FRMV BSM: Unterschied zwischen den Versionen
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Im Mitarbeiterstamm können Mitarbeiter der Gruppe zugeordnet werden. Dies kategorisiert die Mitarbeiter und hilft somit bei der Suche und statistischen Auswertungen. | Im Mitarbeiterstamm können Mitarbeiter der Gruppe zugeordnet werden. Dies kategorisiert die Mitarbeiter und hilft somit bei der Suche und statistischen Auswertungen. | ||
*Einkäufergruppen 1 – 3 | *Einkäufergruppen 1 – 3 | ||
Im Mitarbeiterstamm ist es möglich, Mitarbeiter mehreren Einkäufergruppen zuzuordnen. Diese werden auch bei der Bestellung von Artikeln bestimmter Einkaufswarengruppen berücksichtigt. Die Definitionen für diese Einkäufergruppen werden hier hinterlegt. | Im Mitarbeiterstamm ist es möglich, Mitarbeiter mehreren Einkäufergruppen zuzuordnen. Diese werden auch bei der Bestellung von Artikeln bestimmter Einkaufswarengruppen berücksichtigt. Die Definitionen für diese Einkäufergruppen werden hier hinterlegt. | ||
Das Kennzeichen Mitarbeiter Aktiv zeigt an, ob ein Mitarbeiter noch bzw. schon in der Firma ist oder nicht. Ist der Mitarbeiter nicht aktiv, so hat er keinerlei Zutrittsrechte und die von ihm erwarteten Sollstunden in der Monatsstundenauswertung sind null. Es ist allerdings weiterhin möglich, sämtliche Daten, die mit dem Mitarbeiter zu tun haben, einzusehen. Es werden keine Daten gelöscht, wenn der Mitarbeiter inaktiv geschaltet wird. Die Kurzwahl der Firmengruppe des Mitarbeiters wird auf allen Formularen zum Ansprechpartner mit angedruckt. Mit Hilfe der "Bild einfügen"-Schaltfläche kann ein Passbild des Mitarbeiters hinterlegt werden. Dieses muss bereits in Form einer Bitmap (bmp) -Datei vorliegen. | Das Kennzeichen Mitarbeiter Aktiv zeigt an, ob ein Mitarbeiter noch bzw. schon in der Firma ist oder nicht. Ist der Mitarbeiter nicht aktiv, so hat er keinerlei Zutrittsrechte und die von ihm erwarteten Sollstunden in der Monatsstundenauswertung sind null. Es ist allerdings weiterhin möglich, sämtliche Daten, die mit dem Mitarbeiter zu tun haben, einzusehen. Es werden keine Daten gelöscht, wenn der Mitarbeiter inaktiv geschaltet wird. Die Kurzwahl der Firmengruppe des Mitarbeiters wird auf allen Formularen zum Ansprechpartner mit angedruckt. Mit Hilfe der "Bild einfügen"-Schaltfläche kann ein Passbild des Mitarbeiters hinterlegt werden. Dieses muss bereits in Form einer Bitmap (bmp) -Datei vorliegen. | ||
Dem Mitarbeiter kann eine Mitarbeitervertretung zugeordnet werden, die beispielsweise im Falle von Urlaub oder Krank die Nachrichten und Aufgaben des Mitarbeiters übernimmt. Über das Vertreter Kz. kann dem Mitarbeiter eine Anrede zugeordnet werden, die der Mitarbeiter im Falle von Vertretungen nutzen darf (z.B. i.V.; i.A.; etc.). Das Vertreterkennzeichen wird beispielsweise in Anschreiben vorbelegt, kann dort aber noch manuell verändert werden. | Dem Mitarbeiter kann eine Mitarbeitervertretung zugeordnet werden, die beispielsweise im Falle von Urlaub oder Krank die Nachrichten und Aufgaben des Mitarbeiters übernimmt. Über das Vertreter Kz. kann dem Mitarbeiter eine Anrede zugeordnet werden, die der Mitarbeiter im Falle von Vertretungen nutzen darf (z.B. i.V.; i.A.; etc.). Das Vertreterkennzeichen wird beispielsweise in Anschreiben vorbelegt, kann dort aber noch manuell verändert werden. | ||
