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enthaltene Rohstoffe

Rechnungseingang - Positionen

Die einzelnen Positionen eines Rechnungseinganges.

Hauptbereich

Neue Datensätze in den Rechnungseingangspositionen können manuell oder über die Erfassen-Schaltfläche eingefügt werden. Dazu muss zuerst ein Datensatz in den Rechnungseingängen eingefügt und die Maske Rechnungseingangspositionen über das Untermenü gestartet werden. Über die Erfassen-Schaltfläche wird eine Liste angezeigt. Hierbei handelt es sich um Rechnungsrückstände, die per Doppelklick (Bei Auswahl "Nach Wareneingang" werden alle zu einem Wareneingang gehörende, bei "Bestellungsweise" alle zu einer Bestellung gehörende, bei "Einzelpositionen" nur einzelne Positionen markiert) ausgewählt und mit der -Schaltfläche als Rechnungseingangspositionen übernommen werden können. Die so erfassten Datensätze müssen jetzt geprüft werden. HINWEIS: Die Maske muss sich beim Drücken der Erfassen-Schaltfläche im Status "Suche" befinden, sonst werden keine Datensätze angezeigt. Dabei können in der Maske Suchkriterien vorgegeben werden, die beim Auflisten der Datensätze berücksichtigt werden.

Rechnungseingangspositionen können auch manuell, ohne vorhandene Bestellung, im System erfasst werden (so z.B. eine Telefonrechnung). Hierzu können die Rechnungseingangspositionen manuell als neuer Datensatz angelegt werden.

Die Menge stellt die zu bezahlende Menge des Artikels in der Mengeneinheit Einkauf dar. Gleichzeitig wird die Menge in der Preiseinheit angezeigt, so dass die Möglichkeit besteht, beides einzugeben. Der verwendete Umrechnungsfaktor ist im Artikelstamm hinterlegt.

Der Rabatt bezieht sich auf die vom Lieferanten gegebenen Vergünstigungen. Ein negativer Rabatt verteuert die Rechnungsposition. Das Feld Zuschlag sollte stattdessen verwendet werden.

Der Gesamtpreis errechnet sich aus dem Produkt des Einzelpreises und der Menge abzüglich des Rabatts. Der Gesamtpreis einschließlich Nebenkosten bildet sich aus dem Gesamtpreis zuzüglich der Summe aus Fracht, Zoll und Spesen.

Im Feld Gesamt (mit MTZ) wird der Gesamtpreis inklusive der Materialzuschläge ausgewiesen, die über das Unterprogramm enthaltene Rohstoffe erfasst und berechnet wurden, und zwar auf der Grundlage der hinterlegten Artikelwerkstoffe und deren Börsennotierungen.

Fracht und Spesen werden im Rechnungskopf eingegeben und anteilig bei Wert auf die Positionen verteilt.

Der Zollbetrag bezieht sich auf die Position. Die Summe des Zolls aller Positionen wird im Rechnungskopf angezeigt.

Die Mehrwertsteuer bezieht sich auf die Position, da verschiedene Positionen unterschiedliche Mehrwertsteuersätze haben können. Die Mehrwertsteuer im Rechnungskopf errechnet sich aus der Summe der Gesamtpreise aller Positionen mit derselben Mehrwertsteuer multipliziert mit dem Mehrwertsteuersatz.

Registerkarten oben

1. Details

Hier wird das zugehörige Projekt hinterlegt und die Lieferterminwerte und das Lager aus der zugehörigen Bestellposition angezeigt.

Es besteht die Möglichkeit eine Kostenstelle zu hinterlegen.

Das Feld Preis pflegen entscheidet, ob der Einzelpreis des Artikels in die Durchschnittspreisberechnung einfließen soll und über das Kennzeichen Preispflege wird bestimmt, wie sich die Preispflege auswirken soll.

2. Abhängigkeiten

Falls vorhanden, wird hier die Abhängigkeit zum Kundenauftrag und zum Fertigungsauftrag angezeigt.

3. Dimensionen

Falls die Dimensionen des Artikels für die Rechnung wichtig sind, werden die dafür notwendigen Werte in den Feldern Länge, Breite, Tiefe, Oberfläche und Anzahl angezeigt.

Registerkarten unten

1. Positionen

Hier erfolgt eine tabellarische Auflistung der Rechnungseingangs-Positionen.

2. Sachmerkmale

Auf der Registerkarte Sachmerkmale werden die über ein Template definierten Einzelmerkmale zur Rechnungsposition angezeigt, die aus der Bestellposition übergeben wurden.

Utility

Projektnummer austauschen

Ist die Eingangsrechnung und der zugehörige Fertigungsauftrag noch nicht abgeschlossen, besteht hier die Möglichkeit das zugeordnete Projekt auszutauschen. Das Projekt wird zusätzlich in der Bestellposition und zugeordnetem |Fertigungsmaterial ausgetauscht.

Siehe auch

Rechnungseingänge