FRMV BPROJ: Unterschied zwischen den Versionen

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  ! Unterprogramme
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  | [[FRMV_BPROJH|Historie]]
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  | [[FRMV_BPROJKSTZ|Projektkostenentwicklung]]
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  | [[FRMV_BPROJZV|Zahlungsvereinbarungen]]
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  | [[FRMV_BPROJNOT|Notizen]]
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  | [[FRMV_BPROJBUDGET|Kostenstellenbudget]]
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  | &nbsp;[[FRMV_BPROJZV|Zahlungsvereinbahrungen]]
  | [[FRMV_BPROJFARB|Ersatzfarben]]
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  | &nbsp;[[FRMV_BPROJNOT|Notizen]]
  | [[FRMV_BPROJFBUD|Forecastbudgets]]
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= Projektverwaltung =
= Projektverwaltung =
 
In der '''Projektverwaltung''' von AvERP können alle noch anstehenden oder bereits existierenden '''Projekte''' erfasst werden. Mittels der [[Datenübersicht]] ist es möglich, sich alle '''Projekte''' anzeigen zu lassen. Zur besseren Nachverfolgung und Auswertung können alle mit einem '''Projekt''' in Zusammenhang stehenden Prozesse zugeordnet werden.
In der Projektverwaltung von AvERP können alle noch anstehenden oder bereits existierenden Projekte erfasst werden. Mittels der [[Datenübersicht]] ist es möglich sich alle Projekte anzeigen zu lassen. Zur besseren Nachverfolgung und Auswertung können alle mit einem Projekt im Zusammenhang stehenden Prozesse zugeordnet werden. In den Masken zu den Prozessen [[Einkauf]], [[Verkauf]] und [[Fertigung_/_Montage|Fertigung]] hat man die Möglichkeit eine Projektnummer zu vergeben. Dadurch ist gewährleistet, dass Folgeaufträge und [[FRMV_BREKL|Reklamationen]] unter einer gemeinsamen Referenznummer (Projektnummer) gehandhabt werden.
In den Masken zu den Prozessen [[Einkauf]], [[Verkauf]] und '''Fertigung''' besteht die Möglichkeit, eine Projektnummer zu vergeben, wodurch gewährleistet wird, dass Folgeaufträge und [[FRMV_BREKL|Reklamationen]] unter einer gemeinsamen Referenznummer (Projektnummer) geführt werden.


__TOC__
__TOC__
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= Hauptbereich =
== Hauptbereich ==


Jedes Projekt hat eine eindeutige '''Projektnummer'''. Diese wird beim Anlegen automatisch vergeben. Gesteuert wird dies in den [[FRMV_BNUM|Nummernkreisen]] unter dem Tabellennamen BPROJ.
Über die [[Datei:Btn_Uebersicht.png]]-Schaltfläche wird die [[FRMV_BPROJINFO|Projektübersicht]] mit allgemeinen Informationen aufgerufen.


Die '''Projektbezeichnung''' (Pflichtfeld) und '''Bemerkung''' dienen als erste Kurzbeschreibung des Projekts.  
Jedes Projekt hat eine eindeutige '''Projekt.Nr.''', die beim Anlegen automatisch vergeben wird. Gesteuert wird dies in den [[FRMV_BNUM|Nummernkreisen]] unter dem Tabellennamen 'BPROJ'.


Über das Feld '''Fertig''' kann ein Projekt fertig gemeldet werden. Ebenso kann
Die '''Proj.Bez.''' (Pflichtfeld) und '''Bemerkung''' dienen als erste Kurzbeschreibung des Projekts.  
der '''Prozentuale Fertigstellungsgrad''' ausgewiesen werden. Dieser kann manuell
eingetragen oder automatisch ermittelt werden. Die Einstellung erfolgt in der
[[FRMV_BMAND|Mandantenverwaltung]].  


Projekte können in  Form einer Projektstruktur miteinander verknüpft werden. Hierbei kann einer Projektposition ein Unterprojekt zugeordnet
Über das Feld '''Fertig''' kann ein Projekt fertig gemeldet werden. Ebenso kann der '''prozentuale Fertigstellungsgrad''' ausgewiesen werden.
werden. In dem Unterprojekt wird daraufhin die '''Positionsprojektnummer''' angezeigt.  
Dieser kann manuell eingetragen oder automatisch ermittelt werden. Die Einstellung erfolgt in der [[FRMV_BMAND|Mandantenverwaltung]].  


Ein Projekt kann mehrere '''Status''' durchlaufen. Die Statusänderung wird über das Datum protokolliert. Statusänderungen in  der Projektverwaltung werden auf die Projektpositionen übertragen.  
Projekte können in Form einer Projektstruktur miteinander verknüpft werden. Hierbei kann einer [[FRMV_BPROJPO|Projektposition]] ein Unterprojekt zugeordnet werden. In dem Unterprojekt wird daraufhin die '''Positionsprojektnummer''' angezeigt.  


