FRMV BPROJBUDGETIERUNG: Unterschied zwischen den Versionen
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Beim ersten Aufruf werden für alle in den [[FRMV_BPROJPO|Projektpositionen]] vorhandenen [[FRMV_BKST|Kostenstellen]] Datensätze in [[FRMV_BPROJBUDGET|Projektverwaltung - Kostenstellenbudget]] angelegt. | Beim ersten Aufruf werden für alle in den [[FRMV_BPROJPO|Projektpositionen]] vorhandenen [[FRMV_BKST|Kostenstellen]] Datensätze in [[FRMV_BPROJBUDGET|Projektverwaltung - Kostenstellenbudget]] angelegt. | ||
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Damit eine Budgetierung erfolgen kann, ist es notwendig, dass im [[FRMV_BMAND|Mandantstamm]] auf der Registerkarte '''Projekte''' jeweils ein [[FRMV_BSA|Artikel]] als Kalkulationsartikel Material, Kalkulationsartikel Fremdfertigung/Dienstleistung und Kalkulationsartikel Arbeitszeit hinterlegt ist. Über die [[FRMV_BARTG2|Warengruppe Einkauf]] dieser Artikel wird durch die MGK-Prozent der Zuschlag für die Kalkulation festgelegt. | Damit eine Budgetierung erfolgen kann, ist es notwendig, dass im [[FRMV_BMAND|Mandantstamm]] auf der Registerkarte '''Projekte''' jeweils ein [[FRMV_BSA|Artikel]] als Kalkulationsartikel Material, Kalkulationsartikel Fremdfertigung/Dienstleistung und Kalkulationsartikel Arbeitszeit hinterlegt ist. Über die [[FRMV_BARTG2|Warengruppe Einkauf]] dieser Artikel wird durch die MGK-Prozent der Zuschlag für die Kalkulation festgelegt. | ||
In der ersten Tabelle '''beteiligte Kostenstellen''' werden die Daten aus [[FRMV_BPROJBUDGET|Projektverwaltung - Kostenstellenbudget]] angezeigt. In den Spalten '''Material''', '''Fremdfertigung/DL''' und '''Arbeitszeit (h)''' können Beträge bzw. Stunden eingegeben werden, um das Budget für die jeweilige Kostenstelle festzulegen. | In der ersten Tabelle '''beteiligte Kostenstellen''' werden die Daten aus [[FRMV_BPROJBUDGET|Projektverwaltung - Kostenstellenbudget]] angezeigt. In den Spalten '''Material''', '''Fremdfertigung/DL''' und '''Arbeitszeit (h)''' können Beträge bzw. Stunden eingegeben werden, um das Budget für die jeweilige Kostenstelle festzulegen. Klickt man eine andere Kostenstelle in der Tabelle an, werden die Änderungen gespeichert. | ||
Über die Schaltfläche '''Kostenstelle hinzufügen''' besteht die Möglichkeit eine Budget für eine weitere Kostenstelle festzulegen. Die Schaltfläche '''Kostenstelle entfernen''' entfernt eine bereits vorhandene Kostenstelle wieder. Über die Schaltfläche '''Abbrechen''' kann man die in der aktiven Zeile der Tabelle getätigten Änderungen wieder rückgängig machen. | Über die Schaltfläche '''Kostenstelle hinzufügen''' besteht die Möglichkeit eine Budget für eine weitere Kostenstelle festzulegen. Die Schaltfläche '''Kostenstelle entfernen''' entfernt eine bereits vorhandene Kostenstelle wieder. Über die Schaltfläche '''Abbrechen''' kann man die in der aktiven Zeile der Tabelle getätigten Änderungen wieder rückgängig machen. | ||
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In der Tabelle '''Summen''' werden die Summen der Budgets mit und ohne Zuschläge angezeigt. | In der Tabelle '''Summen''' werden die Summen der Budgets mit und ohne Zuschläge angezeigt. | ||
In der Tabelle '''Prozentuale Verteilung auf Projektpositionen''' erfolgt die Verteilung des Budgets der Kostenstelle für die einzelnen [[FRMV_BPROJPO|Projektpositonen]] und die 3 Kalkulationsartikel. In dieser Tabelle kann für die Verteilung der Prozentwert geändert werden. Die Daten werden dann in [[FRMV_BPROJPOBUDGET|Projektposition - Budget]] gespeichert. | In der Tabelle '''Prozentuale Verteilung auf Projektpositionen''' erfolgt die Verteilung des Budgets der Kostenstelle für die einzelnen [[FRMV_BPROJPO|Projektpositonen]] und die 3 Kalkulationsartikel. In dieser Tabelle kann für die Verteilung der Prozentwert geändert werden. Die Daten werden dann in [[FRMV_BPROJPOBUDGET|Projektposition - Budget]] gespeichert. Anhand des Werts des Budgets in der ersten Tabelle und des hier eingetragenen Prozentwerts wird automatisch der Betrag und beim Kalkulationsartikel Arbeitszeit die Zeit berechnet. | ||