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Mit dem Kennzeichen 24 Stunden Zutritt wird festgelegt, ob der Mitarbeiter zeitlich uneingeschränkten Zutritt zur Firma hat. Angestellten der Personalabteilung sollte es gestattet sein, die Zeiten von Mitarbeitern in abgeschlossenen Monaten, also Monaten, für die die Zeitauswertung schon vollendet ist, zu ändern. Dies sollte allerdings ausschließlich in Ausnahmefällen geschehen. Über das Kennzeichen Zeiten der eigenen Gruppe ändern werden Mitarbeiter dazu ermächtigt, die Zutrittszeiten und Arbeitszeitmodelle der sich in der eigenen Gruppe befindlichen Mitarbeiter zu ändern und über das Kennzeichen Eigene Arbeitszeiten ändern, auch die eigenen Arbeitszeiten. Bei Mitarbeitern kann gesteuert werden, ob das Anlegen von abweichenden Arbeitszeiten (z.B. Urlaub), erst von anderen Mitarbeitern genehmigt werden muss, oder ob diese eine Automatische Genehmigung bei abweichenden Zeiten erhalten. Die vom Mitarbeiter zurückerfasste Istzeit an Urlaubstagen wird prinzipiell nicht berücksichtig, außer das Kennzeichen Istzeit bei Urlaub werten ist auf J gesetzt. Ein Mitarbeiter kann nur Verkaufspreise ändern, wenn das Kennzeichen Preise ändern auf "Ja" gesetzt ist. Das Feld „Löhne fällig am“ gibt den Tag an, an dem die Lohnkosten für diesen Mitarbeiter überwiesen werden. Dieses Datum für den Abgang der Lohnkosten ist relevant für die Liquiditätsplanung. Ab welcher Uhrzeit für einen Mitarbeiter Nachschicht gilt, ist für den Ausdruck „Stundennachweis“ notwendig, da hier die Zeiten der Nachtschicht separat ausgewiesen werden. | Mit dem Kennzeichen 24 Stunden Zutritt wird festgelegt, ob der Mitarbeiter zeitlich uneingeschränkten Zutritt zur Firma hat. Angestellten der Personalabteilung sollte es gestattet sein, die Zeiten von Mitarbeitern in abgeschlossenen Monaten, also Monaten, für die die Zeitauswertung schon vollendet ist, zu ändern. Dies sollte allerdings ausschließlich in Ausnahmefällen geschehen. Über das Kennzeichen Zeiten der eigenen Gruppe ändern werden Mitarbeiter dazu ermächtigt, die Zutrittszeiten und Arbeitszeitmodelle der sich in der eigenen Gruppe befindlichen Mitarbeiter zu ändern und über das Kennzeichen Eigene Arbeitszeiten ändern, auch die eigenen Arbeitszeiten. Bei Mitarbeitern kann gesteuert werden, ob das Anlegen von abweichenden Arbeitszeiten (z.B. Urlaub), erst von anderen Mitarbeitern genehmigt werden muss, oder ob diese eine Automatische Genehmigung bei abweichenden Zeiten erhalten. Die vom Mitarbeiter zurückerfasste Istzeit an Urlaubstagen wird prinzipiell nicht berücksichtig, außer das Kennzeichen Istzeit bei Urlaub werten ist auf J gesetzt. Ein Mitarbeiter kann nur Verkaufspreise ändern, wenn das Kennzeichen Preise ändern auf "Ja" gesetzt ist. Das Feld „Löhne fällig am“ gibt den Tag an, an dem die Lohnkosten für diesen Mitarbeiter überwiesen werden. Dieses Datum für den Abgang der Lohnkosten ist relevant für die Liquiditätsplanung. Ab welcher Uhrzeit für einen Mitarbeiter Nachschicht gilt, ist für den Ausdruck „Stundennachweis“ notwendig, da hier die Zeiten der Nachtschicht separat ausgewiesen werden. | ||
Ist das Kennzeichen Kostenstelle in. FA-Rückerfassung berücksichtigen auf J gesetzt, darf der Mitarbeiter in der BDE nur Arbeitsgänge Starten, Stoppen und Fertigmelden, die seiner Kostenstelle entsprechen. Die Kostenstellen eines Mitarbeiters können im gleichnamigen Unterprogramm hinterlegt werden. Das Feld Nachtschicht ab steuert den Lohnzuschlag bei Nachtschicht, auf Grundlager der zurückerfassten Zeiten. Anhand des Kennzeichens Überbuchen wird gesteuert, ob der Mitarbeiter Material reservieren und buchen kann, dessen verfügbarer Bestand nicht ausreichend ist. Über das Kennzeichen FA. Nachplanung kann entschieden werden, ob der Mitarbeiter einen Arbeitsgang im Status I noch verschieben darf. Der Sachbearbeiter im Kundenauftrag kann beim Kunden hinterlegt werden. Dieser wird übersteuert, wenn das Kennzeichen immer Auftr. Sachbearbeiter auf J gesetzt ist. Das Kennzeichen Groupware Abgleich dient nur für die Schnittstelle zur E-Groupware. Ist das Kennzeichen auf J