Über die '''Projektart''' werden wichtige Kennzeichen für den Projektablauf gekennzeichnet. Die als Standard gekennzeichnet Projektart wird bei Neuanlage eines Projekt automatisch vorbelegt.  
Ein Projekt kann mehrere '''Status''' durchlaufen. Die Statusänderung wird über das Datum protokolliert. Statusänderungen in der Projektverwaltung werden auf die [[FRMV_BPROJPO|Projektpositionen]] übertragen.  


Die '''[[FRMV_BKUNDE|Kunden]]- und [[FRMV_BLIEF|Lieferantennummer]]''' und die '''Auftragsart''' kann manuell gefüllt werden. Wird ein Projekt aus einem Kundenauftrag oder einer Bestellung heraus erzeugt, werden diese Felder automatisch gefüllt.  
Über die [[FRMV_BPROJART|Projektart]] werden wichtige Kennzeichen für den Projektablauf gekennzeichnet. Die in der [[FRMV_BPROJART|Projektart]] als '''Standard''' gekennzeichnete [[FRMV_BPROJART|Projektart]] wird bei Neuanlage eines Projekts automatisch vorbelegt.  


Über das '''[[FRMV_BPROJSTATUS|Statuskennzeichen]]''' kann dem Projekt manuell ein selbst definierter Status zugeordnet
Die [[FRMV_BKUNDE|Kundennummer]], die [[FRMV_BLIEF|Lieferantennummer]] und die '''Auftragsart''' können manuell gefüllt werden. Wird ein Projekt aus einem [[FRMV_BAUF|Kundenauftrag]] oder einer [[FRMV_BBES|Bestellung]] heraus erzeugt, werden diese Felder automatisch gefüllt.  
werden.  


Der '''verantwortliche und stellvertretende [[FRMV_BSM|Mitarbeiter]]''' müssen einem
Über das [[FRMV_BPROJSTATUS|Statuskennzeichen]] kann dem Projekt manuell ein selbst definierter Status zugeordnet werden.  
Projekt zugeordnet werden.  


Die '''[[FRMV_BKST|Kostenstelle]]''' kann als Vorbelegung für die Positionen
Für ein Projekt muss ein '''verantwortlicher''' und '''vertretender''' [[FRMV_BSM|Mitarbeiter]] zugeordnet werden.
dienen.  


Es können '''Sparten''' definiert und einem Projekt zugeordnet werden.  
Die [[FRMV_BKST|Kostenstelle]] kann als Vorbelegung für die [[FRMV_BPROJPO|Projektpositionen]] dienen.


Das '''Start- und Enddatum''' definiert die Laufzeit des Projekts und dient als Vorlage für die  
Es können '''Sparten''' definiert und einem Projekt zugeordnet werden.
Terminierung der Projektpositionen.  
 
Die Felder '''Startdatum''' und '''Bis Datum''' definieren die Laufzeit des Projekts und dienen als Vorlage für die Terminierung der [[FRMV_BPROJPO|Projektpositionen]].
 
Ein Projekt kann als '''Sammelprojekt''' definiert werden, wodurch die Kosten und rückerfassten Zeiten der Unterprojekte in die [[FRMV_BPROJPO|Projektpositionen]] übergeben werden.
 
Über die Schaltfläche [[Datei:Btn_Budgetierung.png]] wird die [[FRMV_BPROJBUDGETIERUNG|Projekt -Budgetierung]] aufgerufen.
 
Bei der Zuordnung eines Projekts zu einer [[FRMV_BKAMP|Kampagne]] ist die Schaltfläche [[Datei:Btn_Kampagne.png]] aktiviert.


Ein Projekt kann als '''Sammelprojekt''' definiert werden, wodurch die Kosten und rückerfassten Zeiten der Unterprojekte in die
Projektpositionen übergeben werden.


== Registerkarten ==
== Registerkarten ==


=== Verteiler ===
=== 1. Verteiler ===


In den Unterprogrammen zur Projektverwaltung können die [[FRMV_BPROJ_USER|beteiligten Personen]], [[FRMV_BPROJVERT|Verteiler]] und eine [[FRMV_BPROJHIST|Status-Historie]] hinterlegt werden. Diese Informationen werden auf der ersten Registerkarte angezeigt und können über die Schaltflächen gewechselt werden.
In den Unterprogrammen zur Projektverwaltung können die [[FRMV_BPROJ_USER|beteiligten Personen]], [[FRMV_BPROJVERT|Verteiler]] und eine [[FRMV_BPROJHIST|Status-Historie]] hinterlegt werden. Diese Informationen werden auf der ersten Registerkarte angezeigt und können über die Schaltflächen gewechselt werden.


