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BDE Rückerfassung - Kalenderwoche

Über die Maske BDE Rückerfassung - Kalenderwoche können Zeiten auf Projektpositionen und Fertigungsarbeitsgänge pro Kalenderwoche und Mitarbeiter erfasst werden. Für jede Kalenderwoche können die erfassten Stunden auf die einzelnen Wochentage eingetragen werden, nachdem die Projektposition oder der Arbeitsgang ausgewählt wurde.

Hauptbereich

Pro Kalenderwoche und Mitarbeiter darf nur ein Datensatz vorhanden sein. Die Kalenderwoche wird dabei über das Feld "Jahr KW" definiert, das aus dem Jahr und der Kalenderwoche zusammengesetzt wird, z.B. muss für die Kalenderwoche 31 im Jahr 2011 der Wert "201131" eingetragen werden. Für den gewählten Datensatz können anschließend neue Arbeitsgänge oder Projektpositionen für die Rückerfassung angelegt werden. Dies erfolgt über die Schaltflächen mit den entsprechenden Symbolen.

Wird ein Rückerfassungsdatensatz bearbeitet oder neu angelegt, erfolgt die Freischaltung für die Auswahl des Vorgangs und die Eingabe der Stunden pro Vorgang. Über die Schaltfläche hinter der Belegnummer kann ausgewählt werden, ob die Erfassung für Projekte oder Arbeitsgänge erfolgen soll. Je nachdem, welche Bezeichnung auf der Schaltfläche angezeigt wird, können über die Dreipunktefelder die entsprechenden Vorgänge ausgewählt werden. Zu diesem kann in die Felder für die Wochentage die rückerfassten Stunden eingetragen werden.

Nach dem Speichern des Vorgangs, wird automatisch eine Rückerfassung pro Wochentag für den Beleg angelegt. Dieser Automatismus kann auch ausgeschaltete sein, wenn der anlegende Mitarbeiter nicht für die automatische Genehmigung eingestellt ist. Dies erfolgt über das Kennzeichen "Auto. Genehmigung Abw.Zeiten" im Mitarbeiterstamm. In diesem Fall muss die Freigabe über das Utility "Rückerfassung freigeben" erfolgen. Erst dann wird die Rückerfassung zu dem Beleg angelegt.

Feldliste: Jahr KW - Jahr und Kalenderwoche für die Rückerfassungen erfolgen

Erfasst am - Datum der Anlage

Erf.Nr. - Belegnummer des Arbeitsganges oder der Projektposition

Montag - rückerfasste Stunden für Montag

Dienstag - rückerfasste Stunden für Dienstag

Mittwoch - rückerfasste Stunden für Mittwoch

Donnerstag - rückerfasste Stunden für Donnerstag

Freitag - rückerfasste Stunden für Freitag

Samstag - rückerfasste Stunden für Samstag

Sonntag - rückerfasste Stunden für Sonntag

h / Auftrag - Gesamtstunden für die Kalenderwoche

Genehmigung - ist der Datensatz automatisch genehmigt

Gesperrt - Ist die Erfassung für diese Kalenderwoche abgeschlossen, dürfen keine weiteren Belege erfasst werden

Gesperrt am - Datum an dem die Kalenderwoche gesperrt wurde

Utility

Rückerfassung freigeben

@@@ Text für Utility: Rückerfassung freigeben

Rückerfassung sperren

@@@ Text für Utility: Rückerfassung sperren

Siehe auch

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