FRMV BJOBAKT: Unterschied zwischen den Versionen
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Der E-Mailversand in AvERP erfolgt über die Zusatzprogramm AvERPJobDruck und AvERPJobServer. Diese Programm greifen auf diese Maske zu und verwenden die hinterlegten Informationen. Eine E-Mail ist immer an einen [[FRMV_BSM|Mitarbeiter]] gebunden. Dies ermöglicht es nachzuvollziehen, wer wann welche E-Mail versandt hat. | |||
Sobald der Versand der E-Mail erfolgreich war, wird der Datensatz als '''Erledigt''' markiert und der Zeitstempel festgehalten. In den Feldern '''E-Mailadresse''', '''CC''' und '''BCC''' werden die Adressen der Empfänger gespeichert. Im '''Absender''' steht die E-Mail des Mitarbeiters. In der '''Betreffzeile''' steht das Thema dieser E-Mail. Wurde kein Betreff eingetragen, steht hier automatisch '''kein Betreff'''. | |||
'''Kopie an Absender''' legt fest, ob der Absender eine Kopie der E-Mail erhalten soll, um den Inhalt und die Richtigkeit noch einmal überprüfen zu können. | |||
'''Anzahl Sendeversuche''' zeigt an, wie oft versucht wurde die E-Mail zu versenden. Ist hier ein Wert größer drei eingetragen, wird diese E-Mail nicht mehr versendet. | |||
'''Sendeversuche''' zeigt an, wie oft versucht werden soll die E-Mail zu versenden. der Standardwert ist drei. | |||
'''Aktion''' legt fest, wo die E-Mail in AvERP erzeugt wurde und wie diese verarbeitet werden soll. | |||
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*2 = Druckjob | |||
*3 = Druckjob mit E-Mailversand | |||
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'''Empfangsbestätigung''' legt fest, ob beim Eintreffen der E-Mail beim Empfänger eine Benachrichtigung versendet werden soll. | |||
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Diese Registerkarte enthält interne Informationen, die für die Verarbeitung der E-Mails notwendig sind. | |||
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Diese Registerkarte enthält Informationen darüber, welches Druckformular für die Erzeugung der E-Mail verantwortlich ist. Diese Daten werden benötigt, da der im Feld '''FRP-Datei''' hinterlegte Ausdruck über den AvERPJobDruck erneut gedruckt werden muss. | |||
=== 3. Text === | === 3. Text === | ||
Diese Registerkarte enthält den E-Mailtext, der bei beim Versenden der E-Mail vom Benutzer eingegeben wurde. Teilweise wird dieser Text automatisch erzeugt, wenn es sich um eine E-Mail aus dem Nachrichtensystem handelt. | |||
Version vom 28. September 2011, 13:40 Uhr
Jobs für E-Mail-Versand
Alle automatisch versendeten E-Mails aus AvERP werden in dieser Maske gespeichert.
Hauptbereich
Der E-Mailversand in AvERP erfolgt über die Zusatzprogramm AvERPJobDruck und AvERPJobServer. Diese Programm greifen auf diese Maske zu und verwenden die hinterlegten Informationen. Eine E-Mail ist immer an einen Mitarbeiter gebunden. Dies ermöglicht es nachzuvollziehen, wer wann welche E-Mail versandt hat.
Sobald der Versand der E-Mail erfolgreich war, wird der Datensatz als Erledigt markiert und der Zeitstempel festgehalten. In den Feldern E-Mailadresse, CC und BCC werden die Adressen der Empfänger gespeichert. Im Absender steht die E-Mail des Mitarbeiters. In der Betreffzeile steht das Thema dieser E-Mail. Wurde kein Betreff eingetragen, steht hier automatisch kein Betreff.
Kopie an Absender legt fest, ob der Absender eine Kopie der E-Mail erhalten soll, um den Inhalt und die Richtigkeit noch einmal überprüfen zu können. Anzahl Sendeversuche zeigt an, wie oft versucht wurde die E-Mail zu versenden. Ist hier ein Wert größer drei eingetragen, wird diese E-Mail nicht mehr versendet. Sendeversuche zeigt an, wie oft versucht werden soll die E-Mail zu versenden. der Standardwert ist drei. Aktion legt fest, wo die E-Mail in AvERP erzeugt wurde und wie diese verarbeitet werden soll.
- 1 = E-Mail aus dem Nachrichtensystem
- 2 = Druckjob
- 3 = Druckjob mit E-Mailversand
- 4 = Nur E-Mail ohne Nachrichtensystem
Empfangsbestätigung legt fest, ob beim Eintreffen der E-Mail beim Empfänger eine Benachrichtigung versendet werden soll.
Registerkarten
1. MailConfig
Diese Registerkarte enthält interne Informationen, die für die Verarbeitung der E-Mails notwendig sind.
2. Universell
Diese Registerkarte enthält Informationen darüber, welches Druckformular für die Erzeugung der E-Mail verantwortlich ist. Diese Daten werden benötigt, da der im Feld FRP-Datei hinterlegte Ausdruck über den AvERPJobDruck erneut gedruckt werden muss.
3. Text
Diese Registerkarte enthält den E-Mailtext, der bei beim Versenden der E-Mail vom Benutzer eingegeben wurde. Teilweise wird dieser Text automatisch erzeugt, wenn es sich um eine E-Mail aus dem Nachrichtensystem handelt.
Siehe auch