=== Abhängigkeiten ===
=== 2. Abhängigkeiten ===


Wird eine [[FRMV_BPROJPO|Projektposition]] einer AvERP Maske zugeordnet, dann wird diese Zuordnung in der Registerkarte als Abhängigkeit angezeigt. Die Abhängigkeiten werden als AvERP Strukturbaum dargestellt. Mit jeder Zuweisung, wächst der Strukturbaum und baut sich neu auf. Per Doppelklick kann die abhängige AvERP Maske geöffnet werden. Die Abhängigkeiten werden pro Projektposition ausgewiesen und in der Projektverwaltung  
Wird eine [[FRMV_BPROJPO|Projektposition]] einer AvERP-Maske zugeordnet, dann wird diese Zuordnung in der Registerkarte als Abhängigkeit angezeigt. Die Abhängigkeiten werden als AvERP-Strukturbaum dargestellt. Mit jeder Zuweisung wächst der Strukturbaum und baut sich neu auf. Per Doppelklick kann die abhängige AvERP-Maske geöffnet werden. Die Abhängigkeiten werden pro Projektposition ausgewiesen und in der Projektverwaltung über alle Projektpositionen des Projekts hinweg dargestellt.
über alle Projektpositionen des Projekts hinweg dargestellt.
Eine Projektposition kann bestimmten [[FRMV_A_USER|Usern]] und [[FRMV_A_GRUPPE|Gruppen]] zur Bearbeitung freigegeben werden. Die Vergabe der Rechte erfolgt in den Unterprogrammen. Wird einer Projektposition mindestens ein User oder eine Gruppe zugewiesen, verlieren alle nicht zugewiesenen User und Gruppen die Bearbeitungsrechte zu der Projektposition. Die zugewiesenen User und Gruppen sind in der Tabelle dargestellt.
Eine Projektposition kann bestimmten [[FRMV_A_USER|Usern]] und [[FRMV_A_GRUPPE|Gruppen]] zur Bearbeitung freigegeben  
werden. Die Vergabe der Rechte erfolgt in den Unterprogrammen. Wird einer Projektposition mindestens ein User oder eine Gruppe zugewiesen, verlieren alle nicht zugewiesenen User und Gruppen die Bearbeitungsrechte zu der Projektposition. Die zugewiesenen User und Gruppen sind in der Tabelle dargestellt.


=== Zusatztext ===
=== 3. Zusatztext ===


Der Zusatztext kann manuell gepflegt werden.   
Der Zusatztext kann manuell gepflegt werden.   


=== Kalkulation ===
=== 4. Kalkulation ===


Auf dieser Registerkarte können Planvorgaben für die Kalkulation hinterlegt werden. In den grauen Feldern werden die Istwerte ausgewiesen. Diese berechnen sich automatisch aus den Rückerfassungen und Projektzuordnungen.
Auf dieser Registerkarte können Planvorgaben für die Kalkulation hinterlegt werden. In den grauen Feldern werden die Istwerte ausgewiesen. Diese berechnen sich automatisch aus den Rückerfassungen und Projektzuordnungen.


=== Sachmerkmale ===
=== 5. Sachmerkmale ===
 
Projektspezifische [[Sachmerkmale|Sachmerkmale]] können in dieser Registerkarte über die [[FRMV_BPROPT|Vorlage für Sachmerkmale]] hinterlegt werden.
 
Die [[Sachmerkmale|Sachmerkmale]] werden zusätzlich in der [[FRMV_BPROJSM|Projektverwaltung – Sachmerkmale]] gespeichert.
 
=== 6. Positionen ===
 
Auf dieser Registerkarte werden alle [[FRMV_BPROJPO|Projektpositionen]] eines Projekts dargestellt.
 
 
== Utility ==
 
=== Projekt aus Vorlage ===
 
Mit Hilfe dieses Utilitys kann zu einem Projekt ein weiteres Projekt erzeugt werden. Dabei können die vordefinierten Informationen zum Projekt aus einer [[FRMV_BPROJV|Projektvorlage]] übernommen werden.
 
=== Angebot anlegen ===
 
Dieses Utility erstellt ein Angebot für ein Projekt in der [[FRMV_BAUF|Angebots- und Auftragsverwaltung]]. Jede [[FRMV_BPROJPO|Projektposition]] wird daraufhin als [[FRMV_BAUFPO|Kundenauftragsposition]] angelegt. Voraussetzungen und Übergabeparameter gleichen denen des Utilitys 'Angebot erstellen' aus den [[FRMV_BPROJPO|Projektpositionen]].
 
=== Kalkulationsdaten eintragen ===
 
Über dieses Utility wird in der [[FRMV_BPROJKALK|Projektverwaltung – Kalkulation]] ein Datensatz angelegt.
Hierbei erfolgt die Abfrage nach dem Stichtag der Kalkulation. Dadurch können Kalkulationen auch für die Vergangenheit durchgeführt werden. Die Abfrage nach der Warengruppe ist notwendig, um festzulegen, nach welchem Warengruppentyp die Materialkosten aufgegliedert werden sollen. Über die Checkbox '''Unterprojekt auflösen''' wird gesteuert, ob die Kosten zugewiesener Unterprojekte in die Kalkulation mit einfließen sollen.
 