gesetzt, wird der Mitarbeiter auch als Benutzer in der E-Groupware angelegt. Die Lagernummer, die interne Abteilung, die Auftragsart und die Bestellart sind Vorbelegungen beim Anlegen von Datensätzen, bei denen diese Felder ausgefüllt werden müssen. Da ein Benutzer in AvERP mit einem Mitarbeiter verbunden werden kann, werden diese Vorbelegungen beim Anlegen von Datensätzen berücksichtigt. Interne Abteilungen werden Mitarbeitern und Vorgängen zugewiesen, für die die jeweilige Abteilung zuständig ist. Sie dienen einer besseren Kategorisierung, die beispielsweise das Erstellen von Statistiken erleichtert. Im Feld Auftragsart Kz. Kann eine Vorbelegung für das Auftragsartkennzeichen in der Angebots- und Auftragsverwaltung hinterlegt werden. Legt der Mitarbeiter ein neues Angebot an, wird automatisch das Auftragsart Kz. belegt. Im Feld „Einkaufslimit“ kann für einen Mitarbeiter ein Bestellwert hinterlegt werden, den er mit seinen Einkäufen in AvERP im Monat nicht überschreiten darf. Im Feld „Einkaufslimit Ist“ wird daraufhin angezeigt, für welche Summe er im laufenden Monat schon an Artikel eingekauft hat. Dieser Betrag wird automatisch aufsummiert und am Beginn des folgenden Monates wieder auf „0“ zurück gestellt. Im Feld Sachbearbeiter kann der Name hinterlegt werden, wie er in allen Masken und Ausdrucken als Ansprechpartner/Sachbearbeiter angezeigt werden soll. Das Kassenlayout kann über das Feld Einfaches Layout Kasse gesteuert werden. Einem Mitarbeiter können über das Unterprogramm Warengruppen zugeordnet werden, die er bestellen kann. Ist das Kennzeichen Alles bestellen auf N, kann der Mitarbeiter nur Artikel aus den ihm zugeordneten Warengruppen bestellen. | Ist das Kennzeichen Kostenstelle in. FA-Rückerfassung berücksichtigen auf J gesetzt, darf der Mitarbeiter in der BDE nur Arbeitsgänge Starten, Stoppen und Fertigmelden, die seiner Kostenstelle entsprechen. Die Kostenstellen eines Mitarbeiters können im gleichnamigen Unterprogramm hinterlegt werden. Das Feld Nachtschicht ab steuert den Lohnzuschlag bei Nachtschicht, auf Grundlager der zurückerfassten Zeiten. Anhand des Kennzeichens Überbuchen wird gesteuert, ob der Mitarbeiter Material reservieren und buchen kann, dessen verfügbarer Bestand nicht ausreichend ist. Über das Kennzeichen FA. Nachplanung kann entschieden werden, ob der Mitarbeiter einen Arbeitsgang im Status I noch verschieben darf. Der Sachbearbeiter im Kundenauftrag kann beim Kunden hinterlegt werden. Dieser wird übersteuert, wenn das Kennzeichen immer Auftr. Sachbearbeiter auf J gesetzt ist. Das Kennzeichen Groupware Abgleich dient nur für die Schnittstelle zur E-Groupware. Ist das Kennzeichen auf J gesetzt, wird der Mitarbeiter auch als Benutzer in der E-Groupware angelegt. Die Lagernummer, die interne Abteilung, die Auftragsart und die Bestellart sind Vorbelegungen beim Anlegen von Datensätzen, bei denen diese Felder ausgefüllt werden müssen. Da ein Benutzer in AvERP mit einem Mitarbeiter verbunden werden kann, werden diese Vorbelegungen beim Anlegen von Datensätzen berücksichtigt. Interne Abteilungen werden Mitarbeitern und Vorgängen zugewiesen, für die die jeweilige Abteilung zuständig ist. Sie dienen einer besseren Kategorisierung, die beispielsweise das Erstellen von Statistiken erleichtert. Im Feld Auftragsart Kz. Kann eine Vorbelegung für das Auftragsartkennzeichen in der Angebots- und Auftragsverwaltung hinterlegt werden. Legt der Mitarbeiter ein neues Angebot an, wird automatisch das Auftragsart Kz. belegt. Im Feld „Einkaufslimit“ kann für einen Mitarbeiter ein Bestellwert hinterlegt werden, den er mit seinen Einkäufen in AvERP im Monat nicht überschreiten darf. Im Feld „Einkaufslimit Ist“ wird daraufhin angezeigt, für welche Summe