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Anfrage (Lieferant)

Durch die Anfrage (Lieferant) können bei einem Lieferant mehrere Artikel angefragt werden.

Hauptbereich

Abweichend zur artikelbezogenen Lieferantenanfrage, bezieht sich diese Anfrage auf den Lieferanten. Die Lieferantenanfrage ist ähnlich der Bestellmaske aufgebaut.

Jede Anfrage (Lieferant) hat eine eindeutige Anfrage.Nr.. Diese wird beim Anlegen automatisch vergeben. Gesteuert wird dies in den Nummernkreisen unter dem Tabellennamen BANFLIEF.

Das Kennzeichen Gedruckt wird nach dem erfolgreichen Druck der Anfrage auf J gesetzt und das Datum in das Feld Anfragedatum eingetragen.

In das Feld Lief.Nr. wird der Lieferant eingetragen, bei dem die Artikel aus den Positionen angelegt werden.

Über das Anfrageart.Kz. können zusätzliche Eigenschaften für die Anfrage hinterlegt werden.

Der Betreff wird für den Anfragedruck verwendet.

Registerkarten

1. Adressen

Über eine abweichende Lieferadresse und eine abweichende Rechnungsadresse kann hinterlegt werden, wohin die Lieferung erfolgt und an wen die Rechnung gestellt wird (Streckengeschäft). Generell ist dies mit der Mandantenadresse vorbelegt.

Durch betätigen der - Schaltfläche öffnet sich ein Meldungsfenster, in dem der Name, die Strasse, das Land & PLZ und der Ort aus dem Adressstamm angezeigt wird.

Das Datum im Feld Angebot bis bestimmt, bis wann der Lieferant Zeit hat ein Angebot abzugeben.

Das Datum im Feld Liefertermin gibt dem Lieferanten vor, bis wann die Lieferung zu erfolgen hat. Über die Schaltfläche Darstellung wird gesteuert, wie der Liefertermin im Druck dargestellt wird:

• D - Datum
• W - Jahr/KW

Die Angebotsnummer und das Angebotsdatum des Lieferanten kann nach Angebotseingang eingetragen und über ein Utility in die Anfragepositionen kopiert werden.

2. Positionen

Hier werden die Anfragepositionen und die zugehörigen Fertigungsmaterialpositionen angezeigt.

Utility

Anfrage (Lieferant) kopieren

Eine generierte Anfrage mit mehreren Artikeln zu einem Lieferanten, kann auf weitere Lieferanten kopiert werden. Dadurch besteht die Möglichkeit mehrere Artikel bei mehreren Lieferanten anzufragen. Zum Kopieren muss manuell der Anfragekopf mit dem neuen Lieferanten angelegt werden. Beim Ausführen des Utilitys kommt die Abfrage nach der Anfragenummer, die kopiert werden soll. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, vorher die zu kopierende Anfragenummer zu kopieren oder aufzuschreiben. wird bei alle Positionen kopieren das Häkchen entfernt, erscheint eine Auswahl, welche Positionen kopiert werden sollen.

Positionen anlegen

Beim Ausführend des Utilitys erfolgt eine Abfrage, ob die Artikel nach Warengruppen sortiert werden sollen. In den Einkaufswarengruppen können die Lieferanten zugeordnet werden, die Artikel aus dieser Gruppe liefern können. Wird die Abfrage mit Ja bestätigt, dann zeigt AvERP alle Artikel aus den Warengruppen an, denen der Lieferant zugeordnet ist. Wird die Abfrage mit Nein bestätigt, werden alle Artikel aufgelistet. Aus der Auflistung können mehrere Artikel selektiert und übernommen werden, die daraufhin als Anfrageposition angelegt werden.

Bestellung erzeugen

Für alle oder einzelne Positionen einer Anfrage können Bestellungen erzeugt wird. Dies kann manuell über den Statuswechsel in der Position erfolgen oder über dieses Utility.

Liefertermin + AN-Nr. an Pos. übergeben

Nach der Angebotsabgabe des Lieferanten kann die Angebotsnummer und der bestätigte Liefertermin in die Positionen kopiert werden.

XML-Datei in openTRANS-Format erzeugen

Siehe Schnittstellenkonvertierung und openTRANS.

Anfrage (Lieferant) kopieren (komplett)

Über dieses Utility kann eine Anfrage kopiert werden, ohne dass manuell ein Anfragekopf angelegt werden muss. Beim Ausführen des Utilitys erscheint eine Abfrage, auf welchen Lieferanten die Anfrage kopiert werden soll. Die Abfrage ist mit dem Lieferanten aus der Anfrage vorbelegt, kann aber manuell verändert werden. Daraufhin wird die Anfrage mit allen Positionen in eine neue Anfrage kopiert und die neue Anfrage wird geöffnet.

XML-Datei im openTRANS-Format einlesen

Siehe Schnittstellenkonvertierung und openTRANS.

Positionen sortieren

Durch dieses Utility kann man die Anfragepositionen neu sortieren. Wählen Sie aus, ob die Sortierung nach

• Warengruppe und Lieferantenartikelnummer
• Erstellungsreihenfolge oder
• Sortierreihenfolge

erfolgen soll.

Gedruckt rückgängig

Durch den Aufruf dieses Utilitys wird das Feld Gedruckt auf N gesetzt und das Anfragedatum wieder geleert.

Drucken

Anfrage (Lieferant)

Mit Hilfe dieses Ausdruckes kann die Lieferantenanfrage gedruckt werden. Die Anfragepositionen mit den hinterlegten Informationen und Texten werden angedruckt. Über die Auswahloption Preise andrucken wird festgelegt, ob bereits hinterlegte Preise für die Artikel bei diesem Lieferanten mit gedruckt werden sollen. Nach dem Druck und Bestätigung der Abfrage wird diese als gedruckt gekennzeichnet.

Siehe auch

Hauptmenü