=== Projekt - Nachtrag ===
 
Über dieses Utility können Projektversionen erstellt werden. Hierbei wird das Projekt mit den vorhandenen Positionen kopiert und mit einer Versionsnummer versehen.
 
=== Status zurücksetzen ===
 
Der im Projekt zugewiesene Projektstatus kann über dieses Utility auf vorhergehende Status zurückgesetzt werden. Hierbei sind u.a. die Projektpositionen und Unterprojekte betroffen.
 
=== Status auf Positionen übertragen ===
 
Der dem Projekt zugewiesene Status kann auf die Projektpositionen und die vorhandenen Unterprojekte übertragen werden.
 
=== Sammelprojektpositionen zuweisen ===
 
Mit Hilfe dieses Utilitys kann ein Projekt mehreren Projektpositionen als Sammelprojekt zugeordnet werden.
 
=== Alle Positionskalkulationen eintragen ===
 
Für jede Projektposition kann eine separate Kalkulation erzeugt werden. Hierfür steht für jede Projektposition ein Utility zur Verfügung. Um die Kalkulation für alle Projektpositionen des Projekts gleichzeitig durchführen zu können, kann dieses Utility verwendet werden.
 
=== Fertigungsauftrag erstellen ===
 
Für die Artikel, die den Projektpositionen zugeordnet wurden, können [[FRMV_BFA|Fertigungsaufträge]] erzeugt werden. Hierbei werden die Artikel des Projekts aufgeführt und mit Menge und Fertigungsstatus in die Fertigung übergeben.
 
=== Kostenstellenbudgets anlegen ===


Einem Projekt können Sachmerkmale zugeordnet werden. Hierbei kann im Vorfeld ein Template mit Einzelmerkmalen definiert werden. Wird das Template dem Projekt zugewiesen, werden die Einzelmerkmale übernommen und können bearbeitet werden.  
Dieses Utility legt Datensätze im Unterprogramm [[FRMV_BPROJBUDGET|Kostenstellenbudget]] an. Es wird je ein Datensatz für jede Kostenstelle angelegt, die einer [[FRMV_BPROJPO|Projektposition]] oder einem [[FRMV_BPROJPOBUDGET|Projektposition - Budget]] zugeordnet wird. Anschließend wird die Maske [[FRMV_BPROJBUDGETIERUNG|Budgetierung]] aufgerufen, in der die Budgetwerte für die Kostenstellen verteilt werden können.


=== Postionen ===
=== Projekt löschen ===
<!-- FRUBPROJ_DELETE -->


Alle [[FRMV_BPROJPO|Projektpositionen]] eines Projekts werden auf dieser Registerkarte dargestellt.
Beim 'normalen' Löschen von Projekten werden die abhängigen Projekte nicht mitgelöscht. Dieses Utility löscht das Projekt sowie die abhängigen Projekte.


== Drucken ==
=== Anfrage erzeugen ===
<!-- FRUBPROJ_NACH_BANFLIEF -->
 
Dieses Utility dient zum Erzeugen einer [[FRMV_BANFLIEF|Anfrage(Lieferant)]] aus einem Projekt.
 
[[Datei:Dlg_FRUBPROJ_NACH_BANFLIEF.jpg]]
 
=== Fertigungsaufträge zu Projekt abschließen ===
<!-- FRUBPROJ_BFA_FERTIG -->
 
Mit Hilfe dieses Utilitys können [[FRMV_BFA|Fertigungsaufträge]] zu einem Projekt abgeschlossen werden.
 
=== Projektpositionen verschieben ===
<!-- FRUBPROJPO_VERSCHIEBEN -->
 
@@@ Text zu Utility: Projektpositionen verschieben
 
=== Projektneuplanung ===
<!-- FRUBPROJ_REKREIEREN -->
 
@@@ Text zu Utility: Projektneuplanung
 
=== Projekt optimieren ===
<!-- FRUBPROJ_OPTIMIEREN -->
 
@@@ Text zu Utility: Projekt optimieren


=== Projekt ===
=== Daten auf Unterprojekte kopieren ===
<!-- FRUBPROJ_DATEN_KOPIEREN -->


Informationen zum Projekt und zu den einzelnen [[FRMV_BPROJPO|Projektposition]] können über diesen Projektausdruck ausgedruckt werden.
@@@ Text zu Utility: Daten auf Unterprojekte kopieren


=== Bestellübersicht ===
=== Plandaten neu eintragen ===
<!-- FRUBPROJ_BPROJPOPLAN -->