er im laufenden Monat schon an Artikel eingekauft hat. Dieser Betrag wird automatisch aufsummiert und am Beginn des folgenden Monates wieder auf „0“ zurück gestellt. Im Feld Sachbearbeiter kann der Name hinterlegt werden, wie er in allen Masken und Ausdrucken als Ansprechpartner/Sachbearbeiter angezeigt werden soll. Das Kassenlayout kann über das Feld Einfaches Layout Kasse gesteuert werden. Einem Mitarbeiter können über das Unterprogramm Warengruppen zugeordnet werden, die er bestellen kann. Ist das Kennzeichen Alles bestellen auf N, kann der Mitarbeiter nur Artikel aus den ihm zugeordneten Warengruppen bestellen.meldet. | ||
=== 4. BDE === | === 4. BDE === | ||
Ist das Kennzeichen BDE alle Arbeitsgänge und BDE alle Projektpositionen auf N gesetzt, darf dieser in der BDE Rückerfassung nur Arbeitsgänge und Projektpositionen zurückerfassen, in denen die ihm zugewiesenen Kostenstellen enthalten sind. Das Kennzeichen BDE autom. Verteilung steuert die Verteilung der angefallenen Istzeiten bei Mehrmaschinenbedienung. Über das Kennzeichen BDE Fertigmelden AG kann das Fertigmelden von Arbeitsgängen in der BDE Rückerfassung unterbunden werden. Der Mitarbeiter darf Arbeitsgänge nur Starten und Stoppen aber nicht Fertigmelden. Ist das Kennzeichen BDE Mehrmaschinenbedienung auf N gesetzt, ist es dem Mitarbeiter nicht möglich mehrere Arbeitsgänge in der BDE Rückerfassung gleichzeitig zu starten. Das Starten einen Arbeitsgang führt zugleich zum Stoppen eines bereits laufenden Arbeitsgang. Nach dem Starten einen Arbeitsgang wird der Mitarbeiter sofort abge | |||
== Utility == | == Utility == | ||
Version vom 14. Januar 2011, 16:48 Uhr
Mitarbeiterstamm
Hauptmaske - Mitarbeiterstamm
Hauptbereich
Im Mitarbeiterstamm werden sämtliche Informationen zum Mitarbeiter gespeichert. Diese Daten unterliegen zum Teil dem Datenschutzgesetz und dürfen nur von der Personalabteilung eingesehen werden. Für weitere Mitarbeiter besteht die Möglichkeit, die Mitarbeiterdaten in einer eingeschränkten Version im Mitarbeiterstamm(Anzeige) einzusehen. Diese Anzeige wird automatisch beim Anlegen eines neuen Mitarbeiters erzeugt. Des Weiteren werden auch Vorbelegungen für den Mitarbeiter im Mitarbeiterstamm gespeichert. Diese werden beim Anlegen eines Datensatzes in vielen Masken automatisch in die entsprechenden Felder eingetragen, können dann aber verändert werden. Weiterhin besteht im Mitarbeiterstamm eine gesonderte Suchlogik. Einem Benutzer, der im Mitarbeiterstamm sucht, werden, neben den Informationen zu seiner eigenen Person, ausschließlich die Daten der in der Mitarbeiter-Hierarchie unter ihm festgelegten Mitarbeiter angezeigt. Auf diese Weise hat beispielsweise ein Abteilungsleiter Zugriff auf seine Arbeiter, nicht aber den Zugriff, um die Daten seiner Vorgesetzten einzusehen. Das gleiche trifft auf die Unterprogramme des Mitarbeiterstamms zu.
FeldListe: Groupware Abgleich(GW_ABGLEICH)
Soll dieser Mitarbeiter auch in der Groupware existent sein?
immer Auftr.Sachb.(BAUFSACHB)
Feldvorbelegung vom Sachbearbeiter im Auftrag steuern
Vertretungs-KZ(VERTRET_KZ)
Vetretungkennzeichen (i.A., ppa, i.V.)
BDE alle Projekt.Pos.(BDE_BPROJPO_ALLE)
darf der Mitarbeiter alle Projektpositionen für die Rückerfassung sehen oder nur die, in die er selbst oder seine Kostenstelle(n) eingetragen sind
24 Std. Zutritt(ALLRECHT)
24 h Zutritt in Firma
Austritt(AUSDATUM)
Ausgeschieden aus Firma am
Eintrittsdatum(EINTDATUM)
Eintritt in Firma am
Mta. Aktiv(MTAAKTIV)
Mitarbeiter ist noch für Firma tätig ( für Schnellselektion )
Sachbearbeiter(UZEICH)
SACHBEARBEITER
Zeiten abgeschlossener Monate ändern(ZEITEN_AENDERN)
Mitarbeiter darf auch bereits abgeschlossene ( verrechnete )Zeiten ändern, denn er weiß was er tut.
