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Lohnarten

In dieser Maske werden die verschiedenen im System verwendeten Lohnarten festgelegt.

Hauptbereich

Die Lohnarten spielen eine zentrale Rolle bei der Erfassung der Zeitabrechnung und der Zutrittssteuerung.

Folgende Lohnarten werden vom System erwartet und müssen daher über die Kategorie definiert sein:

• 1 - Normal f. Autoeinplanung
• 2 - Urlaub
• 3 - Krank
• 4 - Schule
• 5 - Feiertag
• 6 - Überstd. Vormonat
• 7 - Normal sonst

Fehlen eines oder mehrere dieser Kennzeichen, so werden Fehler bei der Zeitauswertung auftreten. Aus diesem Grund wurden die genannten Lohnarten bereits als Stammdaten vordefiniert. Kategorie '1' (Normal f. Autoeinplanung) spiegelt die geplanten Arbeitszeiten aufgrund der Wochenarbeitszeiten wieder, die vom System automatisch eingeplant werden.

Anhand des Feldes Anwesend erforderlich wird darüber entschieden, ob die Mitarbeiter bei dem gewählten Lohnkennzeichen anwesend sein müssen, damit die Zeit gewertet wird, oder ob die Zeit auch gewertet wird, wenn sie abwesend sind. Dies ist beispielsweise während eines Urlaubs, bei dem keine Überstunden abgebaut werden, der Fall.

Die Berechnung der Soll-Std. für diese Lohnart findet nur statt, wenn das Kennzeichen auf 'J' gesetzt ist. Ansonsten werden Stunden, in denen der Mitarbeiter anwesend ist, nicht in die Sollstundenberechnung mit einbezogen. So kann beispielsweise die Anwesenheitszeit während eines unbezahlten Urlaubs nicht zu den Soll-Std. dazugerechnet werden.

Das Kennzeichen Zutritt erlaubt steuert, ob ein Mitarbeiter zu einer Zeit, zu der er sich in einer bestimmten Lohnart befindet, Zutritt an einem Zeiterfassungsterminal bekommt, oder ob er die Firma nicht betreten darf. Ist das Kennzeichen 24 Stunden Zutritt im Mitarbeiterstamm allerdings auf 'J' gesetzt, so wird ihm der Zutritt zu jeder Zeit gewährt, auch wenn andere Faktoren dies untersagen.

Im Falle einer Abwesenheit wegen Krankheit o. Ä. kann über das Kennzeichen Konst.Std.Satz verwenden entschieden werden, wie die Berechnung der Abwesenheitsstunden verlaufen soll. Ist das Kennzeichen auf 'J' gesetzt, so wird für jeden Tag der gleiche Stundensatz verwendet. Dieser errechnet sich aus den in den Wochenarbeitszeitdefinitionen hinterlegten Stunden. Ist das Kennzeichen auf 'N' gesetzt, so wird für jeden Tag die genaue Vorgabe an Stunden gewertet. Dies ist v. a. bei Teilzeitkräften und Mitarbeitern wichtig, die vom Wochentag abhängige Sollstunden haben. Sind diese abwesend, dann kann an diesen Tagen eine Auswertung ausbleiben, wenn keine Sollstunden veranschlagt sind.

Ist einem Tag eine bestimmte Lohnart zugewiesen, so wird dieser Tag auf dem Ausdruck Stundenzettel aus dem Mitarbeiterstamm nur angedruckt, wenn das Kennzeichen Stundenzettel ausweisen auf 'J' gesetzt ist. Das Feld bezieht sich ausschließlich auf den Ausdruck und hat keinerlei Auswirkungen auf einen weiteren Teil der Abrechnung.

Die Vorbelegung der Zeiten und der Pause dient ausschließlich als Vorbelegung in den Wochenarbeitszeiten und hat derzeit keine weitere Auswirkung.

Bei der Druck.Nr. kann der Lohnart eine Druckspalte der Lohnabrechnung zugewiesen werden. Beim Ausdruck der Zeitauswertung im Mitarbeiterstamm werden dann alle Zeiten, die unter diese Lohnart fallen, in der entsprechenden Spalte zusammen mit anderen Lohnarten für diese Spalte summiert und ausgedruckt.

Das Kennzeichen Lohntabelle dient lediglich der Information. Es verwendet keinerlei Logik für Auswertungen.

Die Farbe f. Lohnart gibt an, welche Farbe bei der Anzeige und beim Ausdruck der Abweichenden Arbeitszeiten (Graphisch) für die jeweilige Lohnart verwendet wird. Dabei wird die Farbe über das Menü, das sich nach einem Klick auf die Schaltfläche öffnet, ausgewählt. Es besteht die Möglichkeit, Farben individuell zu definieren.

Siehe auch

Mta.Stamm - Urlaub/Krank