Alle [[FRMV_BBES|Bestellungen]] zu einem Projekt können über diesen Ausdruck ausgegeben werden. Über die Druckabfrage kann der Ausdruck eingeschränkt bzw. erweitert werden. Hierbei können beispielsweise nur Bestellungen zu einem Lieferanten aufgerufen werden oder nur die Bestellköpfe, ohne Positionen. Weiterhin können bestimmte Bestellungen selektiert und entschieden werden, welche Informationen zu den Bestellungen und deren Rückständen angedruckt werden.
@@@ Text zu Utility: Plandaten neu eintragen


=== Übersicht Risikobewertung ===
=== Status geändert am manuell eintragen ===
<!-- FRUBPROJ_STATUS_DATUM -->


Die im Unterprogramm hinterlegten [[FRMV_BPROJZ|Risikobewertungen]] können über diesen Ausdruck gedruckt werden.
@@@ Text zu Utility: Status geändert am manuell eintragen


=== Garantieleistungen ===
=== Projektlos anlegen/zuweisen ===
<!-- FRUBPROJ_BPROJLOS -->


Alle [[FRMV_BPROJPO|Projektpositionen]] können, mit Text und Mitarbeiter, für Garantieleistungen gedruckt werden.
@@@ Text zu Utility: Projektlos anlegen/zuweisen


=== Vergleich zwischen Projektkalkulationen ===


Über diesen Ausdruck können zwei vorhandene [[FRMV_BPROJKALK|Projektkalkulationen]] miteinander verglichen werden. Über die Druckabfrage können die zwei Kalkulationen (über das Datum) ausgewählt werden.
== Drucken ==


=== Projektpos. bezogene Kalk. ===
=== Projekt ===


Über das Utility „Alle Positionskalkulationen eintragen“ in der Projektverwaltung, erzeugt AvERP für jede Projektposition die Kalkulation. Über alle Projektpositionskalkulationen kann eine Gesamtkalkulation gedruckt werden. Auch hier erfolgt die Abfrage nach dem Stichtag, anhand dessen die entsprechenden Kalkulationen gefiltert werden.
Informationen zum Projekt und zu den einzelnen [[FRMV_BPROJPO|Projektpositionen]] können über diesen Projektausdruck ausgedruckt werden.  


== Utility ==
=== Bestellübersicht ===


=== Projekt aus Vorlage ===
Alle [[FRMV_BBES|Bestellungen]] zu einem Projekt können über diesen Ausdruck ausgegeben werden. Über die Druckabfrage kann der Ausdruck eingeschränkt bzw. erweitert werden. Hierbei können beispielsweise nur Bestellungen zu einem Lieferanten aufgerufen werden oder nur die Bestellköpfe, ohne Positionen. Weiterhin können bestimmte Bestellungen selektiert und darüber entschieden werden, welche Informationen zu den Bestellungen und deren Rückständen angedruckt werden.


Mit Hilfe dieses Utilitys kann zu einem Projekt ein weiteres Projekt erzeugt werden. Dabei können die vordefinierten Informationen zum Projekt aus einer [[FRMV_BPROJV|Projektvorlage]] übernommen werden.
=== Übersicht - Risikobewertung ===


=== Angebot anlegen ===
Die im Unterprogramm hinterlegten [[FRMV_BPROJZ|Risikobewertungen]] können über diesen Ausdruck gedruckt werden.


Dieses Utility erstellt für ein Projekt ein Angebot in der [[FRMV_BAUF|Angebots- und Auftragsverwaltung]]. Jede Projektposition wird daraufhin, mit Ihren Projektpositionen, als Kundenauftragsposition angelegt. Voraussetzungen und Übergabeparameter sind gleich dem Utility „Angebot erstellen“, aus den Projektpositionen.
=== Garantieleistungen ===


=== Kalkulationsdaten eintragen ===
Alle [[FRMV_BPROJPO|Projektpositionen]] können mit Text und Mitarbeiter für Garantieleistungen gedruckt werden.


Über dieses Utility kann die  Projektpositionskalkulation erzeugt werden. Hierbei erfolgt die Abfrage nach dem Stichtag der Kalkulation. Dadurch können Kalkulationen auch für die Vergangenheit durchgeführt werden. Die Abfrage nach der Warengruppe ist notwendig, um Festzulegen nach welchem  Warengruppentyp die  die Materialkosten aufgegliedert werden sollen. Über die Checkbox Unterprojekt auflösen wird gesteuert, ob die Kosten zugewiesener Unterprojekte in die Kalkulation mit einfließen sollen.
=== Vergleich zwischen Projektkalkulationen ===


=== Projekt - Nachtrag ===
Über diesen Ausdruck können zwei vorhandene [[FRMV_BPROJKALK|Projektkalkulationen]] miteinander verglichen werden. Über die Druckabfrage können die zwei Kalkulationen (über das Datum) ausgewählt werden.