Eigene Arb.Zeit ändern(EIG_ARBZEIT)
Mitarbeiter darf eigene Arbeitszeit aendern
DATEV-Nr.(DATEVNR)
Nummer fuer Lohnabrechnung
Mandanten - Logo(BMAND_LOGO)
Blob-Domäne für Grafik (Binär)-Dateien
Lohn / Gehalt(LOHN_GEHALT)
Lohn- oder Gehaltsempfänger
Abrechnung fixe Std.(FIX_STD_ABRECHNUNG)
Monatsarbeitsstunden laut Arbeitsvertrag
Lohnfaktor(LOHNFAKTOR)
Lohnfaktor
Tel. Mobil(TEL_MOBIL)
Handynummer
Schwerbehindert(SCHWERBEHINDERT)
Schwerbehindert Ja/Nein
Proz. GdB(PROZ_GDB)
Grad der Schwerbehinderung
GdB ab(VONDATUM_GDB)
Schwerbehinderung gültig ab
GdB bis(BISDATUM_GDB)
Schwerbehinderung gültig bis
Auto. Genehmigung Abw.Zeiten(ABWZEIT)
Automatische Genehmigung in abw. Arbeitszeiten setzen, wenn dieser Benutzer einen Eintrag macht
Einf. Entfernung Arb.Stätte(ENTFERNUNG)
Einfache Entfernung zwischen Wohnung und Arbeitsstätte
BDE autom. Verteilung(BFAACUR_AUTOVERT)
automatische, proportionale Verteilung der Gesamtarbeitsgangzeit in der BDE-Rückerfassung
Bei J wird in der Maske die entsprechende Schaltfläche angezeigt Nachtschicht ab(NACHTSCHICHT_AB)
Ab wieviel Uhr gilt die Arbeitszeit als Nachtschicht
Kassenpasswort(BKASSPW)
@MM: Passwort für Kassenlogin. Wenn das Feld leer ist, kann der Mitarbeiter
ohne Passwort die Kasse verwenden. Wenn das Feld leer ist, kann der Mitarbeiter ohne Passwort die Kasse verwenden Zeit-Rdg. Gehen(RD_GEHEN)
Zeiterfassung: Rundung für Ist-Gehenzeit
Zeit-Rdg. Kommen(RD_KOMMEN)
Zeiterfassung: Rundung für Ist-Kommenzeit
KostSt i. FA-Rückerf. berücks.(KOSTSTRUECKERF)
Mitarbeiter darf nur Arb.Gänge starten und stoppen, die die gleiche KostSt. wie er selbst haben
Alles bestellen(ALLES_BESTELLEN)
Darf dieser Mitarbeiter alles bestellen oder nur die Warengruppen, die ihm zugewiesen wurden.
Überbuchen(UEBERBUCHEN)
Beim Mitarbeiter kann festgelegt werden, ob dieser eine Buchung/Reservierung
durchführen darf, wenn nicht ausreichend verfügbare Menge vorhanden ist. FA.Nachplan.(FANPLAN)
Darf der Mitarbeiter einen Fertigungsauftrag oder Arbeitsgang im Status 'I'
noch verschieben oder nicht. Istzeit b. Urlaub werten(ISTZEITWERTEN)
Istzeit auch bei eingetragenem Urlaub werten (d.h. zusätzlich)
Fax.Kurzw.(FAX_KURZWAHL)
Fax - Kurzwahl
Neu Lohnfaktor(NEU_LOHNFAKTOR)
Neuer Lohnfaktor
Neu LF ab(NEU_LOHNFAKTOR_AB)
Neuer Lohnfaktor gültig ab
Einfaches Layout Kasse(KASS_EASY)
Einfaches Layout Kassenmodul (J/N)
Kasse im Vollbildmodus öffnen(OPENMAX)
Soll die Kasse im Vollbildmodus geöffnet werden?
BDE Mehrmasch.Bedienung(BDE_MMB)
Darf der Mitarbeiter in der BDE-Rückerfassung mehrere Arbeitsgänge gleichzeitig starten
BDE Fertigmeldung AG(BDE_AG_FERTIG)
Darf der Mitarbeiter in der BDE-Rückerfassung Arbeitsgänge fertig melden
Projektbeteiligung(BONUS)
Projektbeteiligung
BDE autom. Abmeldung(BDE_AUTO_ABMELDEN)
Soll der Mitarbeiter automatisch abgemeldet werden, sobald ein Arbeitsgang gestoppt oder gestartet wurde
Verdienstgrenze(LOHNGRENZE)
monatliche Verdienstgrenze für Heimarbeit
Zeiten bei IC-Abrechnung berücks.(IC_ABRECHNUNG)
Sollen rückerfasste Zeiten auf Projekte anderer Mandanten bei
Intercompany-Abrechnung berücksichtigt werden? BDE neuer Arb.Gang.(BDE_AG_NEU)
BDE: darf der Mitarbeiter einen neuen Arbeitsgang über die BDE starten
Soll.Std.Berechnungart(SOLLSTDBERECH)
@GK: Zeiterfassung - Sollstundenberechnung: Z=Zeitmodell, R=Rahmenarbeitszeiten
Projektkalkulationsrelevanz(PROJKALK_RELEVANT)
Wie soll der Mitarbeiter in der Projektkalkulation beachtet werden
1 = nicht berücksichtigen 2 = nur für eigenen Mandanten berücksichtigen (standard) 3 = nur für Fremdmandanten berücksichtigen 4 = Für alle Mandanten berücksichtigen
Registerkarten
1. Hauptdaten
Neben der Privatadresse kann die firmeninterne Emailadresse des Mitarbeiters hinterlegt werden, die auf allen Druckformularen zum Ansprechpartner mit angedruckt wird.
- Mitarbeitergruppe 1 – 2
Im Mitarbeiterstamm können Mitarbeiter der Gruppe zugeordnet werden. Dies kategorisiert die Mitarbeiter und hilft somit bei der Suche und statistischen Auswertungen.
- Einkäufergruppen 1 – 3
Im Mitarbeiterstamm ist es möglich, Mitarbeiter mehreren Einkäufergruppen zuzuordnen. Diese werden auch bei der Bestellung von Artikeln bestimmter Einkaufswarengruppen berücksichtigt. Die Definitionen für diese Einkäufergruppen werden hier hinterlegt.