In der Tabelle '''beteiligte Mitarbeiter/Gruppen''' kann man festlegen welche [[FRMV_BSM|Mitarbeiter]] und/oder [[FRMV_BSG1|Mitarbeitergruppen]] der Projektposition zugeordnet sein sollen. Diese Daten werden in [[FRMV_BPROJPO_USER|Projektposition - Beteiligte Personen]] gespeichert. Über die Schaltfläche '''Mitarbeiterzuweisung''' kann man einen Mitarbeiter hinzufügen oder entfernen. | Über die Schaltfläche '''Abbrechen''' kann man die in der aktiven Zeile getätigten Änderungen wieder rückgängig machen. | ||
In der Tabelle '''beteiligte Mitarbeiter/Gruppen''' kann man festlegen welche [[FRMV_BSM|Mitarbeiter]] und/oder [[FRMV_BSG1|Mitarbeitergruppen]] der Projektposition zugeordnet sein sollen. Diese Daten werden in [[FRMV_BPROJPO_USER|Projektposition - Beteiligte Personen]] gespeichert. Über die Schaltfläche '''Mitarbeiterzuweisung''' kann man einen Mitarbeiter hinzufügen oder entfernen. In der Tabelle selbst kann man den Prozentwert ändern. Über die Schaltfläche '''Abbrechen''' kann man die in der aktiven Zeile getätigten Änderungen wieder rückgängig machen. | |||
Version vom 2. März 2012, 16:16 Uhr
Projektverwaltung - Budgetierung
Diese Maske dient zur Budgetierung eines Projekts.
Datei:FRMV BPROJBUDGETIERUNG.jpg
Hauptbereich
Der Aufruf der Maske erfolgt über die Schaltfläche Budgetierung in der Projektverwaltung oder über das Utility Kostenstellenbudgets anlegen. Dort kann bereits eine Budgetvorgabe hinterlegt werden, die hier ebenfalls angezeigt wird.
Beim ersten Aufruf werden für alle in den Projektpositionen vorhandenen Kostenstellen Datensätze in Projektverwaltung - Kostenstellenbudget angelegt.
Damit eine Budgetierung erfolgen kann, ist es notwendig, dass im Mandantstamm auf der Registerkarte Projekte jeweils ein Artikel als Kalkulationsartikel Material, Kalkulationsartikel Fremdfertigung/Dienstleistung und Kalkulationsartikel Arbeitszeit hinterlegt ist. Über die Warengruppe Einkauf dieser Artikel wird durch die MGK-Prozent der Zuschlag für die Kalkulation festgelegt.
In der ersten Tabelle beteiligte Kostenstellen werden die Daten aus Projektverwaltung - Kostenstellenbudget angezeigt. In den Spalten Material, Fremdfertigung/DL und Arbeitszeit (h) können Beträge bzw. Stunden eingegeben werden, um das Budget für die jeweilige Kostenstelle festzulegen. Klickt man eine andere Kostenstelle in der Tabelle an, werden die Änderungen gespeichert.
Über die Schaltfläche Kostenstelle hinzufügen besteht die Möglichkeit eine Budget für eine weitere Kostenstelle festzulegen. Die Schaltfläche Kostenstelle entfernen entfernt eine bereits vorhandene Kostenstelle wieder. Über die Schaltfläche Abbrechen kann man die in der aktiven Zeile der Tabelle getätigten Änderungen wieder rückgängig machen.
In der Tabelle Summen werden die Summen der Budgets mit und ohne Zuschläge angezeigt.
In der Tabelle Prozentuale Verteilung auf Projektpositionen erfolgt die Verteilung des Budgets der Kostenstelle für die einzelnen Projektpositonen und die 3 Kalkulationsartikel. In dieser Tabelle kann für die Verteilung der Prozentwert geändert werden. Die Daten werden dann in Projektposition - Budget gespeichert. Anhand des Werts des Budgets in der ersten Tabelle und des hier eingetragenen Prozentwerts wird automatisch der Betrag und beim Kalkulationsartikel Arbeitszeit die Zeit berechnet.
Über die Schaltfläche Abbrechen kann man die in der aktiven Zeile getätigten Änderungen wieder rückgängig machen.
In der Tabelle beteiligte Mitarbeiter/Gruppen kann man festlegen welche Mitarbeiter und/oder Mitarbeitergruppen der Projektposition zugeordnet sein sollen. Diese Daten werden in Projektposition - Beteiligte Personen gespeichert. Über die Schaltfläche Mitarbeiterzuweisung kann man einen Mitarbeiter hinzufügen oder entfernen. In der Tabelle selbst kann man den Prozentwert ändern. Über die Schaltfläche Abbrechen kann man die in der aktiven Zeile getätigten Änderungen wieder rückgängig machen.
Siehe auch