Über dieses Utility können Projektversionen erstellt werden. Hierbei wird das Projekt mit den vorhandenen Positionen kopiert und mit einer Versionsnummer versehen.
=== Projektpos. bezogene Kalk. ===


=== Status zurücksetzen ===
Über das Utility '''Alle Positionskalkulationen eintragen''' in der Projektverwaltung erzeugt AvERP für jede Projektposition die Kalkulation. Über alle Projektpositionskalkulationen kann eine Gesamtkalkulation gedruckt werden. Auch hier erfolgt die Abfrage nach dem Stichtag, anhand dessen die entsprechenden Kalkulationen gefiltert werden.


Der im Projekt zugewiesene Projektstatus kann über dieses Utility auf vorhergehende Status zurückgesetzt werden. Hierbei werden u.a. die Projektpositionen und Unterprojekte betroffen.
=== Auftragszettel ===
<!-- FRDBPROJ_Z -->


=== Status auf Positionen übertagen ===
@@@ Text für Druck: Auftragszettel


Der dem Projekt zugewiesenen Status kann  auf die Projektpositionen und vorhandene Unterprojekte übertragen werden.
=== Projektkalkulation Stunden ===
<!-- FRDBPROJ_BPROJKALKKST -->


=== Sammelprojektposition zuweisen ===
Ausdruck der Projektkalkulation ohne Kosten. Nur die Kostenstellenkalkulation wird ausgewiesen. Keinerlei Werte, sondern nur die angefallenen Stunden.


Mit Hilfe dieses Utilitys, kann ein Projekt mehreren Projektpositionen als Sammelprojekt zugeordnet werden.
=== Projektauswertung kurz ===
<!-- FRDBPROJ_KURZAUSW -->


=== Alle Positionskalkulationen eintragen ===
@@@ Text für Druck: Projektauswertung kurz


Für jede Projektposition kann eine separate Kalkulation erzeugt werden. Hierfür steht für jede Projektposition ein Utility zur Verfügung. Um die Kalkulation für alle Projektpositionen des Projekts gleichzeitig  durchführen zu können, kann dieses Utility verwendet werden.
=== Projektauswertung detailliert ===
<!-- FRDBPROJ_AUSWERTUNG -->


=== Fertigungsauftrag erstellen ===
@@@ Text für Druck: Projektauswertung detailliert


Für die Artikel, die den Projektpositionen zugeordnet wurden, können [[FRMV_BFA|Fertigungsaufträge]] erzeugt werden. Hierbei werden die Artikel des Projekts aufgeführt und können mit Menge und Fertigungsstatus in die Fertigung übergeben.


== Siehe auch ==
== Siehe auch ==


[[Hauptmenü|Hauptmenü]]
[[Hauptmenü]]


[[AvERPedia:Hilfe|Startseite AvERP-Hilfe]]
__NOTITLE__
__NOEDITSECTION__

Aktuelle Version vom 18. März 2016, 10:57 Uhr

Unterprogramme
Positionen
Verteilerliste
Zusatztext
Kalkulation
Sachmerkmale
Kalkulation Netto
Historie
Kalkulationsvorgaben
Status-Historie
beteiligte Personen
Risikobewertung
Laufende Projektpositionen
Projektkostenentwicklung
Zahlungsvereinbarungen
Notizen
Kostenstellenbudget
Ersatzfarben
Forecastbudgets

Projektverwaltung

In der Projektverwaltung von AvERP können alle noch anstehenden oder bereits existierenden Projekte erfasst werden. Mittels der Datenübersicht ist es möglich, sich alle Projekte anzeigen zu lassen. Zur besseren Nachverfolgung und Auswertung können alle mit einem Projekt in Zusammenhang stehenden Prozesse zugeordnet werden. In den Masken zu den Prozessen Einkauf, Verkauf und Fertigung besteht die Möglichkeit, eine Projektnummer zu vergeben, wodurch gewährleistet wird, dass Folgeaufträge und Reklamationen unter einer gemeinsamen Referenznummer (Projektnummer) geführt werden.

FRMV BPROJ.jpg


Hauptbereich

Über die Btn Uebersicht.png-Schaltfläche wird die Projektübersicht mit allgemeinen Informationen aufgerufen.

Jedes Projekt hat eine eindeutige Projekt.Nr., die beim Anlegen automatisch vergeben wird. Gesteuert wird dies in den Nummernkreisen unter dem Tabellennamen 'BPROJ'.

Die Proj.Bez. (Pflichtfeld) und Bemerkung dienen als erste Kurzbeschreibung des Projekts.

Über das Feld Fertig kann ein Projekt fertig gemeldet werden. Ebenso kann der prozentuale Fertigstellungsgrad ausgewiesen werden. Dieser kann manuell eingetragen oder automatisch ermittelt werden. Die Einstellung erfolgt in der Mandantenverwaltung.

Projekte können in Form einer Projektstruktur miteinander verknüpft werden. Hierbei kann einer Projektposition ein Unterprojekt zugeordnet werden. In dem Unterprojekt wird daraufhin die Positionsprojektnummer angezeigt.

