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Prüfdatenerfassung

In der Auftragsart kann ein Kundenauftrag als Prüfdatenauftrag definiert werden. Dies hat zur Folge, dass eine normale Auftragserfassung nicht möglich ist. Die Erfassung kann dann nur über die Maske Prüfdatenerfassung erfolgen.

Hauptbereich

Jede Prüfdatenerfassung erhält beim Anlegen eine eindeutige Erfassungsnummer, für die ein eigener Nummernkreis hinterlegt werden kann. Das Erstellungsdatum und der Ersteller werden automatisch übernommen. Jede Erfassung basiert auf einem Kundenauftrag, der in das Feld Auftrags.Nr. eingetragen werden muss. Aus diesem werden dann auch die Projektnummer und die Kundennummer übernommen. Wenn im Kundenauftrag ein Fehlertemplate hinterlegt ist, wird dieses in das Feld Fehler Template übernommen. Sobald die Erfassung abgeschlossen ist, kann über das Feld Abgeschlossen die Prüfdatenerfassung fixiert werden, sodass keine weiteren Daten verändert werden können. Das Datum der Fertigstellung wird dabei gespeichert.

Die Erfassung der Prüfdaten erfolgt immer zu einem Artikel aus der Auftragsposition. Dazu muss in der mittleren Tabelle ein neuer Datensatz angelegt werden und in der Spalte Artikelnummer, Artikelbezeichnung oder Artikelbezeichnung über das eingeblendete Auswahlfeld der zu prüfende Artikel eingetragen werden. Erfolgt die Auswahl anhand der Bezeichnung, kann es vorkommen, dass sich eine Auswahlliste mit allen Artikeln mit der selben Bezeichnung öffnet, aus der der richtige Artikel ausgewählt werden muss. Die Spalte Lager.Nr. wird automatisch eingetragen, kann aber über ein Auswahlfeld geändert werden. Zu jeder Prüfdatenposition muss eingetragen werden, welche Mengen geprüft werden sollen und welche Mengen als i.O. geprüft wurden. Daraus ermittelt sich die Anzahl der fehlerhaften Prüfungen. Der zweite Prüfschritt ist die Nacharbeit der fehlerhaften Prüfungen. Hier kann wiederum angegeben werden, wie viele Artikel repariert werden konnten.

Neben der Erfassung der geprüften Artikel dient die Prüfdatenerfassung zur Erfassung der angefallenen Zeiten. Dabei können pro Fehlerart (linkes Grid im unteren Bereich) Zeiten für die MItarbeiter erfasst werden. Es gibt mehrere Möglichkeiten eine Fehlerart einzutragen. Ist in der Prüfdatenerfassung ein Fehlertemplate eingetragen, werden die Fehlerarten automatisch zu jedem zu prüfenden Artikel angelegt. Für den Fall, dass eine Fehlerart nicht im Template vorhanden ist, kann über das Einfügen eines neuen Datensatzes in dem Grid für die Fehler ein neuer Datensatz angelegt werden. In dem eingeblendeten Auswahlfeld kann der entsprechende Fehler eingetragen werden. Das Kontextmenü bietet folgende weiter Funktionen:

• Fehlerarten - öffnet die Maske
• Detailansicht - öffnet die Maske Prüfdatenerfassung - Fehler
• Übernahme aus Fehlerkategorie - Die einzelnen Fehlerarten werden aus dem ausgewählten Fehlertemplate übernommen
• Fehler zu Template hinzufügen - ist in dem zugewiesene Fehlertemplate die Fehlerart nicht vorhanden, kann diese hinzugefügt werden und steht dann für weitere Prüfdatenerfassungen mit diesem Template zur Verfügung
• Fehlerarten neu einlesen - wurden manuell neu Fehlerarten angelegt, sind diese nicht sofort verfügbar. Diese Funktion liest alle Fehler erneut ein. Ein Schließen und Öffnen der Maske würde dieses Problem auch beheben.

Siehe auch

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