FRMV BJOBAKT: Unterschied zwischen den Versionen
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Der E-Mail - Versand erfolgt in AvERP über die Zusatzprogramme AvERPJobDruck und AvERPJobServer, die auf diese Maske zugreifen und die hinterlegten Informationen verwenden. Eine E-Mail ist immer an einen [[FRMV_BSM|Mitarbeiter]] gebunden. Dies ermöglicht es, Absender und Zeitpunkt jeder E-Mail nachzuvollziehen. | |||
Sobald der Versand der E-Mail erfolgreich war, wird der Datensatz als '''Erledigt''' markiert und der Zeitstempel festgehalten. In den Feldern '''E-Mailadresse''', '''E-MailadresseCC''' und '''E-MailadresseBCC''' werden die Adressen der Empfänger gespeichert. Im '''Absender''' steht die E-Mailadresse des Mitarbeiters. In der '''Betreffzeile''' steht das Thema dieser E-Mail. Wurde kein Betreff eingetragen, steht in diesem Feld automatisch '''kein Betreff'''. | |||
Die '''Kopie an Absender''' legt fest, ob der Absender eine Kopie der E-Mail erhalten soll, um den Inhalt und die Richtigkeit noch einmal überprüfen zu können. | |||
Die '''Anzahl Sendeversuche''' zeigt an, wie oft die E-Mail zu versenden versucht wurde. Ist hier ein Wert größer drei eingetragen, wird diese E-Mail nicht mehr versendet. | |||
Die '''Sendeversuche''' steuern, wie viele Versuche erfolgen sollen, um die E-Mail zu versenden. Der Standardwert ist drei. | |||
Die '''Aktion''' legt fest, wo die E-Mail in AvERP erzeugt wurde und wie diese verarbeitet werden soll: | |||
*1 = E-Mail aus dem Nachrichtensystem | |||
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*3 = Druckjob mit E-Mailversand | |||
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Die '''Empf.Best.''' legt fest, ob der Empfänger beim Eintreffen der E-Mail eine Benachrichtigung erhalten soll. | |||
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=== 1. E-MailConfig === | |||
Diese Registerkarte enthält interne Informationen, die für die Verarbeitung der E-Mails notwendig sind. | |||
=== 2. Universell === | |||
Diese Registerkarte enthält Informationen darüber, welches Druckformular für die Erzeugung der E-Mail verantwortlich ist. Diese Daten werden benötigt, da der im Feld '''FRP-Datei''' hinterlegte Ausdruck über den AvERPJobDruck erneut gedruckt werden muss. | |||
=== 3. Text === | |||
Diese Registerkarte enthält den E-Mailtext, der beim Versenden der E-Mail vom Benutzer eingegeben wurde. Teilweise wird dieser Text automatisch erzeugt, wenn es sich um eine E-Mail aus dem Nachrichtensystem handelt. | |||
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Aktuelle Version vom 7. Januar 2014, 13:29 Uhr
Jobs für E-Mail-Versand
In dieser Maske werden alle automatisch versendeten E-Mails aus AvERP gespeichert.
Hauptbereich
Der E-Mail - Versand erfolgt in AvERP über die Zusatzprogramme AvERPJobDruck und AvERPJobServer, die auf diese Maske zugreifen und die hinterlegten Informationen verwenden. Eine E-Mail ist immer an einen Mitarbeiter gebunden. Dies ermöglicht es, Absender und Zeitpunkt jeder E-Mail nachzuvollziehen.
Sobald der Versand der E-Mail erfolgreich war, wird der Datensatz als Erledigt markiert und der Zeitstempel festgehalten. In den Feldern E-Mailadresse, E-MailadresseCC und E-MailadresseBCC werden die Adressen der Empfänger gespeichert. Im Absender steht die E-Mailadresse des Mitarbeiters. In der Betreffzeile steht das Thema dieser E-Mail. Wurde kein Betreff eingetragen, steht in diesem Feld automatisch kein Betreff.
Die Kopie an Absender legt fest, ob der Absender eine Kopie der E-Mail erhalten soll, um den Inhalt und die Richtigkeit noch einmal überprüfen zu können.
Die Anzahl Sendeversuche zeigt an, wie oft die E-Mail zu versenden versucht wurde. Ist hier ein Wert größer drei eingetragen, wird diese E-Mail nicht mehr versendet.
Die Sendeversuche steuern, wie viele Versuche erfolgen sollen, um die E-Mail zu versenden. Der Standardwert ist drei.
Die Aktion legt fest, wo die E-Mail in AvERP erzeugt wurde und wie diese verarbeitet werden soll:
- 1 = E-Mail aus dem Nachrichtensystem
- 2 = Druckjob
- 3 = Druckjob mit E-Mailversand
- 4 = Nur E-Mail ohne Nachrichtensystem
Die Empf.Best. legt fest, ob der Empfänger beim Eintreffen der E-Mail eine Benachrichtigung erhalten soll.
Registerkarten
1. E-MailConfig
Diese Registerkarte enthält interne Informationen, die für die Verarbeitung der E-Mails notwendig sind.
2. Universell
Diese Registerkarte enthält Informationen darüber, welches Druckformular für die Erzeugung der E-Mail verantwortlich ist. Diese Daten werden benötigt, da der im Feld FRP-Datei hinterlegte Ausdruck über den AvERPJobDruck erneut gedruckt werden muss.
3. Text
Diese Registerkarte enthält den E-Mailtext, der beim Versenden der E-Mail vom Benutzer eingegeben wurde. Teilweise wird dieser Text automatisch erzeugt, wenn es sich um eine E-Mail aus dem Nachrichtensystem handelt.
Siehe auch