Ein Projekt kann mehrere Status durchlaufen. Die Statusänderung wird über das Datum protokolliert. Statusänderungen in der Projektverwaltung werden auf die Projektpositionen übertragen.

Über die Projektart werden wichtige Kennzeichen für den Projektablauf gekennzeichnet. Die in der Projektart als Standard gekennzeichnete Projektart wird bei Neuanlage eines Projekts automatisch vorbelegt.

Die Kundennummer, die Lieferantennummer und die Auftragsart können manuell gefüllt werden. Wird ein Projekt aus einem Kundenauftrag oder einer Bestellung heraus erzeugt, werden diese Felder automatisch gefüllt.

Über das Statuskennzeichen kann dem Projekt manuell ein selbst definierter Status zugeordnet werden.

Für ein Projekt muss ein verantwortlicher und vertretender Mitarbeiter zugeordnet werden.

Die Kostenstelle kann als Vorbelegung für die Projektpositionen dienen.

Es können Sparten definiert und einem Projekt zugeordnet werden.

Die Felder Startdatum und Bis Datum definieren die Laufzeit des Projekts und dienen als Vorlage für die Terminierung der Projektpositionen.

Ein Projekt kann als Sammelprojekt definiert werden, wodurch die Kosten und rückerfassten Zeiten der Unterprojekte in die Projektpositionen übergeben werden.

Über die Schaltfläche Btn Budgetierung.png wird die Projekt -Budgetierung aufgerufen.

Bei der Zuordnung eines Projekts zu einer Kampagne ist die Schaltfläche Btn Kampagne.png aktiviert.


Registerkarten

1. Verteiler

In den Unterprogrammen zur Projektverwaltung können die beteiligten Personen, Verteiler und eine Status-Historie hinterlegt werden. Diese Informationen werden auf der ersten Registerkarte angezeigt und können über die Schaltflächen gewechselt werden.

2. Abhängigkeiten

Wird eine Projektposition einer AvERP-Maske zugeordnet, dann wird diese Zuordnung in der Registerkarte als Abhängigkeit angezeigt. Die Abhängigkeiten werden als AvERP-Strukturbaum dargestellt. Mit jeder Zuweisung wächst der Strukturbaum und baut sich neu auf. Per Doppelklick kann die abhängige AvERP-Maske geöffnet werden. Die Abhängigkeiten werden pro Projektposition ausgewiesen und in der Projektverwaltung über alle Projektpositionen des Projekts hinweg dargestellt. Eine Projektposition kann bestimmten Usern und Gruppen zur Bearbeitung freigegeben werden. Die Vergabe der Rechte erfolgt in den Unterprogrammen. Wird einer Projektposition mindestens ein User oder eine Gruppe zugewiesen, verlieren alle nicht zugewiesenen User und Gruppen die Bearbeitungsrechte zu der Projektposition. Die zugewiesenen User und Gruppen sind in der Tabelle dargestellt.

3. Zusatztext

Der Zusatztext kann manuell gepflegt werden.

4. Kalkulation

Auf dieser Registerkarte können Planvorgaben für die Kalkulation hinterlegt werden. In den grauen Feldern werden die Istwerte ausgewiesen. Diese berechnen sich automatisch aus den Rückerfassungen und Projektzuordnungen.

5. Sachmerkmale

Projektspezifische Sachmerkmale können in dieser Registerkarte über die Vorlage für Sachmerkmale hinterlegt werden.

Die Sachmerkmale werden zusätzlich in der Projektverwaltung – Sachmerkmale gespeichert.

6. Positionen

Auf dieser Registerkarte werden alle Projektpositionen eines Projekts dargestellt.


Utility

Projekt aus Vorlage

Mit Hilfe dieses Utilitys kann zu einem Projekt ein weiteres Projekt erzeugt werden. Dabei können die vordefinierten Informationen zum Projekt aus einer Projektvorlage übernommen werden.

Angebot anlegen

Dieses Utility erstellt ein Angebot für ein Projekt in der Angebots- und Auftragsverwaltung. Jede Projektposition wird daraufhin als Kundenauftragsposition angelegt. Voraussetzungen und Übergabeparameter gleichen denen des Utilitys 'Angebot erstellen' aus den Projektpositionen.

Kalkulationsdaten eintragen

Über dieses Utility wird in der Projektverwaltung – Kalkulation ein Datensatz angelegt. Hierbei erfolgt die Abfrage nach dem Stichtag der Kalkulation. Dadurch können Kalkulationen auch für die Vergangenheit durchgeführt werden. Die Abfrage nach der Warengruppe ist notwendig, um festzulegen, nach welchem Warengruppentyp die Materialkosten aufgegliedert werden sollen. Über die Checkbox Unterprojekt auflösen wird gesteuert, ob die Kosten zugewiesener Unterprojekte in die Kalkulation mit einfließen sollen.