Das Kennzeichen Mitarbeiter Aktiv zeigt an, ob ein Mitarbeiter noch bzw. schon in der Firma ist oder nicht. Ist der Mitarbeiter nicht aktiv, so hat er keinerlei Zutrittsrechte und die von ihm erwarteten Sollstunden in der Monatsstundenauswertung sind null. Es ist allerdings weiterhin möglich, sämtliche Daten, die mit dem Mitarbeiter zu tun haben, einzusehen. Es werden keine Daten gelöscht, wenn der Mitarbeiter inaktiv geschaltet wird. Die Kurzwahl der Firmengruppe des Mitarbeiters wird auf allen Formularen zum Ansprechpartner mit angedruckt. Mit Hilfe der "Bild einfügen"-Schaltfläche kann ein Passbild des Mitarbeiters hinterlegt werden. Dieses muss bereits in Form einer Bitmap (bmp) -Datei vorliegen. Dem Mitarbeiter kann eine Mitarbeitervertretung zugeordnet werden, die beispielsweise im Falle von Urlaub oder Krank die Nachrichten und Aufgaben des Mitarbeiters übernimmt. Über das Vertreter Kz. kann dem Mitarbeiter eine Anrede zugeordnet werden, die der Mitarbeiter im Falle von Vertretungen nutzen darf (z.B. i.V.; i.A.; etc.). Das Vertreterkennzeichen wird beispielsweise in Anschreiben vorbelegt, kann dort aber noch manuell verändert werden.
2. Persönlich
Auf dieser Registerkarte können die persönlichen Mitarbeiterdaten hinterlegt werden. Da die meisten reinen Informationscharakter haben und selbstsprechend sind, werden im Folgenden nur einige Felder beschrieben. Der Lohnfaktor (Kosten/Minute) ist relevant für die Nachkalkulation im Fertigungsauftrag und Projekt, sofern die Istzeiten zurück gemeldet werden. Für die Vorkalkulation werden die Minutenkosten der Mitarbeitergruppen verwendet, wogegen bei der Nachkalkulation die Kosten des Mitarbeiters einfließen, der den Arbeitsgang bzw. die Projektposition zurückgemeldet hat. Auf Grundlage der Entfernung zur Arbeitsstätte und einer Kilometerpauschale (Firmenstamm), wird das Kilometergeld pro Tag für den Mitarbeiter berechnet. Unter Reingeld sind in dieser Maske zusätzlich anfallende Spesen bzw. Zusatzleistungen (Kleidergeld, Essengeld) zu verstehen. Die fixen Monatsstunden lt. Arbeitsvertrag können im Feld Abrechnung fixe Stunden hinterlegt werden. Mit Hilfe des Feldes Überstunden ausbezahlen ab wird gesteuert, ab der wievielten Überstunde die geleisteten Überstunden ausbezahlt werden. Alle weiteren Überstunden werden als Gleitzeit behandelt, wobei die Überstunden einmal pro Jahr ausbezahlt werden müssen. Das letzte Mal, dass der Mitarbeiter mit den Überstunden die Null-Linie durchbrochen hatte, wird automatisch im Feld letzte Zeit 0-Linie gespeichert. Pro Mitarbeiter kann separat geregelt werden, auf wie viel Minuten die Istzeiten des Mitarbeiters beim Kommen und Gehen Rückmelden der Zeiterfassung gerundet werden sollen. Die Zeiten können bereits über die Informationen aus dem Firmenstamm vorbelegt werden. Im Feld Projektbeteiligung kann ein prozentualer Bonus hinterlegt werden, den der Mitarbeiter erhält (Umsatzbeteiligung für das Projekt auf denen der Mitarbeiter Zeiten zurückerfasst hat). Dieser Bonus wird bei der Nachkalkulation und Gewinnermittlung im Projektberücksichtigt.
3. Vorbelegungen
Mit dem Kennzeichen 24 Stunden Zutritt wird festgelegt, ob der Mitarbeiter zeitlich uneingeschränkten Zutritt zur Firma hat. Angestellten der Personalabteilung sollte es gestattet sein, die Zeiten von Mitarbeitern in abgeschlossenen Monaten, also Monaten, für die die Zeitauswertung schon vollendet ist, zu ändern. Dies sollte allerdings ausschließlich in Ausnahmefällen geschehen. Über das Kennzeichen Zeiten der eigenen Gruppe ändern werden Mitarbeiter dazu ermächtigt, die Zutrittszeiten und Arbeitszeitmodelle der sich in der eigenen Gruppe befindlichen Mitarbeiter zu ändern und über das Kennzeichen Eigene Arbeitszeiten ändern, auch die eigenen Arbeitszeiten. Bei Mitarbeitern kann gesteuert werden, ob das Anlegen von abweichenden Arbeitszeiten (z.B. Urlaub), erst von anderen Mitarbeitern genehmigt werden muss, oder ob diese eine Automatische Genehmigung bei abweichenden Zeiten erhalten. Die vom Mitarbeiter zurückerfasste Istzeit an Urlaubstagen wird prinzipiell nicht berücksichtig, außer das Kennzeichen Istzeit bei Urlaub werten ist auf J gesetzt. Ein Mitarbeiter kann nur Verkaufspreise ändern, wenn das Kennzeichen Preise ändern auf "Ja" gesetzt ist. Das Feld „Löhne fällig am“ gibt den Tag an, an dem die Lohnkosten für diesen Mitarbeiter überwiesen werden. Dieses Datum für den Abgang der Lohnkosten ist relevant für die Liquiditätsplanung. Ab welcher Uhrzeit für einen Mitarbeiter Nachschicht gilt, ist für den Ausdruck „Stundennachweis“ notwendig, da hier die Zeiten der Nachtschicht separat ausgewiesen werden.
