lässt sich der Lieferschein drucken. Daraufhin erfolgt eine Abfrage, ob es sich um einen Testausdruck handelt. Testausdrucke können beliebig oft gedruckt werden. Handelt es sich nicht um einen Testausdruck, dann wird der Lieferschein als Original gedruckt. Wird der Druck daraufhin als in Ordnung befunden, können nur noch Lieferscheinkopien gedruckt werden. Die Lieferscheinpositionen werden nach dem Originalausdruck vom Lager abgezogen.
Lieferetiketten
Für jede Lieferscheinposition kann ein Lieferetikett gedruckt werden.
Lieferschein – Packliste
Die in den Lieferscheinpositionen hinterlegten Packstücke können über diesen Ausdruck zusammengefasst ausgedruckt werden.
VDA - Etiketten
Zu einem Lieferschein können die VDA - Etiketten gedruckt werden. Dabei werden über die Druckabfrage die Angaben gemacht, die neben den Lieferscheininformationen auf dem VDA- Etikett gedruckt werden können.
Lieferschein – Abholauftrag
Einem Kunden kann ein Abholauftrag für seine Ware zugeschickt werden. Zusätzliche Angaben können im Unterprogramm Verladeort gemacht werden.
Lieferschein – Pro forma
In Proforma Position können manuell Proformapositionen hinterlegt werden, die auf dem Proformalieferschein angedruckt werden.
Proformarechnung
Aus dem Kundenlieferschein kann eine Proformarechnung gedruckt werden. Weicht die Rechnungsadresse von der Lieferadresse ab, kann die abweichende Adresse über das Unterprogramm Proforma Rechnungsadresse hinterlegt werden.
Internationaler Frachtbrief (CMR)
Damit wird ein Internationaler Frachtbrief ausgegeben.
DHL - Aufkleber
Im Unterprogramm DHL Versandinfo können die für den Ausdruck notwendigen Informationen erfasst werden.
Lieferschein
@@@ Text für Druck: Lieferschein
Versandbereitschaft
Die Versandbereitschaftsmeldung kann über diesen Ausdruck an den Kunden verschickt werden. Zusätzliche Angaben können über das Unterprogramm Lieferbereit. Texte hinterlegt werden.
Abnahmeprüfzeugnis
Ein Abnahmeprüfzeugnis kann bezugnehmend zum zugrundeliegenden Lieferschein gedruckt werden, der handschriftlich vervollständigt werden kann.
DHL - Paketlabel
Hiermit erfolgt der Ausdruck eines DHL-Paketlabels.
Lieferantenerklärung - Präferenzber.
@@@ Text für Druck: Lieferantenerklärung - Präferenzber.
Ursprungszeugnis
@@@ Text für Druck: Ursprungszeugnis
Gelangensbestätigung
@@@ Text für Druck: Gelangensbestätigung
XML-Datei im openTRANS Format erstellen
@@@ Text für Druck: XML-Datei im openTRANS Format erstellen
Siehe auch