Projekt - Nachtrag

Über dieses Utility können Projektversionen erstellt werden. Hierbei wird das Projekt mit den vorhandenen Positionen kopiert und mit einer Versionsnummer versehen.

Status zurücksetzen

Der im Projekt zugewiesene Projektstatus kann über dieses Utility auf vorhergehende Status zurückgesetzt werden. Hierbei sind u.a. die Projektpositionen und Unterprojekte betroffen.

Status auf Positionen übertragen

Der dem Projekt zugewiesene Status kann auf die Projektpositionen und die vorhandenen Unterprojekte übertragen werden.

Sammelprojektpositionen zuweisen

Mit Hilfe dieses Utilitys kann ein Projekt mehreren Projektpositionen als Sammelprojekt zugeordnet werden.

Alle Positionskalkulationen eintragen

Für jede Projektposition kann eine separate Kalkulation erzeugt werden. Hierfür steht für jede Projektposition ein Utility zur Verfügung. Um die Kalkulation für alle Projektpositionen des Projekts gleichzeitig durchführen zu können, kann dieses Utility verwendet werden.

Fertigungsauftrag erstellen

Für die Artikel, die den Projektpositionen zugeordnet wurden, können Fertigungsaufträge erzeugt werden. Hierbei werden die Artikel des Projekts aufgeführt und mit Menge und Fertigungsstatus in die Fertigung übergeben.

Kostenstellenbudgets anlegen

Dieses Utility legt Datensätze im Unterprogramm Kostenstellenbudget an. Es wird je ein Datensatz für jede Kostenstelle angelegt, die einer Projektposition oder einem Projektposition - Budget zugeordnet wird. Anschließend wird die Maske Budgetierung aufgerufen, in der die Budgetwerte für die Kostenstellen verteilt werden können.

Projekt löschen

Beim 'normalen' Löschen von Projekten werden die abhängigen Projekte nicht mitgelöscht. Dieses Utility löscht das Projekt sowie die abhängigen Projekte.

Anfrage erzeugen

Dieses Utility dient zum Erzeugen einer Anfrage(Lieferant) aus einem Projekt.

Dlg FRUBPROJ NACH BANFLIEF.jpg

Fertigungsaufträge zu Projekt abschließen

Mit Hilfe dieses Utilitys können Fertigungsaufträge zu einem Projekt abgeschlossen werden.

Projektpositionen verschieben

@@@ Text zu Utility: Projektpositionen verschieben

Projektneuplanung

@@@ Text zu Utility: Projektneuplanung

Projekt optimieren

@@@ Text zu Utility: Projekt optimieren

Daten auf Unterprojekte kopieren

@@@ Text zu Utility: Daten auf Unterprojekte kopieren

Plandaten neu eintragen

@@@ Text zu Utility: Plandaten neu eintragen

Status geändert am manuell eintragen

@@@ Text zu Utility: Status geändert am manuell eintragen

Projektlos anlegen/zuweisen

@@@ Text zu Utility: Projektlos anlegen/zuweisen


Drucken

Projekt

Informationen zum Projekt und zu den einzelnen Projektpositionen können über diesen Projektausdruck ausgedruckt werden.

Bestellübersicht

Alle Bestellungen zu einem Projekt können über diesen Ausdruck ausgegeben werden. Über die Druckabfrage kann der Ausdruck eingeschränkt bzw. erweitert werden. Hierbei können beispielsweise nur Bestellungen zu einem Lieferanten aufgerufen werden oder nur die Bestellköpfe, ohne Positionen. Weiterhin können bestimmte Bestellungen selektiert und darüber entschieden werden, welche Informationen zu den Bestellungen und deren Rückständen angedruckt werden.

Übersicht - Risikobewertung

Die im Unterprogramm hinterlegten Risikobewertungen können über diesen Ausdruck gedruckt werden.

Garantieleistungen

Alle Projektpositionen können mit Text und Mitarbeiter für Garantieleistungen gedruckt werden.

Vergleich zwischen Projektkalkulationen

Über diesen Ausdruck können zwei vorhandene Projektkalkulationen miteinander verglichen werden. Über die Druckabfrage können die zwei Kalkulationen (über das Datum) ausgewählt werden.

Projektpos. bezogene Kalk.

Über das Utility Alle Positionskalkulationen eintragen in der Projektverwaltung erzeugt AvERP für jede Projektposition die Kalkulation. Über alle Projektpositionskalkulationen kann eine Gesamtkalkulation gedruckt werden. Auch hier erfolgt die Abfrage nach dem Stichtag, anhand dessen die entsprechenden Kalkulationen gefiltert werden.

Auftragszettel

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Projektkalkulation Stunden

Ausdruck der Projektkalkulation ohne Kosten. Nur die Kostenstellenkalkulation wird ausgewiesen. Keinerlei Werte, sondern nur die angefallenen Stunden.

Projektauswertung kurz

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Projektauswertung detailliert

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Siehe auch

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