Ist das Kennzeichen Kostenstelle in. FA-Rückerfassung berücksichtigen auf J gesetzt, darf der Mitarbeiter in der BDE nur Arbeitsgänge Starten, Stoppen und Fertigmelden, die seiner Kostenstelle entsprechen. Die Kostenstellen eines Mitarbeiters können im gleichnamigen Unterprogramm hinterlegt werden. Das Feld Nachtschicht ab steuert den Lohnzuschlag bei Nachtschicht, auf Grundlager der zurückerfassten Zeiten. Anhand des Kennzeichens Überbuchen wird gesteuert, ob der Mitarbeiter Material reservieren und buchen kann, dessen verfügbarer Bestand nicht ausreichend ist. Über das Kennzeichen FA. Nachplanung kann entschieden werden, ob der Mitarbeiter einen Arbeitsgang im Status I noch verschieben darf. Der Sachbearbeiter im Kundenauftrag kann beim Kunden hinterlegt werden. Dieser wird übersteuert, wenn das Kennzeichen immer Auftr. Sachbearbeiter auf J gesetzt ist. Das Kennzeichen Groupware Abgleich dient nur für die Schnittstelle zur E-Groupware. Ist das Kennzeichen auf J gesetzt, wird der Mitarbeiter auch als Benutzer in der E-Groupware angelegt. Die Lagernummer, die interne Abteilung, die Auftragsart und die Bestellart sind Vorbelegungen beim Anlegen von Datensätzen, bei denen diese Felder ausgefüllt werden müssen. Da ein Benutzer in AvERP mit einem Mitarbeiter verbunden werden kann, werden diese Vorbelegungen beim Anlegen von Datensätzen berücksichtigt. Interne Abteilungen werden Mitarbeitern und Vorgängen zugewiesen, für die die jeweilige Abteilung zuständig ist. Sie dienen einer besseren Kategorisierung, die beispielsweise das Erstellen von Statistiken erleichtert. Im Feld Auftragsart Kz. Kann eine Vorbelegung für das Auftragsartkennzeichen in der Angebots- und Auftragsverwaltung hinterlegt werden. Legt der Mitarbeiter ein neues Angebot an, wird automatisch das Auftragsart Kz. belegt. Im Feld „Einkaufslimit“ kann für einen Mitarbeiter ein Bestellwert hinterlegt werden, den er mit seinen Einkäufen in AvERP im Monat nicht überschreiten darf. Im Feld „Einkaufslimit Ist“ wird daraufhin angezeigt, für welche Summe er im laufenden Monat schon an Artikel eingekauft hat. Dieser Betrag wird automatisch aufsummiert und am Beginn des folgenden Monates wieder auf „0“ zurück gestellt. Im Feld Sachbearbeiter kann der Name hinterlegt werden, wie er in allen Masken und Ausdrucken als Ansprechpartner/Sachbearbeiter angezeigt werden soll. Das Kassenlayout kann über das Feld Einfaches Layout Kasse gesteuert werden. Einem Mitarbeiter können über das Unterprogramm Warengruppen zugeordnet werden, die er bestellen kann. Ist das Kennzeichen Alles bestellen auf N, kann der Mitarbeiter nur Artikel aus den ihm zugeordneten Warengruppen bestellen.meldet.
4. BDE
Ist das Kennzeichen BDE alle Arbeitsgänge und BDE alle Projektpositionen auf N gesetzt, darf dieser in der BDE Rückerfassung nur Arbeitsgänge und Projektpositionen zurückerfassen, in denen die ihm zugewiesenen Kostenstellen enthalten sind. Das Kennzeichen BDE autom. Verteilung steuert die Verteilung der angefallenen Istzeiten bei Mehrmaschinenbedienung. Über das Kennzeichen BDE Fertigmelden AG kann das Fertigmelden von Arbeitsgängen in der BDE Rückerfassung unterbunden werden. Der Mitarbeiter darf Arbeitsgänge nur Starten und Stoppen aber nicht Fertigmelden. Ist das Kennzeichen BDE Mehrmaschinenbedienung auf N gesetzt, ist es dem Mitarbeiter nicht möglich mehrere Arbeitsgänge in der BDE Rückerfassung gleichzeitig zu starten. Das Starten einen Arbeitsgang führt zugleich zum Stoppen eines bereits laufenden Arbeitsgang. Nach dem Starten einen Arbeitsgang wird der Mitarbeiter sofort abge
Utility
Aktuell anwesende Mitarbeiter
@@@ Text für Utility: Aktuell anwesende Mitarbeiter
Kommen-/Gehenzeit nachtragen
@@@ Text für Utility: Kommen-/Gehenzeit nachtragen
Kommen-/Gehenzeit löschen
@@@ Text für Utility: Kommen-/Gehenzeit löschen
Anwesend bei Urlaub /Feiertag ( Std. werten )
@@@ Text für Utility: Anwesend bei Urlaub /Feiertag ( Std. werten )
Planzeiten für Mta. ein- / nachtragen
@@@ Text für Utility: Planzeiten für Mta. ein- / nachtragen
Mitarbeiter - Flex. Lohnleistungen
@@@ Text für Utility: Mitarbeiter - Flex. Lohnleistungen
Mitarbeiter - Istzeit = Planzeit eintrag
@@@ Text für Utility: Mitarbeiter - Istzeit = Planzeit eintrag
Schichtmodell tauschen
@@@ Text für Utility: Schichtmodell tauschen
geplanten Urlaub eintragen
@@@ Text für Utility: geplanten Urlaub eintragen
Export an Personalwirtschaft
@@@ Text für Utility: Export an Personalwirtschaft
Jahresurlaub für alle Mta. eintragen
@@@ Text für Utility: Jahresurlaub für alle Mta. eintragen
Kostenstellen eintragen
@@@ Text für Utility: Kostenstellen eintragen
Zeiterfassungsfehlstempelungen
@@@ Text für Utility: Zeiterfassungsfehlstempelungen
Heimarbeit abrechnen
@@@ Text für Utility: Heimarbeit abrechnen
Lohnfaktor ändern
@@@ Text für Utility: Lohnfaktor ändern
Tageszeiten
@@@ Text für Druck: Tageszeiten
Stundenzettel
@@@ Text für Druck: Stundenzettel
Stundenzettel - Excelexport
@@@ Text für Druck: Stundenzettel - Excelexport
Zeitauswertung
@@@ Text für Druck: Zeitauswertung
Zeitauswertung Summen Grp.2
@@@ Text für Druck: Zeitauswertung Summen Grp.2
Krankenstatistik
@@@ Text für Druck: Krankenstatistik
Kurzarbeit
@@@ Text für Druck: Kurzarbeit
Barcode drucken
@@@ Text für Druck: Barcode drucken
Barcode drucken mit Zusatz
@@@ Text für Druck: Barcode drucken mit Zusatz
Zeitvergl. Anwesend - Rückerfassung
@@@ Text für Druck: Zeitvergl. Anwesend - Rückerfassung
Lohnabrechnung fixe Zahlungen
@@@ Text für Druck: Lohnabrechnung fixe Zahlungen
Lohnabrechnung flexible Sollstunden
@@@ Text für Druck: Lohnabrechnung flexible Sollstunden
Schichtplan
@@@ Text für Druck: Schichtplan
Telefonliste
@@@ Text für Druck: Telefonliste
Mitarbeiter - Istzeiten
@@@ Text für Druck: Mitarbeiter - Istzeiten
Mitarbeiterhierarchie aufgelöst
@@@ Text für Druck: Mitarbeiterhierarchie aufgelöst
Mitarbeiter - Ausweis
@@@ Text für Druck: Mitarbeiter - Ausweis
Mitarbeiter - Ausweis einfach
@@@ Text für Druck: Mitarbeiter - Ausweis einfach
Stundennachweis
@@@ Text für Druck: Stundennachweis
Barcode - ohne Zusatz
@@@ Text für Druck: Barcode - ohne Zusatz
Stundenzettel - FL01
@@@ Text für Druck: Stundenzettel - FL01
Projektzeiten
@@@ Text für Druck: Projektzeiten
Arbeitsgänge anzeigen
@@@ Text für Druck: Arbeitsgänge anzeigen
Stundenzettel - CB01
@@@ Text für Druck: Stundenzettel - CB01
Stundenzettel - IP02
@@@ Text für Druck: Stundenzettel - IP02
Mta.Stamm - Hierarchie
@@@ Text für Druck: Mta.Stamm - Hierarchie
Stundenzettel - II01
@@@ Text für Druck: Stundenzettel - II01
Urlaubsübersicht
@@@ Text für Druck: Urlaubsübersicht
Urlaubsübersicht - CX01
@@@ Text für Druck: Urlaubsübersicht - CX01
Mitarbeiterliste (GD)
@@@ Text für Druck: Mitarbeiterliste (GD)
Mitarbeiterliste Geburtstag (GD)
@@@ Text für Druck: Mitarbeiterliste Geburtstag (GD)
Mitarbeiterliste_Datev (GD)
@@@ Text für Druck: Mitarbeiterliste_Datev (GD)